房霞

摘? 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)交通事業(yè)在發(fā)展過程中也需要不斷創(chuàng)新和改革，豐富公路建設(shè)的形式，同時(shí)在新形勢(shì)下，不斷加強(qiáng)建設(shè)和養(yǎng)護(hù)公路工作，同時(shí)做好檔案管理工作。本文就新形勢(shì)下基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);基層公路;養(yǎng)護(hù);檔案管理

做好基層工作能夠有效地推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。在基層公路管理和建設(shè)中，相關(guān)部門也需要定期養(yǎng)護(hù)基層公路，發(fā)揮公路的價(jià)值，同時(shí)合理制定公路養(yǎng)護(hù)檔案，并提供有效的數(shù)據(jù)用于指導(dǎo)后續(xù)公路養(yǎng)護(hù)工作。當(dāng)前在基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理中仍然存在問題需要解決，相關(guān)部門需要有針對(duì)性采取有效的措施進(jìn)行問題解決，從而提高管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案工作的水平。

1管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案工作中的問題

1.1不重視管理檔案工作

首先，在對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)部門需要正確認(rèn)識(shí)檔案管理的意義，從思想上加強(qiáng)管理工作的重視，從而正常開展各項(xiàng)工作。但是當(dāng)前相關(guān)部門并沒有充分重視基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作，部分領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，最終導(dǎo)致部門沒有投入足夠的資金、人力支持檔案管理工作，配套的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，最終影響到基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的效果。

1.2專業(yè)檔案管理人才欠缺

隨著社會(huì)發(fā)展，我國(guó)很多地方都進(jìn)行多條公路建設(shè)，然而當(dāng)?shù)卣皇菍?duì)道路建設(shè)比較關(guān)注，并不關(guān)注管理公路養(yǎng)護(hù)檔案的工作，也沒有安排招聘專業(yè)的檔案管理人才，無法保證基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的合理落實(shí)，影響到工作質(zhì)量和效率。

2加強(qiáng)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的有效對(duì)策

針對(duì)我國(guó)當(dāng)前基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中的問題，國(guó)家和相關(guān)部門需要重視公路建設(shè)的重要性，科學(xué)修路，能夠帶動(dòng)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，然而很多地區(qū)并沒有意識(shí)到公路對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的意義和價(jià)值，對(duì)公路建設(shè)和養(yǎng)護(hù)工作不重視，最終導(dǎo)致大量資金出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，也無法有效地改善人們的生活。為了有效地提高公路建設(shè)和養(yǎng)護(hù)的工作質(zhì)量和效率，相關(guān)部門需要重視并加強(qiáng)落實(shí)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作，具體的對(duì)策如下：

2.1加強(qiáng)宣傳管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案工作的力度

為了有效地落實(shí)并開展養(yǎng)護(hù)基層公路和管理養(yǎng)護(hù)檔案的工作，首先相關(guān)部門需要重視公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作，并加強(qiáng)宣傳管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案工作的重要性。當(dāng)?shù)卣梢远ㄆ谛麄?，確保相關(guān)部門合理制定工作目標(biāo)，以此作為考核部門年度工作的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門需要采取措施促使工作人員形成管理公路養(yǎng)護(hù)檔案的意識(shí)和責(zé)任，從而確保工作人員積極并自覺開展管理檔案的工作，主動(dòng)收集檔案資料等工作，嚴(yán)格按照管理檔案的流程存儲(chǔ)并歸檔所有檔案資料，從而有序開展各項(xiàng)管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的工作，整體提升檔案管理的工作質(zhì)量。

2.2培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

在檔案管理中，人才非常重要，為了保證基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理成效，相關(guān)部門也需要重視并培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，可以通過不同渠道進(jìn)行檔案管理專業(yè)人才的招聘，從而建立專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，做好日常的基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作，同時(shí)也能在較短時(shí)間內(nèi)檢索并查到需要的檔案資料;同時(shí)，相關(guān)部門在日常工作中也要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人才，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平，從而確保順利開展檔案管理工作;此外，檔案管理人員也需要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的先進(jìn)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷與時(shí)俱進(jìn)，提升自身的專業(yè)水平和能力。

2.3投入足夠的資金支持基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作

為了有效地推進(jìn)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作，相關(guān)部門也需要加強(qiáng)資金的投入，從而提高日常工作的效率，加強(qiáng)資金投入，相關(guān)部門可以引入信息化技術(shù)，配備計(jì)算機(jī)等配套設(shè)施，從而實(shí)現(xiàn)信息化基層公路養(yǎng)護(hù)管理運(yùn)作，同時(shí)，當(dāng)?shù)卣残枰獙ｉT進(jìn)行檔案管理軟件的購(gòu)買，完善采集和檢索檔案信息的工作，從而發(fā)揮檔案對(duì)基層公路建設(shè)和養(yǎng)護(hù)的價(jià)值和作用。

2.4對(duì)管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案機(jī)制進(jìn)行完善

為了有效地落實(shí)各項(xiàng)管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案工作，相關(guān)部門還需要加強(qiáng)完善和健全相關(guān)的管理制度，設(shè)置管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的部門，確保部門能夠獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，管理公路養(yǎng)護(hù)檔案的部門需要與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，從而對(duì)管理檔案的制度進(jìn)行完善，確保及時(shí)采集和存儲(chǔ)檔案資料，并能夠第一時(shí)間供應(yīng)相關(guān)的資料信息?；鶎庸佛B(yǎng)護(hù)檔案擁有豐富的種類和形式，檔案資料可以通過文字、圖片、視頻、音頻等形式出現(xiàn)，在具體管理檔案的過程中需要采取現(xiàn)代化、信息化技術(shù)加強(qiáng)管理。制定并完善檔案管理制度應(yīng)該涉及到檔案的日常管理和養(yǎng)護(hù)內(nèi)容，工作人員需要定期清潔和養(yǎng)護(hù)檔案，避免檔案資料出現(xiàn)破損等問題;若是檔案出現(xiàn)破損現(xiàn)象，工作人員需要及時(shí)處理，并定期做防蟲處理，避免檔案遭受蟲蛀;基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度確定之后，相關(guān)部門還需要落實(shí)各項(xiàng)制度。當(dāng)前很多單位雖然制定了管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案制度，但是并沒有將其貫徹到實(shí)際的管理工作中，因此，相關(guān)部門還需要配套制定輔助機(jī)制，明確并落實(shí)責(zé)任機(jī)制，將工作人員的個(gè)人績(jī)效與檔案管理的整體質(zhì)量掛鉤。另外，工作人員在計(jì)算機(jī)中錄入各項(xiàng)檔案資料，并同步到專業(yè)的基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的相關(guān)網(wǎng)站上，實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享，從而有效地應(yīng)用基層公路檔案資料。值得注意的是，在管理基層公路養(yǎng)護(hù)檔案的過程中，相關(guān)部門也需要采用分級(jí)管理的方式，也就是說基層部門不僅要對(duì)手頭上的基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作進(jìn)行落實(shí)和完成，同時(shí)還需要定期遞交檔案管理的文件和報(bào)告給上級(jí)部門，確保明確管理并遞交檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案資料的價(jià)值。

2.5對(duì)基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和移交程序進(jìn)行規(guī)范

在基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中，相關(guān)部門還需要對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，對(duì)移交檔案資料的程序進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。在公路工程立項(xiàng)階段，相關(guān)部門需要對(duì)管理檔案資料的工作引起重視，并能夠在日常目標(biāo)管理工作中添加公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作，切實(shí)保證人力、物力和財(cái)力資源落實(shí)到位。同時(shí)，當(dāng)?shù)毓饭芾聿块T也需要按照國(guó)家規(guī)定的檔案管理和驗(yàn)收等規(guī)章制定以及當(dāng)?shù)毓窓n案管理規(guī)定等要求執(zhí)行基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作，切實(shí)保證檔案中公路工程的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)更加規(guī)范和齊全，整理好檔案資料進(jìn)行裝訂和包裝。在移交公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的環(huán)節(jié)中，當(dāng)?shù)毓饭芾聿块T也需要對(duì)公路檔案資料進(jìn)行全面檢查，將所有出現(xiàn)裝訂問題或者是不齊全的資料進(jìn)行挑揀，然后確保上級(jí)公路檔案部門不接受這些不合格的檔案資料，從而切實(shí)保證所有的公路養(yǎng)護(hù)檔案資料完整，并有效地保障后續(xù)公路工程工作的有序開展。

結(jié)語

總之，在基層公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中，相關(guān)部門需要重視該工作的重要性和意義，同時(shí)正確認(rèn)識(shí)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作中的問題，有針對(duì)性進(jìn)行問題處理，加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的宣傳，建設(shè)專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，完善檔案管理制度和檔案標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案移交程序，從而有效地推進(jìn)和落實(shí)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作。

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