龔金艷
摘要:ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)資源的合理調(diào)配和使用,發(fā)揮其最大的效用,減少資源占用成本。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,分工越來(lái)越細(xì),信息的傳遞速度也越來(lái)越慢,導(dǎo)致各部門的信息不能共享,制約著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)模化、國(guó)際化,引入ERP管理是必然的。本文針對(duì)ERP系統(tǒng)環(huán)境建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系和影響,提出ERP環(huán)境下企業(yè)完善內(nèi)部控制相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)建設(shè);內(nèi)部控制;影響;策略
內(nèi)部控制是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中的重要內(nèi)容,可優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,與經(jīng)營(yíng)管理相聯(lián)系,形成相互制約、相互監(jiān)督的管理機(jī)制。ERP屬于一種新型企業(yè)管理理念,借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化和促進(jìn),對(duì)企業(yè)合理發(fā)展具有重要影響。
一、企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要作用
ERP系統(tǒng)是依托電子信息技術(shù)而建立的系統(tǒng)化管理方式,可以為單位管理層提供決策部署的統(tǒng)一信息共享平臺(tái),對(duì)資源進(jìn)行識(shí)別和規(guī)劃,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的結(jié)合。ERP系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行了整合,使得業(yè)務(wù)工作可以得到更好的規(guī)劃和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源的最佳組合,獲得更高的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效率的穩(wěn)步提升,對(duì)各項(xiàng)工作的有序開展大有裨益。
(一)財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)
ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理工作為核心,實(shí)現(xiàn)了信息流通的一體化操作,可以幫助財(cái)務(wù)人員更加及時(shí)準(zhǔn)確地掌握相關(guān)資源使用情況,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,也對(duì)財(cái)務(wù)資料收集的及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性提供了保證。同時(shí)使用ERP系統(tǒng)還顯著擴(kuò)大了財(cái)務(wù)信息的管理范圍,為管理者提供了更加廣泛的信息,更好地幫助管理者做好決策,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求變化提供指引,促進(jìn)企業(yè)信息資源的共享。而且ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,還規(guī)范了業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,使得財(cái)務(wù)資源得到更為高效的配置,可操作性更加突出,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)業(yè)務(wù)監(jiān)督更加規(guī)范
以往繁瑣的財(cái)務(wù)程序,使得財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)在月末進(jìn)行常規(guī)的成本核算,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在一定程度上的滯后,而成本核算賬目的準(zhǔn)確程度也有待提高,對(duì)成本因素的掌握和控制還不夠有效。眾所周知,在核算期間,如果會(huì)計(jì)信息的透明度不足,那么就非常有可能導(dǎo)致賬目不明,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)也是有損失的。而ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行了模板化設(shè)計(jì),使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,業(yè)務(wù)處理更加透明,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。引進(jìn)ERP系統(tǒng),嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)流程和財(cái)務(wù)審核工作,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)資源的整合利用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)信息的共享,進(jìn)一步簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的核算工作量,顯著提升社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變。
(三)報(bào)銷效率顯著提高
ERP系統(tǒng)應(yīng)用后,報(bào)銷人員不需要再當(dāng)面找分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,全部的原始附件材料均可以通過(guò)圖片形式上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng),審核會(huì)計(jì)會(huì)定期按時(shí)在線審核接收到的報(bào)銷材料,經(jīng)審查在線提出審核反饋意見,實(shí)現(xiàn)了一站式的線上報(bào)銷流程,不需要報(bào)賬人員再進(jìn)行多次提交、審核、上報(bào)工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上報(bào)的審核報(bào)銷憑證,進(jìn)行在線審核后,報(bào)賬人只需將原始憑證全部交付財(cái)務(wù)部門后,出納就會(huì)按照系統(tǒng)記錄顯示內(nèi)容及審核后的報(bào)銷金額進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理,比如物料采購(gòu)、項(xiàng)目選擇等,系統(tǒng)可以對(duì)不同地點(diǎn)的報(bào)銷數(shù)據(jù)核實(shí)檢驗(yàn),有效完善了財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理水平。而且會(huì)計(jì)職能也得到了合理有效的強(qiáng)化,各部門、各環(huán)節(jié)都納入監(jiān)控范圍之中,對(duì)報(bào)銷效率的提升發(fā)揮重要作用。
二、企業(yè)ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制管理制度是ERP系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)的基礎(chǔ),ERP系統(tǒng)是內(nèi)部控制的具體表現(xiàn)形式,ERP系統(tǒng)以內(nèi)部控制管理為主線,很好地將企業(yè)業(yè)務(wù)部門和職能部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組成一個(gè)有機(jī)整體,各部門都必須嚴(yán)格按照該系統(tǒng)的要求來(lái)進(jìn)行操作。ERP環(huán)境與內(nèi)部控制的關(guān)系如下:
首先,ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部控制要實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo)是一致的。兩者都旨在通過(guò)事前、事中、事后的控制,確保企業(yè)高效、可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部控制在流程整合和信息共享方面有著相同的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)通過(guò)流程集成實(shí)現(xiàn)信息管理,使系統(tǒng)流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)相匹配。
因此,ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部控制之間存在著合作與互補(bǔ)的關(guān)系。ERP系統(tǒng)不僅是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要實(shí)用工具,也是其實(shí)施計(jì)劃的載體。
三、企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)內(nèi)部控制的影響
(一)ERP系統(tǒng)下實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)
第一,財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要因素是引入現(xiàn)代管理理念、ERP系統(tǒng),整合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),充分發(fā)揮生產(chǎn)效率,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中的各項(xiàng)管理內(nèi)容得以細(xì)化,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中長(zhǎng)期戰(zhàn)略制定和日常決策提供準(zhǔn)確信息。在當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中,各級(jí)各類決策者和管理者通過(guò)信息集成和信息處理制定發(fā)展戰(zhàn)略,以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)決策方面,專業(yè)決策人員應(yīng)獲取有效性強(qiáng)、覆蓋面廣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,并采用現(xiàn)代信息傳遞方式。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性產(chǎn)生一定影響,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平
的提高。
第二,監(jiān)管效率提高。傳統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行管理活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各主體之間的財(cái)務(wù)監(jiān)督。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提高,不僅擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論發(fā)展的制約,而且將會(huì)計(jì)工作實(shí)施中的事后監(jiān)督調(diào)整為對(duì)各類事務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。在生成會(huì)計(jì)信息時(shí),需要獲取現(xiàn)代技術(shù)和制度下所需的信息,這不僅可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)活動(dòng)中信息控制水平的提高,還可以及時(shí)應(yīng)對(duì)外部事物和市場(chǎng)環(huán)境的變化,在糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的管理問(wèn)題的同時(shí),提高內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平,有利于企業(yè)健康發(fā)展。
第三,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高要求。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí),人力資源發(fā)揮著重要作用,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生一定影響?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),執(zhí)行這項(xiàng)工作的人員主要是財(cái)務(wù)人員。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息建設(shè),企業(yè)可以改善內(nèi)部控制管理,提高內(nèi)部控制水平,并對(duì)會(huì)計(jì)人員提出嚴(yán)格的工作要求。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一方面通過(guò)多種方式緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,另一方面也有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)收集信息調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)人員可以學(xué)到更多的知識(shí),豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在當(dāng)前不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)政策要求和市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行具體分析,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理得以順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)信息化水平的提高,增強(qiáng)企業(yè)管理能力,順利完成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
(二)ERP系統(tǒng)下實(shí)施內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)
第一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及和發(fā)展給企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行提供有利條件,并且也會(huì)引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。例如,在信息傳輸中,如果企業(yè)重要信息被泄露,則會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略發(fā)展帶來(lái)不良影響。結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)管理者尚未具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)薄弱,現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理體系比較落后,無(wú)法起到實(shí)際作用,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展埋下安全隱患。
第二,內(nèi)部控制技術(shù)無(wú)法與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)。在實(shí)際中,隨著ERP系統(tǒng)的普遍應(yīng)用以及會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,大部分企業(yè)需要在內(nèi)部控制技術(shù)改革創(chuàng)新上予以高度重視,特別是在信息化內(nèi)部控制體系建設(shè)方面,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息化的充分結(jié)合,更好滿足會(huì)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展要求。但是當(dāng)前一些企業(yè)缺少對(duì)此方面的了解,結(jié)合現(xiàn)有的商業(yè)性軟件來(lái)說(shuō),得到企業(yè)認(rèn)可的軟件有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)電算化等,實(shí)際在應(yīng)用這些軟件時(shí),難免會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,容易引發(fā)系統(tǒng)性問(wèn)題。此外,一些企業(yè)審計(jì)工作和信息化會(huì)計(jì)環(huán)境無(wú)法充分融合,依然采用傳統(tǒng)的人工操作方式,雖然獲得一定效果,但是無(wú)法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,在這種環(huán)境下,需要對(duì)審計(jì)工作方法改革創(chuàng)新,盡量使用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維來(lái)引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作的順利
進(jìn)行。
第三,缺少滿足會(huì)計(jì)信息化要求的內(nèi)部控制體系。眾所周知,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展中,企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生一定改變,特別是在當(dāng)前環(huán)境下,電子商務(wù)在企業(yè)管理系統(tǒng)中應(yīng)用力度提升,占據(jù)地位更加穩(wěn)定,內(nèi)部控制活動(dòng)中工作內(nèi)容、覆蓋范疇、管理措施、控制目標(biāo)等也不斷拓展,所以,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)和完善是非常必要的。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在開展內(nèi)部控制管理工作時(shí),依然安排財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),沒(méi)有將其融入經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中,使得建立的內(nèi)部控制體系比較滯后。因?yàn)閮?nèi)部控制體系沒(méi)有做到和會(huì)計(jì)信息化的充分結(jié)合,導(dǎo)致在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí)缺少規(guī)范性和系統(tǒng)性,不利于公司內(nèi)部控制管理工作的更好發(fā)展。
第四,系統(tǒng)保密性與安全性不高。在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化全面發(fā)展的背景下,企業(yè)內(nèi)部控制相配套的系統(tǒng)完善性和實(shí)際工作水平有著一定關(guān)聯(lián),但是一些企業(yè)在此方面多多少少會(huì)存在一些問(wèn)題,例如,企業(yè)在保存資料時(shí),通常采用的文件保存方式,也就是將其整理成檔案,儲(chǔ)存在檔案庫(kù),因此在實(shí)際應(yīng)用這些會(huì)計(jì)資料時(shí),可能會(huì)面臨信息丟失、信息偽造、信息修改等狀況,無(wú)法保證信息的真實(shí)性和完整性。并且,ERP系統(tǒng)自身具備復(fù)核、取消、反結(jié)賬、反過(guò)賬等功能,在完成復(fù)核及登賬工作以后可以隨之修改憑證或者賬目信息,在某種程度上給憑證和賬目管理工作開展帶來(lái)負(fù)面影響。
四、ERP環(huán)境下企業(yè)完善內(nèi)部控制的策略
(一)樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí)
現(xiàn)階段,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展上已經(jīng)獲得良好成果,為了有效提高企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)信息的安全性和穩(wěn)定性,減少經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中不必要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,需要企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防范與管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,提高各級(jí)人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。在實(shí)際工作中,企業(yè)管理人員可以利用各種管理對(duì)策,引導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理工作順利進(jìn)行,并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防控與評(píng)估,盡可能找到會(huì)計(jì)信息中潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提前預(yù)警和防范,為后續(xù)內(nèi)部控制工作順利開展提供支持。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),讓其明白自身工作的重要性,強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),在掌握多種管理方式的情況下,將所掌握的理論知識(shí)靈活應(yīng)用,給公司內(nèi)部控制管理工作更好發(fā)展提供支持。
(二)建立會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
對(duì)于內(nèi)部控制活動(dòng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)可以建立一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),之后在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配合下建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,設(shè)置適宜的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警數(shù)值。在該模型系統(tǒng)中,具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警功能,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)超出系統(tǒng)設(shè)定數(shù)值時(shí),系統(tǒng)將會(huì)發(fā)出預(yù)警信息,便于相關(guān)管理人員及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控與管理。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下,可以幫助企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)收集的信息調(diào)查分析,更好滿足多元化發(fā)展需求。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)采集以后的應(yīng)用具有重復(fù)性,可以減少單次風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意見控制成本,在某種程度上擴(kuò)充企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系應(yīng)用范疇。在對(duì)數(shù)據(jù)采集與處理環(huán)節(jié)中,相關(guān)人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)從海量數(shù)據(jù)中尋找所需信息,并對(duì)信息調(diào)查分析。如果是非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化處理方式,將其轉(zhuǎn)變成常見的文字信息,得出具備代表性的數(shù)據(jù)化變量,給計(jì)算機(jī)分析活動(dòng)開展做好準(zhǔn)備。簡(jiǎn)言之,在實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)監(jiān)測(cè)的實(shí)時(shí)結(jié)果對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析判斷,可以更為明確地預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)提供更及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,顯著增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)能力。
(三)構(gòu)建滿足會(huì)計(jì)信息化要求的內(nèi)部控制體系
在ERP環(huán)境下,為了更好地完成內(nèi)部控制工作,應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化管理要求,建立一套完善的內(nèi)部控制體系。建立完善、全面的企業(yè)內(nèi)部控制制度與監(jiān)督制度,需從兩方面著手:首先,建立企業(yè)的內(nèi)部控制制度,企業(yè)需要各管理層、各部門相互溝通、協(xié)作,根據(jù)各部門的性質(zhì)與實(shí)際情況,建立各個(gè)部門的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)的權(quán)力分散至各個(gè)部門,為企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實(shí)提供良好的基礎(chǔ),同時(shí)要利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息化技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置良好的溝通渠道,為企業(yè)部門之間的交流營(yíng)造良好環(huán)境;其次,企業(yè)應(yīng)建立起自身的監(jiān)督部門,并制定各個(gè)部門的規(guī)章制度,從根本上規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的所有環(huán)節(jié),提升企業(yè)的工作效率,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有效保障。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制
在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)ERP安全性和穩(wěn)定性管理。在實(shí)際操作中,需要對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全進(jìn)行檢查,對(duì)于重要信息傳遞,應(yīng)采取加密傳輸方式,在系統(tǒng)中做好備份,保證系統(tǒng)設(shè)施外部線路安全。并且,企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件安全管理,選購(gòu)正版的ERP軟件。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位,需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,防止非授權(quán)人員隨意使用系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息泄露。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息管理,完善會(huì)計(jì)檔案信息管理體系,對(duì)于部分紙質(zhì)檔案應(yīng)該及時(shí)整理和歸檔,將其放置在對(duì)應(yīng)的庫(kù)存中,電子檔案需要及時(shí)備份。企業(yè)應(yīng)定期安排管理人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)維護(hù)管理,企業(yè)內(nèi)部需要建立專業(yè)化的輸入控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸過(guò)程的安全管控。對(duì)于部分涉密文件和會(huì)計(jì)信息,應(yīng)該采取加密管理方式,做好授權(quán)管理工作。針對(duì)一些高級(jí)涉密文件,應(yīng)該登記保存,保證信息的安全性和穩(wěn)定性。
五、結(jié)束語(yǔ)
新技術(shù)的運(yùn)用極大改善了企業(yè)管理工作狀況,引進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),可以使企業(yè)管理工作水平得到顯著提升,打破傳統(tǒng)發(fā)展模式,對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)督,確保企業(yè)高效便捷地獲得更為真實(shí)、客觀的數(shù)據(jù),進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算與成本控制能力,為企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)提供保障。所以我們要持之以恒地做好ERP的監(jiān)督改進(jìn)工作,真正為企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)效益。
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