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        強(qiáng)化行政事業(yè)單位財政預(yù)算資金績效管理的策略

        2022-07-01 13:20:17彭瑩中國電視藝術(shù)委員會
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2022年17期
        關(guān)鍵詞:績效評價事業(yè)單位資金

        彭瑩 中國電視藝術(shù)委員會

        將國家財政看作中心,國家各個等級的財政部門管理和統(tǒng)一集中的部分財政資金即是財政預(yù)算資金。簡單來說,管理財政預(yù)算資金指的是在某一財政年度中,地方及中央政府所落實(shí)的財政收支相關(guān)規(guī)劃,利用管理財政預(yù)算金,能夠?qū)φ罩?shí)際狀況、配置資源狀況等進(jìn)行全方面了解,與此同時可以依法利用財權(quán),合理運(yùn)用社會中的資源,公權(quán)力得以全方面落實(shí)。管理財政預(yù)算資金的重點(diǎn)內(nèi)容在于對財政資金實(shí)際使用狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,應(yīng)對財政資金相關(guān)目標(biāo)予以明確。基于上述,怎樣滿足目標(biāo),怎樣保障結(jié)果與預(yù)期相符是值得深思的問題。從這方面的角度考慮,管理財政預(yù)算資金將支出結(jié)果看作導(dǎo)向,但并不是只評價發(fā)生預(yù)算行為之后的成果,而需要監(jiān)督及評價多個環(huán)節(jié)和整個流程。因此,落實(shí)管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效是十分重要的,可以及時的評價、監(jiān)督以及調(diào)整所有管理財政預(yù)算資金的環(huán)節(jié),能夠高效的使用財政資金,節(jié)省財政資金,推動社會更好地發(fā)展[1]。

        一、預(yù)算績效管理相關(guān)概念

        組織創(chuàng)建績效運(yùn)行的總體框架,給予內(nèi)部管理人員一定的自主權(quán),同時強(qiáng)化他們的責(zé)任意識,將績效預(yù)算看作目標(biāo)導(dǎo)向,合理利用資源優(yōu)化配置,落實(shí)自我管理、自我約束,利用制度保障來有序推行績效預(yù)算,從而獲得既定的效率及成果,上述即是預(yù)算績效管理(Budget Performance Management)[2]。作為預(yù)算全方面管理的核心內(nèi)容,更強(qiáng)調(diào)控制全過程、參與的全員性,合理降低閑置資源發(fā)生情況,考核績效體系得以優(yōu)化,增加管理預(yù)算的成效,強(qiáng)化各個部門的執(zhí)行預(yù)算能力。重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理相關(guān)工作的有序推進(jìn),例如修訂預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算以及編制預(yù)算等,與各個部門工作相關(guān)規(guī)劃相結(jié)合,保障執(zhí)行預(yù)算的有序進(jìn)行,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算及實(shí)際間的差距比較,同時考核評價各個部門及員工,合理運(yùn)用資源來優(yōu)化配置,充分調(diào)動各個員工參與工作的積極性,在第一時間內(nèi)將評估結(jié)果反饋出來,合理判斷各個部門執(zhí)行預(yù)算的成效,尤其是增強(qiáng)各個部門管理人員的責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部管理總體水平。

        二、行政事業(yè)單位落實(shí)管理財政預(yù)算資金的意義

        隨著新時代的到來,行政事業(yè)單位作為財政改革關(guān)注的重點(diǎn)對象,國務(wù)院在2018年頒布了《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》,指出在持續(xù)推進(jìn)行政事業(yè)單位的財政改革背景中,落實(shí)管理預(yù)算績效對提升財政資源相關(guān)配置成效極其有利,增強(qiáng)干部領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識,提升政府的整體公信力,從而為社會成員提供的公共服務(wù)供給更為優(yōu)質(zhì)。重點(diǎn)關(guān)注行政事業(yè)單位未來建設(shè),全方面覆蓋構(gòu)建預(yù)算管理相關(guān)體系,內(nèi)部控制得以強(qiáng)化,資源配置更合理,進(jìn)而強(qiáng)化干部領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識,使用資源的成效得以提升[3]。近些年,行政事業(yè)單位不斷落實(shí)管理預(yù)算績效,在使用資金的全程中貫穿內(nèi)部控制,進(jìn)行成本的合理控制,將公共服務(wù)所具備的效能充分發(fā)揮出來。與此同時,進(jìn)行預(yù)算績效管理過程中可以充分調(diào)動全員進(jìn)行參與,資源配置得以優(yōu)化,經(jīng)過設(shè)置崗位、匹配職能、制衡權(quán)力,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督存在的作用,加強(qiáng)責(zé)任意識,有序落實(shí)行政事業(yè)單位中的各種管理工作,工作成效得以提升,推動財政資金的總體聚力增效[4]。

        三、事業(yè)單位管理預(yù)算績效工作存在的主要問題

        (一)管理預(yù)算績效的理念需強(qiáng)化

        據(jù)有關(guān)調(diào)查可知,現(xiàn)階段很多事業(yè)單位中依舊存在“不重視管理績效,重視支出分配”的狀況,同時也充分體現(xiàn)了管理預(yù)算績效未能形成明確認(rèn)知。其一,即使管理預(yù)算績效歷經(jīng)多年發(fā)現(xiàn)已逐步完善,但財政預(yù)算相關(guān)部門受過往觀念的影響較為深刻,如“重視支出分配”,導(dǎo)致管理預(yù)算相關(guān)理念不能夠全方面深入人心,其具備的作用也不能夠得到充分發(fā)揮[5]。其二,由于未能對管理績效形成深刻認(rèn)知,導(dǎo)致某些事業(yè)單位進(jìn)行項目開支時存在較大的隨意性,時常發(fā)生支出標(biāo)準(zhǔn)有意違反亦或是預(yù)算支出超額的情況。基于上述,使用財政資金的成效由此降低。其三,部門管理人員和單位責(zé)任意識及績效管理能力都所有缺乏。未能對實(shí)施績效管理的主體形成清晰認(rèn)知,不正確的認(rèn)為考評績效的工作需要財政部門進(jìn)行負(fù)責(zé),未能全方面引導(dǎo)其他部門主動參與管理績效相關(guān)工作之中,執(zhí)行管理預(yù)算績效受到非常多的阻礙。

        (二)管理預(yù)算績效相關(guān)評價體系需完善

        現(xiàn)如今,完善事業(yè)單位管理績效相關(guān)評價體系大多體現(xiàn)在下列兩個層面。其一,很多事業(yè)單位進(jìn)行評價時其主體多樣化有所缺乏,將自評看作主要評價方式,其主觀意識非常強(qiáng),缺乏一定的權(quán)威性。其二,部分事業(yè)單位僅針對部門設(shè)定了相應(yīng)的績效指標(biāo),基于此,無法細(xì)化各部門的責(zé)任以及績效[6]。由此體現(xiàn)管理績效相關(guān)評價指標(biāo)缺乏一定的完整性和合理性。管理績效執(zhí)行相關(guān)工作的過程中,很多事業(yè)單位落實(shí)的預(yù)算項目大多較為復(fù)雜,其資金并不集中,直接致使衡量預(yù)算資金相關(guān)使用效益的工作存在更高難度。不僅如此,評價單位所具備的績效信息或多或少具備某些不足,致使開展績效評價時難以獲得有效、真實(shí)的數(shù)據(jù)。

        四、增強(qiáng)事業(yè)單位管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效的措施

        (一)重視起管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效

        1.加強(qiáng)宣傳力度,提升單位主體的整體責(zé)任意識

        對于各級政府和國家頒布的管理預(yù)算資金績效的文件及政策,需要下發(fā)至各個部門、各個單位,幫助所有人在第一時間內(nèi)明確上級部門全方面部署管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效工作的實(shí)際狀況。與此同時應(yīng)合理運(yùn)用多媒體等平臺,經(jīng)過多途徑、多形式開展管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效工作,指引各個單位持續(xù)強(qiáng)化高效使用財政資金的意識,全方面實(shí)施各種管理預(yù)算績效的工作,節(jié)約國家資源,與其他部門相互配合一同處理好管理預(yù)算資金績效相關(guān)工作,合理利用輿論導(dǎo)向存在的作用,落實(shí)社會監(jiān)督,處理好績效評價,監(jiān)督及規(guī)范單位使用預(yù)算資金的狀況,增強(qiáng)事業(yè)單位主體的整體責(zé)任意識[7]。

        2.強(qiáng)化培訓(xùn)管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效工作的整體力度

        從我國財政管理內(nèi)部可知,開展管理預(yù)算資金績效這一工作的時間較短,其屬于一種新生事物,事業(yè)單位依舊處在探索時期,伴隨時間的推進(jìn),績效整體工作量依舊會持續(xù)增加。經(jīng)過及時充能,能夠有效增加業(yè)務(wù)整體能力。首先,采用“走出去、請進(jìn)來”的手段,從單位人員的角度考慮,邀請專家學(xué)者展開知識的專業(yè)化培訓(xùn),提升管理財政相關(guān)預(yù)算資金工作的意識及能力,亦或是組織單位內(nèi)部成員一同去外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí),經(jīng)過資料察看、現(xiàn)場旁聽,學(xué)習(xí)其他省市具備的先進(jìn)經(jīng)驗,強(qiáng)化個人實(shí)踐成效[8]。其次,合理利用“線上學(xué)習(xí)”的形式。2020年以來受疫情的影響,開展集中培訓(xùn)的總體風(fēng)險偏大,為持續(xù)及好好學(xué)習(xí),能夠作用線上直播這一形式,由專業(yè)學(xué)者進(jìn)行知識講座,第一時間內(nèi)予以提問,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通,采用此類培訓(xùn)形式能夠落實(shí)防疫時期“不聚集”理念,同時不放松學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)和防疫兩不誤。

        (二)完善管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效的制度

        1.強(qiáng)化建設(shè)法律法規(guī),提升法律的權(quán)威性

        眾所周知,行為準(zhǔn)繩即是法律,強(qiáng)化建設(shè)管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效的法律法規(guī),能夠合法進(jìn)行多樣化預(yù)算績效相關(guān)工作,提升法律的權(quán)威性。第一,依據(jù)最新頒布的《預(yù)算法》有關(guān)規(guī)定,健全管理預(yù)算資金績效的辦法,亦或是與本單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合,創(chuàng)制切實(shí)可行的某一管理制度,從而保障后續(xù)工作有一定的參考[9]。第二,持續(xù)完善應(yīng)用結(jié)果和評價績效時期的法律體系,提升法律整體效用。

        2.強(qiáng)化法律監(jiān)督,提升執(zhí)行力度

        事業(yè)單位在進(jìn)行管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效的過程中,應(yīng)組織有關(guān)工作人員對現(xiàn)行各式各樣的法律政策以及各單位、地區(qū)內(nèi)部落實(shí)管理的辦法展開學(xué)習(xí),進(jìn)而增強(qiáng)單位主體的人整體責(zé)任意識,從而重視起管理預(yù)算資金績效的工作。與此同時,強(qiáng)化法律監(jiān)督,依據(jù)相應(yīng)的法規(guī)政策嚴(yán)格開展管理預(yù)算績效的工作,保障管理績效評價工作的公開、公正、公平。具體工作落實(shí)中如果發(fā)生管理辦法或法律法規(guī)未能涉及的情況,應(yīng)在保障適用性基礎(chǔ)上展開相應(yīng)調(diào)整,強(qiáng)化管理績效的整體執(zhí)行力度。

        (三)健全財政預(yù)算相關(guān)評價資金績效的指標(biāo)體系

        1.強(qiáng)化編制績效目標(biāo)以及科學(xué)性審核

        全方面落實(shí)管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效的核心環(huán)節(jié)即是制定績效目標(biāo),只有保障合理性的績效目標(biāo),才可以保障正確性的工作方向,推動單位的連續(xù)發(fā)展。首先,事業(yè)單位需要與自身特征相結(jié)合,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,創(chuàng)制合理、詳細(xì)的績效目標(biāo),一方面應(yīng)重視起短期成效,另一方面需要重點(diǎn)關(guān)注社會效益及產(chǎn)出,設(shè)置各式各樣合理的指標(biāo)比重[10]。其次,績效目標(biāo)創(chuàng)制之后,應(yīng)開展考核績效目標(biāo)的工作,如果不符合規(guī)定,則不能夠下達(dá)相應(yīng)的目標(biāo)預(yù)算。如果審核績效目標(biāo)未能通過,則不能夠正常撥付相應(yīng)的財政資金,需要形成審核聯(lián)動的完善機(jī)制,落實(shí)部門預(yù)算和績效目標(biāo)的同步審核、申報、公開、批復(fù)。

        2.創(chuàng)建預(yù)算資金相關(guān)績效評價的科學(xué)性體系

        從評價預(yù)算績效有關(guān)規(guī)定內(nèi)部可知,需要發(fā)揮評價的主體對象具備的實(shí)際引導(dǎo)作用。接著,合理組織各式各樣文化活動,例如演講比賽、知識競賽、唱歌比賽等。日常開展工作的過程中,受到文化活動潛移默化的影響,持續(xù)激勵職工,強(qiáng)化他們的整體素質(zhì)。

        3.健全及創(chuàng)新培訓(xùn)相關(guān)制度

        增強(qiáng)職工整體專業(yè)素質(zhì)的核心路徑即是培訓(xùn),其也是管理人力資源的核心內(nèi)容。從精神激勵的角度考慮,需要持續(xù)健全及創(chuàng)新培訓(xùn)相關(guān)制度。不同的培訓(xùn)目的及預(yù)期成效,所運(yùn)用的培訓(xùn)方式有所區(qū)別,最為常見的方式即是討論法、會議講座、外派學(xué)習(xí)以及講授法等。培訓(xùn)的內(nèi)容及目標(biāo)決定了方式。特別是信息化時代中,選擇的培訓(xùn)方式需要善于汲取現(xiàn)代信息技術(shù)所具備的優(yōu)點(diǎn),創(chuàng)建數(shù)字化完善的學(xué)習(xí)資源,完美結(jié)合線上和線下,合理引入各行業(yè)專家學(xué)者及高校人才,從而提升培訓(xùn)成效以及職工整體專業(yè)的素質(zhì)。

        (四)增強(qiáng)財政預(yù)算相關(guān)評價資金績效的結(jié)果運(yùn)用

        合理利用財政預(yù)算相關(guān)評價資金績效的結(jié)果是進(jìn)行管理績效工作根本性目的,為盡可能將財政預(yù)算資金具備的使用成效發(fā)揮出來,能夠?qū)⒖冃гu價看作方式,結(jié)果運(yùn)用才可以達(dá)到最終目的。對于現(xiàn)階段事業(yè)單位評價績效的結(jié)果運(yùn)用成效與預(yù)期不符的狀況,為盡可能避免出現(xiàn)績效評價僅流于形式的情況發(fā)生,就需要強(qiáng)化評價成果運(yùn)用所具備的作用,具體如下:

        1.完善公開績效評價成果的機(jī)制

        管理財政情況的一種良好體現(xiàn)即是財政透明度,強(qiáng)化財政透明度能夠提升工作效率、保證有關(guān)人員及部門責(zé)任落實(shí)。與此同時,公開透明的財政是人民群眾關(guān)注的重點(diǎn)話題,只有在第一時間內(nèi)公開財政相關(guān)預(yù)算資金績效的整體評價成果,才可以獲得大眾的認(rèn)可?;诖?,需要在核心媒體及官方網(wǎng)站上定時公布有關(guān)信息,對社會關(guān)注的核心問題予以及時回應(yīng),盡可能保證人民的參與知情權(quán)、表達(dá)權(quán)以及監(jiān)督權(quán),采納合理的公眾意見,為社會、為人民提供更好地服務(wù)[11]。

        2.完善反饋績效評價成果的機(jī)制

        過往事業(yè)單位輕視過程的同時更加重視結(jié)果,對于這一情況,需要強(qiáng)化和預(yù)算單位間的交流、溝通,將績效評價的整體過程對公眾進(jìn)行反饋,明確預(yù)算資金的流動方向,對資金的具體動態(tài)予以了解,同時及時向主管部門反饋在此之中出現(xiàn)的問題,進(jìn)展督促,明確責(zé)任。

        3.實(shí)施管理預(yù)算績效的獎懲機(jī)制

        從本質(zhì)上說,部門預(yù)算及績效評價長期共存是一種常態(tài)化模式,兩者之間互相影響、作用,密不可分?;趪鴥?nèi)外績效管理先進(jìn)模式,應(yīng)用績效評價成果最為核心的方向即是部門預(yù)算。只有結(jié)合兩者,才可以將評價結(jié)果合理納入單位編制預(yù)算中,才可以從根本上發(fā)揮評價成果的作用?;诖耍枰鰪?qiáng)管理預(yù)算績效的獎勵體制,對于部分績效管理較好的事業(yè)單位,需要在考核預(yù)算的同時予以一定的支持。

        (五)激勵晉升制度持續(xù)優(yōu)化

        1.健全考核制度

        管理人員資源是系統(tǒng)化的一個過程而非簡單環(huán)節(jié),應(yīng)具有互相聯(lián)系、全方面的發(fā)展體系。激勵機(jī)制的優(yōu)化最根本的目的在于提升工作總成效。管理人力資源的過程中應(yīng)合理納入考核績效機(jī)制,從而全方面落實(shí)管理全員的績效考核工作,盡可能將管控人力資源體系的最優(yōu)作用發(fā)揮出來,將考試、考績、考勤看作核心內(nèi)容,盡可能提升工作人員的參與度,工作績效得以提升。

        2.開拓晉升各種渠道

        一旦職工滿足亦或者達(dá)到某些條件之后,晉升制度便成為一個職工取得晉升資格的通道。依據(jù)不同的崗位,所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)需具備一定的差異。從大部分工作人員的角度考慮,其職業(yè)生涯大多停在中下等職位,不僅如此,還有部分職工達(dá)到某一級別之后,也會出現(xiàn)長滯不前這一情況,甚至還有一部分職工達(dá)到退休年齡卻依舊在某一崗位上藉藉無名[12]?;诖?,管理人力資源的過程中,應(yīng)不斷開拓職工晉升的各種渠道,盡可能做到每個工作崗位的每一位職工都可以獲得晉升的機(jī)會,使其的努力能夠得到一定的回報,從而提升職工的工作熱情。

        五、結(jié)語

        總的來說,事業(yè)單位落實(shí)管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效是十分重要的。通過采取完善管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效的制度、創(chuàng)建預(yù)算資金相關(guān)績效評價的科學(xué)性體系、完善反饋績效評價成果的機(jī)制、強(qiáng)化培訓(xùn)管理財政預(yù)算相關(guān)資金績效工作的整體力度、激勵晉升制度持續(xù)優(yōu)化等措施,高效使用財政資金,推動事業(yè)單位及社會更好地發(fā)展。

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