摘? 要:財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)平臺(tái)是信息化技術(shù),其具有高效、智能、先進(jìn)等特點(diǎn),能夠更科學(xué)高效地處理財(cái)務(wù)工作,減少運(yùn)行成本,讓業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范化,進(jìn)一步提升工作效率。但在具體實(shí)施過程中,會(huì)受到多方因素的影響,還需承擔(dān)各類風(fēng)險(xiǎn),致使很多企業(yè)不敢輕易嘗試。基于此,本文通過分析制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的風(fēng)險(xiǎn)問題,明確具體的預(yù)防措施,以期幫助工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享形成正確的認(rèn)知,進(jìn)一步提升工作效率。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心模式;風(fēng)險(xiǎn)
引言:財(cái)務(wù)共享中心模式首次使用是在西方國(guó)家,我國(guó)接觸較晚很多企業(yè)并沒有完全普及,也沒有相對(duì)完善的工作體系,仍需要根據(jù)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行理論分析,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行體系優(yōu)化,做好財(cái)務(wù)管理以及核算等多方面工作的聯(lián)動(dòng)配合,不斷完善現(xiàn)有的工作體系,才能具有更強(qiáng)的實(shí)用性。但考慮到財(cái)務(wù)共享模式具有較強(qiáng)的技術(shù)難度,故而工作人員需要吸納更多的高素質(zhì)人才,不斷加深調(diào)整工作體系,將優(yōu)化工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期日常的內(nèi)容,切記不可淺嘗輒止,盡快完善工作模式,以便于更好應(yīng)對(duì)未來的多樣化風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)準(zhǔn)備階段風(fēng)險(xiǎn)
制造企業(yè)想要實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式,需要進(jìn)行完善的前期戰(zhàn)略規(guī)劃,這就需要企業(yè)明確未來的發(fā)展方向,并針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行體系優(yōu)化,制定更適配的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,明確當(dāng)前經(jīng)營(yíng)范圍和未來的優(yōu)化方向,并隨之投入更多的資金和人力物力。但在實(shí)際工作過程中,首先可能會(huì)存在管理人員及職工缺少風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的問題,無法明確具體的風(fēng)險(xiǎn)來源,很多工作在制定方案時(shí)沒有充分考慮,導(dǎo)致隱患堆積,后續(xù)實(shí)施過程中,頻繁出現(xiàn)不必要的成本損失,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享工作無法正常推行。其次,由于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)選擇錯(cuò)誤,企業(yè)想要長(zhǎng)治久安,必須具備完善的管理制度,同時(shí)要根據(jù)時(shí)事調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)范圍和優(yōu)化目標(biāo),確保企業(yè)能夠緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,方能長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展下去,但很多工作人員在決策項(xiàng)目問題時(shí),只是按照自己的主觀臆斷或經(jīng)驗(yàn)之談,沒有結(jié)合市場(chǎng)進(jìn)行合理的分析,致使經(jīng)營(yíng)范圍不明確,經(jīng)常出現(xiàn)貨品堆積等問題,帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)[1]。
理念沖突
財(cái)務(wù)共享中心模式本就是一項(xiàng)具有較強(qiáng)新奇色彩的新型工作模式,工作人員在使用過程中可能會(huì)出現(xiàn)與傳統(tǒng)管理理念相悖的情況,組織結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生較大的變化,對(duì)此需要管理人員和工作者不斷積累經(jīng)驗(yàn),科學(xué)合理地進(jìn)行職能劃分,并開放不同階級(jí)的權(quán)來建立更適合財(cái)務(wù)共享模式的管理體系,改變經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),從根源上進(jìn)行內(nèi)部改動(dòng),這樣才能確保了制度合理落實(shí),企業(yè)長(zhǎng)治久安。但在實(shí)際工作過程中,部分員工不明確財(cái)務(wù)共享的真正含義,在實(shí)際體系使用過程中,仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的工作理念,致使新型制度落實(shí)不完善,甚至出現(xiàn)效率不增反降的現(xiàn)象,后續(xù)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理體系完善,也無法快速落實(shí),不僅會(huì)帶來不必要的成本損失,更會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享失去應(yīng)有的效用。
二、預(yù)防財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)降低規(guī)劃中的風(fēng)險(xiǎn)
首先,工作人員需要給予足夠的重視度,職工和管理人員都要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式形成正確的認(rèn)知,明確該體系在實(shí)際落實(shí)過程中可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的工作內(nèi)容,并在實(shí)際工作時(shí),尤其注意這幾方面的數(shù)據(jù)分析和資源整合,確保在實(shí)際施工過程中,不會(huì)因?yàn)榱私獠辉敿?xì)或數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障,導(dǎo)致后續(xù)的規(guī)劃工作失去科學(xué)性和合理性。其次,工作在落實(shí)過程中不能急于求成,要預(yù)留足夠的空間和時(shí)間,在實(shí)施戰(zhàn)略決策之前,對(duì)企業(yè)的能力做好評(píng)估,確保各項(xiàng)硬件和人員儲(chǔ)備等條件滿足實(shí)際情況后,再推行規(guī)劃內(nèi)容[2]。
(二)預(yù)防變革風(fēng)險(xiǎn)
首先,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之前,需要合理劃分各個(gè)部門的職能,并針對(duì)其實(shí)際工作過程中可能涉及到的資源分配以及數(shù)據(jù)共享渠道進(jìn)行合理管控,確保每一個(gè)部門具有極強(qiáng)的工作聯(lián)動(dòng)性,同時(shí)其各自的工作體系以及評(píng)估系統(tǒng)又相對(duì)獨(dú)立于系統(tǒng)之外,確保各個(gè)部門相互協(xié)作卻又相互制約,形成良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。其次,工作人員要針對(duì)前端會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行重點(diǎn)整合,建立專業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理資源時(shí),能夠更好地聯(lián)動(dòng)工作,為后續(xù)決策制定提供可靠的理論信息,確保制度是建立在現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上,不會(huì)出現(xiàn)紙上談兵的問題。
結(jié)論:綜上所述,在制造業(yè)不斷發(fā)展的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,財(cái)務(wù)共享因其強(qiáng)大的管理能力被更多的企業(yè)所關(guān)注。但由于其落實(shí)時(shí)會(huì)受到多方因素的影響,并且我國(guó)針對(duì)該體系的研究工作仍處于初步階段,故而企業(yè)需要根據(jù)自身情況做好評(píng)估和應(yīng)用措施,并將體系完善作為日常工作中的一項(xiàng)貫徹落實(shí),為未來行業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]宇歌. 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)控制研究[J]. 經(jīng)貿(mào)實(shí)踐, 2018(22):1.
[2]朱長(zhǎng)秀, 郭文婷. 試論企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與控制策略[J]. 今日財(cái)富, 2019(11):1.
作者簡(jiǎn)介:楊盛德,出生年月:1972年1月,性別:男,籍貫:浙江杭州,民族:漢 ,學(xué)歷:中專,職稱:無,研究方向:企業(yè)管理