陸學雯

摘 要：學校檔案管理工作是一項紀錄學校在進行招生、教學、科研及相關(guān)管理工作等有價值活動的歷史留存文字、圖像的工作，更是學?；A工作中的重要組成部分。而為了更好地服務于學校師生，助力我國小康社會建設，本文將從制度管理、人才建設、組織文化、交流平臺等多方面出發(fā)，有效提升學校檔案管理效率，實現(xiàn)“存憑、留史、資政、育人”的檔案管理社會性。

關(guān)鍵詞：小康社會;學校工作;檔案管理

一、加強完善檔案管理制度體系

在擁有科學全面的檔案管理制度為依托后，必須要在檔案管理工作嚴格落實相關(guān)制度，根據(jù)設立制度進一步明確在實際管理中的各方職責，從而形成一套全面的檔案管理體系。根據(jù)在小康社會背景下學校實際發(fā)展情況，一般將由校長擔任主任，主管檔案管理工作的領(lǐng)導與相關(guān)學校領(lǐng)導任副主任、下設檔案實際管理工作人員為委員，打造統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理、責任分級清晰的學校檔案管理協(xié)會，具備組織、協(xié)調(diào)與咨詢檔案管理一體化的職能。在傳統(tǒng)學校檔案管理工作中存在職責劃分不清、責任追究不明確的問題，在全面小康社會中的黨與國家高效的責任追溯制度對于學校檔案管理工作有著重要的借鑒意義，實行主管人員（校長及主要分管部門校領(lǐng)導）簽署檔案管理責任書，在保證分管部門責任強化的同時，同樣顯著加強了管理部門的責任意識，對學校檔案管工作中的立卷歸檔效率提高有重要幫助;在進行學校定期績效評價時同樣也應該注意到分管部門檔案管理工作，將其作為一項重要事務放入議事與評價指標中，進行人員業(yè)績考評的參考。

二、提升建設人才隊伍業(yè)務水平

完善檔案管理制度、推進學校檔案發(fā)展、傳承學校檔案文化、管理實際學校檔案等系列有關(guān)檔案管理工作都需要依賴于檔案管理人員的工作水平、責任意識等硬性條件，同時我國在小康建成過程也創(chuàng)造性地提出了“人才強國”戰(zhàn)略，因此學校檔案管理工作同樣需要加強自身檔案管理人才隊伍的建設與業(yè)務水平的提升，打造高素質(zhì)的工作隊伍是有效提升檔案管理效率的強力手段，在人才規(guī)劃方面學校需要做好明確的選拔與建設規(guī)劃要求，在保證外來引進人才作風優(yōu)良、工作水平過硬的同時穩(wěn)定內(nèi)部原有人才，定期實行技能培訓及學習更新，為學校檔案管理人員創(chuàng)造機會無限的發(fā)展交流平臺，積極鼓勵有能力的管理人員參加學術(shù)交流活動、職稱考評等，為學校提高檔案管理效率吸收寶貴經(jīng)驗、探索創(chuàng)新改革學校檔案管理工作新途徑。在學校實際檔案管理人員中國還涉及部分兼職類的檔案管理人員，對于這一部分人員學校同樣應該重視其工作培訓與交流工作，可以派遣專職檔案管理人員進行指導，做到工作問題的及時解決，保證學校管理工作中的立卷歸檔質(zhì)量。

對于提升管理人員隊伍的業(yè)務水平，首先需要注重基礎業(yè)務在推進檔案管理工作的重要性，更是體現(xiàn)一座學校檔案管理水平的直接指標。在學?；A檔案管理業(yè)務中應當包括對于檔案的收集、歸納整理、維護管理，而移交及使用工作都必須依靠上述基礎工作進行。因此在提升學校檔案管理業(yè)務水平時必須對檔案管理的基礎業(yè)務：收集整理、保管歸檔、使用保密等嚴抓落實，按照分類標準進行管理，保證檔案管理工作的“八防”、溫濕調(diào)控等基本工作，對于檔案管理工作定時檢查并進行總結(jié)改進，做到各個部門的檔案管理業(yè)務情況熟悉扎實。

全面小康社會的落成同樣也為學校檔案管理工作帶來了科技的進步，信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息都為檔案管理發(fā)展做出了重要貢獻，紙質(zhì)到電子產(chǎn)品的變化是時代所趨，也更是新的機遇與挑戰(zhàn)。學校檔案管理同樣需要加強對于數(shù)字檔案管理室的建設，切勿操之過急，保證平穩(wěn)推進的過程中強調(diào)安全與質(zhì)量并重，引進適合學校管理需求的計算機檔案管理軟件，有條件的學?？梢宰灾餮邪l(fā)，在整體布局之下推行傳統(tǒng)紙張載體到電子載體的轉(zhuǎn)換，推動學校檔案走向科技化、數(shù)字化、信息化、自動化，對于提升管理水平、為學校師生與社會大眾提供科技高效的便捷檔案服務有著積極意義。

三、積極打造檔案組織文化與交流平臺

在全面落成小康社會中黨與國家憑借科學科學指導觀為理論指導，這一先進觀點同樣可以運用于學校建設優(yōu)秀檔案管理文化中，打造積極向上的組織文化，有效傳承檔案文化精神，可以有效幫助檔案管理人員形成良性競爭的團隊認同感，進一步提高團隊管理檔案效率。在實際學校檔案管理工作中，必須將檔案文化融入校園文化的建設日常中，對于正面積極的先進個人或集體給予表彰，鼓勵黨員工作人員實行以身作則的模范作用，帶領(lǐng)團隊爭優(yōu)進步，鼓勵員工勇?lián)氊煟覔厝?，宣揚平凡的崗位做一個不平凡的扎實檔案人。在小康社會全面建成的光明未來下，檔案管理人員更應該以扎實的工作作風、耐心的服務態(tài)度、專業(yè)的工作技能，發(fā)揮檔案人忠于黨和人民的精神，秉著傳承歷史面貌的求實理念，將中華民族艱苦奮斗的優(yōu)良作風運用到為師生與公眾服務的工作中，打造強有力的團隊合力。

在打造學校組織文化精神的同時，也應該意識到檔案管理并不是一座學校的孤島，而是各個學?；ハ嗪献鹘涣鞯南到y(tǒng)工程，只有各個學校之間做到互相借鑒、廣泛吸收、隨時更新的檔案管理交流，做到長效穩(wěn)定的人才交流溝通外，在網(wǎng)絡、來訪、交流會等多種形式下對照各個學校檔案管理工作，善于發(fā)現(xiàn)其中亮點與查找自身管理工作的不足，通過科學合理的改進措施進一步提高學校檔案管理水平。地區(qū)性學校之間還可以通過聯(lián)手打造檔案管理交流平臺，對時代背景下共同關(guān)注的檔案管理熱點、互相派遣人才、掛職鍛煉、共同攻克科研難關(guān)，戮力齊心實現(xiàn)學校攜手提高檔案管理水平。

四、結(jié)語

在黨的十八大報告指出，要清楚認識到實踐與發(fā)展的腳步是永不停止的，認識真理亦然。學校檔案管理作為一項傳統(tǒng)管理工作，在喜迎我國小康社會全面落成的光明未來下更需要注意與國家、與時代同步，不僅是制度建設、人才發(fā)展，更在思想理念、整體規(guī)劃中緊隨時代發(fā)展腳步，實現(xiàn)學校服務可持續(xù)發(fā)展。唯有不斷地開拓提高學校檔案管理工作水平，才能適應社會主義日漸強大的國家時代需要。本文以新時代發(fā)展背景下的高等教育事業(yè)發(fā)展需求為基礎，結(jié)合我國學校實際工作情況，對中心制度完善、打造先進檔案文化、嚴格落實基礎業(yè)務、提升人才隊伍水平以及加強學校間互動交流提出了可行性措施建議，實現(xiàn)我國學校檔案工作的傳承歷史文明、服務社會人民的社會功能，更好地推動檔案管理工作為學校科研、教學、管理和社會大眾提供優(yōu)質(zhì)服務，為我國高等教育事業(yè)注入新活力，實現(xiàn)與祖國共成長！