張慧
摘 要:本文首先分析了過去審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改模式存在的問題,其次詳細(xì)闡述了以協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的工作思路和運(yùn)行方式,最后分析了協(xié)同監(jiān)督巡查推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的三點(diǎn)優(yōu)勢(shì),以期為相關(guān)研究提供一定的借鑒與參考。
關(guān)鍵字:協(xié)同監(jiān)督;審計(jì);整改問題
1 引言
黨的十九大要求要對(duì)審計(jì)管理體制進(jìn)行改革,把審計(jì)監(jiān)督放入黨與國家監(jiān)督體系的關(guān)鍵構(gòu)成部分中,清楚要求對(duì)國有企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督全面覆蓋,很多國有企業(yè)受到中央巡視、政府督察以及社會(huì)輿論關(guān)注會(huì)成為經(jīng)常狀態(tài)。從當(dāng)前對(duì)國有企業(yè)的外部巡查和審計(jì)檢查結(jié)果來看,在落實(shí)上級(jí)部門決策安排、貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神、管控重點(diǎn)行業(yè)以及防范重大風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面仍然有著一定的問題,建設(shè)法制企業(yè)責(zé)任重大。審計(jì)的三個(gè)主要任務(wù)分別是揭示、整改以及預(yù)防。目前的不足之處是整改,應(yīng)當(dāng)下功夫完善不足。早在2018年審計(jì)署11號(hào)令便規(guī)定,審計(jì)部門在內(nèi)部審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)并且已改正的問題將不在審計(jì)報(bào)告中體現(xiàn),這表明外部審計(jì)正慢慢倚靠內(nèi)部審計(jì)的力量與結(jié)果。這就要求內(nèi)部審計(jì)不僅要高度關(guān)注且加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,也要以零容忍的態(tài)度將發(fā)現(xiàn)的問題整改到位。揭示問題與整改問題必須雙管齊下,內(nèi)部審計(jì)才具有重要意義,才可以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 過去整改模式存在的問題
2.1 整改責(zé)任部門交叉
一方面是職能部門和業(yè)務(wù)部門交叉。例如某個(gè)培訓(xùn)班經(jīng)費(fèi)收入和支出有問題,而業(yè)務(wù)部門可能沒有辦法獨(dú)自完成問題的整改,還應(yīng)當(dāng)滿足財(cái)務(wù)核算辦法的有關(guān)要求,并且由財(cái)務(wù)部門最后進(jìn)行賬務(wù)處理,有的時(shí)候還需要財(cái)務(wù)部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或者是外部主管部門審核通過以后才能結(jié)束整改。另一方面是業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交叉。審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題可能會(huì)與兩個(gè)甚至是兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)部門相關(guān),例如跨部門調(diào)撥轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等。像這類問題如若沒有牽頭進(jìn)行協(xié)調(diào)的人,推進(jìn)問題整改便會(huì)變得十分困難,審計(jì)一般不具有充足的資源去一個(gè)一個(gè)問題協(xié)調(diào)推進(jìn)。
2.2 問題整改推進(jìn)力度較弱
一般而言,審計(jì)部門和單位的其它部門是一個(gè)級(jí)別的,而且在實(shí)際業(yè)務(wù)中并不具有管理控制關(guān)系,這就使得審計(jì)部門在推動(dòng)一部分復(fù)雜棘手問題整改的時(shí)候力度較弱。第一,審計(jì)部門對(duì)問題的有關(guān)狀況沒有足夠的了解,例如問題產(chǎn)生的原因、涉及范圍、主要責(zé)任人、重點(diǎn)環(huán)節(jié)等。第二,因缺少直接管理關(guān)系,有關(guān)工作人員在溝通交流的過程中存在較大的難度,整改要求的權(quán)威性會(huì)極大地降低,致使審計(jì)部門推動(dòng)問題整改的難度加大。
3 以協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改
3.1 協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)問題整改思路
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)加大和其它部門之間的協(xié)調(diào)配合和合作力度,從以審計(jì)部門獨(dú)自開展監(jiān)督為主逐步向著注重及推動(dòng)職能部門充分發(fā)揮管理與監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變。協(xié)同監(jiān)督的主體是組織職能管理部門,將內(nèi)部力量進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和有效整合,加強(qiáng)各個(gè)職能部門的責(zé)任,通過橫縱聯(lián)動(dòng),對(duì)組織運(yùn)行過程中的符合法律規(guī)定的問題進(jìn)行監(jiān)督。如若發(fā)現(xiàn)職能范圍之內(nèi)的問題,及時(shí)牽頭抓總將問題整改落實(shí),更好地將職能部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用充分地發(fā)揮出來,為組織依法管理企業(yè)能力的提高獻(xiàn)出一份力。
3.2 協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)問題整改運(yùn)行方式
在協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)問題整改模式之下,如若審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)問題之后,就一部分跨部門交叉、業(yè)務(wù)部門推動(dòng)整改存在一定難度的問題而言,在監(jiān)管部門的統(tǒng)籌安排之下舉辦各職能部門協(xié)同監(jiān)督會(huì)推動(dòng)問題的整改。審計(jì)部門仔細(xì)對(duì)問題進(jìn)行定性和類型劃分,依照職能分工把問題分別安排給各個(gè)職能管理部門。就有職能交叉的問題而言,敲定一個(gè)負(fù)責(zé)整改的牽頭部門,其它部門依據(jù)牽頭部門的有關(guān)要求進(jìn)行配合完成好整改工作。審計(jì)部門依照實(shí)際需要安排整改、明確分工,對(duì)整改進(jìn)行督促與協(xié)調(diào),將整個(gè)整改狀況進(jìn)行匯總。由各個(gè)職能部門綜合協(xié)調(diào)推動(dòng)各自分管領(lǐng)域內(nèi)問題的整改,深入挖掘問題的根源,將整改責(zé)任分解落實(shí),編制整改方案,匯總整改信息資料,制成整改報(bào)告,承擔(dān)起整改的主要責(zé)任。在這一過程中,由對(duì)應(yīng)的職能部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流而不是審計(jì)部門,對(duì)問題進(jìn)行妥善地處理,有效地提高問題整改的推進(jìn)力度。
例如,依據(jù)法律規(guī)定治理企業(yè)檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在一些問題,依照傳統(tǒng)的整改模式,會(huì)把整改的責(zé)任部門確立為協(xié)調(diào)集體企業(yè)管理的后勤保障部門。而在協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)問題整改的新模式之下,問題整改牽頭部門便應(yīng)當(dāng)是單位的財(cái)務(wù)部門,由該部門總體協(xié)調(diào)推動(dòng)集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題整改到位,并且向?qū)徲?jì)部門進(jìn)行報(bào)告。
4 優(yōu)勢(shì)分析
4.1 發(fā)揮監(jiān)察與審計(jì)問題整改合力
監(jiān)察工作和審計(jì)工作有著密不可分的關(guān)系,可是二者的工作重點(diǎn)和效力有一定的不同之處。前者側(cè)重點(diǎn)在行政管理方面,但是后者側(cè)重點(diǎn)則在業(yè)務(wù)運(yùn)行管理方面。運(yùn)用協(xié)同監(jiān)督的方式,可以把審計(jì)過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題用監(jiān)察的力量推動(dòng)整改,尤其是一部分整改推進(jìn)難度較大的問題。
4.2 明確問題整改主體責(zé)任
在協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)問題整改的新模式之下,任何一個(gè)問題的整改責(zé)任部門都是一個(gè)并且只有一個(gè)職能管理部門,整改的主體責(zé)任清楚,推動(dòng)力度較大,能夠很好地解決跨部門交叉問題。例如,明確整改責(zé)任可以與上級(jí)主管部門進(jìn)行更好地接洽。公司審計(jì)部門開展依法治企綜合檢查工作以后,會(huì)將問題分解到各個(gè)職能部門,這些部門將下發(fā)問題和整改要求給各個(gè)二級(jí)職能部門,其在整改結(jié)束之后再匯報(bào)給上級(jí)部門整改的狀況以及上交整改印證資料。依照公司的整改方式,運(yùn)用協(xié)同監(jiān)督方式滿足公司的工作要求,整改效果也更加契合內(nèi)部各個(gè)職能部門管理要求。
4.3 推動(dòng)問題整改力度增強(qiáng)
第一,將各個(gè)職能部門的牽頭抓總作用充分地調(diào)動(dòng)起來。運(yùn)用協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)問題整改模式,可以把各個(gè)職能部門的牽頭協(xié)調(diào)作用有效地發(fā)揮出來,人力資源更加豐富,推動(dòng)整改問題力度更強(qiáng)。第二,對(duì)應(yīng)的職能部門提出的整改要求更具有針對(duì)性。審計(jì)部門依照職責(zé)分工把審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題合理地安排給各個(gè)職能部門,因日常工作中對(duì)該類業(yè)務(wù)直接管控,各個(gè)職能部門非常清楚問題的來源,可以十分明確地確定整改責(zé)任部門、計(jì)劃、對(duì)策和未來的整改效果,極大地提升問題的整改質(zhì)量。
5 結(jié)語
(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改推動(dòng)力前移。根據(jù)審計(jì)部門的整體工作思路,將職能部門監(jiān)督合力有效發(fā)揮,審計(jì)部門開展好問題整改整體追蹤督察問責(zé)工作,各種問題整改工作協(xié)調(diào)推進(jìn)動(dòng)力向前移動(dòng)到相對(duì)應(yīng)的職能部門。協(xié)同監(jiān)督模式既要監(jiān)督以前發(fā)生問題的整改狀況,也要提升對(duì)類似問題的日常管理力度。
(2)有效落實(shí)整改舉措,建立完善長效機(jī)制。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起協(xié)同監(jiān)督促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的長效機(jī)制,固定時(shí)間舉辦協(xié)同監(jiān)督會(huì)議,對(duì)各個(gè)職能部門的監(jiān)督責(zé)任進(jìn)行明晰,確定問題的類型劃分標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn):
[1]李兆銀.淺談審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改工作[J].農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理,2018(2):2.
[2]范欽.協(xié)同監(jiān)督視角下國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015(16):3.
[3]白雪嬌.淺談促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的思路與做法[J].中國經(jīng)貿(mào),2017(23):1.
[4]賈芳,季同軒,張海軍.建立審計(jì)運(yùn)作機(jī)制提升協(xié)同監(jiān)督成效[J].供電企業(yè)管理,2012(5):2.
[5]張旭.淺議以協(xié)同監(jiān)督推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改[J].國網(wǎng)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2018,21(4):3.
[6]蔡凌偉,陳微云.高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督協(xié)同路徑探索[J].會(huì)計(jì)之友,2022(4):4.
[7]劉婧婧.協(xié)同監(jiān)督視角下國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的機(jī)制探究[J].經(jīng)濟(jì)視野,2018(6):1.