何欣
企業(yè)在招聘時(shí),由于要面對(duì)大量的求職者,這時(shí)候人力資源部只能通過(guò)學(xué)歷等條件進(jìn)行篩選,企業(yè)的一把手通常不直接跟求職者見(jiàn)面。沒(méi)有直接交流也就無(wú)法發(fā)現(xiàn)求職者學(xué)歷之外的優(yōu)勢(shì)或者劣勢(shì),如果入職之后才發(fā)現(xiàn)一把手和員工“性格不合”,往往進(jìn)退兩難。
我在某央企做管理交流的時(shí)候,曾有個(gè)項(xiàng)目總跟我探討員工管理問(wèn)題。他說(shuō),他的團(tuán)隊(duì)有個(gè)員工跟他個(gè)性差異很大,想法經(jīng)常和他相左,導(dǎo)致他非常討厭這個(gè)員工。討厭到什么程度呢?每天上班,只要看到這個(gè)員工坐在工位上,他這一天的心情都不好;如果這個(gè)員工不在工位上,他這一天就神清氣爽。他甚至想以“價(jià)值觀不符”為由開(kāi)掉這個(gè)員工。
我是這么看這件事的:首先,個(gè)性沖突不等于價(jià)值觀不符。價(jià)值觀是員工遵循的行為標(biāo)準(zhǔn),不同心者無(wú)法同路,和性格差異是兩碼事。如果一把手動(dòng)輒以“價(jià)值觀不符”為由來(lái)開(kāi)掉員工,團(tuán)隊(duì)要么能力越來(lái)越差,要么就會(huì)惹上一堆勞動(dòng)合同糾紛——法律可沒(méi)有規(guī)定說(shuō)員工和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性不一致就可以被開(kāi)掉的。
我比較疑惑的是,既然個(gè)性不合,那么當(dāng)初這個(gè)員工是怎么進(jìn)來(lái)的?這位項(xiàng)目總說(shuō):“我平時(shí)工作忙,面試都是直接交給人力資源部去做的?!庇谑俏医o出建議:“按照‘誰(shuí)用人誰(shuí)選人’的原則,今后不管多忙,哪怕是人在外地,你也必須參與面試,即使是遠(yuǎn)程視頻也好過(guò)不見(jiàn);也可以在人力資源部面試之后,集中安排時(shí)間聽(tīng)取一下近期待入職員工的情況?!?/p>
員工跟企業(yè)一把手之間的匹配度,除了要看工作能力(硬性要求),還要看性格、氣場(chǎng)、辦事風(fēng)格(軟性條件)等方面是否匹配。而軟性條件的匹配度,如果一把手不親自見(jiàn)見(jiàn)人,是很難找到感覺(jué)的。一把手千萬(wàn)不要認(rèn)為“我已經(jīng)是董事長(zhǎng)、總裁、合伙人了,而他只是一個(gè)普通員工,見(jiàn)不見(jiàn)無(wú)所謂”。如果你把公司與人才的關(guān)系看作人力資源部與人才的關(guān)系,那么你就是把人才工作推開(kāi),幾乎可以肯定,漏掉璞玉或“請(qǐng)神容易送神難”的遺憾一定還會(huì)再發(fā)生。
在《重新定義組織》一書(shū)中記錄了這樣一個(gè)場(chǎng)景:Google的CEO要親自審閱每一個(gè)公司將要雇傭的人,2萬(wàn)多人的公司,一年可能要入職好幾千人,但是每一個(gè)人他都親自看一遍。他甚至可以放棄戰(zhàn)略并購(gòu)方案討論,而去仔細(xì)審閱每一份簡(jiǎn)歷。為什么要這么做?他就是要讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)知道,雇人不是容易的事,公司的人才標(biāo)準(zhǔn)非常高,不要隨便雇誰(shuí)。盡管這么做在程序上慢了一些,但卻傳遞了一個(gè)重要信息:一把手極其重視人才。
一把手需要通過(guò)多種可行的形式參與到選拔人才的環(huán)節(jié)中,同時(shí)也需要建立起明確的用人標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)企業(yè)文化、戰(zhàn)略,以及一把手本人對(duì)人才素質(zhì)尤其是“德”的角度的關(guān)注。
釘釘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人陳航曾經(jīng)這樣定義釘釘?shù)膱F(tuán)隊(duì)特征:目前釘釘?shù)膱F(tuán)隊(duì)就是一座“瘋?cè)嗽骸薄皇钦f(shuō)人人都是瘋子、神經(jīng)病,而是說(shuō)我們?yōu)榱送瑯拥氖姑叩揭黄?,大家都很聚焦,熱情非常高,自由而又快?lè),而且團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都有自己的特點(diǎn)。其核心是“熱愛(ài)”——我們相信我們做的事情能夠幫助中國(guó)企業(yè)產(chǎn)生真正的價(jià)值。
釘釘每進(jìn)一個(gè)新人,無(wú)論任何職位,陳航都會(huì)親自面試,目的就是要選到真正熱愛(ài)的人。面試時(shí)的主要問(wèn)題包括:你的手機(jī)上安裝了釘釘APP嗎?你使用釘釘嗎?跟誰(shuí)在用?釘釘創(chuàng)立團(tuán)隊(duì)了嗎?你能體會(huì)到釘釘在工作當(dāng)中使用的真實(shí)場(chǎng)景嗎?陳航認(rèn)為,如果一個(gè)候選人連這幾個(gè)問(wèn)題都回答不了,也就沒(méi)有必要加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)——“我們要找的,是真正熱愛(ài)、真正了解、真正認(rèn)同這個(gè)平臺(tái)能對(duì)社會(huì)帶來(lái)最大化價(jià)值的人”。
李開(kāi)復(fù)曾說(shuō)過(guò),任何一個(gè)好的一把手,至少要把20%的時(shí)間放在招聘上,要盡量找一些非常優(yōu)秀,最好是在某些方面比你優(yōu)秀的人;每啟用一個(gè)新人,就試著把團(tuán)隊(duì)的平均水平提高,而不是降低;要讓你的中、高層管理者不再有任何機(jī)會(huì)隱藏他們團(tuán)隊(duì)的人才,優(yōu)秀人才是屬于公司的。
雖然各家企業(yè)在價(jià)值觀、專(zhuān)業(yè)能力上千差萬(wàn)別,但我們依然可以將甄選人才時(shí)的基本判斷邏輯分為兩個(gè)方向、六個(gè)維度(見(jiàn)表2)。
這里面有幾個(gè)重要提示:
●個(gè)性化:獨(dú)立的判斷與分析能力,是高手與低手最大的區(qū)別
對(duì)于“能力三問(wèn)”里的專(zhuān)業(yè)類(lèi)問(wèn)題,不能只做制式化的詢(xún)問(wèn)。與其問(wèn)“你覺(jué)得一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)應(yīng)該具有什么能力”,不如問(wèn)“在你了解了公司營(yíng)銷(xiāo)架構(gòu)及授權(quán)體系之后,打算如何開(kāi)展接下來(lái)的工作”;與其問(wèn)“你對(duì)我們公司有什么了解”,不如問(wèn)“你覺(jué)得我們公司的產(chǎn)品和你之前公司的產(chǎn)品有什么區(qū)別”。有確定答案的問(wèn)題、標(biāo)準(zhǔn)化流程的問(wèn)題少問(wèn),需要獨(dú)立判斷、對(duì)比分析后才能輸出答案的問(wèn)題要多問(wèn),這樣才能有效地區(qū)分出新兵和老兵。很多管理者花了一下午時(shí)間在辦公室、咖啡廳和幾個(gè)候選人交流,結(jié)果最后感覺(jué)好像每個(gè)人都差不多,很可能是因?yàn)閱?wèn)了太多“制式化”的問(wèn)題,而沒(méi)有通過(guò)判斷與分析辨出人才能力的高低。
●決定人才是否優(yōu)秀的不是性格,而是管理意識(shí)
對(duì)于“品行”三問(wèn)里的軟性問(wèn)題,同樣少用“制式化”的問(wèn)題,盡量多從場(chǎng)景角度去判斷人才的管理意識(shí)。與其問(wèn)“你覺(jué)得你是否誠(chéng)信”,不如問(wèn)“當(dāng)你遇到直屬領(lǐng)導(dǎo)違反公司價(jià)值觀要求的時(shí)候,你怎么處理”;與其問(wèn)“你的性格是否開(kāi)朗”,不如問(wèn)“你假期時(shí)一般喜歡什么活動(dòng)”?!耙庾R(shí)”是一種身處特定場(chǎng)景當(dāng)中的靈動(dòng)選擇,因此要少問(wèn)選項(xiàng)式的素質(zhì)類(lèi)問(wèn)題,多問(wèn)有具體場(chǎng)景、具體行為方式的開(kāi)放式問(wèn)題,這樣才能找到人才本身的管理意識(shí)。
●不要忽略人才本身所掌握的社會(huì)資源
除了能力、品行之外,作為重要補(bǔ)充的資源也需要被問(wèn)及,甚至某些關(guān)鍵崗位要通過(guò)履歷、背調(diào)等形式去確認(rèn)人才所掌握的社會(huì)資源,如戰(zhàn)略投資、財(cái)務(wù)融資、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等崗位。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)兩個(gè)人能力、品行都差不多的時(shí)候,社會(huì)資源就成為比較優(yōu)勢(shì)。大量一把手的成功都和能力、資源分不開(kāi),那么關(guān)鍵人才也需要符合這類(lèi)特征,不能只看其專(zhuān)業(yè)能力本身。
●一把手是“人才官”,也是企業(yè)的品牌官
可以利用選人的環(huán)節(jié)去建立品牌效應(yīng),比如趁勢(shì)宣傳公司的產(chǎn)品、送給候選人一些刻有公司產(chǎn)品信息的紀(jì)念品、通過(guò)候選人向其社會(huì)資源傳遞品牌信息等,尤其是面對(duì)一些高端人才的時(shí)候,這種“面試品牌營(yíng)銷(xiāo)”自帶互動(dòng)屬性,且由于甲方優(yōu)勢(shì)能夠?qū)蜻x人建立起足夠的影響力,起到“一石二鳥(niǎo)”的作用。
●獲取人才甄選之外的“剩余價(jià)值”
不管你是否能成功聘用到面前的候選人,最起碼你的甄選和面試時(shí)間是值得“回票價(jià)”的。比如,問(wèn)對(duì)方“如果你不來(lái)我公司,會(huì)去什么地方,為什么”, 可以通過(guò)這樣的問(wèn)題搜集市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,足不出戶(hù)而知四方;或者帶著企業(yè)的真實(shí)問(wèn)題詢(xún)問(wèn)對(duì)方的思路,在考察對(duì)方能力的同時(shí),也可以給自己帶來(lái)新的啟發(fā);再或者,讓候選人成為“編外產(chǎn)品小組”,給自己公司的產(chǎn)品提出建議,或通過(guò)候選人了解產(chǎn)品的市場(chǎng)口碑。商業(yè)無(wú)界,甚至可以把準(zhǔn)員工發(fā)展成公司未來(lái)的客戶(hù)。這些行為既考驗(yàn)了對(duì)方,又?jǐn)U展了管理者的視野,還增加了企業(yè)的資源(見(jiàn)表3)。
我將一把手在識(shí)人、用人上的傾向稱(chēng)為“管理者偏好”。而這種偏好會(huì)對(duì)組織用人產(chǎn)生巨大的牽引作用(見(jiàn)表4)。
跟大家分享多年前我在某金融企業(yè)做高管時(shí)遇到的一件事情:
由于這家企業(yè)團(tuán)隊(duì)人數(shù)較多(百人以上),導(dǎo)致我工作了一段時(shí)間仍記不全所有人的名字。有一天我從辦公區(qū)的走廊里走過(guò),迎面來(lái)了兩個(gè)員工,A君我叫得出名字,而B(niǎo)君我只是看著眼熟。于是我下意識(shí)地主動(dòng)和A君打了招呼,詢(xún)問(wèn)其近期的工作進(jìn)展,對(duì)B君只是禮貌性地點(diǎn)了點(diǎn)頭?;氐睫k公室我想起一件事:在我跟A君談工作的時(shí)候,A君面帶笑容頻頻點(diǎn)頭,而B(niǎo)君同樣面帶笑容點(diǎn)頭;A君笑出聲的時(shí)候,B君好像聲音比他還大。為什么B君會(huì)對(duì)和他不相關(guān)的話(huà)題表現(xiàn)出熱情呢?套用一句互聯(lián)網(wǎng)用語(yǔ),B君在“刷存在感”。管理者本身是“自帶光芒”的,其職位越高,光芒就越強(qiáng);這種“光芒”,就是管理者對(duì)特定人員或事物的關(guān)注,體現(xiàn)出其自身的偏好。而進(jìn)取心強(qiáng)的下屬則會(huì)努力爭(zhēng)取被這種“光芒”照耀,獲取管理者的關(guān)注。
于是,我做了一個(gè)“人性實(shí)驗(yàn)”。下一次我碰巧在走廊中遇到了五位員工,其中有一位還是A君,我還是先跟A君打了招呼,站著聊了1分鐘的工作。此時(shí)我發(fā)現(xiàn),其他四位也和A君露出了一樣的笑容,且頻頻點(diǎn)頭。于是我想,如果我今后不僅在走廊中主動(dòng)和A君打招呼,而且團(tuán)建時(shí)主動(dòng)找他碰杯、開(kāi)會(huì)時(shí)讓他坐得離我更近,這類(lèi)行為一旦多了,必然在團(tuán)隊(duì)面前表達(dá)了我對(duì)A君能力的某種“偏好”。那么自然會(huì)有員工私下去了解,到底A君做了什么讓領(lǐng)導(dǎo)如此看好?進(jìn)取心越強(qiáng)的員工,就會(huì)模仿得越快,于是“吳王好劍客”“楚王好細(xì)腰”的故事就會(huì)發(fā)生在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。
《資治通鑒·漢紀(jì)·漢紀(jì)三十八》記載:“吳王好劍客,百姓多創(chuàng)瘢;楚王好細(xì)腰,宮中多餓死?!眳峭跸矏?ài)精通劍術(shù)的俠客,為此老百姓身上傷痕累累;楚靈王喜歡腰身纖細(xì)的人,所以宮中的臣子不敢多吃,更有甚者不吃,活活餓死。
管理者在用人上的某種偏好,可以直接體現(xiàn)為對(duì)人才能力與價(jià)值觀發(fā)展方向的牽引。
《戰(zhàn)國(guó)策》中記錄了楚威王和大臣莫敖子華的一段對(duì)話(huà)。威王聽(tīng)了莫敖子華對(duì)過(guò)去五位楚國(guó)名臣光輝事跡的介紹,羨慕不已,慨嘆:“當(dāng)今人才斷層,哪里能找到這樣的杰出人物呢?”于是莫敖子華講了個(gè)故事:“昔者先君靈王好小要,楚士約食,馮而能立,式而能起。食之可欲,忍而不入;死之可惡,然而不避?!币馑际牵簭那俺`王喜歡腰身纖細(xì)的人,楚國(guó)的士大夫們?yōu)榱思?xì)腰,紛紛節(jié)食減肥,餓得頭昏眼花,站都站不起來(lái)。坐在席子上的人要站起來(lái),非要扶著墻壁不可,坐在馬車(chē)上的人要站起來(lái),一定要借力車(chē)軾。誰(shuí)都想吃美好的食物,但人們都忍住不吃,為了腰身纖細(xì),即使餓死了也心甘情愿。
莫敖子華接著發(fā)揮道:“臣子總是希望得到君王的青睞,如果大王真心誠(chéng)意喜歡賢人,引導(dǎo)大家都爭(zhēng)當(dāng)賢人,楚國(guó)不難再出現(xiàn)五位前賢那樣的能臣?!?/p>
在這個(gè)場(chǎng)景中,楚王并沒(méi)有在宮里宣布任何一條法令,告知大家必須減肥瘦腰,但“只是因?yàn)樵谌巳褐卸嗫戳四阋谎邸?,群臣就開(kāi)始紛紛瘦腰以至于活活餓死。一把手的這種偏好行為本身,對(duì)團(tuán)隊(duì)起到了比語(yǔ)言宣貫更大的引導(dǎo)作用。
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),管理者偏好是一把手的行為選擇。是人就會(huì)有情感、有偏好,既然這種“偏好”一定會(huì)出現(xiàn),為何不把它作為引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)正能量、滲透組織文化的一種工具,并有意識(shí)地使用呢?
試想,如果我在公眾面前表現(xiàn)出的對(duì)A君的偏好,是由于私人關(guān)系近等原因,那么團(tuán)隊(duì)中的其他人必然紛紛效仿,團(tuán)隊(duì)就會(huì)變得關(guān)系導(dǎo)向、拉幫結(jié)派。而如果我對(duì)A君的偏好行為,是由于工作業(yè)績(jī)好、正能量,且工作風(fēng)格深得我心,那么也必然會(huì)有人站出來(lái)效仿,而這正是我希望達(dá)到的效果,一種正向的“羊群效應(yīng)”。在一把手身上,這種“偏好”的影響力會(huì)比一般管理者更為明顯。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),這是最容易操作的“榜樣的力量”。
有人會(huì)問(wèn),既然是“榜樣的力量”,何必一定要通過(guò)行為體現(xiàn)偏好,直接開(kāi)個(gè)會(huì),號(hào)召大家向A君學(xué)習(xí),不是更為直接?殊不知,這種“打大字報(bào)”的現(xiàn)象,很容易帶來(lái)“捧殺效應(yīng)”。單純地做公開(kāi)語(yǔ)言號(hào)召,當(dāng)一把手在的時(shí)候,大家一定鼓掌表態(tài):“我們要向A君學(xué)習(xí)”。但當(dāng)一把手外出一段時(shí)間呢?很有可能A君正在被人傷害,或被團(tuán)隊(duì)孤立——這是一種典型的“捧殺效應(yīng)”,很容易將組織內(nèi)部的優(yōu)秀人才分裂出去,風(fēng)險(xiǎn)大于收益。
行勝于言,管理者偏好是一種行為趨向而不只是語(yǔ)言。用行為去直接表達(dá)偏好,不會(huì)有員工去問(wèn)你:“領(lǐng)導(dǎo),你在走廊遇到我們?nèi)齻€(gè),為什么先跟A君打招呼?”或者問(wèn)你:“領(lǐng)導(dǎo),你為什么上次喝酒先跟A君碰杯?”員工會(huì)自發(fā)地觀察、模仿,進(jìn)而逐漸成為你所希望的樣子,“管理者偏好”體現(xiàn)的行為引導(dǎo),比“打大字報(bào)”蒼白而危險(xiǎn)的語(yǔ)言更為安全。
同時(shí),當(dāng)管理者使用偏好行為的時(shí)候,這種行為要足夠明顯,要被團(tuán)隊(duì)觀察到。
《戰(zhàn)國(guó)策》中記載的秦國(guó)將軍白起,率領(lǐng)逾10萬(wàn)大軍與趙國(guó)交戰(zhàn),在行軍路上看到軍中有位腿被打殘的老兵,一瘸一拐,走路極為艱難,他主動(dòng)跳下戰(zhàn)馬,扶老兵上馬。周?chē)氖勘笫苷鸷?,紛紛跪下高喊,愿意用生命效忠白將軍。?zhàn)事無(wú)常,白起帶著10萬(wàn)大軍,被打殘的士兵何止一個(gè),而他只有一匹戰(zhàn)馬,為何要當(dāng)眾把戰(zhàn)馬讓給一個(gè)老兵?我的結(jié)論是,白起在“合理地作秀”。若私下讓馬給這位老兵,則此等“偏好”行為,除了讓身邊的“秘書(shū)”昭告天下之外,別無(wú)他法,那么讓馬的效用就比較低。白起這一番當(dāng)眾操作,感人至深,同時(shí)收了上萬(wàn)士兵的軍心。
管理者通過(guò)公開(kāi)展示偏好,表達(dá)激勵(lì)行為,達(dá)到讓其他成員感同身受的效果,“一動(dòng)而收眾心”。尤其是在激勵(lì)資源有限的情況下,通過(guò)偏好的導(dǎo)向示范效應(yīng),更能夠無(wú)形地傳遞這種激勵(lì)效用。
除了管理者對(duì)他人的“偏好”之外,管理者自身的自律也是一種行為偏好,在公眾面前的正向行為導(dǎo)向,也能有效引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
在萬(wàn)達(dá)時(shí)期,一位優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理向團(tuán)隊(duì)分享了他的一些工作筆記,其中有幾段很好地體現(xiàn)了管理者自律行為對(duì)組織的牽引:
“無(wú)論加班多晚,班子成員第二天一定準(zhǔn)時(shí)上班。皆因管理不只是發(fā)號(hào)施令,更重要的是以身作則。 扁平化管控體系的好處是,即使在總部,依然可以清晰地聽(tīng)見(jiàn)前沿陣地的炮聲。因此,總部高管們每周的行程,不是在前線(xiàn),就是在去前線(xiàn)的路上。在聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的地方指揮戰(zhàn)斗,是每一場(chǎng)勝利的成功經(jīng)驗(yàn)。
“當(dāng)一群以副總裁、總裁助理為首的領(lǐng)導(dǎo)班子都在玩命工作的時(shí)候,你就可以想象到這個(gè)團(tuán)隊(duì)每個(gè)員工是有多瘋狂。
“戰(zhàn)斗永遠(yuǎn)不會(huì)孤獨(dú)。每賣(mài)出一套房子,每靠近目標(biāo)一步,都會(huì)收到來(lái)自微信群中副總裁及總部各領(lǐng)導(dǎo)、后方同事、兄弟公司的關(guān)注、鼓勵(lì)和喝彩。
“我們具備以下兩種能力:第一,自燃。無(wú)論有多疲憊,遇到多大的困難,挑戰(zhàn)只要一出現(xiàn)在公眾面前,立馬激情四射,光芒萬(wàn)丈?;畛梢环N沸點(diǎn)的狀態(tài),無(wú)形中影響別人。第二,自愈。大成者都是受大磨難者,有愈合自己傷口的能力,才有機(jī)會(huì)接受更大的挑戰(zhàn),變得更加卓越?!?/p>
管理者偏好是一種重要的力量,誤用之,則必然誤導(dǎo)團(tuán)隊(duì);善用之,則能有效牽引團(tuán)隊(duì)行為。有人存在的地方,就會(huì)有偏好;用好管理者偏好,是一把手的一門(mén)必修課。
作者 碧桂園集團(tuán)原營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院院長(zhǎng)