章艷艷
提高財會工作人員的素養(yǎng)相當關鍵,財會工作人員的素養(yǎng)在相當程度上決定了其自身的服務意識和當前社會對其能力的需求。正基于此,本文重點從財會信息共享服務模型出發(fā),對經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的有關問題展開了研究。文章中首次闡述了財會信息共享服務模型,明確了模型的優(yōu)點,并提出了在此背景下對財會人員轉(zhuǎn)變的重要性。接著,文章對轉(zhuǎn)變的方向進行了剖析。最后,文章著重從業(yè)務素質(zhì)的提高、社會資源的開發(fā)和角色的定位等方面,具體給出了轉(zhuǎn)變的方法。
一、財務共享服務模式
所謂財務共享管理模式,指的是對財務信息進行資源共享的管理模式。而財務資源共享的主要目的,也就是為了降低信息不對稱,從而減少因此而產(chǎn)生的風險,這對于公司的健康發(fā)展與整個產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定運營,都有著很大價值,而且還可以增強公司業(yè)務發(fā)展的規(guī)范性。財務信息的資源共享,則主要表現(xiàn)在兩個方面,分別是內(nèi)部和對外。對公司內(nèi)部來說,財務資源共享指的是在部門與部門之間、在員工與員工之間,對財務信息的資源共享,這樣就可以使得更多員工投入到公司財會管理工作當中,從而減少了財會工作人員的壓力,但與此同時又對公司財會人員的能力給出了更高要求。據(jù)外部分析,隨著公司的運營和發(fā)展逐漸壯大,對資本需求量也較高,在企業(yè)資金不足時,往往要采用投資的方法,以獲得一定資金。在融資的過程中,投資人必須對公司自身的運營實力作出評估,而評判的基礎,就是公司的財務狀況。在構(gòu)建財務信息共享模型之后,公司的所有有關財務報表信息,都可以展示在網(wǎng)絡中,從而可以引導投資人投資,減少資金困難。
二、在財務信息共享服務模式下,財會人員轉(zhuǎn)型問題的重要性
財務共享管理模式下,公司的財會工作方法,也出現(xiàn)了一些變化,受此影響,公司財會人員也務必進行變革,以應對工作的變革,進而提高工作品質(zhì)。一般而言,財會工作人員在此模式下完成了轉(zhuǎn)變,意義主要表現(xiàn)在如下方面:
(1)降低成本。對財會工作人員進行了轉(zhuǎn)換工作后,可有效提高對新體制和新規(guī)范理解的深刻性,并將在工作流程中,積極實現(xiàn)對財會信息的資源共享。在此環(huán)境下,公司的有關財會數(shù)據(jù),真實性將更強。利用財會數(shù)據(jù)分析,決策者可以分析出公司當前的財務狀況,進而以提高經(jīng)營效益為主要目的,并根據(jù)公司目前的運營狀況,提出公司未來的經(jīng)營發(fā)展策略。通過這些方式的有效運用,可有助于公司減少未來的運營成本,從而增加收入,對公司的發(fā)展前景來說,積極意義很大。
(2)優(yōu)化結(jié)構(gòu)。在新財務信息共享管理模式下,將促進公司財會工作者轉(zhuǎn)變,同時對公司相關架構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,也將能發(fā)揮促進作用。在財會工作者轉(zhuǎn)變之后,公司所掌握的財會信息,將更為全面,也更加精確,再加上現(xiàn)代計算機的廣泛使用,財會數(shù)據(jù)的整合也將更為方便。受此影響,公司為提高財務管理效益,也就必須對組織架構(gòu)作出重新調(diào)整,進而突破公司以往的管理禁錮,使組織架構(gòu)得以進一步優(yōu)化。
(3)提高公司工作效率。通過財會人員的轉(zhuǎn)型,可以助力公司提高經(jīng)營效率。轉(zhuǎn)制之后,由財會工作人員所管理的財會數(shù)據(jù),將會以透明化的形象展示。除財會工作人員自己之外,其他機關的人員,也可加入到財會數(shù)據(jù)的采集流程中。而此時,財務管理能力與會計核算的效率,也將會進一步提高。
三、財務智能下企業(yè)財務重塑的思考與探究
(一)企業(yè)財務由被動轉(zhuǎn)化到主動介入。在以往,企業(yè)財務的管理工作都是由財務主管人員根據(jù)企業(yè)財務規(guī)章制度,以及公司的有關業(yè)務管理方法來對員工開展企業(yè)財務管理工作時間的分配,進而對每一業(yè)務工作作出企業(yè)財務報表的管理,向公司內(nèi)部反饋企業(yè)業(yè)績狀況。然而當今的企業(yè)財務智能已經(jīng)滲透到了公司財務部門的日常管理工作中,企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)重要的技術創(chuàng)新,同時公司財務工作人員財務管理方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。起初,企業(yè)財務在傳統(tǒng)財務管理下工作時間過長,在將新生的財務管理技術應用融入企業(yè)財務管理領域時必須有一個接受的過程。而在財務智能的推動下,企業(yè)財務也將從以前的日?;芾矸绞睫D(zhuǎn)變?yōu)樨攧展芾?,最大程度上考核著公司的財務管理工作水平。而同時由于公司財務人員在財務智能上的積極使用,公司財務工作也將由被動管理轉(zhuǎn)化為主動使用財務智能應用。
(二)企業(yè)財務智能將使公司經(jīng)營從傳統(tǒng)會計核算轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代的智慧財務。以往企業(yè)財務在傳統(tǒng)的財務業(yè)務管理下,通常都是對公司經(jīng)營進行成本的核算,而企業(yè)成本核算中存在著一定的財務業(yè)績問題。傳統(tǒng)的財務領域則只是局限于公司經(jīng)營中的簡單財務報表、經(jīng)營信息等情況,并沒有發(fā)展成熟的財務績效情況。在財務智能的技術運用中,給企業(yè)的財務管理領域提出了全新的財務管理挑戰(zhàn)。同時運用好財務智能技術,會把企業(yè)從傳統(tǒng)的個人財務管理核算方式帶到企業(yè)整體財務管理的范疇中,這對企業(yè)管理者來講無疑是一個全新的提高。
四、企業(yè)財務重塑的應對策略
(一)運用財務智能處理,將公司的經(jīng)營業(yè)務重點轉(zhuǎn)移到管理層面。要求那些仍保持著傳統(tǒng)的財務管理領域的公司,必須及時地應對出新的財務管理方式,并適時對公司的財務管理狀況加以改變。因此當今公司的財務管理不應當只是局限于對公司業(yè)務的核算,而是將財務管理的范疇迅速上升到經(jīng)營管理領域,如此就可以使企業(yè)財務做大做強,也有助于公司重新分析經(jīng)營狀況,以及做好對產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢評估。所以,要求廣大公司及時將財務管理智慧貫徹到公司財務部門之中,對公司財務人員開展財務智慧運用的訓練,使公司財務人員迅速接觸并運用到公司日常的經(jīng)營管理之中,學會貫通價值鏈所有業(yè)務環(huán)節(jié)。運用大數(shù)據(jù)分析思想,把金融數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇畔ⅰ?/p>
(二)豐富了企業(yè)的財務專業(yè)知識領域,并向財務管理型企業(yè)發(fā)展。財務管理工作是企業(yè)中必須設置的一個部分,同時也是企業(yè)競爭最大的一個部分,所以企業(yè)對公司財務人員的考察和錄用,也是必須進行從嚴篩選的。但是財務管理工作總是處于變化的過程,法律法規(guī)變化都有可能要求財務管理做出調(diào)整和變化,在這個情形下,就要求企業(yè)全體財務人員必須不斷更新自己在財務管理領域的專業(yè)知識,而不能存在跟不上法律法規(guī)的變化,進而直接影響公司財務的狀況。在新財務智能的沖擊下,就要求全體財務人員必須不斷地豐富自己的財務管理知識,并積極進行新財務智能所帶來的信息技術運用,唯有如此,財務人員才不至于被新時代所擊垮,同時公司發(fā)展所需要的管理能力也能達到一定水準。運用新財務智能的信息收集,共享的產(chǎn)業(yè)競爭情況,適時調(diào)整公司的發(fā)展方針,并分析企業(yè)內(nèi)外部的狀況。
(三)通過提高公司財務人員的信息技術,提高企業(yè)競爭力。具備了良好的信息管理才能,不但能夠為企業(yè)財務管理工作省下不少的精力和時間,還能夠為公司分析出更精確、更細致的企業(yè)財務狀況。財務管理中本來就存在著大量的信息,因此要求財務工作人員必須具有快速收集財務管理信息的能力。特別是由于當今財務智能技術在公司中的使用已經(jīng)日益普遍,因此不能掌握財務信息技術,公司就會遭遇被整個財務行業(yè)所遺忘的后果。這要求廣大財務人員必須明白的是財務智能技術不僅給公司提供了單純的財務信息技術,而且還在極大程度上運用了網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)與分析的技術優(yōu)勢,對公司的經(jīng)營管理及其發(fā)展等方面都將是一種全新的挑戰(zhàn)與契機。而在現(xiàn)代財務管理智能的應用下,也勢必將逐漸取代公司中財務管理工作人員,所以公司財務人員必須不斷加強對財務管理的技術運用,以提升財務管理實力,跟上公司財務發(fā)展的腳步,從而學會把對財務數(shù)據(jù)的處理核算轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理層面。
(四)企業(yè)財務人員需要拓寬職業(yè)發(fā)展方向。在財務智能的沖擊下,企業(yè)財務人員需要下改善自身的企業(yè)財務狀況處理能力。由于企業(yè)高端的管理財務人才一直存在缺口,所以就要求企業(yè)財務人員不斷提升對會計管理知識的了解,提高對企業(yè)財務管理軟件系統(tǒng)的應用,按照自身的特點選擇發(fā)展方向,發(fā)揮各自的優(yōu)點與能力,讓企業(yè)財務管理團隊多元化發(fā)展,進一步增強了公司團隊綜合能力,并運用企業(yè)財務管理智慧將公司的經(jīng)營價值最優(yōu)化。
(五)把控角色定位。把控好財會人員的角色定位,幫助其迅速轉(zhuǎn)變,并適應轉(zhuǎn)變后的角色。財會工作人員的角色定位,也將隨著其轉(zhuǎn)型的走向而確定。公司必須將其定位在“戰(zhàn)略決策制定者”、“財務信息共享者”以及“企業(yè)業(yè)務參與者”三個方面。具體情況包括:
(1)戰(zhàn)略決策制定者。在傳統(tǒng)的財會工作管理模式下,財會工作人員并沒有參加戰(zhàn)略決策,因此并未扮演上述角色。為推動其轉(zhuǎn)變,公司對其角色定位作出調(diào)整,將其定位為“戰(zhàn)略決策制定者”。財會部門工作人員將意識到自己的職責內(nèi)容及其所管理的范圍都出現(xiàn)了改變。從而在公司未來的發(fā)展工作中,根據(jù)角色地位,作出戰(zhàn)略決策,以推動公司發(fā)展壯大為目的,以協(xié)助公司達成短期乃至長遠業(yè)務目標,并結(jié)合公司財務狀況,作出戰(zhàn)略決策建議,使公司轉(zhuǎn)型的過程得以順利完成。
(2)財會信息共享者。在傳統(tǒng)財會工作模式下,財會人員之間無需對信息進行共享。而在財務共享模式下,對信息進行資源共享,也變成了財會人員務必保證的主要工作職能之一。財會人員的主要角色,也應定于此。通過上述方法定位角色,可以讓員工主動地獲取相關信息,并適時對其加以披露,從而進行信息資源共享,與其他部門的人員相互配合,共同進行財會工作,在企業(yè)進行轉(zhuǎn)型的同時,促進財務共享管理模式得以有效實施。
結(jié)語
綜上所述,通過本文中對財務共享服務模式下公司財會人員轉(zhuǎn)變的研究,幫助公司財會人員及時進行管理改革,幫助公司提高對財務共享重要性的理解,進而降低信息不對稱,從而推動公司規(guī)范發(fā)展。為推動財會工作變革,公司必須強化人員培訓,進一步增強財會人員的財務共享意識和創(chuàng)新能力,進一步掌握財會工作人員的角色定位,掌握轉(zhuǎn)變形式,為財會工作人員轉(zhuǎn)型,素質(zhì)的提升提供保障,并為公司的健康發(fā)展夯實基礎。