吳秀婷 劉春瑞

摘要：企業(yè)物資采購成本會受到多種因素的影響而隨之上升，其與企業(yè)經(jīng)營管理成本呈正相關(guān)的關(guān)系，經(jīng)營管理成本的增加會導(dǎo)致企業(yè)流動資金的匱乏，企業(yè)的經(jīng)營管理活動將無法順利開展，其發(fā)展前景也不容樂觀。文章將探討和分析企業(yè)物資采購成本的影響因素及成本管理的重要意義，指出實踐工作中暴露出的一些問題，并制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，以期能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資采購成本的有力控制，確保企業(yè)各類資源能夠得到科學(xué)合理的使用，從而最大限度地維護(hù)企業(yè)的根本利益，為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：物資采購;成本管理;控制

引言：企業(yè)物資采購成本管理與控制分析的應(yīng)用，主要是在企業(yè)日常成本管理中，將物資采購成本管理與控制作為核心業(yè)務(wù)，并對這一業(yè)務(wù)的實施過程進(jìn)行分析，找到成本管控存在的不足，并針對性地加強對其的改進(jìn)和完善，以達(dá)到降本增效的目的。

1現(xiàn)狀分析

1.1采購機制的現(xiàn)狀

完善的物資采購管控制度是確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的根本前提，同時也是實施物資采購工作的重要保障。但是企業(yè)物資采購工作較為復(fù)雜，即便一些企業(yè)有著自身的制度框架，但是在細(xì)節(jié)上較為模糊，具有較強的形式化，使得制度在執(zhí)行中經(jīng)常存在打折扣的問題。而這就為采購工作的高效實施帶來影響，同時還會導(dǎo)致資金浪費。

1.2采購人員的現(xiàn)狀

目前，一些企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中的人才流失問題較為突出，參與物資管理的人員較為年輕，缺乏經(jīng)驗，難以意識到專業(yè)的物資采購知識與經(jīng)驗的重要性，即便具有專業(yè)的采購知識，但是由于經(jīng)驗缺乏，在采購過程中容易出現(xiàn)盲目性，尤其是物資采購計劃的制定不科學(xué)，物資信息收集不準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購人員自身的專業(yè)素養(yǎng)難以得到保障[1]。

1.3監(jiān)管力度的現(xiàn)狀

由于物資采購行為直接與企業(yè)資金成本支出相關(guān)聯(lián)，所以需要加大對其的監(jiān)管力度，方能更好地避資金浪費和采購貪腐的行為。但是就當(dāng)前來看，由于企業(yè)的監(jiān)管力度不足，在監(jiān)管工作上有的處于空白，有的流于形式，項目往往具有過大的自主權(quán)，使得企業(yè)總部在審核時更多的只是進(jìn)行流程性的審核，而在實質(zhì)性內(nèi)容方面較為缺乏，尤其是內(nèi)部審計監(jiān)督的作用難以有效地發(fā)揮，使得采購成本增加，為滋生采購腐敗留下了可乘之機，同時也極大地影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2企業(yè)物資采購成本管理的重要意義

伴隨著我國水利水電事業(yè)的蓬勃發(fā)展，相關(guān)工程項目也在如火如荼的開展，給施工企業(yè)帶來了極為可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。但是在施工過程中對于資金和資源的需求量較大，施工企業(yè)承受著較重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，其中尤以物資采購成本為巨。加強對物資采購成本管理問題的分析，可以讓企業(yè)在開展相關(guān)工作時能夠有的放矢，制定科學(xué)的物資采購成本管理計劃，不斷優(yōu)化相應(yīng)管理體系，將浪費行為予以嚴(yán)厲遏制，提高資源的利用率，防止企業(yè)虧損現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)一步拓展企業(yè)的利潤空間，這就是物資采購成本管理的重要意義所在。唯有將物資采購成本管理與控制落到實處，施工企業(yè)的競爭力才能越來越強勁，終將走出國門，邁向世界舞臺，在國際市場上大放異彩[2]。

3當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

通過對自身所在的施工企業(yè)物資部門的工作情況進(jìn)行深入分析以后，筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國企業(yè)在采購管理工作上依舊有以下幾點問題存在。

3.1采購機制還有比較大的缺陷和不足

一家能夠正常運轉(zhuǎn)的企業(yè)基本上都擁有相應(yīng)的物資采購管理制度，這些制度也是企業(yè)展開物資采購工作的依據(jù)。然而，采購工作是十分復(fù)雜的，很多公司雖然已經(jīng)有了初步的制度框架，但很多細(xì)節(jié)依舊比較模糊，并且有流于表面的現(xiàn)象存在，導(dǎo)致了在實施的過程中依舊會有不到位的情況出現(xiàn)，比如部分采購行為無制度可依，或者制度之間存在相互矛盾的地方，使采購工作人員遇到了各種不同的問題，對采購工作的順利展開造成了極大的消極影響，甚至還造成了資金的浪費。

3.2企業(yè)員工素質(zhì)偏低

實際上，企業(yè)物資采購成本管理工作與企業(yè)管理人員、采購人員、財務(wù)人員有著較強的關(guān)聯(lián)性，受到這些人員專業(yè)素質(zhì)的影響較大，倘若他們的工作經(jīng)驗匱乏，實踐能力水平較低，就會給物資采購成本管理與控制帶來不良效應(yīng)。以采購人員為例，其不但要熟悉工程項目的施工流程和環(huán)節(jié)，對物資使用情況了然于心，而且要準(zhǔn)確把握市場價格趨勢，具有良好的溝通能力和談判能力，這樣才能保質(zhì)保量地完成企業(yè)的物資采購工作，減少物資采購成本，維護(hù)企業(yè)的利益。然而部分企業(yè)對于物資采購工作的重視度稍有不足，委派的采購人員對自身職責(zé)不夠明確，工作態(tài)度消極，責(zé)任心較差，不能有效的控制物資采購成本。有些采購人員甚至與供應(yīng)商相互勾結(jié)，以次充好，隨意定價，給自己謀取了暴利，卻嚴(yán)重危害到了企業(yè)的利益，這種行為如不能及時發(fā)現(xiàn)和懲戒，將會給企業(yè)的施工管理埋下巨大隱患。

4對策分析

針對目前在企業(yè)物資采購成本管理與控制分析后發(fā)現(xiàn)的問題，為切實加強采購成本管控工作的開展，需要切實注重以下工作的開展。

4.1完善物資采購流程優(yōu)化采購成本管控制度

作為企業(yè)物資采購部門，需要緊密結(jié)合企業(yè)項目運行的需要，在管理制度的支持下，確保所制定的采購計劃具有較強的實踐意義。在制定采購計劃時，需要結(jié)合現(xiàn)有物資庫存情況來盤點，同時確認(rèn)物資入庫的時間、價格、類型與型號，從而更好地對物資的可持續(xù)時間進(jìn)行估算，再結(jié)合估算結(jié)果與以往的采購信息經(jīng)驗來選擇供應(yīng)商，做好資金預(yù)算確認(rèn)和物資到貨時間規(guī)劃。在整個物資采購中要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，切實加強細(xì)節(jié)處理，確保采購預(yù)算成本更加詳細(xì)和準(zhǔn)確，以確保采購成本管控工作得到有效開展，有效避免成本浪費的問題。而在此基礎(chǔ)上，還要對采購成本的管控制度進(jìn)行完善，確保采購計劃、采購合同和采購成本等方面的信息能及時地匯報給管理人員，給后續(xù)成本分析管理和動態(tài)檢查工作提供便利，再結(jié)合生產(chǎn)投入實際，不斷優(yōu)化物資采購流程與管理制度，盡可能地實現(xiàn)資金利用最大化。

4.2加強對物資采購人員的培訓(xùn)

第一、企業(yè)應(yīng)從外部聘請知識儲備和工作經(jīng)驗都比較豐富的采購人員，對他們進(jìn)行綜合性的審核，確保采購人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待物資采購工作，靈活運用自身知識來解決物資采購中出現(xiàn)的實際問題[3]。第二、定期組織對采購人員的技術(shù)培訓(xùn)，將物資采購所需的先進(jìn)知識和技能傳授給采購人員，讓他們充分了解到物資采購成本控制的重要性，將培訓(xùn)所學(xué)能夠?qū)W以致用，盡可能的規(guī)避物資采購成本增加的風(fēng)險。第三，通過加強職業(yè)道德教育，引導(dǎo)采購人員樹立科學(xué)的思想價值觀念，事事以企業(yè)的利益為先，徹底杜絕物資采購的弄虛作假行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

結(jié)束語：總之，在當(dāng)前這個新的發(fā)展時代，現(xiàn)代企業(yè)要想獲得更進(jìn)一步的發(fā)展，使自身的核心競爭力得到有效提升，必須轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營管理觀念，提升對采購管理工作的重視，采用更加科學(xué)合理的方式展開采購管理，進(jìn)行物資、設(shè)備的合理配置，這樣才可以有效降低自身生產(chǎn)經(jīng)營需要花費的成本，使自身能夠獲得的經(jīng)濟效益得到更大程度的提升，從而為自身的可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]程剛.企業(yè)物資采購成本管理與控制策略分析[J].中國物流與采購，2020（02）：78-79.

[2]張明明.企業(yè)物資采購成本管理與控制策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（03）：227.

[3]浦哲.企業(yè)物資采購的成本管理與控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2020（08）：14.