摘 要:民眾文化的價值取向隨著時代的發(fā)展而發(fā)生變化,大力構(gòu)建服務(wù)社會的公共文化體系,一定程度上就是為社會的繁榮和先進的文化進行建設(shè),可以促進社會的繁榮和產(chǎn)生先進的文化。而基層檔案館參與創(chuàng)建公共文化體系,對于建立健全公共文化體系有著重要作用?;诖?,對公共文化服務(wù)體系進行概述,分析檔案館文化內(nèi)涵與特點,以及基層檔案館參與創(chuàng)建公共文化體系建設(shè)的意義,提出了基層檔案館參與創(chuàng)建公共文化體系建設(shè)的可行性計劃。
關(guān)鍵詞:基層檔案館;創(chuàng)建公共文化;建設(shè)研究
近年來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,我國的文化體系建設(shè)也必須與經(jīng)濟發(fā)展同步。文化是所有創(chuàng)造力的源泉,是綜合國力的象征,是經(jīng)濟發(fā)展最有力的后盾,對國民文化的建設(shè),能使我國的民族思想迅速發(fā)展,對于創(chuàng)建富強社會、和諧國家、建設(shè)祖國都有舉足輕重的作用。隨著經(jīng)濟水平的提高,人民也急需更加豐富多彩的精神文化生活。同時,公共文化服務(wù)體系建設(shè)的加快,以往的文化建設(shè)也應(yīng)根據(jù)時代的發(fā)展進行改革。基層檔案在傳播公共文化服務(wù)中有著重要作用,是文化服務(wù)體系的重要組成部分?;鶎訖n案館應(yīng)在新形勢下積極投身于公共文化建設(shè),更好為人民服務(wù)。
一、公共文化服務(wù)體系概述
在公共文化中可以體現(xiàn)社會文化的獨特性,公共文化中含有“公共”二字,所以與一般文化有所區(qū)別。從物質(zhì)層面上看,公共文化主要是指圖書館、文化館、檔案館等,其目標(biāo)是把信息資源轉(zhuǎn)化為有利于全體人民的文化。在精神文明層面上,相對于文化本身,公共文化具有公共、公益、共享、公開等特征。還可以說,公共文化服務(wù)實際上是依靠公共部門提供的,能夠滿足人們對文化的需求,其目的是提高人們的文化素養(yǎng),在帶給人們最基本的文化享受的同時,還能促進文化和服務(wù)的構(gòu)成。盡管政府在公共文化發(fā)展中起主導(dǎo)作用,但它又并非其直接服務(wù)者,與文化相關(guān)的部門才是文化服務(wù)的直接服務(wù)者。先進的服務(wù)理論體系、文化傳播體系等都屬于公共文化服務(wù)體系中的重要組成部分。在人民群眾大量參與文化建設(shè)時,政府應(yīng)該采用必要的手段來加快文化政策的落實速度。在文化建設(shè)的推動中,政府所起到的作用無法取代。
二、檔案館文化概述
1.檔案館文化內(nèi)涵
檔案是人類文明創(chuàng)造的產(chǎn)物,記錄了各種文明的發(fā)展歷程,它們是人類文明史上的寶貴資料,象征著民族文化和其傳承。檔案館是負(fù)責(zé)保管這些資料的專業(yè)機構(gòu),其主要職責(zé)是保護各類資料。檔案館還承擔(dān)著為民眾搜集和收藏檔案文獻,傳承社會文化創(chuàng)新,傳播文化。檔案信息資源的開發(fā)利用和服務(wù),是檔案信息資源的開發(fā)利用和服務(wù)的重要體現(xiàn)。
2.檔案館文化特點
檔案文化特征具有文化組織性、文化學(xué)術(shù)性、文化多樣性等特征。文化組織性在于,檔案館收集到的資料,只要是人類社會的活動,就會產(chǎn)生檔案。檔案館既是保存檔案的地方,又是文化事業(yè)機構(gòu)。它的內(nèi)涵是指組織中成員共同具有的、更深層次的認(rèn)知性,這是一種基本的無意識行為。這樣做可以在組織生活和學(xué)習(xí)中逐步獲得,也是組織對外部環(huán)境發(fā)展的一種反應(yīng),而這種認(rèn)知能使組織在面對外部問題時得到有效解決。檔案的學(xué)術(shù)性,體現(xiàn)在收集文獻信息時,要把這些內(nèi)容整合起來,以提供給大眾文化服務(wù),這種信息就帶有共享性。檔案館是一個信息交流中心,它保管著社會上的各種信息和資料等文化資源,并通過某種方式加以保存。同時,建立數(shù)據(jù)庫等,為人們提供查詢信息服務(wù)。檔案的學(xué)術(shù)性實質(zhì)是科研性質(zhì)的服務(wù)工作,有許多檔案彌足珍貴,為了保護這些資料,必須要求相關(guān)工作人員具備熟練的專業(yè)技能。檔案在教育和文化傳承中起著不可替代的作用,文化的繼承和傳統(tǒng)是其現(xiàn)實內(nèi)涵所在。檔案文化的多樣性體現(xiàn)在檔案館提供借閱文獻、舉辦流動檔案展示等方面,從而提高了檔案的文化服務(wù)水平。檔案館是整理社會文化資源,為人們提供參考服務(wù),是信息生產(chǎn)和利用的媒介。
3.檔案館文化發(fā)展價值
檔案館文化發(fā)展價值主要有保障公民文化權(quán)益、增強國家與民族凝聚力、提升檔案館文化凝聚的發(fā)展價值。保障公民文化權(quán)益主要體現(xiàn)在免費負(fù)責(zé)人民群眾方面,這既是檔案館的基本職責(zé),也是評判公共性的主要標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則。作為法定的文化事業(yè)單位,檔案館的目的就是為了向人民群眾提供公共文化服務(wù)。歸根結(jié)底,還是政府為公民提供的公共服務(wù)。在這一服務(wù)過程中,體現(xiàn)了檔案館的公益性,未來檔案館也必定會按照這一發(fā)展方向堅定不移地走下去。增強國家與民族凝聚力方面,檔案承載著使社會文化素養(yǎng)與文化水平共同提高的責(zé)任,因此檔案對于推動經(jīng)濟和社會發(fā)展有著巨大作用,這種作用永遠不會改變。也就是說,檔案本身的內(nèi)容是符合社會優(yōu)秀的大眾文化。同時,還對文化的傳承和傳播起到了作用。檔案可以說是流動的文化陣地,是宣傳陣地,能夠利用資源和先進的技術(shù)相結(jié)合,對人們進行教育和宣傳,從而提高人們的文化意識和文化素養(yǎng)。檔案館通過弘揚優(yōu)秀文化,在教育國民的同時,也能提升社會認(rèn)知度。提升檔案館文化凝聚的發(fā)展價值,隨著人民群眾對文化需求的增多,檔案館也越來越發(fā)揮其作用。它既能夠為大眾提供各種文化,還能夠?qū)ξ幕M行優(yōu)化,從而引導(dǎo)大眾進行學(xué)習(xí),發(fā)揮出強烈的導(dǎo)向作用。
三、基層檔案館參與創(chuàng)建公共文化體系建設(shè)的意義
1.有利于保障公眾基本文化權(quán)利
基本文化權(quán)利的保障是構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的重要保障,基層檔案館在向大眾提供文化服務(wù)時,對其基本文化權(quán)利的滿足具有不可替代的作用。基層檔案館的創(chuàng)建,不僅是群眾查閱和利用檔案資源的服務(wù)機構(gòu),也是一種開放的、為人民服務(wù)的文化體系,公眾對基本文化權(quán)利的行使可以在此體現(xiàn)。
2.有利于基層檔案館的可持續(xù)發(fā)展
政府是公共文化服務(wù)體系建設(shè)的主要推手,也是基層檔案館充分發(fā)揮文化功能的有力后盾。因此,建立公共文化服務(wù)體系,政府必然要投入大量資金,出臺一系列相關(guān)政策。通過這種方式,既可以提高基層檔案館參與公共文化服務(wù)體系建設(shè)的積極性,又能促進基層檔案館的可持續(xù)發(fā)展。
3.有利于構(gòu)建公共文化體系建設(shè)
人們可以通過基層檔案館來查詢檔案信息,并在很大程度上對公共資源和社會歷史風(fēng)貌進行反映,并為公共群體提供服務(wù),從而促使公民文化權(quán)益的提升。作為我國文化體制改革中的一項重要舉措,公共文化服務(wù)體系建設(shè)是其重點之一,而基層檔案館參與公共文化服務(wù)體系建設(shè)是踐行文化體制改革的重要方法。公共文化服務(wù)體系建設(shè)包括藝術(shù)館、展覽館、公共圖書館等,是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如果沒有基層檔案館的參與,公共文化服務(wù)體系將不夠完整?;鶎訖n案館在社會發(fā)展中積累了大量的歷史文化資源,是任何一個地方都無法比擬的。因此,在構(gòu)建公共文化服務(wù)體系中,應(yīng)重點關(guān)注基層檔案館。
四、基層檔案館參與創(chuàng)建公共文化體系建設(shè)策略
1.強化基層檔案館與其他文化部門的融合
公共文化服務(wù)體系建設(shè),并不能夠獨立完成,是需要多個部門進行合作,這樣才能使公共文化服務(wù)功能發(fā)揮出最大作用。作為法定的公共事業(yè)文化單位,基層檔案館既具有一般文化事業(yè)機構(gòu)的共性,又具有它自身專屬的屬性。它與一些文化機構(gòu)有相似之處,又有一些差異。只有重視基層檔案館的地位,才能最大化激發(fā)出其應(yīng)有的文化服務(wù)能力。因此,政府應(yīng)特別注重基層檔案館,明確各個文化部門的職責(zé)與權(quán)利,使基層檔案館能夠與各部門緊密團結(jié)協(xié)作,盡可能消除基層檔案館與其他部門的差異。
2.提升基層檔案館隊伍的綜合素能
基層檔案館隊伍的綜合水平,在一定程度上反映了其文化服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。在公共文化服務(wù)體系的建設(shè)中,基層檔案館務(wù)必做好員工的隊伍建設(shè),努力打造出一支高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的管理隊伍。第一,應(yīng)從學(xué)歷、知識、能力等方面對基層檔案館人員進行優(yōu)化,使基層檔案管理人員素質(zhì)提升的同時,應(yīng)該使以人為本的服務(wù)理念及服務(wù)方式得以提升。第二,基層檔案館應(yīng)該引進大量人才,以增強檔案管理能力,還應(yīng)重視原有員工的培訓(xùn),推動檔案管理隊伍綜合能力的加強。
3.完善基層檔案館的便民服務(wù)措施
只有群眾使用基層檔案館所提供的產(chǎn)品和服務(wù),才能體現(xiàn)基層檔案館的真正價值。但基層檔案館相對于圖書館、博物館,位置比較偏僻,節(jié)假日也不開放,因此根本不利于群眾使用,也對公共文化服務(wù)的開展產(chǎn)生了不利影響。因此,基層檔案館在參與建立公共文化服務(wù)體系時,應(yīng)保證提供優(yōu)質(zhì)文化和服務(wù)的同時,也要完善其服務(wù)機制,從而為廣大群眾創(chuàng)造更好的服務(wù)。一是基層檔案館應(yīng)選擇人流量較大的區(qū)域,方便群眾查閱;二是基層檔案館應(yīng)調(diào)整時間,不與群眾休息時間發(fā)生沖突,并能在節(jié)假日開放;三是基層檔案館應(yīng)重新布置內(nèi)部裝修,分門別類設(shè)置各種檔案室,滿足不同人群的需求。例如,設(shè)置休息廳或咖啡廳,以確保用戶在查閱檔案時能休息。
4.促使人民群眾充分參與
基層檔案館還肩負(fù)著保護人民群眾檔案文化權(quán)利的重要職責(zé),因此檔案館應(yīng)充分尊重基層人民群眾的主體地位,引導(dǎo)其自我教育,使基層檔案能最大程度豐富人們的精神世界。應(yīng)從檔案文化權(quán)利的角度出發(fā),圍繞人們對服務(wù)的主動獲取和積極接受來建設(shè)基層檔案館,檔案文化要積極調(diào)動全體人員的積極性,才能實現(xiàn)全民共同進步。對外,應(yīng)主動了解群眾需求,積極提高其滿意度。要積極向群眾宣傳檔案文化,充分發(fā)揮檔案館在文化服務(wù)中的作用,對檔案信息資源和文化發(fā)展起到更大的促進作用,使每個公民都能享受到檔案文化帶來的益處。
5.提高基層檔案館文化產(chǎn)品的種類
以往基層檔案館的服務(wù)內(nèi)容比較單一,沒有科學(xué)有序的結(jié)構(gòu),保存的文件大多是與政府有關(guān)的,能反映人民生活的檔案材料很少,難以滿足廣大人民群眾的需要。因此,基層檔案館應(yīng)緊跟時代脈絡(luò),抓住人民群眾的需要,使收集到的檔案種類更加豐富。同時,能進行科學(xué)合理的優(yōu)化,使基層的檔案館能真正走進群眾,為群眾所接受,為公共文化服務(wù)體系的建設(shè)提供堅強的后盾。在基層檔案中,要加強三個方面的內(nèi)容,一是民生檔案,二是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案,三是特色檔案。民生檔案主要包括族譜、地籍、婚宴等與人民利益相關(guān)的內(nèi)容;非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是指表演藝術(shù)、禮儀、節(jié)日、傳統(tǒng)工藝等方面的檔案資料;特色檔案主要指歷史、經(jīng)濟、文化、地理、風(fēng)土人情、名人、重大事件的檔案。
6.增加基層檔案館文化延伸服務(wù)能力
基層檔案館的綜合實力是由館藏資料的數(shù)量決定的,隨著時代變遷,人民群眾對檔案館藏資源的使用率也與以往不同,有了更高的要求和水準(zhǔn)。但是,由于各種因素影響,我國很多基層檔案館館藏的種類并不豐富,甚至比較單一,完全跟不上人們需求。當(dāng)今社會,基層檔案館不能故步自封,要改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,與時代發(fā)展相結(jié)合,使服務(wù)理念不斷更新發(fā)展。借助新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他先進手段建設(shè)大型文化工程,使文化服務(wù)的內(nèi)容更加豐富,從而使文化服務(wù)的范圍擴大,并能根據(jù)網(wǎng)絡(luò)實施信息資源整合。在國家文化事業(yè)信息資源管理機構(gòu)的指導(dǎo)下,基層檔案館應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)對業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理,調(diào)整文化信息資源,建立有時代特征的數(shù)據(jù)庫。另外,基層檔案館還應(yīng)優(yōu)化人員、資源、管理、設(shè)備等,使基層檔案館更好地服務(wù)群眾。利用這種模式,大眾在查閱資料時可以不受時間、地點限制,可以隨時隨地查閱資料。這樣還可以減輕社會文化服務(wù)的不平衡性,盡可能使每一個公民的文化權(quán)利得到最大保障。
7.提高公民的檔案意識和信息素質(zhì)
基層檔案館在實現(xiàn)文化權(quán)利的過程中,應(yīng)自覺承擔(dān)文化主體的自覺性,應(yīng)當(dāng)保障公眾文化享有的權(quán)利。但這些僅僅依靠基層檔案館來實現(xiàn)是不可能的,還需要廣大群眾積極參與,把群眾當(dāng)作信息對象,使其有能力獲取信息,這就要求群眾具有較高的檔案意識和信息素養(yǎng)。提高群眾檔案意識和信息素養(yǎng),可從以下幾個方面著手。一是基層檔案館可在電視上做宣傳,也可在館內(nèi)懸掛標(biāo)語,還可通過展覽等方式廣泛宣傳。另外,對檔案網(wǎng)頁的制作也要更加重視,重點關(guān)注社會熱點問題,并將其放在網(wǎng)頁上。還可與旅游部門建立合作,把基層檔案館作為科學(xué)文化設(shè)施的參觀項目,讓游客來參觀等。二是基層檔案館應(yīng)積極發(fā)揮教育職能,對不同年齡、不同職業(yè)的讀者開展檔案宣傳活動,具體內(nèi)容可結(jié)合檔案介紹、功能使用、咨詢等方式,提高群眾利用檔案館獲取信息的能力,最大限度地發(fā)揮基層檔案館為群眾提供公共文化服務(wù)的作用。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對文化的需求也越來越高。當(dāng)前,我國優(yōu)秀文化逐步走向世界,為更多人所接受。文化是衡量一個國家綜合實力的主要手段之一,因此我們國家也越來越重視公共文化建設(shè)。作為公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建,基層檔案館應(yīng)充分發(fā)揮自身文化價值,不斷推動檔案館在公共文化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,繼續(xù)為大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公共文化服務(wù)體系的建設(shè)貢獻一份力量。
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(作者單位:福建省三明市明溪縣檔案館)
作者簡介:陳蔚輝(1974—),男,漢族,福建廈門人,本科,副研究館員,研究方向:縣級檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)、編研開發(fā)利用、庫房管理等。