李瑾
摘? 要:在企業(yè)信息化建設發(fā)展中,會計信息化作為重點內(nèi)容,所以加強企業(yè)會計信息化建設和內(nèi)部控制體系建設相關探究是非常重要的。但是從目前情況來說,我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,因為每個企業(yè)經(jīng)營管理理念各不相同,會計信息化視角下的內(nèi)部控制效果差異明顯?;诖耍疚囊詴嬓畔⒒癁橹攸c,結合會計信息化對企業(yè)的意義,進一步分析會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響,根據(jù)會計信息化視角下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出相關措施,具體內(nèi)容如下。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè);內(nèi)部控制
伴隨著科技技術水平的不斷提高,大數(shù)據(jù)技術也應運而生,在各行業(yè)領域中得到了有效普及與運用。信息技術與財務會計工作融合具有必然性,因為合理應用技術,可使會計工作效率顯著提升,及時為外部相關利益群體提供準確信息,同時還有助于參與管理決策,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標,促進持續(xù)性盈利和發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務會計工作要隨之調(diào)整,根據(jù)新變化,有針對性優(yōu)化信息化管理,才能使財務會計信息化管理整體成效提高。當下企業(yè)財務會計信息化管理,在創(chuàng)新改進中要明確不足,以及所面臨的挑戰(zhàn),在此基礎上進行改善。
1 會計信息化對企業(yè)的意義
一方面,會計信息化能夠幫助企業(yè)節(jié)約成本。因為會計信息化主要是通過設定相關流程來取代傳統(tǒng)會計工作方式,能夠幫助企業(yè)節(jié)約人工成本,同時把節(jié)約的成本應用在其他項目中,獲得經(jīng)濟效益,在整合企業(yè)資源的同時,也給企業(yè)業(yè)務活動開展提供支持,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。另一方面,加強會計信息化建設,可以更好滿足企業(yè)個性化發(fā)展要求。因為企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,不同企業(yè)在業(yè)務范疇和客戶群體上存在差異,再加上企業(yè)所處地域不同,在管理模式上展現(xiàn)出多元化特點。因為市場環(huán)境的改變,客戶需求和市場需求并非固定不變,企業(yè)需要結合變化進行調(diào)整,尤其是戰(zhàn)略發(fā)展目標。所以,會計信息化背景下可以讓企業(yè)業(yè)務流程處于變動狀態(tài),滿足企業(yè)個性化發(fā)展要求,結合市場變化調(diào)整業(yè)務流程,最常見的就是在給客戶提供基礎服務的同時,實現(xiàn)產(chǎn)品深入挖掘和二次開發(fā)。
2 當前企業(yè)會計信息化管理存在的主要問題
2.1 缺乏有效的信息化管理制度
一是企業(yè)缺乏對會計信息化的足夠重視,信息化管理平臺構建投入力度不足,管理資源配備不到位,導致管理松散。加上財務管理具備一定的保密性特征,缺乏制度上的約束導致企業(yè)財務信息面臨泄漏的風險,不利于企業(yè)占據(jù)管理優(yōu)勢地位。二是缺乏完善的內(nèi)控制度。對于業(yè)企業(yè)會計信息化建設而言,完善的內(nèi)控管理制度是其各項工作得以順利推進落實的重要前提保障。企業(yè)會計信息化過程的推進在實質上是實現(xiàn)各項相關制度信息化落地的過程。然而企業(yè)由于管理部門眾多、分散等原因,導致內(nèi)部制度得不到有效集成,缺乏對企業(yè)整體的有效管控,導致許多管理措施落實不到位,內(nèi)控機制、風控措施等形同虛設。
2.2 信息化建設的專業(yè)人才偏少
在企業(yè)的發(fā)展過程中,可以發(fā)現(xiàn)當前掌握會計專業(yè)知識并且可以熟練運用信息技術的人員相對來說比較欠缺,但是會計信息化建設對這兩者都有著較高的要求。對于會計工作人員來說,大部分的還是以基礎工作人員為主,中高層次的專業(yè)人才相對比較缺乏。由于對于信息技術的掌握不夠到位,導致整合數(shù)據(jù)資源信息的能力相對比較欠缺,對于日常會計工作的提升存在一定的限制作用,對于信息化建設也存在不利的影響,大大降低了工作的實效。所以,當前在企業(yè)發(fā)展過程中真正可以開展會計專業(yè)信息化管理的人才相對比較缺乏,對于企業(yè)發(fā)展的助力相對不夠充分。雖然當前有些會計工作人員都是名校畢業(yè)的,但是由于剛剛進入職場,還未積累豐富的會計專業(yè)經(jīng)驗,導致與企業(yè)的發(fā)展需求存在著一定的差異,難以滿足企業(yè)的發(fā)展實際需求。
2.3 數(shù)據(jù)獲取與保護存在問題
在實際開展財務會計工作中選用第三方軟件,雖然可以獲取相關數(shù)據(jù)信息路徑,不過存在一定隱患。財務會計信息收集以后,通常會用特定軟件進行處理。分析軟件出現(xiàn)問題,或者是過程中未能嚴格按照規(guī)定操作,也會使結果出現(xiàn)偏差,影響財務會計工作質量。大數(shù)據(jù)背景下財務會計工作任務重,需要利用信息技術推進,且要有網(wǎng)絡支持。企業(yè)網(wǎng)絡狀況不好,具有穩(wěn)定性差、延遲等現(xiàn)象,易于引起數(shù)據(jù)丟失,或者是一些其他情況,最終會使財務會計數(shù)據(jù)信息難以得到有效保障。
3 信息化環(huán)境下會計內(nèi)部控制的措施
3.1 加強全新信息技術的有效運用
企業(yè)應該與時俱進,結合會計信息化市場要求,加強全新信息技術的有效應用。各種全新信息技術在現(xiàn)實角度來看,安全程度也提升到了一個新的高度,因此會計信息化風險出現(xiàn)的幾率也會越來越低,從而達到風險防范的目的。其次,目前部分企業(yè)雖然意識到會計信息化辦公方式的優(yōu)勢和意義,但還有一些企業(yè)仍然處于觀望狀態(tài),對其辦公方式有所顧慮,擔心大數(shù)據(jù)平臺安全性不夠高。因為會計數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內(nèi)部最高機密的數(shù)據(jù),能夠將企業(yè)全面發(fā)展情況展現(xiàn)出來。所以,會計信息化安全程度也成為企業(yè)十分重視的內(nèi)容?;诖?,企業(yè)應該堅持“預防為先”的原則,增強自身的風險防范意識。如,對會計數(shù)據(jù)的重要程度進行劃分,再判斷應用公共云平臺還是私有云平臺,通過會計數(shù)據(jù)分類管理后,數(shù)據(jù)安全管理也有所保障,此外,在會計信息化平臺中設置權限,這也是規(guī)避風險的有效手段之一。
3.2 建立會計信息化的風險預警機制
對于內(nèi)部控制活動中存在的各種風險問題,企業(yè)可以建立一個完整的風險數(shù)據(jù)庫,之后在計算機系統(tǒng)的配合下建立風險預警模型,設置適宜的風險預警數(shù)值。在該模型系統(tǒng)中,具備風險識別和預警功能,在企業(yè)經(jīng)營過程中風險參數(shù)超出系統(tǒng)設定數(shù)值時,系統(tǒng)將會發(fā)出預警信息,便于相關管理人員及時采取措施進行風險防控與管理。與此同時,在大數(shù)據(jù)技術作用下,可以幫助企業(yè)結合實際情況和經(jīng)營特點,對收集的信息調(diào)查分析,更好滿足多元化發(fā)展需求。從另一個角度來說,數(shù)據(jù)采集以后的應用具有重復性,可以減少單次風險預警意見控制成本,在某種程度上擴充企業(yè)風險預警體系應用范疇。通常情況下,常態(tài)化風險預警機制應該滲透在企業(yè)各個經(jīng)營活動中,對于比較特殊的預警機制,一般是在企業(yè)制定重大決策時才會使用,在此過程中包括風險預警結果反饋、風險預警效果評估、風險預警報告制定、風險等級判斷和相關信息采集等。在對數(shù)據(jù)采集與處理環(huán)節(jié)中,相關人員可以利用計算機技術從海量數(shù)據(jù)中尋找所需信息,并對信息調(diào)查分析。如果是非結構化和結構化數(shù)據(jù),應該采用結構化處理方式,將其轉變成常見的文字信息,得出具備代表性的數(shù)據(jù)化變量,給計算機分析活動開展做好準備。
3.3 全面加強會計從業(yè)人員綜合專業(yè)素質
針對信息化環(huán)境下的會計內(nèi)部控制,在實踐期間需從全面加強會計從業(yè)人員綜合專業(yè)素質層面出發(fā),明確信息技術是當今時代發(fā)展的基礎載體,其推廣普及已經(jīng)受到社會各界廣泛認可,對于傳統(tǒng)會計從業(yè)人員,會計信息化建設是大勢所趨。所以行業(yè)決策者必須盡快轉變以往傳統(tǒng)會計管理觀念,認識會計信息化的重要性,培養(yǎng)廣大會計從業(yè)人員形成正確的會計信息管理意識,組構綜合素質過硬的高校會計內(nèi)部信息化控制團隊,為后續(xù)高校財政工作順利開展進行打下良好基礎。這個過程中,可計劃性的為會計從業(yè)人員做周期性知識培訓,使之能夠逐漸掌握傳統(tǒng)會計知識內(nèi)涵要點和信息化特征優(yōu)勢,加速兩者融合,以起到強化會計從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的效果。與此同時,也要實時篩選心理素質、職業(yè)道德不合格的會計人員,發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象的需嚴肅處理,明確會計從業(yè)者需從思想上做出切實改變,以此有效提高信息化環(huán)境下會計內(nèi)部控制工作質量。條件允許的前提下,高校方也應盡可能引入復合型專業(yè)會計人才,并定時指導其學習最新會計知識和信息技術理念,保障本職工作達標的基礎上,持續(xù)增強自身綜合知識儲備,為高校財政工作形成可持續(xù)發(fā)展模式提供有利路徑。
3.4 注重會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展
對于企業(yè)而言,應當要充分結合其財務管理工作與會計信息化,構建起與企業(yè)自身發(fā)展相符的會計信息系統(tǒng),將計算機大數(shù)據(jù)技術有效運用到了財務管理工作當中,以達到充分拓展會計信息化領域的目的,讓管理人員可以結合會計數(shù)據(jù)在合理制定決策。不僅如此,企業(yè)還應當要高度重視會計信息化的建設,積極研發(fā)與選擇與企業(yè)財務管理以及戰(zhàn)略發(fā)展相符的系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐。此外,企業(yè)還應當要合理增加資金投入,注重信息系統(tǒng)的創(chuàng)新,積極加強各類思維的戰(zhàn)略性以及開發(fā)性發(fā)展。以更好的發(fā)揮出會計信息化的作用。
4 結束語
隨著當前“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟發(fā)展處于轉型升級的重要階段,導致當前的企業(yè)面臨著較大的社會發(fā)展壓力。因此,對于企業(yè)發(fā)展來說,要高度重視會計信息化建設的發(fā)展,解決當前存在的各種問題,不斷促進企業(yè)會計業(yè)務的高效發(fā)展,在實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設的同時,為促進企業(yè)的發(fā)展帶來良好的社會發(fā)展效益。
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