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        政府會計制度改革背景下企業(yè)財務信息化體系創(chuàng)建研究

        2022-07-14 01:36:14尹慧敏
        魅力中國 2022年3期
        關鍵詞:財務部門會計制度企業(yè)財務

        尹慧敏

        (沈陽科技學院,遼寧 沈陽 110170)

        一、引言

        隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展,政府會計制度改革成為重要的政治安排與主要任務。政府會計制度改革是一項較為龐大的系統(tǒng)工程,所涉及領域較為廣泛、落實難度較高、需要各部門之間協(xié)調合作。因此,在政府會計制度改革初期,各企業(yè)財務部門需在建立組織保障機制方面加大推進力度。在此背景下,企業(yè)需在傳統(tǒng)財務體系基礎上引入信息化技術,從而推動企業(yè)財務有效發(fā)展。面對現(xiàn)階段財務信息化體系構建存在的問題,需提高財務信息化管理認知、實現(xiàn)各部門間信息共享、建設信息化人才隊伍、加大信息化執(zhí)行力度,推動企業(yè)數(shù)字化轉型與高質量發(fā)展。

        二、政府會計制度改革背景下企業(yè)財務信息化體系創(chuàng)建的意義

        在政府會計制度改革背景下,企業(yè)持續(xù)增強財務信息化體系建設主要受到兩方面推動。其一,政府對于企業(yè)現(xiàn)代化轉型的驅動;其二,隨著市場經濟的競爭關系逐步緊張,企業(yè)受到大環(huán)境的推動。事實上,企業(yè)健全財務信息化體系對于企業(yè)自身的發(fā)展前景、不斷擴張具有重要作用。首先,企業(yè)財務信息化體系的構建可最大程度避免企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略受到財務影響而產生偏離。企業(yè)運行的最終目的是增加盈利,僅以盈利為主旨,很有可能在此過程中忽視財務管理從而產生重大失誤。然而,企業(yè)財務信息化體系對財務部門與領導者把握企業(yè)的運行情況、資產構成、財務等信息具有重要意義,且可推動企業(yè)發(fā)展處于穩(wěn)步向前趨勢。其次,企業(yè)財務信息化體系的構建可使財務信息處理的準確性、精準度得到有效提升。企業(yè)財務信息化體系主要是借助于數(shù)字技術的優(yōu)點,針對性解決運營過程中的基礎信息問題。由于基礎信息處理過程涉及海量信息,人工處理存在較大困難與誤差,難以保證數(shù)據的準確程度。企業(yè)財務信息化體系可在精準技術的加持下,不斷進行優(yōu)化整理,進而極大簡化財務工作,有助于風險識別人員從數(shù)據中準確研判經營中可能存在的問題,有效避免企業(yè)面臨諸多風險。最后,企業(yè)財務信息化體系的構建可有效提升企業(yè)資源利用率以及經營管理水平。財務信息化體系構建能夠可有效提升資金管理力度,提高資金數(shù)據可得性。在此過程中,企業(yè)管理者可準確把握企業(yè)資金流動細則,實時管控企業(yè)整體運轉流程。并且,企業(yè)財務信息化體系是時代發(fā)展的必由之路。企業(yè)財務信息化發(fā)展在某種程度上縮減了企業(yè)經營成本,確保企業(yè)經濟效益得到有力提升。在政府會計制度改革背景下,激烈的市場競爭為企業(yè)發(fā)展帶來極大沖擊。為有效應對市場壓力為財務管理帶來的巨大挑戰(zhàn),企業(yè)繼續(xù)推進財務信息化體系構建,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展水平快速提升的目標。

        三、政府會計制度改革背景下企業(yè)財務信息化體系創(chuàng)建面臨的問題

        (一)財務信息化建設缺乏重視

        企業(yè)全面推進財務信息化體系構建,需要具有幾項前提條件。一是企業(yè)領導層面的重視程度;二是企業(yè)對于財務信息管理的監(jiān)管與督查。然而,現(xiàn)階段我國大多企業(yè)對于財務信息化體系的構建重視度較低。受到傳統(tǒng)理念的限制與影響,企業(yè)管理者針對財務信息認知尚不完備,未能意識到財務信息化對于企業(yè)發(fā)展與管理的重要意義。而且企業(yè)對于財務監(jiān)管較為淺顯,不利于企業(yè)發(fā)展。具體而言,企業(yè)財務信息化建設缺乏重視主要表現(xiàn)為以下兩個層面:其一,企業(yè)針對財務信息化的認知較為淺薄,仍處于表層認知,尚未將信息化建設與當前經濟發(fā)展趨勢相結合。當前社會發(fā)展日新月異,企業(yè)若未及時構建企業(yè)財務信息化體系,極有可能在信息技術蓬勃發(fā)展的大潮中處于落后地位。其二,企業(yè)決策者對于財務信息化建設理念不充足。隨著數(shù)字經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)壯大過程中伴隨著財務信息化由最初簡單數(shù)據處理、賬務核算逐步拓展至內外一體化流程。而企業(yè)決策者的企業(yè)財務信息化體系構建理念不充足,對于內部財務信息化造成極大影響,不利于財務工作的運行。

        (二)財務信息系統(tǒng)不夠完善

        當前,企業(yè)財務信息化體系建設完善程度較差,缺少系統(tǒng)化管理。這使得企業(yè)的信息化建設較為薄弱,難以將各類財務信息進行數(shù)據共享。而產生這一現(xiàn)象的主要原因在于,企業(yè)對財務信息化體系進行構建時,并未進行系統(tǒng)化規(guī)劃,僅針對財務部門的硬件展開處理,忽視了其他部門與之契合程度。一方面,企業(yè)內部缺乏系統(tǒng)性的信息系統(tǒng)導致企業(yè)內各部門間信息流通不暢通,且與實際運營存在一定差距。企業(yè)內部交流存在極大窒礙,不利于企業(yè)穩(wěn)步運行與發(fā)展。另一方面,企業(yè)財務部門管理與實際情況脫節(jié),使得企業(yè)在財務決策方面存在較大誤差,不利于企業(yè)快速發(fā)展。由于財務部門信息系統(tǒng)不完善,導致數(shù)據信息化覆蓋程度較小、實際落實存在較大局限性,限制財務信息化體系的不斷完善與深度擴展。

        (三)財務信息化人才存在缺口

        隨著數(shù)字經濟的不斷發(fā)展,信息技術對于企業(yè)發(fā)展具有重大推動作用。同時,伴隨著財務信息化體系的構建,企業(yè)對于財務人員需求日益提升。這主要是由于隨著企業(yè)財務信息化建設的不斷推進與應用,在實際應用過程中各環(huán)節(jié)對于人才的需求均不斷上升。而人才的補充與提升,可使得更多數(shù)據被高效精準處理,切實避免信息過量影響管理者的決策,有效實現(xiàn)企業(yè)財務信息化體系的構建。然而,當前財務信息化體系建設存在人才缺口。一方面,企業(yè)基礎財務人員的質量與水平與現(xiàn)階段企業(yè)信息化發(fā)展需求匹配度不高。多數(shù)企業(yè)財務管理人員是基礎會計,針對大量基礎信息報站情況缺乏專業(yè)判斷與應對方法,使得財務信息存在不準確的風險,最終使得企業(yè)發(fā)展受到制約。并且,部分企業(yè)職業(yè)教育存在形式主義現(xiàn)象,使得財務人員無法得到良好培訓與自我提升的機會,進而與社會發(fā)展脫節(jié)。另一方面,企業(yè)財務人員對于信息技術方面涉獵較少,針對云計算等方面存在的問題解決能力較差。由于財務人員未能將財務技能與信息技術完美契合,這導致財務部門在處理日常數(shù)據、考核評估過程存在較大局限性。

        (四)財務信息化建設執(zhí)行力不足

        面對信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)財務信息化體系的構建存在執(zhí)行力度不足的現(xiàn)狀。企業(yè)財務信息化建設不僅針對財務這一部門,而且對于企業(yè)其他部門也需要具有相同的信息化管理。但由于多數(shù)企業(yè)在對財務信息化建設過程中,忽視科學規(guī)劃的重要性,使得財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間存在較大缺口。然而由于業(yè)務部門信息繁多、雜亂,財務部門人員對業(yè)務部門的信息建設參與度不高,使得財務信息化建設所起到作用微乎其微。這導致財務部門對于風險點把控相對不足,導致財務信息共享以及信息流轉受到嚴重影響。一方面,企業(yè)財務信息化體系的構建處于初級階段,各部門之間協(xié)調合作處于磨合時期。在此時期各部門間的交流合作不協(xié)調,導致財務信息化體系建設難以達到預期效果。財務部門將面臨數(shù)據處理與實際情況產生脫節(jié)的現(xiàn)象。另一方面,企業(yè)的管理模式以及財務信息化體系的構建存在相互制約的關系。企業(yè)決策者的管理模式在某種程度上對企業(yè)經營具有重大推動作用。但當企業(yè)使用非標準化的業(yè)務流程運行時,為財務部門的信息化實施帶來極大難度。

        四、企業(yè)財務信息化體系創(chuàng)建的創(chuàng)新路徑

        (一)提高財務信息化管理認知

        在政府會計制度變革的背景下,企業(yè)財務信息化體系構建的核心目標就是借助信息技術對財務數(shù)據展開處理,進一步提高數(shù)據處理的準確度,從而為企業(yè)規(guī)避可能存在的風險,推動企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)步運行。一方面,提高企業(yè)管理者對財務信息化體系構建的重視程度。企業(yè)管理者意識的不斷提升為財務信息化帶來諸多便利,如管理者可為相關部門人員提供相關信息化管理培訓,切實提升整個企業(yè)對于信息化建設的認識。另一方面,企業(yè)需意識到財務信息化建設并非簡單將信息技術嵌套至財務工作中,而是需針對企業(yè)自身管理情況購買符合實際的信息技術,不斷升級人員的技能進行使用。并且,隨著市場需求與企業(yè)發(fā)展的變動,企業(yè)需適當調整優(yōu)化財務信息化體系。總體來看,企業(yè)決策者需不斷增強對財務信息化體系建設的重視。在此基礎上,決策者亦需對于社會與市場變化具有良好的把握,有針對性地將信息技術引入企業(yè)發(fā)展進程中,為財務部門提供更為先進的技術與良好環(huán)境。

        (二)實現(xiàn)各部門間信息共享

        傳統(tǒng)意義上財務體系在數(shù)據收集、處理等方面較為獨立,與其他部門之間合作較少,耗費大量資本與勞動力,但無法保證數(shù)據處理的準確度。因此,企業(yè)財務信息化體系的構建是實現(xiàn)信息貢獻的重要保障。企業(yè)財務信息化體系的構建,可使得在數(shù)據處理精準化基礎上實現(xiàn)部門間信息共享,將各類數(shù)據進行整合對接,推動且財務信息化。第一,企業(yè)財務信息化體系的構建需破除信息“孤島效應”,不斷增強部門間溝通交流,實現(xiàn)財務部門信息共享。第二,企業(yè)財務信息化體系的構建需加強業(yè)務與財務部門間工作對接,根據企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對每一模塊進行優(yōu)化處理。第三,企業(yè)在開發(fā)財務信息化前需保持科學、規(guī)范的水準,以期為后期軟件管理提供良好基礎。而針對信息化軟件而言,需注意管理者應不斷保持較高的安全意識,針對系統(tǒng)權限需嚴格把控其質量與安全性。針對信息修改以及查看功能需有效規(guī)范,限制專業(yè)人員可對數(shù)據進行調整與修改,而其他員工僅可對數(shù)據進行閱覽,這進一步規(guī)范企業(yè)財務信息化體系,避免由于人為因素造成的數(shù)據泄露以及數(shù)據缺失。

        (三)建設信息化人才隊伍

        在數(shù)字經濟時代背景下,人才是推動企業(yè)發(fā)展中主要驅動力。當前,企業(yè)對于財務信息化體系建設過程中,對人才素質與水平要求日益提升。企業(yè)在要求財務人員具備較高財務水平的同時,對其促進信息化管理能力產生新要求。故而,為高效推進企業(yè)財務信息化體系構建,亟需增強財務人員的能力與素質。一方面,企業(yè)基于自身特色,需招攬大量專業(yè)水平高、具有信息化技術的綜合型人才。鑒于財務人員對于企業(yè)發(fā)展的重要程度,企業(yè)可定期為財務人員提供培訓與指導,使財務人員在履行自己本職工作的同時對信息化發(fā)展起到促進作用。另一方面,企業(yè)應針對財務信息化體系建設引進高質優(yōu)秀人才,旨在有效提升整體企業(yè)信息技術水平。而信息化建設人才的引入對于現(xiàn)有財務人員起到激勵作用?,F(xiàn)有財務人員可與專業(yè)化人才進行交流與合作,進而提升整體人才水平。企業(yè)對于職員的培訓有助于提升財務人員的技術能力,且可加速信息化專業(yè)人才融入企業(yè)的進程,進而推動財務信息化體系構建。

        (四)加大信息化執(zhí)行力度

        在政府會計制度變革的背景下,加大財務信息化體系構建執(zhí)行力度主要可從以下幾個方面展開。首先,保持各崗位及各環(huán)節(jié)具有充足人才。由于財務信息化體系建設的全過程離不開人才的操作,因而充足的人才對于落實財務信息化體系具有重要意義。其次,核對軟硬件的性能并加強部門間協(xié)調合作。軟硬件合格程度對財務信息化體系的使用起到關鍵作用,而部門間有效對接亦關系著信息化體系的有效運行。因此,判斷軟硬件合格度以及部門協(xié)調對接是增強財務信息化體系構建執(zhí)行力度的重要一步。最后,企業(yè)領導者以及各部門需大力支持財務信息化體系構建,并制定相關信息化制度,切實為預算管理、財務評估等方面提供制度保障與技術支持。企業(yè)領導者對于財務信息化體系構建的支持度可有效提升企業(yè)人員的執(zhí)行力,進而加速財務信息化體系構建。

        五、結語

        在政府會計制度變革的背景下,企業(yè)財務信息化體系構建成為實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措。企業(yè)應為財務信息化體系創(chuàng)建提供各類幫助,切實提升財務部門信息化發(fā)展水平。同時,企業(yè)需不斷增強人才培養(yǎng)以及執(zhí)行力度,有效推動財務部門與其他部門間協(xié)調合作。故此,在政府會計制度變革的背景下,加速企業(yè)財務信息化體系創(chuàng)建對推動企業(yè)高速發(fā)展具有重要意義。

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