張江濤 蘆紅米 安徽荃銀高科種業(yè)股份有限公司
在企業(yè)正常運營過程中會制定相應(yīng)的會計核算體系與財務(wù)管理模式,其目的是促進(jìn)企業(yè)各項經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),在具體實踐過程中通過做好財務(wù)方面工作有效控制經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營收益,為企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。特別是一些規(guī)模較大的種子企業(yè),在進(jìn)行生產(chǎn)加工過程中需要重視做好會計核算與成本管理工作,推動種子企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
種子企業(yè)日常業(yè)務(wù)涉及范圍廣泛,工作內(nèi)容多且雜,如:基地選擇、合同簽訂、親本發(fā)放、田間管理、質(zhì)檢收種及結(jié)算等。在我國大多數(shù)種子企業(yè)都采用公司與農(nóng)戶組合的種植生產(chǎn)模式,在具體實踐過程中種子企業(yè)會充分考慮種子品種的特點選擇相應(yīng)的生產(chǎn)基地,并與所在地的村委會、農(nóng)民建立合作關(guān)系,企業(yè)方面會為對方提供親本并進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),支持當(dāng)?shù)剞r(nóng)民開展田間生產(chǎn),最終會收購質(zhì)量達(dá)標(biāo)的種子。在對種子加工時,會進(jìn)行混堆、烘干、脫粒、精選、包裝等環(huán)節(jié)。通常情況下大型種子企業(yè)會應(yīng)用自主加工的模式,其應(yīng)用的加工線的先進(jìn)化水平直接影響最終成品種子的成本與質(zhì)量。諸多因素都會對種子企業(yè)加工生產(chǎn)造成影響,如:天氣、加工節(jié)點等,這些都加大了企業(yè)會計核算與財務(wù)管理的難度。
部分種子企業(yè)的管理者都是土生土長的農(nóng)民,他們通過勤勞與智慧建立并發(fā)展了種子企業(yè),雖然對業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)驗豐富,但不具備財務(wù)管理意識與知識,普遍存在日常工作過程中將主要精力都投放在生產(chǎn)方面,忽視了管理工作,甚至?xí)⒇攧?wù)管理工作視為簡單的記賬與核對工作,對成本管理、會計核算、財務(wù)管理等方面知識并不了解,沒有認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展運行過程中,財務(wù)管理工作起到的重要作用。更不用說會計核算與成本控制了。尤其是在一些小型的種子企業(yè)中,由于缺乏健全完善的財務(wù)管理機制,財務(wù)部門在崗位設(shè)置時,只設(shè)立了會計崗位與出納崗位,因此難以開展成本核算工作。另外,由于農(nóng)業(yè)本身存在一定的特殊性,有些小規(guī)模的種子企業(yè)會與當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶或外來農(nóng)戶建立合作關(guān)系,將土地承包給對方,對方在經(jīng)營過程中采用自主經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧的管理模式,市場需求決定了制種的品種、規(guī)模等,企業(yè)與承包者之間的關(guān)系只建立在簽訂承包合同、種子收購、推銷管理層面。通常情況下會與大量的農(nóng)戶建立承包合作關(guān)系,這些農(nóng)戶的分布范圍較為分散,其在會計核算與財務(wù)管理方面的能力與水平十分不足,日常工作過程中更不會對種業(yè)生產(chǎn)操作產(chǎn)生的成本進(jìn)行記賬與核算。種業(yè)公司方面在對承包者或分公司會計報表進(jìn)行統(tǒng)計與核算時,由于缺失基層會計數(shù)據(jù),導(dǎo)致種子企業(yè)無法通過相關(guān)數(shù)據(jù)資料了解到生產(chǎn)種子成本的具體核算數(shù)據(jù)。
會計核算資料失真是一項難解之題。與常規(guī)企業(yè)有所不同,種子企業(yè)是包含自然再生產(chǎn)與經(jīng)濟再生產(chǎn)兩項內(nèi)容,在生產(chǎn)、經(jīng)營、推廣過程中都要密切關(guān)注自然環(huán)境與自然條件變化情況。通常情況下,種子生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及品種選育、種子生產(chǎn)、種子加工、種子包衣、種子推銷等過程,在相關(guān)業(yè)務(wù)開展過程中需要科研單位、承包農(nóng)戶、加工企業(yè)、推廣機構(gòu)等參與其中。種子生產(chǎn)與經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)鏈條較為復(fù)雜,多方個體與單位參與其中,難以在種子生產(chǎn)與經(jīng)營過程中進(jìn)行系統(tǒng)有效的監(jiān)督管控,因此難以保證最終形成的會計核算資料對整個種子生產(chǎn)與經(jīng)營活動記錄的全面性與準(zhǔn)確性,造成會計核算資料失真的現(xiàn)象發(fā)生。從當(dāng)前實際發(fā)展情況來看,即便財務(wù)管理人員專業(yè)能力較強有豐富的專業(yè)知識,但缺乏農(nóng)業(yè)方面的知識,特別是在種業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營方面,從而對種子企業(yè)會計核算與財務(wù)管理工作造成影響,難以保證各項決策的準(zhǔn)確性。
種子的品種與營銷能力決定了種子企業(yè)的生存能力與競爭力,優(yōu)良的品種具有高產(chǎn)量、高品質(zhì)、抗倒伏能力強、抗旱能力強、抗病蟲害能力強的優(yōu)勢,以上都為種子推廣奠定了良好基礎(chǔ)。以玉米種子培養(yǎng)為例,自育種階段起需要進(jìn)行反復(fù)實驗,直至最終走向市場通常需要7-8年的時間,甚至更久。我國種子企業(yè)的品種來源主要為購置品種權(quán)與自主研發(fā),前者的購買渠道可能是科研院所也可能是農(nóng)業(yè)企業(yè),但此種交易行為有待進(jìn)一步規(guī)范與改進(jìn),此種方式也是種子企業(yè)主要的品種來源渠道。而通過自主研發(fā)獲得品種,較為分散,缺乏集中性,放眼整個行業(yè),由于缺乏競爭力強的龍頭企業(yè),單個競爭力不強的企業(yè)難以擁有具有知名度專業(yè)品種權(quán),缺乏健全完善的質(zhì)量保證體系與銷售渠道。可見,以品種權(quán)購買為主要途徑的種子企業(yè),需要高度重視并提升品種權(quán)費用攤銷會計核算能力。由于農(nóng)作物品種選育工作需要較長的時間,為了提高會計核算工作質(zhì)量,通常情況下種子企業(yè)會將在自主研發(fā)階段花費的全面費用都納入當(dāng)期損益中。針對外購品種進(jìn)行成本核算時,會根據(jù)具體不同的方式,如技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式、品種權(quán)轉(zhuǎn)讓方式等,會針對具體發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容而采用相應(yīng)的核算方式。有些品種交易會完全獲得品種的經(jīng)營權(quán),在進(jìn)行核算時會以年為單位每年核算一次,為了能夠?qū)⒊杀举M用直接真實的反映出來,可以將所有費用都計入到當(dāng)期損益中。要體現(xiàn)出種子生產(chǎn)業(yè)務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際過程,要把握生產(chǎn)與經(jīng)營的特殊支出,有針對性的提升種子企業(yè)會計核算與財務(wù)管理水平。
近年來我國農(nóng)業(yè)發(fā)展速度得以顯著提升,原有的《農(nóng)業(yè)企業(yè)會計制度》難以滿足當(dāng)前種子企業(yè)對會計核算與財務(wù)管理工作的需求。在很長一段時間里我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動主要依照計劃經(jīng)濟管理模式開展,企業(yè)在收到種子后會經(jīng)政府部門進(jìn)行統(tǒng)一收購、加工,并在政府部門的組織下推廣到各種子企業(yè),通常情況下種子企業(yè)不會將種子產(chǎn)品向市場銷售。市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)的經(jīng)營方式與管理模式也陸續(xù)發(fā)生了改變,但依舊有一部分種子企業(yè)以傳統(tǒng)方式執(zhí)行會計核算與財務(wù)管理工作,導(dǎo)致結(jié)果難以滿足會計信息使用者的需求,無法保證種子企業(yè)會計核算資料的質(zhì)量。因此,種業(yè)會計在開展會計核算工作過程中要遵從最新的會計核算準(zhǔn)則,在開展會計核算與財務(wù)管理工作過程中充分考慮到種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點。
種子企業(yè)在開展會計核算工作過程中,要分別針對生產(chǎn)階段與加工階段相應(yīng)的種子形態(tài)進(jìn)行核算工作,匯總并整理相應(yīng)的制造費用。并將在生產(chǎn)階段中產(chǎn)生的毛籽歸納到半成品科目進(jìn)行核算工作,并將每個基地作為獨立的成本核算中心,對各個基地中的每個品種進(jìn)行成本核算,可以將在此過程匯總發(fā)生的親本費計入基地品種的成本中,將不能直接分?jǐn)偟狡贩N成本中的費用根據(jù)相應(yīng)基地中,生產(chǎn)每一個品種的毛籽數(shù)量按照比例分?jǐn)傊圃熨M用,如:去雜費、水電費、人工、運輸費等。加工過程中的成品種子要納入產(chǎn)成品會計科目中,并將在此過程中發(fā)生的包裝費用計入每個品種的成品種子成本中,由于無法對勞務(wù)、裝卸、運輸、機器折舊等制造費用直接進(jìn)行分?jǐn)偅梢悦吭聦γ恳粋€品種的加工數(shù)量比例進(jìn)行費用分?jǐn)?。若在?jīng)營過程中出現(xiàn)銷售退回的拆包種子回到毛籽狀態(tài)重新計入半成品科目中。若制造費用在期初或某一時點一次性支付的,可以先計入生產(chǎn)成本科目中,每個月根據(jù)實際發(fā)生的金額進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)。
種子企業(yè)為了進(jìn)一步落實經(jīng)營目標(biāo),需重視并加大會計核算與財務(wù)管理工作力度。生產(chǎn)、加工、銷售是種子企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。因此,在開展會計核算與財務(wù)管理工作時,要全面細(xì)致滲透到核心業(yè)務(wù)中。企業(yè)要靈活應(yīng)用核算方式有效控制經(jīng)營成本。在具體實踐過程中如下。第一,提升預(yù)算管理能力,重視預(yù)算編制環(huán)節(jié),為企業(yè)做出投資規(guī)劃、制定生產(chǎn)經(jīng)營方案提供有力的貨幣資金支持。第二,重視業(yè)務(wù)交易過程中的支付環(huán)節(jié),通過育種科研取得的收益要核算出育種科研支出。由于營銷過程會產(chǎn)生數(shù)額較大的資金流量,因此要予以重視。第三,種子生產(chǎn)與經(jīng)營業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化與創(chuàng)新。推動種子企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐漸趨向信息化、知識化、國際化方向發(fā)展,及時做出優(yōu)化調(diào)整,在研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等各方面統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡量滿足當(dāng)前市場發(fā)展需求。
隨著種子企業(yè)的不斷發(fā)展,對財務(wù)工作人員的要求也在不斷提升,種子企業(yè)要根據(jù)最新形勢與新環(huán)境系統(tǒng)組織財務(wù)人員更好地掌握相關(guān)知識,提升專業(yè)技能與素養(yǎng),在掌握最新財務(wù)管理知識、稅務(wù)政策、市場環(huán)境的同時,還要認(rèn)識到當(dāng)前的競爭形式,積極掌握先進(jìn)的企業(yè)管理理念。以種子企業(yè)競爭為例,在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的環(huán)境下,變化已經(jīng)成為一種常態(tài),在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代下,企業(yè)所面對的發(fā)展形勢更加嚴(yán)峻。在此環(huán)境下種子企業(yè)對未來預(yù)測能力及對未來風(fēng)險的應(yīng)對能力決定了其是否具備競爭優(yōu)勢。當(dāng)前種子企業(yè)紛紛采取各項決策搶占市場份額,為了更好地吸引客戶,提高客戶的黏度,需要以客戶為中心,制定符合其需求的營銷方案??紤]到企業(yè)自身資源有限,面對日益激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在承受前所未有的壓力的同時,需要在競爭中探尋更有效的合作,并在合作中更好的處理競爭。當(dāng)前種子企業(yè)的競爭不單純停留在單獨的個體方面,而是擴充到整個種業(yè)供應(yīng)鏈中,是戰(zhàn)略群體的競爭。為此種子企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,勢必加大對內(nèi)部人員的考核力度,制定相應(yīng)的激勵政策提高企業(yè)整體的競爭實力,為此種子企業(yè)要在以建立全過程指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)立具體的成本考核指標(biāo),并將責(zé)任細(xì)化到各個部門中,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),將管理責(zé)任落實到具體的人。通過成本考核的方式及對相關(guān)指標(biāo)的考核,實現(xiàn)部門考核,并以部門考核為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的獎勵標(biāo)準(zhǔn),再由部門責(zé)任人根據(jù)具體的工作完成情況確定獎勵基數(shù)。若整個部門的成本節(jié)約效果較好,可以按照節(jié)約金額的比例制定激勵有突出表現(xiàn)的部門或人員。
信息時代背景下,種子企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,應(yīng)用現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備開展日常業(yè)務(wù)與管理工作,提高企業(yè)內(nèi)部管理力度,特別是在會計核算與財務(wù)管理方面。企業(yè)先要構(gòu)建ERP系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作模式,提高日常財務(wù)工作的質(zhì)量與效率。種子企業(yè)在實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,能夠為各部門與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員提供信息平臺,并以此為途徑進(jìn)行信息交互與傳遞,有效落實數(shù)據(jù)實時共享,提升各項信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性,有效避免在傳統(tǒng)工作模式下各方數(shù)據(jù)滯后,錯誤率大的現(xiàn)象發(fā)生。種子企業(yè)發(fā)展規(guī)模達(dá)到一定水平時,可以實施供應(yīng)鏈一體化的管理模式,高效提升各項數(shù)據(jù)的獲取效率。向上延伸能夠觸及制種方,便于及時掌握種子的收獲情況與質(zhì)量水平,避免達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的種子出現(xiàn)入庫、退庫、運輸?shù)确矫娴某杀?。如果需要供?yīng)商進(jìn)行加工操作,可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上做出加工與發(fā)貨的指令,便于提升工作效率。向下延伸能夠觸及經(jīng)銷商,可以根據(jù)客戶的具體需求,對種子進(jìn)行打包與發(fā)貨。針對其他種類的存貨,供應(yīng)鏈管理方可以有效降低存貨量,確保滿足企業(yè)經(jīng)營要求,同時不會出現(xiàn)產(chǎn)品積壓的情況,有效控制存貨成本。在種子企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大的過程中,業(yè)務(wù)范圍能夠延伸拓展到產(chǎn)業(yè)鏈的終端,有效降低各環(huán)節(jié)的成本,節(jié)約交易時間,使得產(chǎn)品交易在更加透明的環(huán)境下進(jìn)行,從而能有效提升企業(yè)經(jīng)營信用。
綜上所述,企業(yè)會計與財務(wù)管理工作對種子企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有至關(guān)重要的作用與影響,是提高企業(yè)成本控制能力,提升企業(yè)收益的必要途徑,因此在具體實踐過程中要不斷細(xì)化具體工作內(nèi)容,加大財務(wù)管理工作力度,并在具體實踐過程中不斷改進(jìn)并優(yōu)化相關(guān)工作,有效提高種子企業(yè)運營質(zhì)量與效率。