曾一蕓

現(xiàn)階段，市場競爭更加激烈，在產(chǎn)業(yè)化的過程中，各個(gè)行業(yè)都面臨著更加艱巨的挑戰(zhàn)。在企業(yè)的生存與發(fā)展過程中，采購這一環(huán)節(jié)起著十分重要的作用。為了促進(jìn)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，在采購環(huán)節(jié)的工作中，企業(yè)首先選擇把采購的支出降低。但是，隨著我國市場的變化與發(fā)展，傳統(tǒng)的采購管理方式已不能夠充分滿足我國的市場實(shí)際，企業(yè)應(yīng)采取更加積極的戰(zhàn)略性采購管理模式，提升我國企業(yè)的競爭力。本文主要闡述了戰(zhàn)略采購對于企業(yè)降低生產(chǎn)成本的意義。

戰(zhàn)略采購的發(fā)展趨勢

戰(zhàn)略采購的特點(diǎn)

特點(diǎn)一：從最關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格，上升到更關(guān)注總成本。通俗點(diǎn)講，天下沒有免費(fèi)的午餐，供應(yīng)商對某個(gè)產(chǎn)品提出的超低廉價(jià)格，有可能會(huì)帶來偷工減料、交貨期延長、售后服務(wù)不及時(shí)等一系列問題，導(dǎo)致后續(xù)成本的增加。因此，企業(yè)不應(yīng)簡單地只關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格，還需要更多地關(guān)注產(chǎn)品的總成本。在企業(yè)實(shí)施采購過程中，應(yīng)以總費(fèi)用和總成本的最低為導(dǎo)向，綜合測算的基礎(chǔ)上，追求最低單價(jià)，就必須要樹立戰(zhàn)略采購觀念。

特點(diǎn)二：與供應(yīng)商之間從單純買賣關(guān)系，到建立深度合作關(guān)系。戰(zhàn)略采購將供應(yīng)商看作是企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴，致力于與供應(yīng)商之間深度、穩(wěn)定、長期地合作。企業(yè)在與供應(yīng)商達(dá)成長期合作關(guān)系協(xié)定，有助于促進(jìn)供應(yīng)商對產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面進(jìn)行持續(xù)性改善。

特點(diǎn)三：采購單位各部門之間的角色從被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)參與。在一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)過程中，采購者的早期參與是十分必要的。如果在研發(fā)、設(shè)計(jì)階段，采購者和技術(shù)人員就充分參與，聯(lián)合選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商，構(gòu)建一種合作開發(fā)、互利共贏的模式，比如分工承擔(dān)部分研發(fā)環(huán)節(jié)、分?jǐn)偛糠盅邪l(fā)費(fèi)用。這樣，有利于采購單位減少大量人力物力的投入，從而實(shí)現(xiàn)最終降低產(chǎn)品采購費(fèi)用和成本的目標(biāo)，對產(chǎn)品整體的成本管理而言，也能夠形成一個(gè)更有效的產(chǎn)品開發(fā)和銷售過程。

戰(zhàn)略采購對企業(yè)成本的影響

單純追求價(jià)格最低的采購管理方式并沒有充分考慮到總購置成本，而戰(zhàn)略采購則是以買方和賣家總成本降到最低為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對買方和賣家成本管理控制模型的最優(yōu)化。因?yàn)槠髽I(yè)的采購決策直接地影響著后期的生產(chǎn)組織、設(shè)備材料配套和物資運(yùn)輸、檢查、倉儲(chǔ)、維修等各個(gè)環(huán)節(jié)，所以在采購的過程中，企業(yè)要從整體上充分考慮物資的成本和費(fèi)用，以便能在此后的材料采購、生產(chǎn)銷售活動(dòng)中節(jié)省更多的人力和物力資源。

戰(zhàn)略采購對企業(yè)成本管理能力的挑戰(zhàn)

當(dāng)前階段的戰(zhàn)略采購決策中，較少企業(yè)能夠運(yùn)用專業(yè)化的采購成本分析工具，成本建模和軟件計(jì)算在供應(yīng)商篩選、評估等采購決策中，都沒有得到充分地發(fā)揮。在招投標(biāo)、議價(jià)談判等各種采購形式中，采購人員和評估專家大多是通過自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，來對產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、性能、供應(yīng)商實(shí)力、履約能力、服務(wù)水平等進(jìn)行主觀判斷，準(zhǔn)確性和可信度都亟待加強(qiáng)。

戰(zhàn)略采購的策略

1.集中式的采購戰(zhàn)略。通過擴(kuò)大采購的數(shù)量，集中采購需求達(dá)到一定規(guī)模，大批量統(tǒng)一采購，這樣不僅可以有效增加與供應(yīng)商之間的談判籌碼，還能獲得供應(yīng)商更多資源向供應(yīng)我方傾斜，從而得到更好的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)，大大降低采購的總成本。

2.聯(lián)合式的采購戰(zhàn)略。如果采購數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到生產(chǎn)批量，就無法單獨(dú)拿到具備市場競爭力的產(chǎn)品和價(jià)格。這時(shí)，通過聯(lián)合一些同業(yè)企業(yè)，一起采購共同需要的產(chǎn)品或服務(wù)，匯總起來，就相當(dāng)于聯(lián)合式的集中采購，同樣也能夠降低采購的總費(fèi)用和成本。

3.綜合擇優(yōu)的采購戰(zhàn)略。當(dāng)采購品的市場價(jià)格出現(xiàn)了大幅度的上漲或者下降時(shí)，就可以綜合考慮庫存數(shù)量、實(shí)際消耗進(jìn)度、生產(chǎn)銷售狀況、價(jià)格變動(dòng)趨勢、歷史參考案例等各種情況，合理選擇最恰當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)，確定采購數(shù)量。綜合企業(yè)實(shí)際和市場動(dòng)態(tài)等多方面的因素，相應(yīng)地減少或者增加采購量。

4.靈活多變的采購戰(zhàn)略。在市場中，當(dāng)賣方處于明顯的優(yōu)勢或者劣勢地位時(shí)，通常就可以采取靈活多變的策略。

5.委托第三方的采購戰(zhàn)略。針對一些中小型企業(yè)，無論是采購數(shù)量，還是專業(yè)能力，都可能無法依靠自身從市場中獲得理想的采購成本。如果他們將產(chǎn)品或者服務(wù)采購?fù)獍o第三方專業(yè)公司，則更專業(yè)的第三方采購公司就會(huì)擁有更多采購數(shù)量優(yōu)勢，從而獲得更低采購成本。

關(guān)于企業(yè)降低生產(chǎn)成本的現(xiàn)狀分析

國內(nèi)外企業(yè)成本管理的基本情況

一是成本管理意識淡薄。企業(yè)內(nèi)部很多人錯(cuò)誤地以為成本管理是財(cái)務(wù)、是領(lǐng)導(dǎo)的事，與己無關(guān)。殊不知成本產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，事無巨細(xì)從每個(gè)人做起才是真正的成本管理。

二是對成本管理認(rèn)識太過淺薄。成本管理的目的確實(shí)是以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，但并非只以節(jié)省成本為主導(dǎo)就能做好成本管理。

其三，成本管理地位較低。正是對成本控制缺乏足夠認(rèn)識，才會(huì)導(dǎo)致成本管理在企業(yè)中得不到足夠重視。特別是對一些家族式管理色彩還比較濃的工業(yè)企業(yè)，傳統(tǒng)管理理念很難徹底改變，內(nèi)部沒有一套較為科學(xué)且行之有效的成本管理制度。企業(yè)員工在成本管理工作中存在分工模糊、不熟悉工作環(huán)節(jié)等問題，而領(lǐng)導(dǎo)的不重視很容易讓員工產(chǎn)生懈怠，積極性不高，都使成本管理處于一個(gè)相對較低的水平。

國際性企業(yè)降低生產(chǎn)成本的應(yīng)用

對于國際性企業(yè)而言，成本管理意識的培養(yǎng)和塑造顯得尤為重要。成本管理意識的培養(yǎng)程度高低和好壞，直接影響著國際性企業(yè)自身是否有資源和能力正常地開展自己的生產(chǎn)成本管理工作。在此基礎(chǔ)上，還需要判定國際企業(yè)自身整體的管理水平和質(zhì)量是否合理。

首先要從經(jīng)營管理的各個(gè)層面入手，要求各級員工進(jìn)行全員成本管理。然后，決策者及各級經(jīng)營管理人員都應(yīng)該切實(shí)做好自身表率，鼓勵(lì)企業(yè)全體員工積極投入到這項(xiàng)工作中，重視每一位員工的思想意識和能力素質(zhì)的培訓(xùn)。只有這樣，他們才能真正將全員成本管理貫徹執(zhí)行下去，充分發(fā)揮企業(yè)成本控制管理體系的功能。只有科學(xué)全面的體系，加上務(wù)實(shí)變通的思維，企業(yè)和員工們才能在經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的功效，將生產(chǎn)成本的管理控制工作落到實(shí)處。

我國企業(yè)降低生產(chǎn)成本存在的誤區(qū)

很多企業(yè)在降低生產(chǎn)成本的過程中，不了解或找不到合理有效的措施，甚至很多企業(yè)認(rèn)為降低生產(chǎn)成本最直接的方法就是兩條：一是裁員降薪，二是壓迫供應(yīng)商降價(jià)。

在企業(yè)各項(xiàng)成本中，人力成本確實(shí)占據(jù)著非常大的比重，尤其是生產(chǎn)型企業(yè)。所以很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為，降低生產(chǎn)成本最有效的方法就是裁減工作崗位、降低工資待遇。不可否認(rèn)，裁減冗余人員是非常必要的，在困難時(shí)期號召員工共度時(shí)艱也無可厚非。但是單憑這種方式，并不能從根本上解決生產(chǎn)成本控制過程中存在的問題，同時(shí)可能還會(huì)對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

我國企業(yè)降低生產(chǎn)成本的對策

加強(qiáng)戰(zhàn)略采購的實(shí)施

實(shí)施戰(zhàn)略性采購策略，要求公司不斷地優(yōu)化采購的流程。企業(yè)應(yīng)該對所處行業(yè)進(jìn)行全面的市場調(diào)研和分析，針對所需的設(shè)備和物資，全面了解掌握行業(yè)內(nèi)的一些相關(guān)資料和信息。在進(jìn)行采購的過程中，合理地選擇各種采購渠道，充分地引入市場競爭，確保篩選到一個(gè)信譽(yù)良好、匹配度最高、而且產(chǎn)品性價(jià)比最高的供應(yīng)商。在制定采購計(jì)劃時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮如何減少采購的總成本，綜合各種因素，合理測算確定每一個(gè)采購的數(shù)量、頻率、時(shí)機(jī)，平衡庫存周轉(zhuǎn)效率、市場價(jià)格變動(dòng)、人員工作效率等直接間接成本。

加強(qiáng)專業(yè)能力培訓(xùn)

采購對企業(yè)的成本管理控制具有至關(guān)重要的意義，這也對采購管理人員專業(yè)素質(zhì)提出了很高的要求。采購管理人員必須要對所處行業(yè)、供應(yīng)市場、質(zhì)量技術(shù)有充分的專業(yè)認(rèn)識，商務(wù)、法律知識健全，對企業(yè)自身的生產(chǎn)、銷售、物資庫存信息能夠清晰明確的了解，才能夠有效地完成所需要的采購任務(wù)。

加強(qiáng)成本管理人才培養(yǎng)

成本管理控制人員，作為整個(gè)企業(yè)重要的人力資源，是實(shí)施成本管理控制的直接主體。成本管理崗位人才的能力素質(zhì)，不僅直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)中成本的降低，還直接影響到整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和持續(xù)增長。

合理提高市場營銷

市場營銷是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率實(shí)現(xiàn)的最后關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該針對自身產(chǎn)品的核心競爭力，并結(jié)合市場競爭狀況，制定出符合實(shí)際、行之有效的營銷策略，以不斷提高企業(yè)的盈利能力和生產(chǎn)能力利用率。

結(jié) 語

企業(yè)為了有效地降低生產(chǎn)成本，應(yīng)積極探索創(chuàng)新戰(zhàn)略采購模式，為本企業(yè)制訂一套完善可行的采購方案。在采購實(shí)施過程中，積極地獲取相關(guān)市場數(shù)據(jù)，總結(jié)和評價(jià)各種戰(zhàn)略采購的具體效果。同時(shí)，也應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致地做好外部供應(yīng)商管理、內(nèi)部人才培養(yǎng)和專業(yè)能力培訓(xùn)，并且在實(shí)踐工作中不斷地積累知識和經(jīng)驗(yàn)，保障策劃的戰(zhàn)略性采購方案能夠順利、有效地執(zhí)行，從而，真正實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本。

（南海西部石油油田服務(wù)（深圳）有限公司）

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