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        事業(yè)單位全面預算管理推進困境及優(yōu)化策略

        2022-07-05 21:22:25謝為亞
        時代商家 2022年18期
        關鍵詞:問題探究全面預算管理事業(yè)單位

        謝為亞

        摘要:隨著我國社會經(jīng)濟形勢進入新常態(tài),為更好地履行事業(yè)單位公共服務職能,國家出臺了一系列經(jīng)濟政策,對事業(yè)單位運營管理也提出了更高的要求,事業(yè)單位需基于內部環(huán)境、政策引導實現(xiàn)內部管理模式的轉型升級。在此背景下,推動全面預算管理的充分落實,成為助力事業(yè)單位精細化管理水平提升的不二之選。基于完善的全面預算管理體系,能夠對事業(yè)單位內部各項資源實現(xiàn)優(yōu)化配置,以便更好地適應市場經(jīng)濟形勢及政策變化需求。本文首先就全面預算管理概要進行明確,分析事業(yè)單位在當前社會經(jīng)濟形勢下推進全面預算管理的必要性,深入探究全面預算管理落實過程中存在的問題,制定科學的改進策略,以期助力事業(yè)單位實現(xiàn)內部管理質量優(yōu)化,維持良性發(fā)展。

        關鍵詞:事業(yè)單位;全面預算管理;信息化;問題探究

        全面預算管理具有全面性、全員性、全過程性特征,能夠實現(xiàn)事業(yè)單位各項經(jīng)濟決策及業(yè)務活動的統(tǒng)籌管理,達到促進財政資金利用率提升的目的。事業(yè)單位應當基于政策指引,樹立正確認知,創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化組織架構,提升員工綜合素質,完善內部管理制度,加大信息化建設投入力度,強化廉政建設水平,為全面預算管理發(fā)揮應有價值奠定良好的基礎,提升事業(yè)單位內部管理水平。

        一、全面預算管理概要

        全面預算管理基于事業(yè)單位總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對各項決策及經(jīng)營活動結果進行全面準確的預測與規(guī)劃,促進事業(yè)單位實現(xiàn)運營效率的全面提升,強化風險管理,是一項全面、系統(tǒng)的管理工作與管理系統(tǒng)。在實際的工作執(zhí)行過程中,覆蓋事業(yè)單位各項業(yè)務活動,需要各職能部門協(xié)同參與,對事業(yè)單位內部現(xiàn)有資源進行優(yōu)化配置。依托于信息化手段,實現(xiàn)各項經(jīng)營管理活動的全流程管控。全面預算管理作為一種成熟的管理會計工具,在實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展目標、保障穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展中,有著至關重要的作用。全面預算管理在實際的執(zhí)行過程中,需嚴格遵循全員性原則、全面性原則及全過程原則,保障全員參與、全面覆蓋、全過程管控。

        二、事業(yè)單位推進全面預算管理的必要性

        全面預算管理在事業(yè)單位內部的全面落實,既是政策導向下的必然選擇,也是當前事業(yè)單位提升內部管理質量的良好舉措。具體而言,我國當前大力推動廉潔高效政府建設工作,事業(yè)單位承擔著公共服務職能,在實際的發(fā)展進程中,需順應政策要求,積極采取有效措施推動全面預算管理的落實,利用管理會計工作,進一步強化財政資金使用流程的管控,對事業(yè)單位內部會計信息進行合理披露,實現(xiàn)財政透明化管理,接受各界監(jiān)督管控,從源頭上避免貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外,全面預算管理還是實現(xiàn)事業(yè)單位內部資源合理配置的良好工具,通過科學的預算編制環(huán)節(jié),對各職能部門財政資金需求進行明確,對事業(yè)單位現(xiàn)有資源進行合理調配,實現(xiàn)財政資產(chǎn)利用率全面提升[1]。減少資源浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,充分發(fā)揮財政支持在基礎設施建設進程中的積極作用,助力事業(yè)單位實現(xiàn)良好穩(wěn)定的發(fā)展。

        三、事業(yè)單位全面預算管理存在問題

        (一)全面預算管理意識淡薄,組織機構設置不規(guī)范

        目前,事業(yè)單位內部管理模式存在一定的局限性。雖然國家針對預算管理頒布了相應的政策法規(guī),但部分事業(yè)單位的管理層人員尚未樹立現(xiàn)代化管理理念,對全面預算管理的理論知識和應用方法缺乏正確認識,也并未設置獨立預算管理機構。在實際的政策執(zhí)行過程中,僅為應對上級檢查,并未從根本上明確全面預算管理的積極作用。職工在工作過程中對全面預算管理落實重視不足,全面預算管理機制形同虛設,并未發(fā)揮實質作用。在崗位設置方面,并未基于全面預算管理落實需求,設置合理崗位,部分關鍵崗位甚至存在一人兼任多崗的狀況,難以保障工作流程的規(guī)范性。各職能部門缺乏良好的協(xié)同配合,并未及時提供預算編制所需信息數(shù)據(jù),并未自上而下在事業(yè)單位內部為全面預算管理的充分落實,營造良好氛圍,在一定程度上阻礙了全面預算管理發(fā)揮成效,助力事業(yè)單位健康發(fā)展。

        (二)預算編制時間緊,編制方法與實際匹配性不高

        部分事業(yè)單位在開展預算編制工作時,準備工作不夠充分,導致預算編制科學性不足。預算管理作為一項程序化工作,在預算編制環(huán)節(jié)有著至關重要的作用。預算編制工作的開展需各職能部門積極參與其中,職能部門對項目可行性進行充分研究,預算管理委員會負責評測、分析等一系列工作。然而目前部分事業(yè)單位預算編制時間過于倉促,嚴重影響預算編制質量。預算管理部門所選擇的預算編制方法科學性不足,并未對項目可行性進行充分的研究與評估。涉及中長期項目投資,缺乏整體跨年度計劃,無法確保預算管理能夠持續(xù)開展,也不能實現(xiàn)對大中型項目的資金控制。此外,部分參與預算編制的部門對項目了解較少,部門協(xié)同性程度不高,尤其在調研和論證活動缺位的情況下導致預算金融與實際部分,預算管理價值并未充分發(fā)揮。甚至部分事業(yè)單位受錯誤認知影響,將預算編制交由財務部門負責,財務部門由于對項目了解程度不足,其他職能部門也缺乏應有的積極性,導致預算編制質量受到嚴重影響[2]。

        (三)預算執(zhí)行落實不到位,執(zhí)行效果難以滿足預期

        部分事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中,缺乏良好的監(jiān)督管控機制,監(jiān)督工作落實不及時,缺少應有的預算執(zhí)行分析及反饋。預算編制過于粗放,彈性空間小,導致后期的預算執(zhí)行過程中,易受內外部環(huán)境因素變化影響產(chǎn)生預算偏差,預算數(shù)與實際數(shù)差異過大。在實際的項目建設過程中,預算執(zhí)行部門并未嚴格按照預算支出計劃,可能存在預算短缺,頻繁追加預算的現(xiàn)象,影響預算嚴肅性。此外,還存在預算資金執(zhí)行進度相對緩慢,導致事業(yè)單位內部資金大規(guī)模結余,往往在最后一季度突擊花錢。甚至部分事業(yè)單位內部支出審批流程健全程度不足,財務部門與業(yè)務部門缺乏良好的溝通協(xié)調機制,預算執(zhí)行與預期差異較大,難以保障預算資金安全,充分發(fā)揮全面預算管理價值。

        (四)預算績效考核工作落實不到位

        良好的預算考核制度是提升預算執(zhí)行效率的重要條件。部分事業(yè)單位缺乏正確的預算績效考核認知,將關注重點放在事后考核之上,并未實現(xiàn)全過程考核,同時忽視了預算執(zhí)行效果的重要性,并未對預算執(zhí)行效果進行全面的分析考核。部分事業(yè)單位雖基于政策指引,擬定相應的預算考核制度,但在考核指標設置方面規(guī)范性不足,可操作性不強,導致預算考核機制流于表面,并未發(fā)揮原有的監(jiān)督管控意義。部分事業(yè)單位存在預算執(zhí)行進度緩慢等問題,年底突擊花錢,導致大量財政資金結余,無法實現(xiàn)財政資金使用效率的全面提升[3]。同時,部分事業(yè)單位內部獎懲制度完善程度不足,無法借助良好的激勵政策實現(xiàn)職工工作積極性的提升。此外,預算執(zhí)行責任相對模糊,追責機制落實不到位,難以強化職工重視程度??冃гu價結果與職工薪酬福利體系關聯(lián)不夠緊密,激勵機制并未發(fā)揮實際效用,全面預算管理在事業(yè)單位內部的落實受到嚴重阻礙。

        (五)監(jiān)督管理機制不完善,信息化建設水平低

        良好的監(jiān)督管控機制,能夠保障全面預算管理落實流程的規(guī)范性,充分發(fā)揮其價值,助力事業(yè)單位內部管理效率全面提升。具備良好的組織架構是全面預算管理落實的基礎條件之一,當前部分事業(yè)單位內部監(jiān)督管理機制相對粗放,難以實現(xiàn)全面預算管理落實全流程監(jiān)督管控。部分事業(yè)單位雖根據(jù)實際工作落實要求,設置相應的監(jiān)督管理部門,但檢查力度不足,檢查次數(shù)與內容無法滿足事業(yè)單位當前對于全面預算管理的需求。在實際的檢查工作落實過程中,所選擇的形式大多為靜態(tài)專項檢查,缺乏動態(tài)化的實時監(jiān)督管控,難以保障全面預算管理落實成效。此外,部分事業(yè)單位內部信息化建設水平相對滯后,缺乏健全的信息化管理體系支撐監(jiān)督管控工作的開展,難以助力職工實現(xiàn)工作效率及質量的全面提升。

        四、事業(yè)單位全面預算管理落實路徑

        (一)強化全員預算管理意識,完善組織架構

        在國家相關政策的指引之下,事業(yè)單位應當積極推進全面預算管理工作的充分落實。從思想意識層面,針對部分事業(yè)單位全面預算管理認知不足的問題,無論是從管理層還是執(zhí)行層,需深入地了解全面預算管理落實的積極作用,通過加大宣傳力度,組織培訓活動等方式,強化全面預算管理剛性。管理層應當樹立良好榜樣,正確認知全面預算管理意義,引導職工積極參與到全面預算管理工作開展之中。從組織架構層面,事業(yè)單位應當摒棄傳統(tǒng)模式下誤認為全面預算管理專屬財務部門的思維理念,將預算管理從財務管理之中分離,選取會計、財務、業(yè)務及管理層人員,共同組成預算管理工作小組,對預算編制、分析、監(jiān)督及考核工作負責。基于事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略指引,明確全面預算管理目標,將目標進行合理的細化分解,落實到相關責任崗位之上。涉及崗位劃分時,嚴格遵循不相容崗位相互分離原則,為全面預算管理的落實,營造良好的內部環(huán)境。從管理制度層面,事業(yè)單位應當深入解讀當前國家政策法規(guī),實現(xiàn)自身管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,基于政策規(guī)定實現(xiàn)全面預算管理機制的建立健全,對預算編制范圍、控制對象及執(zhí)行流程進行充分的明確,確保事業(yè)單位各項管理及業(yè)務活動規(guī)范性提升,進一步強化全面預算管理科學性,促進全面預算管理價值發(fā)展,助力事業(yè)單位維持穩(wěn)定運作,更好地履行自身公共服務職能[4]。

        (二)科學開展預算編制工作

        對事業(yè)單位當前發(fā)展現(xiàn)狀進行全面細致的分析,基于實際業(yè)務需求,確保預算編制流程嚴格遵循“而上而下”原則,在實際的執(zhí)行過程中,由預算管理小組,向各職能部門下達相應的預算指標以及編制計劃。各職能部門積極響應,管理人員及時組織內部員工,推進預算編制工作的落實,并形成初步的草案,在預算編制期間,將其上報至預算管理小組及單位監(jiān)督管理部門進行審批。在根據(jù)上級管理層意見,對預算草案進行再次的修改與更正,然后反饋至上級管理部門。經(jīng)過層層修改與審批,最終形成事業(yè)單位下一年度的預算方案,然后由預算管理小組將其下發(fā)至各個預算部門。各預算部門在實際的工作執(zhí)行過程中,需基于預算方案,對單位月度與季度預算計劃進行編制,進一步強化預算執(zhí)行全過程管控。此外,事業(yè)單位應當基于自身實際需求,合理采用多元化的預算編制方式,有機結合零基預算、動態(tài)預算、增量預算等多項預算編制方法,實現(xiàn)預算計劃適應性的全面提升。針對部分事業(yè)單位預算編制周期長,預算執(zhí)行剛性不足等問題,事業(yè)單位一方面引導員工樹立正確認知,強化內部復合型人才儲備,增加預算編制參與人員,確保事業(yè)單位全面參與,另一方面也應當完善預算調整審批機制,倘若預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生偏離目標的狀況,應當及時對存在的問題進行分析,并向有關部門提交審批對預算進行合理的調整,并合理利用分析結果,明確調整原因,形成經(jīng)驗數(shù)據(jù),推進整改工作的全面落實,以此實現(xiàn)下一年度預算編制水平的全面提升,充分發(fā)揮全面預算管理在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展進程中的積極作用[5]。

        (三)強化預算執(zhí)行,保障資金安全

        針對當前部分事業(yè)單位存在預算執(zhí)行隨意性較大的問題,為強化預算執(zhí)行剛性,保障財政資金安全,事業(yè)單位一方面應當嚴格遵循“收支兩條線”管理原則,實現(xiàn)事業(yè)單位內部預算資金審批程序的優(yōu)化改進,對預算資金使用范圍進一步明確,確保預算編制與執(zhí)行相一致。嚴格落實責任追究制度,設計無預算支出、違規(guī)使用財政資金等問題,將其責任追究至個人,從源頭上遏制不正之風的滋生與蔓延,切實提升員工行為的規(guī)范性,強化事業(yè)單位內部廉政建設水平。此外,實現(xiàn)預算分析機制的建立健全,對事業(yè)單位當前預算執(zhí)行情況落實階段性評估工作,嚴格把控風險關鍵點,保障預算管理落實成效。重點管控預算項目支出進度、預算執(zhí)行指標分析對比等,并以分析報告的形式生產(chǎn)分析結果,再將其反饋到實際執(zhí)行過程之中,及時上報至預算管理小組,明確預算執(zhí)行過程中存在的問題,落實整改工作,強化預算執(zhí)行剛性,切實提升財政資金利用率,助力事業(yè)單位維持良性運營。

        (四)推進績效考核,提升資金利用率

        完善的績效考核制度,是實現(xiàn)強化全面預算管理落實效果的重要途徑。事業(yè)單位在發(fā)展進程中,應當明確自身管理模式存在的薄弱環(huán)節(jié),將全面預算管理落實成效納入績效考核范疇之中,在事業(yè)單位內部搭建科學合理的預算績效管理機制,針對職工實際工作內容,科學合理地設置考核指標,提升可操作性,強化績效考核對于預算執(zhí)行的監(jiān)督管理。在事業(yè)單位內部建立完善的反饋機制,明確預算執(zhí)行過程中存在的問題,積極推動整改工作的全面落實,避免突擊花錢現(xiàn)象的產(chǎn)生,切實提升財政資金利用率[6]。同時,借助良好的績效考核機制,實現(xiàn)職工工作積極性的全面提升,將公平合理的考核結果,與職工薪酬福利體系相關聯(lián),激發(fā)員工的工作責任感。推進全過程績效評價及責任追究制度的全面落實,進一步明確責任主體的實際履職狀況,保障預算績效評價工作的權威性,同時保障預算執(zhí)行的規(guī)范性,為全面預算管理在事業(yè)單位內部的落實,奠定良好的基礎。

        (五)完善監(jiān)督審計機制,強化信息化建設

        全面預算管理的監(jiān)督管控,需事業(yè)單位各職能部門積極配合,協(xié)調合作,才能充分且全面地掌握財政資金使用狀況,對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時加以整改,保障財政資金使用流程的規(guī)范性。此外,事業(yè)單位應當樹立正確的審計意識,基于自身經(jīng)營規(guī)模,設置獨立審計機構,保障其權威性與獨立性,對全面預算管理有效性進行準確評估。必要時,可與第三方審計機構進行合作,尋求更為專業(yè)的指導意見,對全面預算管理體系及預算執(zhí)行效果展開綜合全面的評估,切實提升全面預算管理效率及質量。與此同時,行政事業(yè)單位還應當進一步強化自身信息化建設水平,基于新預算法規(guī)定,充分利用信息化手段實現(xiàn)內部運營質量的全面提升。發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等技術在財務內控、數(shù)據(jù)分析等方面應用的積極作用,結合自身經(jīng)營特點,搭建一體化信息管理平臺,通過信息化手段實現(xiàn)全面預算管理體系的優(yōu)化與完善。同時,為各職能部門溝通協(xié)調搭建渠道,強化業(yè)務部門與財務部門融合度,實現(xiàn)事業(yè)單位內部信息數(shù)據(jù)資源共享,提升數(shù)據(jù)傳輸效率,為全面預算管理發(fā)揮成效奠定堅實基礎。

        五、結束語

        新時代背景之下,事業(yè)單位通過探索全面預算管理落實,實現(xiàn)自身管理模式的改革與創(chuàng)新是十分必要的,全面預算管理能夠促進事業(yè)單位當前財務管理體系實現(xiàn)轉型設計,充分發(fā)揮內部監(jiān)督管控職能,推動事業(yè)單位實現(xiàn)良好發(fā)展?;谛骂A算法要求,事業(yè)單位應當準確解讀相關政策法規(guī),把控自身管理環(huán)節(jié)的關鍵點,積極解決全面預算管理落實過程中存在的問題。從思想上實現(xiàn)全員統(tǒng)一,正確認知全面預算管理落實的積極作用,完善內部組織架構,搭建信息化管理平臺,確保全面預算管理發(fā)揮自身效用,助力事業(yè)單位健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]朱瑩飛.行政事業(yè)單位全面預算管理與內部控制建設措施[J].商訊,2020 (14):181-182.

        [2]連聰鑾.淺析行政事業(yè)單位全面預算管理的問題及對策[J].商訊,2020 (09):168+170.

        [3]湯玲.行政事業(yè)單位全面預算管理問題與對策研究[J].財會學習,2020 (09):117+119.

        [4]么永洪.行政事業(yè)單位全面預算管理的問題及優(yōu)化[J].中國民商,2021 (01):53,76.

        [5]牛銀玲.行政事業(yè)單位開展全面預算管理的幾點思考[J].中國民商,2021 (04):113-114.

        [6]范靜娜.事業(yè)單位全面預算管理問題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2021 (14):30-31.

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