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        ERP在石化企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究

        2022-07-04 14:52:56陶永忠
        科學(xué)與財(cái)富 2022年10期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用策略企業(yè)

        摘? 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,人們對(duì)科技的要求也在不斷提高。隨著信息技術(shù)的興起,越來越多的企業(yè)開始重視信息化。為了進(jìn)一步提高物流管理的水平,必須重視運(yùn)用信息化技術(shù)改進(jìn)物流管理,從而縮短物流時(shí)間,減少物流管理中的差錯(cuò),間接地提高企業(yè)物流管理的信息化程度。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流資源進(jìn)行有效的集成,可以有效地降低企業(yè)的物流成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè);物流管理;應(yīng)用策略

        引言:當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢是,全球范圍內(nèi)的企業(yè)都在進(jìn)行著激烈的競爭。同時(shí),由于市場需求的改變,技術(shù)革新的加速,使得產(chǎn)品的生產(chǎn)周期越來越短,因此,在發(fā)展的過程中,企業(yè)的約束條件分析工作依然與企業(yè)緊密相連。

        一、ERP的理論概述

        ERP 是指"企業(yè)資源計(jì)劃",它是從20世紀(jì)90年代開始發(fā)展起來的,其核心是通過提供一個(gè)整合的 MIS來解決企業(yè)在生產(chǎn)過程中遇到的問題。ERP在業(yè)內(nèi)的廣泛應(yīng)用和研究中,被譽(yù)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。EPR系統(tǒng)是以具體的信息技術(shù)為依托,依靠信息化管理平臺(tái)的綜合決策功能而形成的。ERP通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行系統(tǒng)化的重組,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的高效配置,使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、服務(wù)等各方面都得到了有效的整合。本論文的重點(diǎn)是 ERP系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用,它可以確保各環(huán)節(jié)的有效銜接,提高企業(yè)的核心競爭力。

        二、ERP在企業(yè)物流管理中的作用

        1.提升企業(yè)效率,降低成本損耗

        時(shí)效性是企業(yè)物流管理的核心內(nèi)容,而時(shí)間效度則是其關(guān)鍵因素。將 ERP技術(shù)引入到企業(yè)的物流管理中,可以將信息的傳輸做到最大程度的方便和準(zhǔn)確,在減少不必要的信息跟蹤環(huán)節(jié)的同時(shí),也可以將信息不對(duì)稱所造成的不利影響降到最低,為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的決策,避免信息失真所造成的錯(cuò)誤。ERP是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng),它將當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的外部數(shù)據(jù)連接起來,使企業(yè)的物流信息得到最大程度地更新和共享,從而為企業(yè)在制定生產(chǎn)、銷售等決策過程中,提供更為準(zhǔn)確的決策依據(jù)。使企業(yè)的物流管理更加規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化[1]。

        2.提升決策的科學(xué)化,優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整

        ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,是一種符合經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律,運(yùn)用 ERP系統(tǒng),可以使企業(yè)掌握市場動(dòng)態(tài)變化的動(dòng)態(tài),從而提高企業(yè)的內(nèi)部決策科學(xué)性。不難看出,特別是在傳統(tǒng)企業(yè)的決策過程中,往往依賴于經(jīng)理和決策者的個(gè)人意愿,而不能從整體上考慮問題。而 ERP則可以最大程度地避免個(gè)體經(jīng)驗(yàn)對(duì)公司發(fā)展的影響。通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合信息管理,不僅可以獲得動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)監(jiān)控,而且能夠在一定時(shí)間內(nèi)掌握信息的運(yùn)作規(guī)律,為企業(yè)在決策和戰(zhàn)略調(diào)整過程中提供重要的信息支持和基礎(chǔ),進(jìn)而提高企業(yè)的物流管理水平。

        3.破解庫存管理難題,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)

        在生產(chǎn)經(jīng)營中,庫存管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)經(jīng)營管理中,最突出的問題之一就是物資不足和庫存積壓,這是一個(gè)很難避免的問題。而原材料的短缺,會(huì)直接影響到生產(chǎn)的進(jìn)程,而存貨的積壓不僅會(huì)增加庫存管理的成本,還會(huì)降低公司的資金流動(dòng),加重公司的運(yùn)營壓力。因此,加強(qiáng) ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,充分利用了大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù),使物料供需趨于均衡,從而為采購部門作出合理的決策。再往深一層來說, ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,可以讓企業(yè)對(duì)倉庫的庫存有一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃,既可以保證生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又可以避免資金的浪費(fèi),從而保證企業(yè)的資金流動(dòng),減少資金的不足,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

        三、企業(yè)現(xiàn)代物流管理存在問題

        1.物流管理意識(shí)薄弱,觀念落后

        現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展和日益重要的地位日益突出,許多中小企業(yè)都在加速發(fā)展自己的物流管理,以求在未來的激烈競爭中求生存和發(fā)展,然而,由于發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營理念、管理人員缺乏對(duì)物流的了解,他們只看表面的銷售業(yè)績,把更多的精力放在增加利潤上,而忽略了物流管理的流程,以至于組建的后勤部門也不知道如何運(yùn)作和有效的管理。這些公司僅僅以為原材料的制造不會(huì)耽誤企業(yè)的生產(chǎn),只要把產(chǎn)品及時(shí)送到顧客手中就可以了。然而,這樣的觀念常常會(huì)妨礙中小企業(yè)的后勤管理,使得各個(gè)部門與企業(yè)的后勤管理工作產(chǎn)生脫節(jié),不但無法為企業(yè)創(chuàng)造巨額利潤,而且還會(huì)降低企業(yè)的物流管理水平,從而成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),從而影響到各個(gè)企業(yè)的物流管理水平[2]。

        2.缺乏物流管理信息化專業(yè)人才

        由于當(dāng)前企業(yè)的物流管理工作還處在一個(gè)逐漸發(fā)展的階段,因此在企業(yè)內(nèi)部還處在探索階段,因此缺乏對(duì)信息技術(shù)人員的培訓(xùn)。如何培養(yǎng)信息化管理人才,關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)新,關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展。

        四、ERP在物流管理中的應(yīng)用

        1.組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃

        ERP的關(guān)鍵是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的管理,與企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)有著緊密地聯(lián)系,只有通過企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)過程,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行全面的控制,從而使企業(yè)的整體運(yùn)作達(dá)到科學(xué)的控制要求。任何一個(gè)公司,都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的經(jīng)營過程中有很多不合理的地方,而解決這些不合理的過程,都是為了提高公司的利益。ERP在實(shí)施過程中,不可避免地要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)和再思考,而其中最困難的就是對(duì)企業(yè)的改造。以國內(nèi)大型企業(yè)為例,由于其組織結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜、組織效率低下,在某種意義上與全球經(jīng)濟(jì)的競爭不相適應(yīng)。在接下來的工作中,可以考慮采用一個(gè)更為扁平化的機(jī)構(gòu),這樣既能及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),又能適應(yīng)不斷變化的用戶需求,從而將完成任務(wù)所需的時(shí)間降到最低,從而提高組織的工作效率。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和外部的戰(zhàn)略環(huán)境特點(diǎn),在創(chuàng)新理論的指導(dǎo)下,建立一個(gè)更為穩(wěn)固的組織架構(gòu),這對(duì)公司未來的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。而在商業(yè)過程正式啟動(dòng)前,企業(yè)必須對(duì)所有的內(nèi)部過程進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),以決定哪些流程需要重新組織[3]。

        2.加強(qiáng)物流管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

        在企業(yè)的信息化建設(shè)中,不僅要及時(shí)更新裝備和技術(shù),還要重視培養(yǎng)信息化管理人員。企業(yè)要重新制定物流業(yè)管理人員的選拔標(biāo)準(zhǔn),提高其入職門檻,并盡可能地挑選具有一定專業(yè)技能的管理人員。同時(shí),要提高對(duì)高層次的物流管理人員的薪酬,給予他們發(fā)展的空間和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),以增強(qiáng)他們對(duì)公司的歸屬感。同時(shí),也要重視后勤管理人員的培養(yǎng),既要重視后勤管理的專業(yè)知識(shí),又要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的訓(xùn)練。此外,企業(yè)的后勤管理者除了要有一定的理論基礎(chǔ),還要有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力。

        結(jié)束語

        ERP是當(dāng)前企業(yè)信息化管理的重要手段,是企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和提高物流管理水平的重要手段。ERP系統(tǒng)雖然無法徹底解決企業(yè)的后勤管理問題,但是在 ERP系統(tǒng)的支撐下,可以通過 ERP的理念來進(jìn)行管理創(chuàng)新,使之能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化和業(yè)務(wù)重組的發(fā)展,從而使 ERP的運(yùn)營模式更加符合其理念,規(guī)范企業(yè)的管理體系,優(yōu)化生產(chǎn)和運(yùn)營流程。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張俊豪.ERP在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化,2020(12):55-57.

        [2]曾旭遠(yuǎn).ERP在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用探討[J].科技與創(chuàng)新,2019(10):56-58.

        [3]陶振暉.ERP系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019(04):134-135.

        作者簡介:

        陶永忠,男,吉林省海龍縣,1966.8.25,大學(xué)本科,助理工程師,國家糧食和物資儲(chǔ)備局黑龍江局五二五處,黑龍江省哈爾濱五常市,150200,物流管理專業(yè)。

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