楊黎言

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案管理工作向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，城鄉(xiāng)檔案館要不斷創(chuàng)新檔案管理思維、工作方法，為全面履行新時(shí)期社會(huì)服務(wù)職能提供助力。本文結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理改革所遇到的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理工作的基本特點(diǎn)進(jìn)行了剖析，并就如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”下實(shí)現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化策略進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)+;機(jī)構(gòu);檔案管理;路徑研究

檔案管理涉及檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，工作內(nèi)容復(fù)雜，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理工作方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)信息的需要，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，信息化檔案管理模式大大提高了檔案管理工作的效率，城鄉(xiāng)檔案館可以結(jié)合自身檔案實(shí)際管理工作需求不斷創(chuàng)新檔案管理工作，不斷提升事業(yè)單位服務(wù)社會(huì)的能力。以下是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代機(jī)關(guān)檔案工作的路徑選擇。

一、完善共享數(shù)據(jù)中心的服務(wù)職能

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的核心是共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)的交互、共享和傳輸?shù)裙δ?，為檔案工作者提供便捷、高效的信息服務(wù)，能夠有效提高檔案數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)共享中心要建立與各部門數(shù)據(jù)處理要求相適應(yīng)的管理模塊與數(shù)據(jù)庫(kù);為了保證大型數(shù)據(jù)的高效處理，還必須建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)跟蹤和監(jiān)管機(jī)制，通過(guò)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)登記和覆蓋，調(diào)整和完善平臺(tái)的服務(wù)功能，為機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)決策提供合理、準(zhǔn)確的參考。

在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”工作中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速集成是當(dāng)前檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的洞察力，了解檔案工作的實(shí)際需求和問(wèn)題，參與到資料中心的建設(shè)中來(lái)，做好數(shù)據(jù)中心的頂層設(shè)計(jì)。檔案管理工作人員應(yīng)從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，梳理其內(nèi)部邏輯，并明確其功能模塊的布局?？傊?，檔案管理人員要和資料開(kāi)發(fā)技術(shù)人員共同努力，對(duì)其進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，以達(dá)到最大程度地滿足檔案管理工作的需要，提高檔案信息化管理的價(jià)值。

二、做好檔案的安保工作

檔案安全保障工作是高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。只有確保檔案信息的安全性，才能使機(jī)關(guān)在信息化管理中不斷創(chuàng)新。首先，要樹(shù)立檔案安全管理的觀念，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，制訂檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理員的工作能力，規(guī)范檔案管理工作。其次，機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上信息的審核，嚴(yán)格禁止員工上網(wǎng)瀏覽不規(guī)范的網(wǎng)站，利用密碼、防火墻等安全軟件和技術(shù)來(lái)提高檔案的安全性。

特別是在保證檔案安全的前提下，必須做到：1、存取控制。存取限制可限制非法使用者利用與存取的單位資料網(wǎng)絡(luò)資訊，攔截非法存取;此外，還可以控制特許用戶的上網(wǎng)時(shí)間，從而增強(qiáng)文件管理的安全性。（2）運(yùn)用防火墻技術(shù)。防火墻技術(shù)是一堵“墻”將兩種網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，從而有效地防止了網(wǎng)絡(luò)的入侵。防火墻可以有效地控制兩個(gè)方向的通訊，及時(shí)排除不合格的數(shù)據(jù)，提高文件管理的安全性。（3）防范病毒。在信息系統(tǒng)中設(shè)置防毒軟件，并對(duì)補(bǔ)丁包進(jìn)行定期升級(jí)，各機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際情況，制訂比較完善的反病毒防護(hù)措施。以上三個(gè)方面的內(nèi)容，在保證檔案安全的同時(shí)，也為機(jī)關(guān)檔案管理的改革打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、提高檔案資料的使用效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案資料利用效率低下是事業(yè)單位亟待解決的問(wèn)題。首先，要建立健全的檔案信息管理平臺(tái)，加強(qiáng)系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，并對(duì)各種檔案資料進(jìn)行整理，從而形成一個(gè)比較完整的組織結(jié)構(gòu)。從檔案管理、用戶和新媒體運(yùn)營(yíng)商三方面入手，加強(qiáng)檔案資料的利用。通過(guò)與新媒體運(yùn)營(yíng)商的協(xié)作，獲取和分析網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，從而更好地掌握用戶的下載行為和特征，從而更好地為用戶提供更精確的文件服務(wù)。另外，檔案館也可以采用紙質(zhì)文件和電子文件的管理相結(jié)合的方法來(lái)提高文件的使用效率，首先要根據(jù)單位的實(shí)際情況，及時(shí)地把文件輸入電腦，然后利用電腦技術(shù)對(duì)其進(jìn)行分類，設(shè)置窗口，讓用戶可以更方便地使用和查詢，提高檔案信息的利用率，讓檔案管理的價(jià)值充分的顯現(xiàn)出來(lái)。

四、打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息資源的獲得不再是限制各個(gè)行業(yè)發(fā)展的瓶頸，不同行業(yè)、單位之間的差異主要體現(xiàn)在人才的差異上，由此可以看出建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍的重要性。對(duì)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，要想優(yōu)化檔案管理，除了要有雄厚的技術(shù)和資金支持外，還要有人才支持。在實(shí)踐中，一方面要培養(yǎng)和訓(xùn)練檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其“專業(yè)性”;另一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，增強(qiáng)其歸屬感和使命感，使其以高度的責(zé)任感投入到檔案管理工作中。同時(shí)，檔案館還有必要完善檔案管理與考核機(jī)制。定期考核，激發(fā)員工的工作熱情，并建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)年度、月度、平時(shí)表現(xiàn)突出的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高員工的工作熱情。對(duì)達(dá)不到要求的，要及時(shí)予以辭退或者是調(diào)崗。同時(shí)，要加強(qiáng)與各部門的溝通與交流，并根據(jù)需要的反饋，為檔案信息資源的管理提供高質(zhì)量的人才。

五、結(jié)語(yǔ)

在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，城鄉(xiāng)檔案館要根據(jù)自身的實(shí)際情況，利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，不斷完善檔案管理平臺(tái)，重視電子檔案的安全化管理，有效整理以及存儲(chǔ)檔案資源，從而推動(dòng)檔案館檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，助力我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展。

參考資料：

[1]印艷泓.檔案工作在信息化條件下的改革.行政事業(yè)，2022（03）：103-105.

[2]鄭海偉.社會(huì)保障檔案的數(shù)字化實(shí)施戰(zhàn)略.企業(yè)管理，2021 （23）：185-187.