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        精準化管控下醫(yī)院成本管理優(yōu)化策略探究

        2022-06-16 07:55:10劉玉梅
        成功營銷 2022年5期
        關鍵詞:成本管理優(yōu)化策略醫(yī)院

        作者簡介:劉玉梅,(1979.6.21),女,漢,重慶,本科,中級會計師,研究方向:成本管理。

        摘要:為貫徹落實新醫(yī)改政策,在精準化管控下醫(yī)院必須加強內(nèi)部成本管理力度,優(yōu)化內(nèi)部成本管理形式,確保醫(yī)院內(nèi)部成本管理能夠適應新形勢下的醫(yī)改政策,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益相統(tǒng)一?;诖?,本文詳細闡述精細化管控概念,強調(diào)精準化管控下醫(yī)院成本管理優(yōu)化的重要性,分析現(xiàn)階段精準化管控下醫(yī)院成本管理存在的問題,并提出對應的優(yōu)化策略。

        關鍵詞:精準化管控;醫(yī)院;成本管理;優(yōu)化策略

        前言:近年來,隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,醫(yī)療技術水平、公共衛(wèi)生水平顯著提高,醫(yī)院為獲取更大的經(jīng)濟效益不斷擴充其經(jīng)營規(guī)模,這就為醫(yī)院內(nèi)部資源、成本管理帶來巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部成本管理模式已無法適應時代發(fā)展變化,其弊端逐漸顯露,為確保醫(yī)院能夠在現(xiàn)今復雜的市場環(huán)境下平穩(wěn)發(fā)展,醫(yī)院應轉(zhuǎn)變內(nèi)部成本管理模式,使其朝著精益化方向發(fā)展。

        1精準化管控概述

        精準化管控是工業(yè)時代下重要的管控理念,主要是指通過減少企業(yè)內(nèi)部資源浪費,進而實現(xiàn)低投入,高收益的管控模式。20世紀50年代日本著名汽車生產(chǎn)公司豐田公司率先應用精準化管控模式,通過精益管控模式優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,降低企業(yè)內(nèi)部投入成本,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。日本著名學者豐田英二用四個字概括精準化管控理念,即“精、準、細、嚴”。其主要內(nèi)涵是企業(yè)應將內(nèi)部管理與服務做到極致,將內(nèi)部成本等數(shù)據(jù)計算準確,將工作落實到每一個崗位之中,并嚴格按照規(guī)章制度實施管理,進而減少企業(yè)內(nèi)部資源消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟收益。精準化管控主要具備以下三方面特征:

        1.1精確性

        精準化管控的根本目的是將標準化管理模式貫穿于企業(yè)內(nèi)部成本管理始終,既可以滿足企業(yè)對多層次成本管理需求,又可以實現(xiàn)企業(yè)對內(nèi)部成本核算數(shù)據(jù)與信息的有效把控,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本精準化管控目的。

        1.2全面性

        優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置,確保醫(yī)院在各個環(huán)節(jié)的工作中都能得到充足的資源支持,在精準化管控下,以醫(yī)院內(nèi)部成本管理為基礎,提升醫(yī)院整體經(jīng)濟效益,確保醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展。

        1.3持續(xù)性

        利用適當?shù)某杀究刂剖侄螌崿F(xiàn)成本持續(xù)性管理,如成本變通、成本預測、成本分析等手段。在進一步完善成本信息管理系統(tǒng)基礎上,對醫(yī)院整體效益與內(nèi)部成本開展有效監(jiān)督,推進績效考核制度,確保能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成本管理所存在的問題,并通過相應手段解決該問題,從而實現(xiàn)精準化管控。

        2精準化管控下醫(yī)院成本管理優(yōu)化重要性

        2.1符合市場要求

        近年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)得到顯著發(fā)展,城鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生體系基本形成。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,人民生活水平、國家綜合實力得到顯著提升,人們在追求物質(zhì)享受的同時更加注重生命健康質(zhì)量,人民迫切希望醫(yī)療衛(wèi)生服務與建設能夠得到有效改善。為進一步提高醫(yī)院的服務質(zhì)量,國家大力推進醫(yī)療衛(wèi)生體系制度建設,不斷推動醫(yī)療體制改革,減輕人民醫(yī)療負擔。但隨著而來的問題是醫(yī)院整體收益明顯下降,已無法適應當今市場發(fā)展要求。在精準化管控下對醫(yī)院成本管理進行優(yōu)化,一方面能夠打破醫(yī)院傳統(tǒng)成本管理模式,完善醫(yī)院內(nèi)部成本管理制度,使其朝著科學化、精益化方向發(fā)展;另一方面有利于提升醫(yī)院內(nèi)部人員的競爭意識,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置,使醫(yī)院更加符合現(xiàn)今市場發(fā)展要求和醫(yī)療改革政策,提高醫(yī)院綜合競爭力。

        2.2滿足新政策DRG付費規(guī)定

        現(xiàn)階段我國醫(yī)保付費的主要形式是按醫(yī)療服務項目收費形式,其主要付費依據(jù)是醫(yī)院為患者所提供的服務項目數(shù)量及政府等相關部門規(guī)定的醫(yī)療項目單價。DRG付費形式是近年來新興的醫(yī)保付費形式,將病例作為付費的主要依據(jù),通過計算機、信息化技術對大數(shù)據(jù)進行分析,充分考慮病例中患者的年齡、性別、住院時長、診斷、病癥、手術、疾病嚴重程度、合并癥等因素,將臨床治療過程中比較相近的費用消耗病例分到同一個DRG組中,從而形成一個完整的DRG付費體系。

        目前國家正大力推行醫(yī)療體制改革,醫(yī)保支付改革作為醫(yī)療體制改革重點,如何確保醫(yī)療保障基金收支平衡已引起國家、醫(yī)療機構廣泛重視。DRG付費形式能夠?qū)⑨t(yī)?;鹂偭窟M行核定,并根據(jù)醫(yī)院收治醫(yī)?;颊叩臄?shù)量、資源消耗數(shù)量等對醫(yī)院內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置,進而對影響醫(yī)院收支平衡的主要因素進行二次分配。在精準化管控下,醫(yī)院通過優(yōu)化內(nèi)部成本管理,能夠更好的滿足新醫(yī)改政策背景下的DRG付費模式,更加科學的優(yōu)化醫(yī)院科室績效考核分配方案,確保醫(yī)院收支平衡。

        3精準化管控下醫(yī)院成本管理存在的問題

        3.1科室成本工作流程復雜,作業(yè)成本測算難度大

        目前,醫(yī)院技術部門所采取的工作方式普遍采用流水線作業(yè)方式。這種作業(yè)方式極易導致醫(yī)院科室成本工作流程復雜、作業(yè)成本測算難度大等問題。以醫(yī)院工作性質(zhì)較為復雜的檢驗科為例。檢驗科工作可分為五個流程,主要包括標本采集、標本運送、標本登記、標本檢驗和最終報告,每個工作流程中都要投入大量的材料成本、人員成本、固定資產(chǎn)成本和水電成本等。此外,檢驗科在檢驗標本時,需要用到大量的檢驗設備和檢驗試劑,這就極大地增加了科室作業(yè)成本。在醫(yī)院的成本管理中,若想對檢驗科科室總成本進行計算是非常容易的,但若想推算出檢驗科每個工作流程的精確成本則極為困難。

        3.2缺乏風險意識

        新時代背景下,國家愈發(fā)重視醫(yī)院的醫(yī)療服務水平和整體發(fā)展情況。在醫(yī)院的整體經(jīng)營與服務過程中,無論是公立醫(yī)院,還是私立醫(yī)院,都會在一定程度上得到國家的經(jīng)濟支持與政策扶持,這就導致醫(yī)院內(nèi)部管理層及工作人員的憂患意識較弱,缺乏足夠的風險意識和改善經(jīng)濟成本管理意識。醫(yī)院將國家經(jīng)濟支持作為經(jīng)濟來源的重要依靠,并沒有足夠的自我發(fā)展和成本管理動力,進而導致醫(yī)院發(fā)展滯后,資金風險事件頻發(fā),醫(yī)院綜合實力較差。

        3.3成本管理方法僵化,精益管控難實現(xiàn)

        現(xiàn)階段,我國大部分醫(yī)院在進行成本管理時運用的方法并不科學。部分醫(yī)院在進行下一年度的成本預測時過于依賴上一年度的成本支出數(shù)據(jù),進而導致其所預測的成本費用與醫(yī)院實際運行成本并不相符,嚴重阻礙醫(yī)院業(yè)務工作順利開展。在實際業(yè)務開展過程中,由于預測成本與實際成本差異較大,致使工作人員只能按照預測成本開展工作,極大降低醫(yī)院的業(yè)務質(zhì)量。

        通常情況下,企業(yè)的成本管理會受到市場環(huán)境,技術創(chuàng)新,供求關系,產(chǎn)品銷售等各方面影響。但醫(yī)院與企業(yè)的性質(zhì)不同,雖然不會受到上述方面影響,但國家政策、國家經(jīng)濟支持與醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境變化對醫(yī)院內(nèi)部成本管理影響較大。目前我國醫(yī)療體制改革正在進行中,國家政策與醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境也在不斷變化,因此,醫(yī)院內(nèi)部成本管理不應一味沿用已經(jīng)制定好的成本標準,應根據(jù)實際情況進行及時調(diào)整,確保醫(yī)院能夠在現(xiàn)今復雜的市場環(huán)境下持續(xù)發(fā)展。

        3.4業(yè)務與財務管理脫節(jié),成本預測不準確

        現(xiàn)階段,大部分醫(yī)院能夠明確認識成本管理的重要性并加大成本管理力度,但在實際成本管理過程中并不能達到預期效果,究其原因主要是醫(yī)院內(nèi)部并沒有制定科學的績效考核評價體系,同時醫(yī)院的各項業(yè)務流程與財務管理嚴重脫節(jié),致使成本費用無法得到精確計算,進而導致醫(yī)院成本費用統(tǒng)計和計算不準確等問題頻發(fā)。

        例如,就醫(yī)院成本預測問題而言,醫(yī)院業(yè)務部門與財務管理部門存在嚴重分歧。財務部門應充分發(fā)揮其引導作用,對業(yè)務部門成本預測工作進行指導與控制。但在實際成本預測過程中,大多數(shù)醫(yī)院的財務管理部門并不重視這項工作,對業(yè)務部門的成本預測工作干預少之又少。而業(yè)務部門并沒有將工作重心放在成本預測與管理上,對成本預測工作重視程度較低。進而導致醫(yī)院績效考核缺乏真實性與可靠性,導致醫(yī)院成本管理無法達到預期效果。

        除上述問題外,現(xiàn)今醫(yī)院成本管理仍存在著成本管理制度不健全,成本管理體系不完善,成本管理信息化水平低、成本管理專業(yè)性人才匱乏等問題。

        4精準化管控下醫(yī)院成本管理優(yōu)化對策

        4.1建立多級物資管理平臺,設定聯(lián)動收費

        為解決醫(yī)院科室成本工作流程復雜、作業(yè)成本測算難度大、收支不平衡等問題。醫(yī)院可建立多級物資管理平臺,設定聯(lián)動收費管理。具體操作為:首先,將庫房管理分為兩級,一級庫房管理的工作內(nèi)容是解決科室耗材的備貨問題,二級庫房管理的工作內(nèi)容是采集耗材的在醫(yī)療服務中的實際使用情況。其次,利用采集后的實際高耗材項目名稱與醫(yī)院的高耗材收費項目相匹配,在醫(yī)院收費處進行掃碼收費的同時,確認科室內(nèi)的實際耗材消耗情況。通過建立聯(lián)動收費管理模式,可以準確監(jiān)控每一種耗材的使用情況,亦可以追蹤到每一位患者和每一臺手術的耗材使用情況。建立聯(lián)動收費管理模式,既有利于促進醫(yī)院內(nèi)部收支平衡,提高醫(yī)院內(nèi)部收費的準確性,又能夠為醫(yī)院內(nèi)部的耗材使用情況提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

        4.2提升風險防控意識

        在精準化管控下,為優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理,應提高醫(yī)院管理層及內(nèi)部工作人員的成本管理意識,明確醫(yī)院成本管理的重要性,明確醫(yī)院成本管理關乎著醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益。同時醫(yī)院管理層與成本管理工作人員應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理理念,結合醫(yī)院內(nèi)部實際情況創(chuàng)新成本管理理念,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置,確保醫(yī)院內(nèi)部收支平衡,降低醫(yī)院經(jīng)濟成本投入,在保證醫(yī)院服務質(zhì)量的同時增大醫(yī)院經(jīng)濟效益。同時,醫(yī)院管理層與成本管理工作人員應提升自身風險防控意識,結合醫(yī)院運營實際情況建立科學的財務風險預警機制,加強醫(yī)院內(nèi)部風險管控能力。此外,為方便財務人員及時接收成本管理風險信息,制定風險管控對策,應在醫(yī)院官網(wǎng)建立成本信息網(wǎng)絡公示平臺,將醫(yī)院各項收支費用制成表格并存入醫(yī)院檔案信息庫中。一方面能夠準確反映醫(yī)院真實經(jīng)營狀況,另一方面能夠有效預防財務風險事件,一舉兩得。

        4.3成本管理動態(tài)化,實現(xiàn)成本精益化管理

        在精準化管控下,醫(yī)院在進行成本管理時應明確,無論在何種條件下,實施成本管理是減少醫(yī)院內(nèi)部資源浪費的重要手段,其目的是為了降低醫(yī)院內(nèi)部成本支出從而增大醫(yī)院整體經(jīng)濟效益。醫(yī)院在實際經(jīng)營過程中,應結合醫(yī)院各項業(yè)務實際情況,制定科學的成本標準,并按照該標準嚴格執(zhí)行成本管理。值得注意的是,醫(yī)院在實施成本管理時不應死板的僅按照成本標準進行管理,應結合醫(yī)院內(nèi)部實際情況、國家經(jīng)濟支持、國家政策等因素及時調(diào)整成本標準及成本管理方案。因此,在實施成本管理時應建立動態(tài)化成本管理方案,進而實現(xiàn)成本精益管控。

        為實現(xiàn)醫(yī)院動態(tài)化成本管理,應從醫(yī)院內(nèi)部成本預測、執(zhí)行等過程入手,結合醫(yī)院實際情況,制定科學的成本監(jiān)測方案。利用大數(shù)據(jù)分析醫(yī)院內(nèi)部成本數(shù)據(jù),對比分析成本數(shù)據(jù)指標與醫(yī)院實際運行中所產(chǎn)生的成本費用,若兩者間差異較大,應及時尋找問題產(chǎn)生原因,并采取相應措施解決該問題。若醫(yī)院成本指標在設置過程中出現(xiàn)問題,應及時對成本指標進行調(diào)整;若醫(yī)院在實際運營過程中并沒有按照既定的成本指標開展工作,則表示醫(yī)院內(nèi)部執(zhí)行力度較弱,主要的解決辦法是加強醫(yī)院內(nèi)部成本管控力度,嚴格按照既定的成本標準開展工作,規(guī)范醫(yī)院成本管理流程,優(yōu)化醫(yī)院成本管理模式,進而確保醫(yī)院成本管理達到預期效果,使醫(yī)院收益達到最大化。

        4.4加強業(yè)財融合,奠定成本精益管控的基礎

        在精準化管控下,若想優(yōu)化醫(yī)院成本管理流程,就應重視成本預測工作,明確成本預測的重要性,明確只有科學且全面的成本預測才能實現(xiàn)成本精益管控。醫(yī)院在制定成本標準時,不應只將上一年度的成本支出作為依據(jù),應綜合分析醫(yī)院運營中各個階段、各個科室、各個環(huán)節(jié)的成本費用,確保成本標準具有真實性、可靠性,進而促使醫(yī)院成本管理朝著精益化方向發(fā)展。因此,醫(yī)院為確保成本標準的科學性與可靠性,應將業(yè)務管理與財務管理相結合,奠定成本精管控基礎。

        在醫(yī)院實際管理過程中,首先,應統(tǒng)一成本管理目標,使各業(yè)務部門和財務部門按照同一成本管理目標開展成本預測等工作。其次,應統(tǒng)一工作流程,醫(yī)院管理層應優(yōu)化醫(yī)院成本預測標準,調(diào)整管理流程,使各業(yè)務部門和財務部門按照既定的工作流程開展工作。第三,應在業(yè)務部門與財務部門間建立長久且有效的溝通機制,加強各部門之間聯(lián)系,發(fā)揮財務部門指導作用,將各業(yè)務部門與財務管理部門成本管理融合在一起。最后,實踐發(fā)現(xiàn),醫(yī)院業(yè)務部門與財務部門在成本管理工作過程中存在相互重疊部分,因此,醫(yī)院在開展成本管理工作時,應梳理各業(yè)務部門與財務管理部門工作重疊部分,將成本預測與各項工作巧妙融合起來,加深各業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系,為精準化管控下建立醫(yī)院新型成本管理模式奠定基礎。

        為進一步優(yōu)化精準化管控下醫(yī)院成本管理,應針對成本管理制度不健全、信息化水平低等問題采取相應的解決方案。首先,醫(yī)院應完善成本管理制度,應根據(jù)醫(yī)院業(yè)務特點、成本支出特點、業(yè)務流程等建立健全的預算管理機制。其次,醫(yī)院應建立完整的成本管理體系。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度將醫(yī)院成本管理部門與財務部門、業(yè)務部門、醫(yī)療管理部門結合起來,建立一個科學且完整的成本管理體系。最后,醫(yī)院應引進專業(yè)型成本管理人才,加強復合型成本管理人才培養(yǎng)力度?,F(xiàn)今市場環(huán)境下,各醫(yī)院之間的競爭亦是人才之間的競爭,醫(yī)院若想優(yōu)化成本管理,使成本管理朝著精益化方向發(fā)展,就應加大人才培養(yǎng)力度,培養(yǎng)成本管理專業(yè)型人才,使其掌握成本預測、成本指標設定等專業(yè)性知識,加強其成本管理技能,使其能夠利用信息化技術對醫(yī)院成本支出進行綜合分析,建立成本數(shù)據(jù)模型。同時,應明確各部門工作人員在醫(yī)院成本管理中所扮演的角色,明確其職責內(nèi)容,將成本管理工作流程落實到醫(yī)院內(nèi)部每一名工作人員的工作職責中,進而確保在精準化管控下醫(yī)院成本管理能夠可持續(xù)發(fā)展。

        5結論

        現(xiàn)階段,復雜的市場環(huán)境決定了醫(yī)院若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須增強自身綜合實力,擴大醫(yī)院經(jīng)濟效益。實踐證明,降低醫(yī)院運營成本是優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置,提高醫(yī)院整體效益的重要途徑。因此,在精準化管控下優(yōu)化醫(yī)院成本管理尤為重要。但由于醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境、國家政策等多種因素影響,目前大部分醫(yī)院在成本管理中存在問題,如:科室成本工作流程復雜、作業(yè)難度大;醫(yī)院內(nèi)部風險意識較差;醫(yī)院成本管理方法僵硬,難以實現(xiàn)精益管控;醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務部門與財務管理脫節(jié),成本預測不準確等?;诖?,筆者通過查閱大量資料,提出以下幾點措施,首先,醫(yī)院應建立多級物資管理平臺,設定聯(lián)動收費;其次,應提升醫(yī)院工作人員的成本管理風險意識,指派專業(yè)的成本管理人才實施成本管理工作;第三,應建立動態(tài)化成本監(jiān)測系統(tǒng);最后,應將各業(yè)務部門與財務部門相結合,共同實施成本管理工作,確保成本管理工作朝著精益化方向發(fā)展。望上述優(yōu)化措施能為各類醫(yī)院的成本管理工作提供參考價值。

        參考文獻

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