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        財務管理在企業(yè)內控中的功能定位及實踐核心思路分析

        2022-07-05 21:22:25付俊亮
        時代商家 2022年18期
        關鍵詞:內控功能定位財務管理

        付俊亮

        摘要:企業(yè)作為我國國民經濟發(fā)展的中堅力量,是帶動經濟發(fā)展的不竭動力。隨著市場準入門檻放寬,企業(yè)數(shù)量有所增加,市場競爭相對激烈,企業(yè)也陷入了發(fā)展困境。面對這一形勢,企業(yè)為獲得發(fā)展,應從內部控制層面出發(fā),做好內部控制工作,強化對不同環(huán)節(jié)工作的管控與監(jiān)督,提高內部管理水平與核心競爭力,實現(xiàn)高效運轉。在企業(yè)管理中,財務管理是一項重要內容,通過重視并開展財務管理工作,能夠及時規(guī)范內部經濟活動,優(yōu)化資源配置,規(guī)避財務風險。財務管理與企業(yè)內控具有密切的關聯(lián),財務管理質量將直接影響內控質量與水平,因此企業(yè)可通過開展財務管理工作,發(fā)揮其在內控中的功能及作用,推動內控工作落實。當前企業(yè)在實施財務管理工作時,還存在一些問題,財務管理質量低下。在本次研究中,將深入探究財務管理在企業(yè)內控中的功能定位,提出針對性措施,發(fā)揮財務管理作用,完善內控工作。

        關鍵詞:財務管理;企業(yè);內控;功能定位

        新時期背景下,企業(yè)在運營及發(fā)展過程中,不僅需要面臨外部復雜的市場與經濟環(huán)境,還需要做好內部管理工作。內部控制是企業(yè)實施內部管理的重要手段,通過內部控制,提高內部管理水平,為企業(yè)決策提供準確的會計信息參考,杜絕舞弊現(xiàn)象。企業(yè)為提高內控效率與水平,可將財務管理工作為抓手,發(fā)揮財務管理在內控中的功能定位,提高內部資產管理水平、保證核算信息的準確性,為內控工作實施提供數(shù)據參考。企業(yè)在開展內控工作時,也需要重視并發(fā)揮財務管理作用,在物力資源與人力資源控制中,強化財務管理,還需要構建完善的評價體系,提高管理力度。通過提高財務管理與內控管理水平,共同助力企業(yè)發(fā)展。

        一、財務管理與內控概述

        (一)財務管理與內控概念

        財務管理與內控均屬于企業(yè)內部管理的重要組成部分。首先財務管理指的是企業(yè)在整體目標引導下,對內部投資、籌資與營運資金進行全方位管理。財務管理作為企業(yè)管理的重要內容,在日常工作中,能夠依據我國法律法規(guī)與原則,合理組織企業(yè)開展財務活動,并有效處理內部財務關系。企業(yè)實施財務管理工作,其主要目標則是經濟效益最大化、產值最大化與相關利益最大化。

        內部控制主要指的是企業(yè)在運營中,為提高經營效率,有效獲取并使用各種資源,實現(xiàn)管理目標,而在企業(yè)內部實施的制約與調節(jié)的組織與方法。內部控制工作開展,不僅能夠保證企業(yè)內部各項資產的安全性以及會計信息的準確性,還能夠保證各項工作開展的規(guī)范性,強化內部管控與評價。內部控制主要是由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)與控制程序三項內容構成,內控工作在實施中,主要分為三個環(huán)節(jié),分別為事前防范、事中控制與事后監(jiān)督。為保證內部控制開展質量,實現(xiàn)企業(yè)管理目標,應始終遵循合法性原則、整體性原則與針對性原則。

        (二)財務管理與內控關系

        在企業(yè)內控活動實施過程中,財務管理發(fā)揮著重要作用,財務管理與企業(yè)內控之間的關系十分緊密。企業(yè)通過開展內控工作,使運營及管理工作更加完善,提高各項工作的合理性與合規(guī)性,而財務管理工作的落實,企業(yè)內部資產使用更加科學,能夠推動企業(yè)進一步發(fā)展。需要明確的是,企業(yè)為提高內控水平,應正確認識內控與財務管理的關系,內控人員也需要提高對財務管理的重視,加大內控力度,逐步形成以財務管理為基礎的內控體系。此外企業(yè)在運營中,資金的重要性在不斷突顯,資金本身所產生的壓力往往建立在內控系統(tǒng)層面中,因此企業(yè)在內控管理過程中,需要做好資金保障工作,才能夠保證內控工作順利實施。不斷推動財務管理工作實施,是提高內控效果的基礎與保證。而強化內控管理,企業(yè)經營管理能力也會得到提升。企業(yè)在管理中,應做好財務管理與內控管理工作,發(fā)揮二者的合力作用,有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標實施,實現(xiàn)經濟效益最大化。

        二、財務管理在企業(yè)內控中的功能

        財務管理與企業(yè)內控間具有密切關聯(lián)性,二者相輔相成,通過落實財務管理工作,內控水平也會相應提升。

        (一)財務管理能夠提高企業(yè)資產管理水平

        資產管理是內控中的重點內容,通過對企業(yè)內部資產的管理,確保內部資產安全性,避免出現(xiàn)資產損壞及資產流失等問題。隨著企業(yè)規(guī)模逐漸拓展,內部資產數(shù)量在不斷增加,資產類型更加多樣,在無形中增加了資產管理難度。為從根本上提高資產管理效率,保證資產安全,則需要開展財務管理工作,財務管理人員也需要樹立良好的職責意識,明確資產管理的重要性,強化對資產的管理,實現(xiàn)財務管理與資產管理工作的充分融合,不斷提高企業(yè)資產管理水平。從企業(yè)會計層面出發(fā),資產管理是一項相對復雜的工作,其中涉及了多項內容,如采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)與生產環(huán)節(jié)等,為推動資產管理工作充分落實,則需要發(fā)揮財務管理在內控中的作用,遵循內控要求,約束財務管理行為,調動財務人員工作積極性,明確資金與資產管理的重要性,在財務管理工作實施中,不斷提高資產管理能力,為內控工作開展夯實基礎。

        (二)財務管理能夠確保核算信息的準確性

        企業(yè)在運營及管理過程中,開展財務管理工作,不僅能夠提高核算信息的準確性與完整性,還能從間接層面出發(fā),推動內控工作實施,為其提供更多優(yōu)質數(shù)據信息參考。企業(yè)在實施財務管理工作時,為保證管理水平,會在內部構建出完善的財務管理機構,明確其工作內容、職責,制定科學的工作流程。財務管理機構的工作職責主要為從多環(huán)節(jié)搜集數(shù)據信息,并對搜集到的數(shù)據信息進行深入分析,提高財務管理工作開展質量。在這一管理模式下,有利于保證會計信息質量。在內控工作實施中,完善的會計信息,能夠帶動內控活動充分落實,提高內控質量。由此可見,通過開展財務管理工作,為內控提供準確且完整的會計信息,最終提高企業(yè)管理水平。

        (三)財務管理能夠為內控提供詳實的數(shù)據

        隨著市場經濟高速發(fā)展,為企業(yè)提供發(fā)展機遇的同時也帶來了諸多挑戰(zhàn),企業(yè)為占據一定市場份額,則需要推動財務管理工作開展,內部管理者也積極轉變了認知,明確財務管理的重要性。財務管理工作十分復雜,其中涉及了多項內容,如需要做好財務活動核算,還需要做好財務數(shù)據搜集與分析等工作,通過大量數(shù)據分析,得出科學分析結果,明確企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,如盈利能力與負債情況等,基于數(shù)據分析結果,掌握企業(yè)當前存在的問題,繼而制定解決方案,為企業(yè)運營發(fā)展指明方向。通過財務管理,能夠獲取更多數(shù)據信息,這部分數(shù)據信息也能夠為內控工作實施提供參考,提升內控效率。

        (四)財務管理能夠在資產與員工之間建立聯(lián)系

        企業(yè)內部資金流動情況是財務管理的主要內容,在生產類企業(yè)中,資金流動主要包含購置原材料、生產成本與銷售盈利等。在實施財務管理工作時,主要通過對資金的嚴格管控,將三個不同環(huán)節(jié)相聯(lián)系,繼而實現(xiàn)企業(yè)資產與內部員工工作的連接。通過這一方式,在一定程度上能夠改善原有依據制度及組織管理員工的現(xiàn)象,提高管理水平,對員工行為進行有效約束。通過資金管理,實現(xiàn)員工行為管理,員工工作積極性被充分調動,能夠積極參與到各環(huán)節(jié)工作中,本職工作質量得以改善,從而為內控工作實施營造良好的內部環(huán)境,企業(yè)也能夠獲得更多經濟效益。

        (五)財務管理能夠提高內部監(jiān)督考核質量

        企業(yè)在開展內控工作時,內部審計與考核是一項重要內容,同時也是企業(yè)監(jiān)督的主要方式之一。通過開展財務管理工作,能夠提高內部監(jiān)督質量,保證內控工作順利實施。在財務管理實施過程中,可發(fā)揮內部審計優(yōu)勢,對企業(yè)各環(huán)節(jié)中產生的費用支出進行全方位審計與監(jiān)督,在這一過程中,可及時發(fā)現(xiàn)資金使用方面存在的問題,如資金使用不合理、資金隨意使用等,對資金使用問題進行整改與優(yōu)化,保證內部資金合理支出,這也是內控工作的管控重點。由此可見,財務管理工作實施后,企業(yè)內部資金安全性能大大提升,還能夠提高內部監(jiān)督水平。

        三、企業(yè)財務管理中存在的問題

        財務管理作為企業(yè)管理工作的重要組成,對企業(yè)發(fā)展起到了一定推動作用,但從實際實施情況來看,企業(yè)財務管理工作開展不到位,問題較多,不僅會滋生風險問題,影響企業(yè)整體管理水平,也會限制內控工作的實施,當前企業(yè)財務管理還存在以下兩方面問題。

        (一)財務管理制度不完善

        完善的財務管理制度,是財務管理工作開展的基礎與保障,發(fā)揮制度的規(guī)范與約束作用,財務人員行為得以規(guī)范。但在企業(yè)內部,財務管理制度并不完善,嚴重制約財務管理質量,不利于發(fā)揮財務管理在企業(yè)內控中的作用。由于財務管理工作相對特殊,工作內容復雜,如果缺乏制度參考,必然會影響企業(yè)發(fā)展,甚至會滋生財務風險,企業(yè)面臨經濟損失。部分企業(yè)雖然制定了財務管理制度,但制度設計并未結合企業(yè)實際情況,未從客觀角度出發(fā),而是直接照搬其他企業(yè)管理制度。管理制度與企業(yè)實際情況相脫節(jié),在財務管理中,缺乏制度支持,必然會影響內控質量,企業(yè)內部管理水平低下,還會引發(fā)多重問題,后續(xù)工作難以推進。其次財務管理工作實施中,往往需要處理大量數(shù)據信息,而制度不完善,必然會導致財務管理中產生多種問題,數(shù)據信息準確性無法保證,對企業(yè)決策制定產生不良影響。

        (二)財務人員綜合素質與能力低下

        財務人員是財務管理工作開展主體,其綜合素質與能力將對財務管理質量產生直接影響,同時也會影響內控工作實施,若財務人員綜合素質不高,各項工作難以落實,財務管理作用難以發(fā)揮。首先在部分企業(yè)中,財務人員獨立性較高,往往會獨立完成工作,并未進行合作,在工作層面上的聯(lián)系不夠緊密,使得工作開展不完善,還會存在崗位矛盾問題,細節(jié)中的問題逐漸顯現(xiàn),這部分問題解決不充分,必然會影響企業(yè)內控工作實施,還會對企業(yè)經濟效益產生影響。其次企業(yè)忽視對財務人員的培養(yǎng),未提供學習與培訓平臺,導致財務人員知識體系更新不到位,仍采用原有管理模式開展工作,工作質量不高,存在隱患問題。最后財務人員未樹立正確職業(yè)意識,對待工作十分消極,也會影響財務管理質量。

        四、財務管理在企業(yè)內控中的實踐措施

        新形勢下,財務管理在企業(yè)內控中的作用逐漸突顯,企業(yè)在實施管理工作時,為保證內控質量,需要充分落實財務管理工作,為內控工作開展夯實基礎。

        (一)物力資源控制中強化財務管理

        物力資源控制是內控工作內容之一,其中涵蓋了采購、生產材料與設備管理等管理,發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,從資金管理層面出發(fā),強化管控,保證控制效果。通過提高物力資源控制效率,不僅能夠確保企業(yè)內部物力資源的完善性,還能夠為各項工作開展提供物力資源支持,保證工作質量。企業(yè)在落實物力資源控制工作時,往往會涉及多項資金管理作用,通過強化資金管理,實現(xiàn)物力資源合理管控。在物力資源管控中,可合理開展財務管理工作,加強對不同環(huán)節(jié)的管控,優(yōu)化各項物資采購成本,結合企業(yè)實際情況,編制科學規(guī)劃方案,確保物力資源應用的科學性。在此基礎上,實施財務管理工作后,通過數(shù)據分析,明確物力資源管理中存在的問題,提高各項資源使用效率,改善資源閑置問題。其次在物力資源管控過程中,基于財務管理視角,制定維護措施,延長設備使用時間,管控成本。在物力資源配置中,應始終遵循按需分配原則,通過財務管理,分析企業(yè)發(fā)展需求,為資源配置提供參考,物力資源利用效率提升,從而優(yōu)化企業(yè)整體運營成本。

        (二)人力資源控制中強化財務管理

        現(xiàn)階段,人才是企業(yè)間競爭的主要內容,同時人才也是企業(yè)發(fā)展的重要推動力。在內控體系下,人力資源控制具有重要意義,通過開展財務管理工作,將其與內控中的人力資源控制相融合,提高控制效果。首先輔以財務管理工作,能夠從多個層面獲取業(yè)務信息與企業(yè)發(fā)展信息,對搜集到的信息進行研究與分析,能夠逐步明確崗位價值,制定完善的崗位考核制度,考核內容更加科學,能夠為企業(yè)人才管理與培養(yǎng)提供參考。其次在崗位考核與評價基礎上,財務部門還需要制定完善的獎懲制度,建立健全薪資評定制度,摒棄原有的平均分配制度,實施按勞分配。通過轉變薪資分配制度與獎懲制度,能夠從根本上調動員工積極性,工作質量大大提升,同時還能夠實現(xiàn)對人力資源的高效管控。

        (三)完善企業(yè)內控制度

        通過完善企業(yè)內控制度,能夠為內控工作實施提供制度保證。內部控制工作在實施中,其中包含了控制環(huán)境、風險評估與監(jiān)督等內容。企業(yè)應結合實際情況,做好內控制度構建工作。首先企業(yè)應對當前內部控制工作實施情況展開評估,分析內部各個崗位的權責分配是否合理,并引導崗位間的監(jiān)督與制約。企業(yè)內控制度應將所有業(yè)務涵蓋其中,一旦發(fā)生業(yè)務變化等問題,也需要將其納入控制范圍內。需要明確的是,企業(yè)不能只關注合同執(zhí)行,忽視執(zhí)行程序脫節(jié)。因此在制度設計中,應掌握關鍵控制點,實現(xiàn)成本效益的平衡。同時企業(yè)還需要避免內控制度程序的繁瑣,適當增加管理彈性,確保內控制度能夠隨著管理要求變化而改進。其次針對內部控制報告,應提出專業(yè)審計意見,不斷完善內控工作。最后構建完善的內控體系,能夠提高企業(yè)經營效率。企業(yè)應明確管理目標,依據管理目標制定管控制度,加強內部監(jiān)督與管控,引導崗位間的相互監(jiān)督。

        (四)強化財務管理的實效性

        企業(yè)在開展內控工作時,往往會受到多種因素影響,為推動內控工作的有效落實,企業(yè)應從財務管理層面出發(fā),不斷強化財務管理的時效性。首先企業(yè)應從財務人員層面出發(fā),構建出高素質財務隊伍,保證財務管理質量,為內控工作實施奠定基礎。企業(yè)可不斷完善財務人員晉升通道,提高薪資待遇,吸引更多高素質人才加入。提高人才準入門檻,選聘高素質人才。同時企業(yè)還應做好現(xiàn)有人才培訓工作,定期組織學習活動,邀請相關方面專家進行培訓,通過這一方式,提高財務人員綜合素質,引導其掌握更多技能,形成良好的職業(yè)道德,構建高素質人才隊伍。當這部分財務人員在實施財務管理工作時,能夠從專業(yè)層面出發(fā),開展內控監(jiān)督工作。其次當企業(yè)制定內控制度后,應選擇具有責任心與使命感的財務人員組織實施,并在關聯(lián)制度中,不斷強化會計監(jiān)督職能,保證內控工作獨立開展。通過逐步提高管理時效性,強化財務管理中內控的作用,提高企業(yè)經濟效益。

        五、結束語

        財務管理與企業(yè)內控工作相輔相成,相互促進,財務管理是企業(yè)內控的一部分,通過開展高質量財務管理工作,不僅能夠完善內控方式,還能夠提高內控制質量。企業(yè)應正確認識財務管理對內控的推動作用,將財務管理與內控充分融合,發(fā)揮財務管理在物力資源與人力資源管理中的優(yōu)勢,提高整體內控質量,企業(yè)在獲得經濟效益的同時,還能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

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