莫濱 陳之若 龔劍 莊紫園 劉寅
2020年,因新冠疫情,學校推遲開學[1-2],基于網(wǎng)絡平臺“停課不停學”的線上授課迅速興起[3],但在在網(wǎng)絡授課中,教師針對作業(yè)評價、檢測評價,普遍缺乏有效手段。針對此種情況,筆者嘗試應用Office 365中的Forms表單予以解決。
● 測驗表單編輯
Forms表單有表單和測驗兩種格式,都支持多人同時在線答卷。不同之處在于,“測驗”可以將學生答案和標準答案對比,進行評判賦分,并可設置是否返回分數(shù)和答案。
1.快速創(chuàng)建一份測驗表單
在Forms中默認打開“我的表單”選項卡,選擇“新建測驗”,默認新建了一個名為“無標題測驗”的表單,可改為具體的作業(yè)或者測驗名稱。點擊“新增”即開始輸入試題,比較實用的就是“選擇”和“文本”兩種類型的試題,其分別對應客觀題(選擇題)和主觀題(填空、解答等),如圖1所示。右側下拉列表中對設置試卷比較實用的是“文件上傳”和“分區(qū)”。
選擇題默認提供兩個選項,選項可以增刪。其快捷輸入方式為:在Word文檔中,在各選擇項之間添加回車符(軟、硬回車符均可),復制所有選項,在Forms選項中粘貼,會自動增加選項數(shù)量并依次填充到各選項中。試題下方的“分數(shù)”即此題分值,新增題的默認“分數(shù)”等于前一題“分數(shù)”,可隨時修改。如果選擇項內(nèi)容太多,在編輯狀態(tài)下只能顯示部分內(nèi)容,移動光標即可看到其他部分內(nèi)容,學生答題時會完整顯示全部內(nèi)容。
若選擇新增“文本”,則只需輸入試題內(nèi)容。由于此題是選擇性填空,可以設置為“必答題”。若無備選填空內(nèi)容,不宜設置為必答題。
用此法即可編輯完成一份簡單的測驗卷,下一步只需在“共享”選項卡,設置答題鏈接,并發(fā)布給學生即可?!鞍l(fā)送和收集答案”有3個選項:一種是“任何人均可回復”,另兩種是“只有我組織中的人員可回復”“指定我組織中的人員可回復”。后兩者要求答題者登錄賬號,且?guī)熒~號必須在同一組織中,一個賬號僅能回復一次,系統(tǒng)自動記錄答題者賬號,教師可以據(jù)此定位到具體答題學生,針對性強。前者不強求答題者有賬號,若答題者已經(jīng)登錄賬號,效果同后兩種,無賬號則系統(tǒng)顯示匿名用戶答題,可以多次重復答題。匿名答題的缺點是無法將答卷和答題者一一對應,為此可以設置一道文本題——“姓名”題,答案處輸入姓名,不設分值,并且調(diào)整為首題,此法還可以設置“學號”題、“班級”題,這樣就可以實現(xiàn)答題者信息輸入。
至此,一份最簡單的測驗卷已經(jīng)制作完成,學生一旦提交測驗卷,F(xiàn)orms編輯界面中“答復”選項卡實時更新目前的答題情況,可以查看統(tǒng)計匯總和已提交試卷的詳細答題內(nèi)容。此時,測驗卷尚未設置答案,而未設置答案的試題系統(tǒng)默認不得分,教師點擊“評審答案”即可人工閱卷和賦分,此法可以彌補部分主觀題、理科計算題無法自動評價的缺陷。
2.設置答案
選擇某一選擇項,則該選擇項后出現(xiàn)3個圖標,分別是“刪除”“向選擇此答案的回復者顯示一條消息”“正確答案”。如果是多選題,則選擇下方的“多個答案”。多選題全部選對才能得分,少選、多選和錯選均不得分。
至于文本題,點擊添加答案,輸入標準答案即可。學生答案只有和標準答案完全一致,才能得分,而且是得到全部分,若不完全相同則判全錯。文本題也可以設置多種答案,答卷只需和其中一個完全匹配即可得分。
當一道文本題有多個空需要填寫時,可以采用兩種方法:一是將一道題依次拆分成連續(xù)的多道題,每題一空;二是將答案連續(xù)輸入,但需事先與學生商定好每一空答案之間的分隔標記,如統(tǒng)一用全角逗號,此法的缺陷是只要錯一處,甚至于分隔標記不匹配,整題一分不得,作為練習這倒也無妨,作為測驗不妥。至此,一份測驗卷已經(jīng)可以實現(xiàn)自動批閱了。
3.測驗結果反饋
一份試卷可以設置是否向學生反饋測驗結果,其中最重要的“測驗選項”是“自動顯示結果”(如圖2)。勾選“自動顯示結果”,學生提交后會反饋整卷得分,以及每一題的題目、答題內(nèi)容、正確答案和得分;若不設置,學生測驗結果只能由教師反饋測驗分數(shù)。學生若希望再次練習,必須退出賬號,以匿名方式答題。
4.測驗結果匯總
只要有學生提交了測驗,教師賬號實時匯總目前答題情況。選擇題以餅狀圖形式匯總,文本題以柱狀圖形式匯總。若學生登錄了賬號,教師選取某一解答內(nèi)容,還可顯示相應用戶名,可以知道哪些學生如實答題。
教師在“答復”選項卡中,可以查看整體情況和個別學生答題情況,其中有多種呈現(xiàn)方式。對于班級整體情況有“打印摘要”和“獲取摘要鏈接”兩種方式,也可以生成Excel匯總表。對于學生個體,打印答案就是將學生答題后“自動顯示結果”所反饋的內(nèi)容打印出來,教師可將之打印成PDF文檔,分發(fā)給學生。
5.試題解析
對學生而言,若能返回試題解析,將會比單純返回正確答案更具參考價值。因此,在設置試卷時,可在選擇項的“向選擇此答案的回復者顯示一條消息”中,輸入此選擇項的相關解析。在答題反饋中,學生此題無論對錯,均只在所選選項下顯示相關解析,其他選擇項下方的解析不顯示。若希望向學生反饋整題的完整解析,可以在所有選項的解析處,都輸入全部解析內(nèi)容。
至于文本題,可以將解析作為正確答案之一,添加到標準答案,學生在查看答題反饋時,所有正確答案均會顯示,自然就可以看到解析過程。
6.動態(tài)調(diào)整試卷
若在學生答題結果中,發(fā)現(xiàn)有標準答案之外可以得分的解答,教師可以隨時將該答案添加到標準答案中,F(xiàn)orms實時自動更新所有學生分數(shù)和匯總數(shù)據(jù)。
由于Forms對字符的“全角”“半角”敏感,會判定為不同內(nèi)容,故有時學生會因這些細節(jié)差異被判為錯誤,教師根據(jù)需要,可以隨時將這些不同寫法添加為答案。重要的是,這些修改不會改變試題鏈接。
7.添加多媒體信息
若試題需要插圖,點擊題目行最右邊“插入媒體”,有兩種媒體格式可供選擇,分別是“圖像”和“視頻”。圖像有三種上傳方式:必應搜索、OneDrive云盤上傳、本地上傳。最簡易的方法是,將所需插圖先另存為本地文件,再上傳到Forms中,F(xiàn)orms不支持直接復制圖像。
Forms還可以添加視頻,教師可以采用先將視頻上傳到Microsoft Stream,然后再將該視頻的地址復制到Forms中,但是在播放時要求先登錄與出題教師在同一組織的賬號,匿名用戶是無法觀看的。
此法提供了一種視頻與測驗相結合的思路。理科實驗內(nèi)容的測評,無法展示其動態(tài)過程,只能借助文字敘述和圖片展示,指向性比較明確,對學生有一定的暗示成分。而借助Forms,教師可以提供正確或者錯誤的實驗操作視頻,讓學生回答實驗相關問題,敘述實驗現(xiàn)象,總結實驗結論,查找錯誤操作及分析其后果等。正確視頻來源廣泛,基本上都能在網(wǎng)上檢索到;錯誤實驗視頻可以教師自己錄制,也可以拍攝學生的錯誤操作,真實性高,針對性強。
添加視頻的方式,也為筆者提供了一種微課講解的思路:在相應題目的后面設置一道無具體內(nèi)容、分值的試題,僅供插入講解視頻之用,即可讓學生觀看學習微課?;诖嗽O想,還可以建立試題講解、實驗視頻等一系列專門的資源庫,學生可以根據(jù)需要選擇相應視頻,非常便捷。
8.共享評價數(shù)據(jù)
當一份作業(yè)、測驗的評價匯總數(shù)據(jù),需要共享給特定人員時,可以設置“共享協(xié)作”,如圖3所示。選擇任意一項,均可出現(xiàn)共享鏈接,將鏈接發(fā)送給對方即可,其前提條件是對方必須具有Office 365賬號,登錄后即可進行全部權限操作、查看評價數(shù)據(jù),一個具體鏈接僅適用于查看一份作業(yè)、測評。
9.分區(qū)與分支設置
分區(qū)是將試卷分成幾個區(qū)域,功能選擇菜單如圖1所示。試卷默認是不分區(qū)的,可以理解為整卷就是一個區(qū)。分區(qū)是一個很有用的功能,如試卷設置為4個分區(qū):分區(qū)1.信息錄入(包括姓名、班級、學號);分區(qū)2.容易題;分區(qū)3.中等題;分區(qū)4.較難題。在信息錄入?yún)^(qū)新增一道選擇題,如圖4所示。
具體設置方法是選擇分支,在不同難度試題后設置跳轉到的分區(qū)。在一個分區(qū)的試題完成后,還可以設置跳轉到其他分區(qū)或表單末尾,但不可跳轉到已經(jīng)作答過的分區(qū),這樣答題者可以根據(jù)自己的感覺調(diào)整難度。
10.“隨機方式”設置
為了避免在線測評時學生根據(jù)題號互相通報答案,可以選擇“隨機選擇問題”(如圖5)?!版i定問題”是某些試題的位置固定,如前3項姓名、學號、班級應該在最前面固定呈現(xiàn),其余試題隨機呈現(xiàn)。
對于選擇題,還可以去掉選項的序號標簽“ABCD”,并設置“隨機選擇選項”,這樣在答題時各選項順序就隨機排列,不便于學生直接以序號互通答案,也可以避免學生再次答題時,機械記憶序號。
11.文本格式與文件格式答題
Forms表單對于理科測驗,在輸入上困難較大。試卷可以設置公式輸入,但答卷輸入只能純文本格式,一旦遇到上、下標以及公式,很難統(tǒng)一。PC端可以用微軟自帶的輸入法實現(xiàn)上、下標輸入,但是手機、Pad等移動端并非全部支持,因此,教師須在答案中設置多種書寫格式的標準答案,以兼顧學生不同的輸入格式。
對于簡單的計算題,尚可以采用純文字輸入,但對于作圖題和復雜計算題,文字方式則無能為力。教師可以采用紙質版書寫、拍照,或者用計算機作圖,再上傳答題文件,如圖1所示“文件上傳”。將在OneDrive中自動創(chuàng)建一系列文件夾:“應用”文件夾→“Microsoft Forms”文件夾→以“測驗名”命名的文件夾→“問題”文件夾。上傳文件自動保存在“問題”文件夾中,且在原文件名后自動添加答題者賬號,同時記錄文件詳細信息。一份答卷若有多個問題需上傳文件,系統(tǒng)自動添加“問題1”“問題2”……文件夾。文件自動歸類,教師查看非常方便。
由于現(xiàn)在虛擬仿真軟件較多,還可以讓學生應用仿真軟件進行虛擬實驗,上傳錄屏文件,實現(xiàn)實驗考查。同樣,學生的語音講解、朗讀作業(yè),也可以將語音文件上傳。上述文件自動保存在教師的Onedrive云端,教師批閱時,可以在線打開這些文檔,不必下載,視頻建議采用H.264編碼的MP4格式。
● 統(tǒng)計表單編輯
測驗表單不設置分值,就成了統(tǒng)計表單。在高校人文學科中,有時需要有學生匯報、同學評分的互動環(huán)節(jié)。因此,筆者嘗試讓學生全員參與評分,這需收集學生的原始評分數(shù)據(jù),可在答復中選擇“在Excel中打開”,如圖6右下角所示。將學生評分數(shù)據(jù)進行簡單的統(tǒng)計分析,即可得到平均分,非??旖?。有了原始數(shù)據(jù),還可以進行比較復雜的統(tǒng)計分析。當然,也可以設置表單,讓學生將匯報所用的一系列資料自行上傳,方法同“文件格式答題”。
● 結語
通過一段時間的嘗試,筆者體會到了Forms的優(yōu)越性,也發(fā)現(xiàn)了Forms的一些缺陷。Forms可以復制整份試卷,但是無法建立題庫,無法從一份試卷中復制某些試題到另一份試卷中。Forms系在線編輯,任何變動都會自動實時保存,沒有通常軟件的“保存”和“撤銷”按鈕,也就是說在某一輸入?yún)^(qū)域的任何操作,一旦離開該區(qū)域,操作立刻生效,無法撤銷。但總的來說,筆者認為Forms自動評價在線作業(yè)和測驗功能值得推薦。
參考文獻:
[1]國務院辦公廳.國務院辦公廳關于延長2020年春節(jié)假期的通知[EB/OL].http://www.gov.cn/xinwen/2020-01/27/content_5472383.htm,2020-01-27.
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[3]中華人民共和國教育部.教育部:利用網(wǎng)絡平臺,“停課不停學”[EB/OL].http://www.moe.gov.cn/jyb_xwfb/gzdt_gzdt/s5987/202001/t20200129_416993.html,2020-01-29.
本文系2018年江蘇省教育信息化研究立項課題(No.20180175);南京市教育科學“十三五”規(guī)劃2018年度課題(No.L/2018/007,No.L/2018/020)的研究成果。