文/馮宏偉

（甘肅省酒泉公路事業(yè)發(fā)展中心，甘肅 酒泉 735000）

現(xiàn)如今，隨著我國信息化水平的不斷提升，有關(guān)公路工程的人事檔案管理部門面臨更為嚴(yán)格的要求。如果仍然執(zhí)行傳統(tǒng)的人事檔案管理手段，不但會使得檔案管理效率無法得到有效提升，同時(shí)還會對單位整體工作的科學(xué)性與安全性帶來較為不利的影響。為了避免上述負(fù)面影響，公路事業(yè)單位需要依照實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)手段的調(diào)整，及時(shí)進(jìn)行模式的創(chuàng)新化建設(shè)，轉(zhuǎn)變管理思維，從而有效提升人事檔案管理效率與質(zhì)量，有效提高單位自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1.人事檔案管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位在開展公路工程管理的過程中，需要明確人事檔案管理的重要作用，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成信息化模式的調(diào)整，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建，從而發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。但是，就目前來看，倘若我國公路事業(yè)單位在進(jìn)行日常工作的過程中，存在著人事檔案管理不當(dāng)或者是相對落后的局面，信息化管理程度難以滿足預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，以致人力資源管理效率受到了一定程度的影響。究其原因，事業(yè)單位在開展人事檔案管理的過程中，缺乏對信息技術(shù)的重視程度，仍然以傳統(tǒng)的管理手段為主，整體效率相對較低，人力資源的應(yīng)用無法得到有效保障，相關(guān)設(shè)備緊缺。這些都會使得整個(gè)管理工作缺乏規(guī)范性，其應(yīng)用效果也會因此大打折扣。正因如此，為了有效提升事業(yè)單位的自身發(fā)展水平，事業(yè)單位需要明確信息化技術(shù)對于人力資源管控工作的重要性，并詳細(xì)分析自身的實(shí)際情況，完成相應(yīng)的調(diào)整工作，從而為單位的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.信息化時(shí)代加強(qiáng)人事檔案管理的特點(diǎn)

為了確保人事檔案管理工作的順利開展，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行考量與分析，既要明確這些方面的重要性，也要利用信息化技術(shù)本身所具備的特征，來進(jìn)行有關(guān)管理內(nèi)容的數(shù)據(jù)化升級，為之后的管理工作起到技術(shù)支撐。這將對整個(gè)事業(yè)單位帶來積極有效的影響。

2.1 高效性

高效性是整個(gè)人事檔案管理的重要特征之一。與傳統(tǒng)的管理手段相比，信息化技術(shù)極大地降低了人事檔案管理難度。信息化技術(shù)通過數(shù)據(jù)化平臺的構(gòu)建，完成了對相關(guān)信息的整合化管控，并依照不同內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分，不但能夠縮短信息調(diào)用花費(fèi)的時(shí)間，還能有效保障與提升人事檔案管理的完善性與精準(zhǔn)性。

2.2 海量性

信息化時(shí)代的虛擬世界使得所有數(shù)據(jù)源呈現(xiàn)出多樣化的狀態(tài)，數(shù)據(jù)量大幅度提升，內(nèi)容更為豐富也更加全面。事業(yè)單位尤其是公路工程的相關(guān)企業(yè)，在開展日常工作的過程中，往往會涉及不同部門的管理內(nèi)容，人員的數(shù)量以及任務(wù)劃分也具備較強(qiáng)的專業(yè)性；而倘若選擇傳統(tǒng)的管理手段，將使得整個(gè)信息化管理水平大幅度下降，后續(xù)的工作內(nèi)容也會因此受到較為不利的影響。相比之下，信息化技術(shù)帶來的人事檔案管理模式，無論是資源分配還是載體的革新都發(fā)生了較為明顯的改變，有助于施工單位在日常工作中于短時(shí)間內(nèi)完成承載內(nèi)容的全方位調(diào)用，及時(shí)完成常規(guī)作業(yè)內(nèi)容，其工作方式較為簡單，工序并不復(fù)雜，因而具有極高的應(yīng)用價(jià)值與意義。

3.信息化時(shí)代人事檔案管理模式的創(chuàng)新路徑

3.1 樹立人事檔案信息化管理的意識和理念

信息時(shí)代，有關(guān)人事檔案管理的工作內(nèi)容不斷增多，對于事業(yè)單位的要求也隨之加深。想要有效提升人事檔案管理效率，事業(yè)單位便不能夠再選用傳統(tǒng)的管理模式，無論是管理人員還是高層工作者都要明確信息化技術(shù)對于人事檔案的重要性，及時(shí)進(jìn)行思維上的轉(zhuǎn)變。首先，在這一過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化平臺的構(gòu)建，并對其進(jìn)行應(yīng)用創(chuàng)新，使其能夠滿足自身的特征需求，且具備足量的信息處理能力，降低成本支出，從而確保人事檔案管理工作的整體效率能夠滿足預(yù)期目標(biāo)。

在這一過程中，事業(yè)單位應(yīng)對不斷提升員工的思維能力和管理水平，提高員工對人事檔案管理的認(rèn)知能力，正確看待其重要意義。因?yàn)槿耸聶n案管理工作本身具有較強(qiáng)的服務(wù)性，所涉及的內(nèi)容相對復(fù)雜，倘若員工的信息化管理意識有所欠缺，那么信息化管理效果就會大打折扣，管理價(jià)值也會因此受到不利影響。為了避免類似的情況出現(xiàn)，事業(yè)單位需要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)容上的調(diào)整，從而滿足事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要。

3.2 建立完善的人事檔案數(shù)字管理體系

對于事業(yè)單位而言，如何建立完善的人事檔案數(shù)字管理體系是當(dāng)前面臨的一大難題，也是促進(jìn)自身長久發(fā)展的重要保障。事業(yè)單位需要結(jié)合當(dāng)前市場的變化趨勢進(jìn)行數(shù)字管理體系的引進(jìn)或者自我創(chuàng)造，并確保選用的數(shù)字管理體系在規(guī)模上能滿足事業(yè)單位自身的建設(shè)需求，并對其后續(xù)發(fā)展有著積極有效的影響，不能夠出現(xiàn)遏制或者拖拉的情況。最后，事業(yè)單位需要對數(shù)字管理體系進(jìn)行系統(tǒng)化的特征優(yōu)化，依照單位內(nèi)部的發(fā)展趨勢進(jìn)行調(diào)整，使其能夠滿足本單位的信息管理與數(shù)據(jù)分配需求。這些措施對信息管理與數(shù)據(jù)分配有著積極有效的促進(jìn)作用，有利于為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)，并方便工作人員及時(shí)進(jìn)行工作部署與調(diào)用相關(guān)資料。整個(gè)人事檔案信息化管理平臺是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)來搭建的，因而具有較強(qiáng)的動態(tài)化特性。在開展信息化管理平臺的應(yīng)用過程中，事業(yè)單位能夠依照實(shí)際情況進(jìn)行綜合性考量與分析，加強(qiáng)信息收集效率，減少風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，提高管理質(zhì)量和服務(wù)能力，進(jìn)而為信息共享奠定良好的基礎(chǔ)，有效展現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息共享的價(jià)值意義。

3.3 統(tǒng)籌規(guī)劃，建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)籌規(guī)劃與信息標(biāo)準(zhǔn)化建立是促進(jìn)事業(yè)單位長久發(fā)展、提高人事檔案管理質(zhì)量的重要措施。事業(yè)單位在進(jìn)行信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，需要利用其本身所具備的特性，實(shí)現(xiàn)對管理效率的優(yōu)化與升級，有效提升整個(gè)人事檔案的管理水平，使得人員的信息管控達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。但是就目前來看，我國不同地區(qū)所遵循的信息標(biāo)準(zhǔn)存在明顯的差異性，因此在必要時(shí)，彼此之間需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過程中，相應(yīng)的平臺來需要進(jìn)行信息內(nèi)容的調(diào)整，這種調(diào)整的流程往往較為復(fù)雜。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依照實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃的目的，并與相關(guān)部門進(jìn)行有效聯(lián)動，進(jìn)而將信息共享的特性充分地發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)價(jià)值的升華與應(yīng)用。這樣不但能夠有效提高人事檔案管理的信息化水平，還能夠?qū)ξ覈泄菲髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極有效的促進(jìn)作用，是我國實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化城市建設(shè)的重要措施與保障。

4.結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理工作要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，相關(guān)管理人員需要樹立人事檔案信息化管理的意識和理念，建立完善的人事檔案數(shù)字管理體系，統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化管理功能，從而全面實(shí)現(xiàn)對人事檔案的電子化存儲和自動化管理，全面提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量。