陳媛
摘? 要:當(dāng)前,新時期隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,在企業(yè)會計信息化建設(shè)上發(fā)生了比較大的變化,對于企業(yè)內(nèi)部會計管理工作來說提出了全新的要求,會計對于企業(yè)的發(fā)展來說發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)的發(fā)展情況與會計信息化建設(shè)密切相關(guān)。本文對會計信息化形勢下企業(yè)財會流程優(yōu)化方法進行分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財會;流程優(yōu)化
引言
作為企業(yè)的核心工作內(nèi)容,企業(yè)會計工作的重要性不言而喻。而企業(yè)若想提升自身的會計信息化質(zhì)量,就需要從多層面、多角度地加強對會計信息化的應(yīng)用,從不同的角度對自身企業(yè)會計信息化的風(fēng)險管理工作進行分析,不斷提升自身的會計信息化風(fēng)險管理、風(fēng)險防范水平,才能為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)提供有力的保障。
1會計信息化及其發(fā)展歷史
企業(yè)也在加快會計信息化建設(shè),并獲得良好成效。簡單來講,會計信息化就是將信息技術(shù)融入到會計工作中,使得會計工作在變革中適應(yīng)社會的發(fā)展和企業(yè)的需要。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的大量引入,方便了會計工作人員對企業(yè)的財務(wù)信息進行采集、儲存、處理分析等,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)異常和風(fēng)險,便于及時進行處理,從而確保企業(yè)的財務(wù)健康。我國會計信息化最早開始于20世紀(jì)70年代末,當(dāng)時的會計信息化主要以電算化的方式呈現(xiàn),在發(fā)展的過程中從初期的探索、中期的核算、到后期的管理有了不小的進步。會計信息化在與信息技術(shù)融合的過程中,始終以社會發(fā)展和企業(yè)需求為依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的健康管理。1999年會計信息化座談會的召開,預(yù)示著我國會計信息化建設(shè)拉開帷幕。專家們在對社會科學(xué)技術(shù)和企業(yè)發(fā)展分析中,一直認為計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和應(yīng)用能夠?qū)嬰娝慊M一步完善,企業(yè)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)已經(jīng)成為會計發(fā)展的趨勢,會計信息化的出現(xiàn)能夠使得企業(yè)會計與社會、市場聯(lián)系更加緊密,大大提高了企業(yè)的核心競爭力。因此,企業(yè)開展會計信息建設(shè)具有必然性,企業(yè)在信息化建設(shè)的實踐探索中,能夠?qū)?yīng)用中的諸多問題進行研究和分析,尋找解決的方法,從而使得會計信息化在完善的同時,還推動了其快速的發(fā)展。企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)了財務(wù)信息的共享,企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和管理發(fā)生了極大的變化,工作實效性強,用戶在接受服務(wù)中體驗感更好,凸顯了會計信息化的智能性、實時性等特點。會計信息化的發(fā)展促進了企業(yè)內(nèi)部的改革和優(yōu)化,提升了企業(yè)對社會資源的利用率。
2企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施
2.1完善會計信息化風(fēng)險控制與管理體系
實踐證明,完善相應(yīng)的會計信息化風(fēng)險控制與管理體系,才能確保企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制工作的順利開展,在此過程中,相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要對自身企業(yè)的會計信息化風(fēng)險控制工作予以高度重視,并且全面調(diào)查分析本企業(yè)的財務(wù)情況,然后根據(jù)實際情況及未來發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)合理的體系,以此來對所有會計工作人員進行科學(xué)合理的工作分配,并且對會計工作人員的工作開展進行全面的監(jiān)督管理,對發(fā)現(xiàn)的問題漏洞及時進行解決處理,以此為企業(yè)的會計信息化風(fēng)險控制工作順利進行奠定基礎(chǔ)。
2.2打造精干的會計人員隊伍
通過對企業(yè)的會計信息化風(fēng)險控制人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)教育也可以確保建筑企業(yè)財務(wù)會計信息化風(fēng)險控制工作的正常進行。相關(guān)的企業(yè)一定要加強對于會計工作人員的會計信息化風(fēng)險控制培訓(xùn),以及加強他們的專業(yè)知識,同時還要對其進行互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以管理能力的培訓(xùn),這樣就可以確保他們在工作中能夠解決各種突發(fā)的問題。讓企業(yè)會計工作人員明確會計信息化風(fēng)險控制的重要性,并且培養(yǎng)他們的工作責(zé)任感,嚴(yán)格按照風(fēng)險控制要求和標(biāo)準(zhǔn)進行工作,進而為企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制工作的良好進行奠定基礎(chǔ)。
3在優(yōu)化財會流程中流程再造模式
3.1流程的解析
大部分企業(yè)在進行財會流程設(shè)計之前都需要對現(xiàn)行的財會流程進行深入的解析,明確現(xiàn)行財務(wù)工作流程在財務(wù)管理工作運用時,哪一部分不能滿足當(dāng)前企業(yè)的具體需求,進而全面分析流程中存在的問題、缺陷,確保財會流程的優(yōu)化、再造工作同時具備可靠性、目標(biāo)性,為后續(xù)企業(yè)的各項工作開展夯實財務(wù)基礎(chǔ)。
3.2流程的重組
對企業(yè)再設(shè)計的財務(wù)管理流程進行全方位、多角度的解讀,并實現(xiàn)與財務(wù)管理工作的深度融合,如此就是流程的重組。在流程重組過程中,多會產(chǎn)生諸多有用內(nèi)容,如信息工程建設(shè)、企業(yè)崗位劃分、企業(yè)結(jié)構(gòu)創(chuàng)設(shè)等等。如果在流程重組過程中能夠綜合考慮企業(yè)的發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀,那么能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟和社會效益。
4會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化具體對策
4.1注重建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
會計信息化形勢下的企業(yè)財會流程必須與時俱進,加快信息化發(fā)展步伐。在實現(xiàn)財會流程信息化過程中,必須注重統(tǒng)一財務(wù)工作信息口徑,在財務(wù)工作流轉(zhuǎn)交接過程中第一時間整合處理原始財務(wù)數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享。具體來說,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)信息化工作的重要性,為企業(yè)財務(wù)部門創(chuàng)造數(shù)據(jù)接口,要求設(shè)計統(tǒng)一、規(guī)范的憑證、賬簿和報表數(shù)據(jù),打造信息化審核平臺,進而保證財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、真實,結(jié)合實際情況優(yōu)化財會流程,注重實現(xiàn)財務(wù)信息資源的各部門共享。
4.2建立實用性會計核算流程
會計信息化形勢下的企業(yè)在開展生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作過程中,財務(wù)部應(yīng)利用財務(wù)系統(tǒng)來搜集、整理企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,一改傳統(tǒng)人工模式下必須在業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)行為完全完成以后才能對相關(guān)信息進行采集的弊端,還能對所采集的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行加工處理,會計信息化形勢下,財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)Σ杉臄?shù)據(jù)信息進行直接轉(zhuǎn)化,進而加強財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系、溝通,實現(xiàn)信息的互通有無,在提高企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量與水平的同時,也能不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理模式,并保證管理層、領(lǐng)導(dǎo)層在進行決策時有客觀、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息做參考依據(jù),提高企業(yè)綜合實力與市場競爭力。
結(jié)束語
總而言之,企業(yè)會計信息化建設(shè)受到自身和外部的影響較大,信息化建設(shè)所需時間較長,企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)該重視會計信息化建設(shè),在發(fā)展中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,從而推動企業(yè)會計的發(fā)展。
參考文獻
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