——江一峰 李文進 袁筱祺 夏 葳
績效管理是提升醫(yī)療管理水平的有效方法,已成為現代醫(yī)院管理制度的重要組成部分[1-4]。上海市第一人民醫(yī)院自2014年起探索建立醫(yī)院績效管理體系,并結合醫(yī)院發(fā)展目標不斷改進,于2016年形成了精細化的績效管理模式。為實現三級公立醫(yī)院向質量效益型發(fā)展,2019年1月國務院辦公廳下發(fā)了《關于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》,進一步促進公立醫(yī)院質量—效率最大化[5-8]。在國家績效考核(以下簡稱“國考”)要求下,該院在原精細化績效管理基礎上,探索精準化的醫(yī)院績效管理模式,以期實現公立醫(yī)院高質量發(fā)展。
該院搭建了績效管理三級架構(圖1)。(1)管理核心小組。負責績效考核的計劃、培訓、跟蹤和溝通協(xié)調。(2)考核工作小組。由責任部門組成,部門負責人為第一責任人,分別落實任務分工,全面負責績效考核工作。(3)科室專職聯(lián)絡員。對接管理核心小組,負責日常跟蹤與管理,通過發(fā)現問題、督促整改和溝通協(xié)調,對績效考核體系的運作形成正向反饋。為實現三級架構之間的有效溝通,該院建立了績效考核會議制度,包括定期的管理核心小組和考核工作小組月度例會、績效管理全員季度例會,以及不定期的績效聯(lián)絡員工作推進會議等,通過常態(tài)化跟蹤實現持續(xù)改進。
該院通過不同系列、不同崗位人員之間的溝通,營造全員參與氛圍。(1)加強分類培訓。管理核心小組開展按系列、按科室的分類培訓,進行??品诸愂中g操作、疾病診斷編碼培訓。(2)注重病案質量。一是完善病案部門內部管理,加強編碼員專業(yè)知識培訓;二是完善對病案首頁的質量監(jiān)管,通過點對點專人對接,確保手術編碼的正確使用。(3)建立分析機制。通過對國考關鍵指標的季度分析,全部指標的年度分析,為醫(yī)院優(yōu)化管理策略提供量化依據。
1.3.1 強化醫(yī)療安全質量考核力度 醫(yī)療安全質量指標是國考指標的重要組成部分[9]。該院建立醫(yī)療安全質量單項考核機制,將“抗菌藥物使用強度”“I類切口手術部位感染率”等指標納入績效考核指標體系,并將感控數據作為附加指標;同時,將醫(yī)療安全質量考核結果作為單獨反饋單元,與績效激勵直接掛鉤,引導科室高度重視醫(yī)療安全質量的持續(xù)改進。
1.3.2 提升疑難危重癥診治能力 結合國考相關指標和單病種質控指標,梳理??苾?yōu)勢病種,根據病種特點細化每個病種的數據分析,促進??埔呻y危重癥診治數量和質量提升。
1.3.3 提高大型復雜手術數量和質量 基于國考四級手術目錄,開展各??拼笮褪中g尤其是四級手術能力評價,通過“四級手術例數占比”“四級手術例數同期比增幅”“占本??剖中g比例”等指標,與科室共同分析大型復雜手術完成情況、提升空間和發(fā)展瓶頸等問題,同時將四級手術相關績效考核指標與月度分配和年度考核直接掛鉤,促進四級手術數量和質量提升。
1.3.4 加強日間手術激勵 按照國考日間手術相關計算方法,通過信息化平臺進一步夯實“嵌入式日間手術”的數據基礎,結合日間手術“短、平、快”的特點建立“階梯式”績效激勵機制,并在不改變工作流程的基礎上逐步擴大日間手術病種范圍,提升日間手術開展例數和占比。
1.4.1 績效管理制度化 將績效管理與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度重點任務緊密銜接,根據醫(yī)院規(guī)劃任務對績效分配管理制度進行修訂,將績效管理以制度形式貫徹于醫(yī)院發(fā)展進程中。
1.4.2 績效管理動態(tài)化 開展醫(yī)院績效和成本運行分析,持續(xù)跟蹤關鍵績效指標運行情況,對照標桿醫(yī)院尋找差距;編制季度、半年度醫(yī)院績效和成本分析簡報;堅持考核反饋機制,定期或不定期與科室進行溝通互動。
1.4.3 績效分配精準化 通過落實三個環(huán)節(jié)形成以醫(yī)療組考核為核心的精準化績效分配制度:一是基礎環(huán)節(jié),制定相關規(guī)定,將醫(yī)院戰(zhàn)略導向、科室工作目標傳達給醫(yī)療組;二是審核環(huán)節(jié),開展二次分配和二次審核,做到層層把關、級級審核,確保醫(yī)療組績效考核結果的公平分配;三是運行環(huán)節(jié),通過多途徑反饋,及時評價醫(yī)療組績效,形成“醫(yī)院—科室—醫(yī)療組”三點一線、目標一致的常態(tài)化績效管理,績效導向清晰明確。
1.5.1 凝練??铺厣珒?yōu)勢病種 根據各??坪蛠唽?铺厣鞍l(fā)展要求梳理重點病種目錄,制定年度目標,設置考核指標,開展定期分析;梳理大型手術和高難度手術病種,尤其是四級手術和微創(chuàng)手術,進行重點管理;積極開展重點病種相關新技術,根據新技術成本、難度和貢獻不斷修訂績效指標;加強多學科診療,保障重點病種和手術的質量與安全。
1.5.2 全程管理 一是事前管理,通過例會、專項培訓等分析醫(yī)療質量安全的難點,強化醫(yī)務人員對醫(yī)療安全質量的認識;二是事中管理,對個案進行跟蹤管理,開展案例根因分析,及時改進;三是事后管理,加強日常監(jiān)測,通過醫(yī)療質量安全周報和月度醫(yī)療質量講評會開展專題分析,包括不同院區(qū)間比較、臨床科室間比較、醫(yī)療組間比較,以持續(xù)改進,杜絕相關問題再次發(fā)生。
1.6.1 優(yōu)化臨床資源配置 分類設置大型手術、日間手術、門診手術目錄及準入門檻,強化激勵作用,形成“大手術在病房、小手術入日間、微手術到門診”的資源優(yōu)化鏈,合理分布各類手術;公示每日手術量和空床位數,加強科室運行效率管理,引導科主任樹立運營思維;以??乒ぷ髁?、工作質量、工作效率等指標為依據,進行全院床位資源的再分配,向效率高、病種難度高、手術操作復雜的??坪蛠唽?苾A斜。
圖1 醫(yī)院績效管理三級架構
1.6.2 改進醫(yī)療服務流程 設立患者體驗處,并在全市率先開展“再少跑1次”等系列主題項目。以改善患者就醫(yī)體驗為抓手,以信息化建設為手段,以提升服務效率和質量為目標,設計并推行急診先診療后付費、診間支付、自助出入院和大病醫(yī)保自助服務模式等多項服務。
1.7.1 加強信息化建設 在信息化平臺上展示病種相關指標的變化趨勢,使相關數據能夠及時、準確地反饋到相關科室,在不同院區(qū)間、臨床科室間、醫(yī)療組間進行比較,強化科室的管理意識。
1.7.2 納入費用成本考核指標 將次均費用、萬元醫(yī)療收入材料支出等相關指標納入考核體系,科學評價??瀑M用管控態(tài)勢,增強控制意識。
1.7.3 實施科室成本跟蹤監(jiān)測 為切實落實預算目標要求,引導科室強化成本意識,不斷挖掘降低醫(yī)療服務成本的潛力;定期編制科室成本情況反饋表,及時反饋問題,形成從制度到跟蹤,從考評到分配的動態(tài)監(jiān)管工作鏈。
自2017年起,該院全面實施精細化績效管理模式。2014年—2019年相關統(tǒng)計數據顯示,醫(yī)院持續(xù)優(yōu)化績效管理后,門急診人次、住院人次和手術量3項醫(yī)療業(yè)務量指標相較于優(yōu)化前顯著增加;三四級手術率總體也有升高趨勢,見表1。
表1 2014年—2019年醫(yī)院相關指標情況
國家三級公立醫(yī)院績效考核導向的不斷深化,對醫(yī)院績效管理提出了更高要求。在既要立足國家政策,又要凸顯自身發(fā)展的要求下,該院績效管理正逐步從“精細化”走向“精準化”。
近年來,醫(yī)藥衛(wèi)生領域改革堅持以提高質量和效益為中心,堅持以推進供給側結構性改革為主線[10-13]。供給側結構性改革的核心是推動醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)向高質量、高效率、公平、可持續(xù)方向發(fā)展。醫(yī)院績效管理的發(fā)展必須著眼于堅持公益性[14-15]。建議從優(yōu)化供給結構,提升供給質量,加快供給效率,完善供給配置,增強服務供給等方面,定向施策,精準發(fā)力,以順應國家改革發(fā)展新導向,符合醫(yī)療體制改革新要求,促進醫(yī)院自我轉型,不斷滿足人民群眾對醫(yī)療服務的新需求。
醫(yī)院績效管理是一個漸進、持續(xù)和動態(tài)的過程,其精確實施必須緊密關聯(lián)醫(yī)院發(fā)展的外部和內部環(huán)境。在外部環(huán)境方面,績效管理應積極關聯(lián)醫(yī)療改革的關鍵舉措,立足于績效評價方向的引導,通過有效整合績效評價辦法,有效體現評價結果的激勵作用;在內部環(huán)境方面,績效管理應緊密對接醫(yī)療服務的創(chuàng)新模式,將臨床路徑、多學科綜合診療、病種管理、互聯(lián)網醫(yī)院和智慧醫(yī)療等服務內容逐步引入績效考核體系,并根據開展情況不斷優(yōu)化指標權重。
績效管理的有效推進需要對各種信息尤其是評價結果進行多渠道、多層次、多方位的傳遞。首先,要建立縱橫雙向、脈絡清晰的績效評價分析反饋機制,及時向各績效單元傳遞評價結果,從溝通形式、對接周期、反饋方式等方面進行細化,形成多環(huán)節(jié)緊密相扣的工作鏈;其次,要強化管理部門對科室績效運行的專業(yè)化指導,通過設立績效分析專門崗位,引進經濟、信息等與績效管理密切相關的專業(yè)人員,建立專業(yè)化績效管理隊伍,培育多全面融合的管理團隊。
在未來建設發(fā)展過程中,該院將不斷探索“從精細化到精準化,從精準化到精益化”的績效管理模式,形成績效動力,促進員工提升執(zhí)行力,保障醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的有序推進。