朱克儉
摘要:國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的支柱企業(yè),對社會市場經(jīng)濟的發(fā)展具有十分重要的作用。新視角下,國有企業(yè)所面臨的市場環(huán)境日漸復雜,財務風險也越來越多,企業(yè)財務管理能力亟需提高,財務內(nèi)部控制作為財務管理的重要內(nèi)容,對財務管理能力的提升起到促進作用。因此在市場競爭越來越激烈的今天,加強財務內(nèi)部控制是國有企業(yè)目前提高市場競爭力,獲得相應經(jīng)濟利益的強有力的手段,因此,國有企業(yè)加強財務內(nèi)部控制尤為重要。本文通過對新視角下國有企業(yè)財務內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析研究,簡要闡述新視角下國有企業(yè)加強財務內(nèi)部控制的意義,提出在加強財務內(nèi)部控制過程中存在的問題,并在文中提出相應對策措施,為新視角下國有企業(yè)加強財務內(nèi)部控制提供思路建議。
關鍵詞:新視角;國有企業(yè);財務管理;內(nèi)部控制
隨著我國經(jīng)濟由高速增長轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量增長,作為我國經(jīng)濟發(fā)展主力軍的國有企業(yè),強化企業(yè)整體內(nèi)部管理水平,提升財務內(nèi)部控制能力是首要任務。在市場環(huán)境不斷變化的情況下,財務風險形成原因也越來越復雜,國有企業(yè)財務內(nèi)部控制水平亟需優(yōu)化。因此,國有企業(yè)通過優(yōu)化財務內(nèi)部環(huán)境、增強財務風險及評估能力、建立健全信息溝通機制以及強化內(nèi)部監(jiān)管效力等措施,優(yōu)化財務內(nèi)部控制水平,提升財務管理能力,有效應對風險,對國有企業(yè)提高市場競爭力促進其可持續(xù)發(fā)展起到助推作用。
一、新視角下國有企業(yè)加強財務內(nèi)部控制的意義
國有企業(yè)加強財務內(nèi)控能夠幫助企業(yè)加強管理效率,保證企業(yè)項目開展的合法性,以及企業(yè)的資產(chǎn)安全性,有效提升國有企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。在以國內(nèi)大循環(huán)為主體,國內(nèi)國際雙循環(huán)的新發(fā)展格局下,國有企業(yè)的日常運營發(fā)展對我國發(fā)展具有十分重要的作用。新視角下,國有企業(yè)為在社會環(huán)境中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,內(nèi)部管理能力的提升至關重要,而企業(yè)財務管理作為內(nèi)部管理過程中的中心環(huán)節(jié),其內(nèi)部控制體系的健全完善是提升企業(yè)管理效率的必要手段。因此,國有企業(yè)加強對財務內(nèi)部控制的管理,不僅有利于國有企業(yè)增強風險防范能力,改善內(nèi)部管理水平,加強廉政建設,還有利于國有企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,強化核心競爭力,獲取新優(yōu)勢,更有利于國有企業(yè)完成經(jīng)營管理目標,提升社會需求適配性,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,對新視角下國有企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
二、新視角下國有企業(yè)加強財務內(nèi)部控制過程中存在的問題
盡管在社會的發(fā)展中很多國有企業(yè)都明白要想適應社會發(fā)展趨勢就必須作出改變,并且越來越多的國有企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部加強財務內(nèi)部控制管理了,但由于種種原因,新視角下國有企業(yè)加強財務內(nèi)部控制工作還是存在了許多問題。
(一)財務內(nèi)部環(huán)境有待優(yōu)化
完善的財務內(nèi)部環(huán)境為國有企業(yè)構(gòu)建財務內(nèi)部控制體系奠定堅實基礎,對財務內(nèi)部控制充分發(fā)揮具有重要作用。財務內(nèi)部控制是否能夠有效執(zhí)行和國有企業(yè)領導對財務內(nèi)部控制理念是否看重有著密不可分的聯(lián)系。盡管大多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)在加強財務內(nèi)部控制,但是,部分國有企業(yè)的財務內(nèi)部環(huán)境還是存在一些不足需要優(yōu)化,主要表現(xiàn)在以下兩方面:(1)現(xiàn)階段,財務管理面臨轉(zhuǎn)型升級,財務人員的綜合素質(zhì)面臨新挑戰(zhàn),由于受傳統(tǒng)財務會計觀念影響,財務人員重核算輕管理,對財務內(nèi)控了解不夠透徹。在財務內(nèi)控工作過程中,所掌握的知識及技能不能滿足當下國有企業(yè)的需求,因此,財務人員的綜合素質(zhì)需要進一步提高;(2)盡管多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)制定了財務內(nèi)控制度,但制度規(guī)定幾乎照搬財政部所頒發(fā)的文件指示,并未對企業(yè)的具體情況進行具體分析,導致財務內(nèi)部控制制度與企業(yè)實際情況相脫節(jié),從而讓制度成為“擺設”。還有些國有企業(yè)的制度并未隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及水平的改變作出相應調(diào)整修訂,舊的制度跟不上國有企業(yè)新的發(fā)展,致使在國有企業(yè)的發(fā)展中財務內(nèi)控管理制度執(zhí)行效率大幅度降低,流于形式[1]。
(二)財務風險評估及控制能力薄弱
國有企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,財務風險的發(fā)生不可避免,風險的發(fā)生對國有企業(yè)會造成不同程度的損失,因此,國有企業(yè)內(nèi)部對風險的防御與應對十分重要。但是,目前多數(shù)國有企業(yè)的財務風險評估及控制能力較為薄弱,究其原因,企業(yè)對風險管理的意識不強,未意識到加強風險管理對企業(yè)發(fā)展的重要程度,致使企業(yè)在業(yè)務活動中風險漏洞較多,防范及控制意識薄弱。例如,在預算管理過程中,不能根據(jù)工程項目的實際情況進行預算控制,導致預算從編制環(huán)節(jié)開始就存在風險與預算執(zhí)行有所偏差,資金使用難以規(guī)范[2]。同時,未建立風險預警機制也是導致國有企業(yè)風險評估與控制能力不足的又一重要因素,風險預警是識別風險、分析風險、評估風險進而控制風險的有效機制,風險預警機制不健全,導致國有企業(yè)無法利用內(nèi)部控制各項指標對風險進行檢測,亦無法制定相應措施應對風險。
(三)信息溝通機制尚未健全
部分國有企業(yè)因為一些固有的管理模式導致其對企業(yè)信息化建設并不重視,導致企業(yè)內(nèi)部沒有健全的信息共享系統(tǒng),影響企業(yè)業(yè)務的開展;其次,大部分國有企業(yè)已經(jīng)明白使用信息化技術(shù)的重要性。因此,部分國有企業(yè)已實現(xiàn)了利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行財務管理工作,但因其所使用的信息系統(tǒng)軟件不多,財務信息及數(shù)據(jù)的共享交流受到一定限制,信息及數(shù)據(jù)不能進行及時分析處理,信息及數(shù)據(jù)傳遞較為滯后,采用人工統(tǒng)計的方式又費時費力,還可能導致統(tǒng)計結(jié)果不準確,浪費員工成本。另外,信息傳遞交流不到位,導致企業(yè)的業(yè)務流程受到影響,業(yè)務進行較為混亂,“信息孤島”現(xiàn)象時有發(fā)生,財務資源不能得到有效利用。因此,國有企業(yè)亟需建立健全信息溝通機制,以增強企業(yè)的信息傳遞共享程度,提升企業(yè)創(chuàng)造收益的能力。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督為財務內(nèi)部控制活動提供堅實保障,規(guī)范財務內(nèi)部過程中的不良行為,確保國有企業(yè)經(jīng)營管理目標順利實現(xiàn)。在實際情況中,部分國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)較為薄弱,未充分發(fā)揮其職能作用。其一,一些國有企業(yè)并未設置獨立的內(nèi)部審計部門,而是由財務部門進行內(nèi)部審計工作,“自己審計自己”的方式可能會滋生貪污腐敗,無法對國有企業(yè)的財務活動進行有效核查工作;其二,一些建立內(nèi)部審計部門的國有企業(yè)缺少內(nèi)部審計報告,對財務內(nèi)控活動進行檢查核實后,僅提出簡單的整改意見,對財務內(nèi)控的健全完善沒有實際性幫助。同時,審計報告的缺失,也使得管理者不能及時獲取財務內(nèi)控活動開展情況,所制定的財務內(nèi)控整改決策不一定適合當下財務內(nèi)控情況;其三,國有企業(yè)忽視企業(yè)員工的監(jiān)督作用,未及時在企業(yè)內(nèi)部進行財務信息的披露,民主監(jiān)督作用被弱化。
(五)財務內(nèi)控人才缺失
國有企業(yè)在加強財務內(nèi)部控制管理,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的過程中,最需要的財務內(nèi)控專業(yè)人才。近年來,財務內(nèi)控專業(yè)人才隨著財務內(nèi)控工作在企業(yè)中大力開展而變得異常緊缺,企業(yè)在加強財務內(nèi)控管理制度時需要專業(yè)的財務人員,但由于國有企業(yè)對于專業(yè)人才的缺失導致國有企業(yè)在進行財務內(nèi)控工作中不能有合理健全的內(nèi)控制度,同時在財務內(nèi)控實施中遇到的專業(yè)問題企業(yè)無法快速有效的給出解決辦法,從而導致財務內(nèi)控在國有企業(yè)中不能快速有效實施,影響國有企業(yè)正常業(yè)務的順利開展,進而對國有企業(yè)的市場競爭力產(chǎn)生影響,影響到國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、解決新視角下國有企業(yè)財務內(nèi)部控制問題的對策
國有企業(yè),顧名思義是指所有權(quán)屬于國家的企業(yè),大環(huán)境日新月異的變化對國有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了強烈的沖擊。因此,新視角下國有企業(yè)想要適應社會的發(fā)展,必須要加強財務內(nèi)部控制管理。對于國有企業(yè)加強財務內(nèi)部控制中遇到的相關問題,我們給出以下幾點對應策略。
(一)優(yōu)化財務內(nèi)部環(huán)境
國有企業(yè)的發(fā)展對國家有著至關重要的作用,要改變國有企業(yè)現(xiàn)有的財務內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部人員的意識轉(zhuǎn)變是非常重要的,國有企業(yè)需根據(jù)財務內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀,采取相關措施進行優(yōu)化。一方面,國有企業(yè)應當從領導開始積極轉(zhuǎn)變思想,對企業(yè)領導進行相關培訓,讓領導充分認識到財務內(nèi)部控制的重要性,從而帶動企業(yè)員工意識的轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)需加強對財務人員的繼續(xù)教育活動,定期開展相關培訓,促使其更新財務內(nèi)控理念,將財務核算與管理并重。同時,還需舉辦財務內(nèi)控知識競賽,并將競賽結(jié)果與績效工資相掛鉤,以該種形式對財務人員的綜合素質(zhì)進行考核,激發(fā)員工的積極性和主動性,對財務內(nèi)控工作的開展提供支持;另一方面,國有企業(yè)需以財政部發(fā)布的文件為導向,結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、管理水平以及內(nèi)外部環(huán)境變化完善財務內(nèi)控制度,明確各部門在財務內(nèi)控工作中的角色定位,劃分各部門財務內(nèi)控職責,保證財務內(nèi)控崗位相互制衡。另外,國有企業(yè)還需定期對財務內(nèi)控制度進行維護更新,確保財務內(nèi)控制度與時俱進,從而嚴格執(zhí)行財務內(nèi)控制度,在執(zhí)行時落實獎懲制度,增強制度執(zhí)行效力,保證制度的剛性和嚴肅性[3]。
(二)增強財務風險評估及控制能力
國有企業(yè)在長期的發(fā)展過程中,風險評估控制是企業(yè)實施財務內(nèi)部控制的重要工作,國有企業(yè)對風險的有效控制能夠提升企業(yè)的風險管控能力。因此,提升風險評估及控制能力是國有企業(yè)有效防范及抵御風險的必備措施,只有及時發(fā)現(xiàn)風險才能對風險實現(xiàn)有效控制。因此,國有企業(yè)的風險評估及控制能力亟需提升。國有企業(yè)需加強對風險管理的認識程度,邀請專家機構(gòu)在單位內(nèi)部進行風險管理講座,促使企業(yè)全面認識和了解風險管理的重要性,提升對風險管理的認識程度,對風險形成原因有基本掌握,在進行內(nèi)部控制的關鍵業(yè)務時,有效評估風險,并且對其進行合理分析,對風險發(fā)生概率較高的環(huán)節(jié)進行精準把控,提前做好應對措施,有效減少風險的發(fā)生,避免對國有企業(yè)造成不良影響。同時,國有企業(yè)還需建立風險預警機制,將內(nèi)部控制活動貫穿于各部門以及各個崗位,并完善內(nèi)部控制指標體系,制定與本企業(yè)風險控制能力相符合的指標。而后設置風險等級,對國有企業(yè)風險進行動態(tài)監(jiān)督,準確識別風險,釋放風險信號,根據(jù)不同等級,采用不同控制方法對風險實現(xiàn)有效控制,增強國有企業(yè)的風險評估與控制能力,有效防范抵御風險,減少國有企業(yè)的損失。
(三)建立健全信息溝通機制
快速有效地數(shù)據(jù)信息共享能夠在新視角下幫助國有企業(yè)提高工作效率,提升財務內(nèi)部控制在國有企業(yè)內(nèi)部的實施效果,幫助企業(yè)領導更加簡潔明了的掌握企業(yè)內(nèi)部的運營情況,因此,國有企業(yè)需進一步推動信息化建設,提高財務信息及數(shù)據(jù)的時效性,保證企業(yè)內(nèi)部各部門員工之間的信息溝通交流能夠做到真實有效,國有企業(yè)需加強開發(fā)和利用信息系統(tǒng),在利用信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的同時積極融入財務內(nèi)控管理意識,不斷建設和完善系統(tǒng)的不足之處,定期對系統(tǒng)進行維護更新,確保企業(yè)使用最先進的信息系統(tǒng),能夠幫助國有企業(yè)有效提升工作效率。同時,國有企業(yè)需采用雙向式溝通,上級在作出財務信息及數(shù)據(jù)的指示時,通過信息系統(tǒng)及時傳達給下級部門,各部門接收到財務信息及數(shù)據(jù)后,也需及時對上級作出反饋,加強財務信息及數(shù)據(jù)在上下級之間有效傳遞,增強信息及數(shù)據(jù)的時效性。另外,各部門之間的交流傳遞也十分重要,各部門之間應積極主動進行信息共享交流,打破部門間交流壁壘,提升財務信息及數(shù)據(jù)的使用效率,有利于企業(yè)增強財務內(nèi)控能力,有序開展財務工作,優(yōu)化業(yè)務流程,提高國有企業(yè)的工作效率,對國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了積極的作用。
(四)強化內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)管效力
新視角下國有企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度,需要在企業(yè)發(fā)展中根據(jù)企業(yè)的變化不斷進行優(yōu)化,對國有企業(yè)而言,財務內(nèi)控制度是目前而言最有效的改善國有企業(yè)現(xiàn)狀的管理措施,國有企業(yè)需加強對內(nèi)部監(jiān)督的重視程度,強化內(nèi)部監(jiān)督效力,充分對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督進行結(jié)合,為財務內(nèi)控提供有力保障。首先,國有企業(yè)應當對日常的內(nèi)部考核和專項考核進行結(jié)合,并且在國有企業(yè)內(nèi)部形成一個科學可行的財務內(nèi)控考核體系,對國有企業(yè)內(nèi)部進行有效監(jiān)督管理,有效降低國有企業(yè)資源的浪費,防止財務風險的發(fā)生;其次,國有企業(yè)需建立獨立于企業(yè)各部門的內(nèi)部審計部門,直接由管理層負責,客觀獨立的對企業(yè)財務內(nèi)控活動進行監(jiān)督核查,加強事前、事中及事后的風險控制,保障企業(yè)規(guī)范實施財務內(nèi)部控制中的不良行為,降低因貪污腐敗造成的財務風險[4];再次,內(nèi)部審計部門需定期出具審計報告,及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)控過程中的不足之處,并提出改進意見,及時上報管理層,由管理層共同商議后作出整改決策,為管理層作出決策提供可靠意見,增強管理層決策的時效性,增強財務內(nèi)控的權(quán)威性,強化財務內(nèi)控制度執(zhí)行效力;最后,國有企業(yè)需及時進行財務信息的披露,并建立反饋機制,由各部門負責人收集反饋信息,充分考慮員工需求及建議,作為國有企業(yè)改善財務內(nèi)控現(xiàn)狀的參考意見,促使企業(yè)員工發(fā)揮民主監(jiān)督職能作用,推動財務內(nèi)控體系日趨完善。
(五)對企業(yè)需要的專業(yè)人才進行培養(yǎng)
國有企業(yè)要想加強財務內(nèi)控工作,對于專業(yè)的財務內(nèi)控人員不可或缺。國有企業(yè)應當積極開展對專業(yè)財務內(nèi)控團隊的培養(yǎng),通過招聘渠道和企業(yè)內(nèi)部培訓對企業(yè)所需的財務內(nèi)控專業(yè)人員進行人才儲備。在對財務內(nèi)控專業(yè)團隊的培養(yǎng)中,國有企業(yè)應當重視財務人員的風險管控意識的培養(yǎng),加強企業(yè)專業(yè)人員對風險的管控能力,同時要通過不斷開展的企業(yè)項目幫助財務人員積累相關風險管控的經(jīng)驗,使其在日后的工作開展中能夠幫助國有企業(yè)積極有效的規(guī)避財務風險,并且能夠幫助企業(yè)在發(fā)展中不斷完善財務內(nèi)控制度,降低國有企業(yè)項目運行中的相關風險,使國有企業(yè)在社會的發(fā)展和激烈的市場競爭中擴大自身的競爭優(yōu)勢,促進市場的良性競爭,并且?guī)椭湓趦?yōu)勝劣汰的經(jīng)濟發(fā)展中占有一席之地,促進國有企業(yè)長遠穩(wěn)定的發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,新視角下,國有企業(yè)要在日漸激烈的市場競爭中占有一定的競爭優(yōu)勢,就需要企業(yè)對相關市場進行深入研究,了解企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,分析自己在競爭中的優(yōu)勢與不足,提升財務內(nèi)部控制的管理,為企業(yè)制定長遠的發(fā)展計劃。國有企業(yè)為在新形勢下提升核心優(yōu)勢,在激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,財務內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善尤為重要,國有企業(yè)亟需加強對財務內(nèi)部控制的重視程度,持續(xù)完善財務內(nèi)部控制體系。在不斷完善財務內(nèi)部控制體系的過程中,國有企業(yè)會出現(xiàn)財務內(nèi)部環(huán)境有待優(yōu)化、財務風險評估及控制能力薄弱、信息溝通機制尚未健全以及內(nèi)部監(jiān)督不到位等問題,國有企業(yè)需認真對待以上問題,將以上問題視為改革升級方向的重點任務,積極探索解決上述問題的有效對策,進一步提升財務管理能力,優(yōu)化內(nèi)部管理水平,促進財務內(nèi)部控制體系日趨完善,推動國有企業(yè)在新視角下行穩(wěn)致遠。
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