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        新形勢下企業(yè)會計核算規(guī)范化管理研究

        2022-07-07 14:49:44王磊
        科技研究·理論版 2022年11期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化管理新形勢下會計核算

        王磊

        摘要:近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會的持續(xù)進步,我國企業(yè)面臨著更加復(fù)雜、嚴峻的內(nèi)外部市場競爭環(huán)境。在此背景下,加強規(guī)范化經(jīng)營管理成為企業(yè)適應(yīng)市場新形勢,迎合市場新要求的必然舉措。會計核算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,企業(yè)若要實現(xiàn)規(guī)范化經(jīng)營管理,就必須進一步加強會計核算的規(guī)范化管理?;诖?,本文對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的重要性進行概述,并剖析了目前企業(yè)會計核算管理存在的問題,然后針對性給出了新形勢下企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的有效策略。

        關(guān)鍵詞:新形勢下;企業(yè);會計核算;規(guī)范化管理

        在市場競爭趨于嚴峻的新時代背景下,很多企業(yè)都意識到會計核算規(guī)范化管理對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,并開始在實際的經(jīng)營管理中逐步落實規(guī)范化管理。然而,在眾多的企業(yè)的中,依然有部分企業(yè)缺乏對會計核算規(guī)范化管理的深入、正確認知,其在會計核算管理中存在諸多問題,這些問題嚴重影響了會計核算管理的規(guī)范化、秩序化發(fā)展。對于企業(yè)來說,會計核算管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,其管理成效直接關(guān)乎企業(yè)的運行與發(fā)展。如果會計核算管理不夠規(guī)范化,會計人員不能夠按照規(guī)范制度與規(guī)定職責去執(zhí)行會計核算,勢必會降低會計信息的質(zhì)量,增加財務(wù)風險概率,使企業(yè)陷入發(fā)展危局。因此,為在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)加強會計核算規(guī)范化管理已經(jīng)刻不容緩。

        1 企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的重要性

        提高會計信息質(zhì)量

        會計核算規(guī)范化管理是保證企業(yè)會計信息真實、客觀、精準、可靠的重要環(huán)節(jié),推動會計核算規(guī)范化管理,有助于全面提高會計信息質(zhì)量。以往,企業(yè)會計核算缺乏完善規(guī)范的會計核算制度、崗位職責做支撐,這增加了會計核算的隨意性。正因如此,會計人員無法在相關(guān)會計規(guī)范和制度準則的引導(dǎo)下,按照正規(guī)的核算流程進行精確、無誤的會計實務(wù)操作,這導(dǎo)致會計信息核算頻頻出錯。同時,由于相關(guān)崗位職責不明晰,會計自身能力不足等各種原因,會計人員在處理會計記賬方法運用、會計報表的編制、會計憑證的取得、會計賬簿的登記等一些會計核算工作內(nèi)容時,不夠?qū)I(yè),也不夠正規(guī),這些都影響了會計核算信息的質(zhì)量。實施會計核算規(guī)范化管理后,會計核算制度、崗位責任制更加規(guī)范具體,會計人員的操作更精準、高效,會計信息質(zhì)量自然提高。

        降低企業(yè)會計風險

        會計核算規(guī)范化管理能降低企業(yè)會計風險。企業(yè)會計核算的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)因會計人員失誤操作、舞弊操作而引發(fā)的一系列會計風險,這些會計風險直接影響企業(yè)財務(wù)管理的效率,不利于企業(yè)良好、健康發(fā)展。會計核算規(guī)范化管理可通過規(guī)范化管理制度、明晰化崗位職責、高尚的職業(yè)道德、完善的內(nèi)控監(jiān)督等約束會計人員的思想與行為,為會計人員規(guī)范化、高效率完成會計核算工作提供一定的參考標準,這降低了企業(yè)會計風險的發(fā)生概率。企業(yè)會計核算工作十分繁瑣復(fù)雜,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能導(dǎo)致會計風險出現(xiàn),并且,風險的發(fā)生極易受人為因素的影響。如果會計人員在核算中不按照正規(guī)的核算流程規(guī)范、標準、精確核算,便極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)會計風險。在會計規(guī)范化管理的引導(dǎo)下,會計人員的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)技能、工作效率等都得到持續(xù)改善,這最大限度規(guī)避了會計風險。

        促進企業(yè)長遠健康發(fā)展

        會計核算規(guī)范化管理有利于推動企業(yè)長遠健康發(fā)展。高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的發(fā)展緊密相連。企業(yè)通過強化會計核算規(guī)范化管理,會計信息的全面性、精準性與可靠性得到了保障,會計信息質(zhì)量大幅度提升,這為企業(yè)管理者與決策者做出高瞻遠矚的戰(zhàn)略發(fā)展決策提供了數(shù)據(jù)支撐??陀^來說,企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況、管理狀況等都能夠通過會計信息反映出來,高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)可為企業(yè)管理決策提供可靠參考。通過對會計信息的分析研究,企業(yè)管理者能盡快掌握企業(yè)經(jīng)營中的盈虧狀況、負債情況,并結(jié)合實際發(fā)展中存在的問題進行管理經(jīng)營策略的改善,以提高企業(yè)運營管理質(zhì)效,最終推動企業(yè)健康、穩(wěn)定與長遠發(fā)展。因此,企業(yè)要重視會計核算的規(guī)范化管理,以便為自身未來的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境條件。

        2 企業(yè)會計核算管理中存在的問題

        2.1 會計核算制度不完善

        企業(yè)會計核算管理中,會計核算制度不完善是值得關(guān)注的問題。所謂會計核算制度,即經(jīng)濟主體對國家相關(guān)的企業(yè)會計準則進行研究,并在企業(yè)會計準則的指導(dǎo)下,對會計核算工作的具體原則、操作方法、流程過程等所進行的詳細規(guī)定。會計核算制度是企業(yè)會計人員進行規(guī)范核算、高效核算的基礎(chǔ)性參考,其保障了企業(yè)會計核算有章可循。為迎合會計核算規(guī)范化管理的要求,雖然很多企業(yè)都在積極完善會計核算制度,以提高會計核算的質(zhì)量,但依然有部分企業(yè)對會計核算制度缺乏認知偏見,其現(xiàn)有的會計核算制度還不夠健全完善。核算制度是會計核算規(guī)范化進行的必要保障,制度缺乏很容易讓會計人員在建賬過程中失去統(tǒng)一規(guī)范,也容易導(dǎo)致賬目錯亂、賬實不符等問題,嚴重影響會計核算質(zhì)量。

        2.2 會計人員綜合素質(zhì)待提升

        會計人員綜合素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)會計規(guī)范化管理的質(zhì)量。當今時代,我國企業(yè)會計核算中普遍存在會計人員綜合素質(zhì)偏低,難以迎合時代要求的問題。人才是會計核算規(guī)范化管理的基礎(chǔ),任何規(guī)范化的制度與規(guī)章流程都需要會計人員嚴格遵守,而會計人員的思想意識、會計理論基礎(chǔ)、事務(wù)操作技能、職業(yè)道德水平,以及信息化能力等直接關(guān)乎會計人員能否嚴格落實規(guī)范化核算。目前我國企業(yè)發(fā)展存在一個奇怪現(xiàn)象,即高素質(zhì)會計人員流向大企業(yè),而中小企業(yè)的會計人員的綜合素質(zhì)普遍不高,難以滿足會計核算工作的現(xiàn)實要求。為強化會計核算規(guī)范化管理,我國的企業(yè),尤其是中小企業(yè)應(yīng)采取招聘與培訓(xùn)兩種方式全面提高會計人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)。

        2.3 會計核算缺乏有效監(jiān)督

        會計核算規(guī)范化管理不是理念,更不是口號,其需要企業(yè)真正落到實處,保證實效。就目前來說,很多企業(yè)的會計核算缺乏有效的監(jiān)督,會計核算工作無法如實反映企業(yè)運營管理的實際情況,也無法為企業(yè)決策者提供重要依據(jù)。誠然,會計核算是一項繁瑣復(fù)雜的任務(wù),其需要會計人員嚴格落實相關(guān)準則與制度,進行規(guī)范化操作,而要達到這一目的,除了會計人員自身要做到勤懇工作、自律自強之外,還需要企業(yè)提供必要的監(jiān)督??墒?,當前很多企業(yè)缺乏完善的會計核算監(jiān)督機制,內(nèi)部監(jiān)督隊伍的構(gòu)建也較為滯后。一方面,企業(yè)往往以上級監(jiān)督為主,無法組建或引入專業(yè)的會計核算監(jiān)督小組,并對會計核算工作的開展進行事前、事中與事后的全面監(jiān)督。另一方面,不能對核算的成果進行審計,這導(dǎo)致會計核算數(shù)據(jù)失真。

        2.4 會計崗位設(shè)置不合理

        為保證會計核算工作的規(guī)范開展,每一個企業(yè)都會根據(jù)自身會計工作的實際情況設(shè)置會計崗位。目前,很多企業(yè)在崗位設(shè)計時存在會計、財務(wù)不分家的情況,而且各個崗位之間的職責不夠明晰,工作內(nèi)容交叉重疊,職責覆蓋不全等情況十分普遍。例如,一些企業(yè)為了節(jié)省開支,將會計機構(gòu)并入財務(wù)機構(gòu),讓會計工作依附于財務(wù)工作,這導(dǎo)致會計核算效果大打折扣,不能為企業(yè)發(fā)展提供可靠的會計信息數(shù)據(jù)。再者,一些企業(yè)雖存在會計機構(gòu),但會計機構(gòu)形同虛設(shè),容易受領(lǐng)導(dǎo)層或管理層的干預(yù)影響,不能保證數(shù)據(jù)的真實、可靠性,會計崗位的實際作用并未得到發(fā)揮。在崗位職責上,企業(yè)缺乏明確的崗位責任制度,會計人員在核算工作時往往存在推諉扯皮、疏懶懈怠之舉,這直接影響了會計核算質(zhì)量。

        2.5 會計核算的信息化程度低

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、運營、管理與發(fā)展的各個領(lǐng)域,會計核算管理也不例外。21世紀是信息化的時代,我國很多企業(yè),特別是大中型企業(yè)都紛紛開始進行會計核算的信息化建設(shè),并取得一定成效。依托現(xiàn)代信息技術(shù)進行會計共享平臺的構(gòu)建,不僅能使會計人員提高會計核算工作的效率,而且能使企業(yè)管理者及時查看會計核算工作進程、核算結(jié)果,進而發(fā)現(xiàn)核算問題并督促會計人員改進,這推動了會計核算的規(guī)范化管理。財務(wù)共享平臺的選擇、使用需要信息技術(shù)做支撐,這要求企業(yè)投入一定的資金、人力。但是,對于部分企業(yè)來說,其缺乏對會計核算信息化建設(shè)的重視度,不愿將更多的資金、技術(shù)投入到會計信息化平臺建設(shè),這導(dǎo)致會計核算中的問題無法得到規(guī)范化管理,會計核算效果較差。

        3 新形勢下企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的有效策略

        3.1 完善企業(yè)會計核算制度

        會計核算工作的規(guī)范化管理需要企業(yè)不斷完善會計核算制度。在健全與完善現(xiàn)有會計核算制度時,企業(yè)應(yīng)從思想和行為上對會計核算制度完全重視起來,以制定科學(xué)詳細的會計核算準則與規(guī)章。首先,企業(yè)要在新政府會計制度的指導(dǎo)下,結(jié)合政府稅收部門的相關(guān)管理條例,以及自身會計核算工作的現(xiàn)狀,積極完善會計核算制度。隨著企業(yè)會計改革進程的加快,國家出臺了新會計準則,新會計準則對會計核算的標準、模式等有了新的規(guī)定,企業(yè)在制定會計核算制度上應(yīng)嚴格按照新會計準則進行,力求使核算制度更規(guī)范、標準與實用。其次,制定詳細的會計核算規(guī)章制度、流程。會計核算工作十分細碎繁瑣,其制度要囊括、覆蓋會計核算內(nèi)容的方方面面。具體可制定關(guān)于如下內(nèi)容的制度:會計憑證的取得、填制、審核和錯誤更正:會計記賬方法;會計賬簿的設(shè)置、登記、錯誤更正、對賬和結(jié)賬;會計檔案管理;會計處理方法的選擇和使用;會計財務(wù)報告編制等。

        3.2 全面提升會計人員的綜合素質(zhì)

        近年來,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為人才的競爭,人才在企業(yè)發(fā)展中的地位愈加重要。會計核算是推動企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)只有夯實會計核算人才保障,才能實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理,繼而推動會計核算價值的實現(xiàn)。第一,引進高水平會計人才。會計核算制度為會計人員規(guī)范化的會計核算操作提供了范本,但如果會計人員自身能力較差,職業(yè)道德不強,便不能認真執(zhí)行核算制度,做到規(guī)范核算、精準核算。因此,企業(yè)應(yīng)加緊引入高專業(yè)水平、高綜合素質(zhì)的會計人員。引入人才時,要堅持“任人唯賢”原則,對符合崗位學(xué)歷條件、經(jīng)驗條件、專業(yè)條件、技術(shù)條件、品德條件的人才給予豐厚的待遇,做到拴心留人。第二,對現(xiàn)有會計人員進行培訓(xùn)。會計核算規(guī)范化管理對企業(yè)會計人員的素質(zhì)提出更高的要求。針對現(xiàn)有會計人員素質(zhì)偏低的問題,企業(yè)應(yīng)積極開展線上、線下等各種形式的會計核算培訓(xùn)活動,以拔升會計人員的專業(yè)水平、技術(shù)能力與職業(yè)素養(yǎng)。

        3.3 建立健全會計核算監(jiān)督體系

        強化會計核算監(jiān)督有助于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理效率的提升,因此,應(yīng)建立健全會計核算監(jiān)督體系。首先,制定完善的會計核算監(jiān)督制度。監(jiān)督制度可為會計核算工作規(guī)范化、程序化開展提供保障,其最重要的作用是對會計核算人員進行行為約束,使其嚴格按照會計核算制度落實高質(zhì)量核算。在監(jiān)督制度制定時,應(yīng)特別注重建立事前、事中與事后一體化的會計核算監(jiān)督體系,避免會計核算中出現(xiàn)任何有違會計核算制度與規(guī)則的行為。其次,企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)部審計監(jiān)督小組,對會計核算過程中的違規(guī)違法現(xiàn)象進行清查,并追根溯源,對于嚴重違反會計核算制度規(guī)定并致使企業(yè)面臨較大會計風險的人員進行嚴厲處罰,以儆效尤。最后,接受外部審計部門的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定適時披露會計信息,主動接受外部審計監(jiān)督部門的監(jiān)督。外部審計監(jiān)督是對內(nèi)部審計監(jiān)督的補充,其能夠震懾會計人員,并在無形中督促企業(yè)會計人員規(guī)范操作,提高核算質(zhì)量。

        3.4 科學(xué)設(shè)置崗位并明確職責

        會計核算規(guī)范化管理需要企業(yè)科學(xué)設(shè)置會計核算崗位,并明確崗位職責。由于企業(yè)發(fā)展所涉及到的各項經(jīng)濟內(nèi)容較多,會計人員所要核算的項目也較為繁瑣細碎,故應(yīng)成立專門的會計核算小組來擔當會計核算工作,以保證核算工作規(guī)范、有序進行。在組成會計核算小組時,應(yīng)根據(jù)會計核算規(guī)范化管理的要求,挑選德才兼?zhèn)涞娜藛T作為會計小組的組長,負責整個會計核算工作任務(wù)的分配,以及小組成員調(diào)度等工作。在崗位職責方面,企業(yè)應(yīng)以制度的形式對會計核算人員的崗位職責進行明確??稍谠敿毞治鰰嫼怂銉?nèi)容的前提下,對各項繁瑣的核算內(nèi)容進行劃分,并分配給每一位核算人員。例如,對于一些大中型企業(yè)來說,會計核算人員的崗位職責會更加細致,債務(wù)債權(quán)的發(fā)生和結(jié)算、資本的增減和進出、稅費的計算和申報等都應(yīng)有專門人員負責,做到專業(yè)化、細致化和規(guī)范化。相較于大中型企業(yè),一些中小企業(yè)在細化會計崗位職責方面可能略顯遜色,但依然需要根據(jù)自身發(fā)展情況以及會計核算的要求明確各會計崗位職責,以提高會計核算的規(guī)范化水平。

        3.5 強化會計核算工作信息化建設(shè)

        會計核算規(guī)范化管理需要企業(yè)強化會計核算的信息化建設(shè),提升會計核算的信息化水平。具體來說,可通過兩點落實:第一,企業(yè)應(yīng)加強重視,并從資金、技術(shù)等方面予以支持。企業(yè)應(yīng)意識到會計核算信息化建設(shè)對于保障會計資料的完整安全、減少人工會計核算失誤,以及推動會計核算規(guī)范化管理方面的作用,并在行為上對其給予充分重視。例如,建立會計核算信息化建設(shè)基金,留出專門的資金用于會計軟件共享系統(tǒng)的購買、研發(fā)等。第二,根據(jù)自我情況選擇自主研發(fā)或是引入財務(wù)軟件共享系統(tǒng)。會計核算工作的信息化需要由信息化共享系統(tǒng)做支撐,有實力的企業(yè)可自主研發(fā)、設(shè)計財務(wù)軟件信息共享系統(tǒng),而實力稍弱的企業(yè)可直接購買相關(guān)的財務(wù)軟件。在購入財務(wù)軟件共享平臺時,企業(yè)應(yīng)對軟件進行適當?shù)墓δ軆?yōu)化,使其更符合會計核算規(guī)范化管理的實際要求。

        4 結(jié)語

        伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與改革,會計核算逐漸成為影響企業(yè)運營與發(fā)展的重要因素。規(guī)范的會計核算管理可增強企業(yè)的內(nèi)部控制力,為其良好運營以及核心競爭力的提升奠定基礎(chǔ),反之,會計核算管理不規(guī)范將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)階段,雖然會計核算規(guī)范化管理雖然得到了更多企業(yè)的重視,也在這些企業(yè)發(fā)展中起到了立竿見影的效果,但整體來看,企業(yè)會計核算管理依然存在一些問題。面對這些問題,企業(yè)應(yīng)在深度研究剖析、系統(tǒng)分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,針對性地給出相應(yīng)的優(yōu)化策略,以促進會計核算管理的規(guī)范化,具體來說,企業(yè)可從核算制度、會計人員素質(zhì)、核算監(jiān)督體系、崗位職責、會計核算信息化等幾個方面進行優(yōu)化,從而使會計核算工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

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