邱大偉

步入信息化時代后，各種先進的技術層出不窮，區(qū)塊鏈技術則是其中之一，目前已在諸多領域得到廣泛應用。區(qū)塊鏈技術的應用，促使經(jīng)濟類檔案管理發(fā)生了巨大變化，大大提升了管理效率，保障信息的安全性，但同樣也帶來了諸多問題。本文主要對經(jīng)濟類檔案管理中區(qū)塊鏈技術的應用類型進行介紹，并闡述應用的優(yōu)點與缺點，基于此提出應用的改善策略。

科學應用區(qū)塊鏈技術，可使得以往的檔案管理缺陷得以有效彌補，信息管理模式實現(xiàn)優(yōu)化，也促使檔案管理質(zhì)量得到提升。所以，應對檔案管理中區(qū)塊鏈技術的應用進行分析，正確認知存在的優(yōu)勢和不足，進而尋找更為科學有效的應用策略，使其能夠真正發(fā)揮出區(qū)塊鏈技術的效用。

一、區(qū)塊鏈技術在經(jīng)濟類檔案管理中的應用類型

（一）依據(jù)應用場景進行劃分

從應用場景入手分析，可將區(qū)塊鏈技術劃分成三種類型：一是區(qū)塊鏈業(yè)務系統(tǒng)，主要是對文件信息進行創(chuàng)建與保存，是目前較常應用的一種技術。二是區(qū)塊鏈電子文件管理系統(tǒng)， 主要是借助區(qū)塊鏈技術來分類管理電子文件，該類型相對來說較少應用。三是區(qū)塊鏈的電子檔案保存系統(tǒng)，主要借助該技術來接受與保存電子檔案，進行虛擬性的管理。

（二）依據(jù)存儲對象進行劃分

結合區(qū)塊鏈當中數(shù)據(jù)對象存在的差別，對其進行種類劃分，具體包含三種類型：其一為鏡像型，實則區(qū)塊鏈中并無電子文件存在，其旨在為電子文件完整性提供有力保障，但因受到一些因素影響，促使很多區(qū)塊鏈中并未真正存儲文件。其二為數(shù)字文件型，其在區(qū)塊鏈當中可采取智能合約形式進行儲存。其三為資產(chǎn)憑據(jù)型，檔案的數(shù)據(jù)內(nèi)容在此類型中都是在區(qū)塊鏈進行儲存的，采取編碼方式把記錄下的檔案進行編碼，并依據(jù)編碼來尋找所需資料。

二、區(qū)塊鏈與經(jīng)濟類檔案管理融合的優(yōu)點與缺點

（一）融合的優(yōu)點

經(jīng)濟類檔案管理，科學利用區(qū)塊鏈技術，可實現(xiàn)自動化管理，使得檔案更為真實。其優(yōu)點具體包含：

一是對檔案真實性提升非常有利。區(qū)塊鏈技術融合了加密算法等多項技術，可更好地提升檔案真實性，為檔案的安全性提供有力保障。例如，借助區(qū)塊鏈技術對經(jīng)濟類檔案進行處理，可永久保存檔案信息。借助區(qū)塊鏈技術對各節(jié)點由于人為因素形成的隱患實現(xiàn)一定程度降低，為信息的真實性提供更大的保障。

二是實現(xiàn)檔案的自動化保管。經(jīng)濟類檔案管理的基礎工作需要較多的步驟，相關管理人員需要花費很多的時間與精力，且極易出現(xiàn)問題。而在持續(xù)增加檔案信息后，工作量也在不斷增加，導致諸多隱患陸續(xù)出現(xiàn)。而引入?yún)^(qū)塊鏈技術之后，借助其多種功能可對檔案進行快速移交與接收，使得工作效率大幅提升，切實促使經(jīng)濟類檔案實現(xiàn)自動化管理。

三是區(qū)塊鏈技術和檔案管理技術有類似之處。兩者在篩選數(shù)據(jù)方面尤為重視，強調(diào)檔案資料的有效性，且都是采用磁盤等介質(zhì)進行儲存，加之主要管理對象都是數(shù)據(jù)，促使兩者的融合應用難度大大降低，也可達到更顯著的融合效用。

四是賦予檔案管理更多管理方式。區(qū)塊鏈技術和之前的檔案管理技術相比較，可為管理帶來諸多新功能，例如在管理經(jīng)濟類檔案時，應用區(qū)塊鏈技術可控制操作權限，增加公私密鑰，使得檔案管理更加安全。相關技術的應用，可將數(shù)據(jù)修改權利賦予給某一方，而其他人員僅可看到數(shù)據(jù)變化，不可對數(shù)據(jù)進行操作，這種做法可保障透明度，也可確保數(shù)據(jù)安全。再如，將區(qū)塊鏈技術應用到經(jīng)濟類檔案管理中，通過設置相關技術權限，可確保外人無法修改電子檔案，且各部門都能夠更新維護電子檔案，均都有權對檔案備份，使得檔案不僅更加安全，管理便捷性也大大提升?？偟膩碚f，應用區(qū)塊鏈技術之后，經(jīng)濟類檔案管理也能更好地實施技術操作，管理更為便捷高效。

（二）應用的缺點

區(qū)塊鏈技術盡管有著諸多優(yōu)點，但依然也有缺陷存在。在經(jīng)濟類檔案管理領域，區(qū)塊鏈技術的應用已獲得一定成果，但因目前還在探索階段，實踐穩(wěn)定性相對較差。

一是在經(jīng)濟檔案管理中引入?yún)^(qū)塊鏈技術，極易發(fā)生檔案丟失等問題，加之技術還不夠成熟，也會使得檔案管理精準性不足，需在一定程度上提高可靠性。

二是具體實踐過程中，區(qū)塊鏈技術的應用難以促使檔案的應用性問題得到解決。該技術可處理各種各樣的信息，有了現(xiàn)代化技術的助力，信息資源能夠得到最大化的共享，但由于并無具體的閱讀環(huán)境，使得檔案存在不可讀的問題，檔案的實用性也會有所降低。所以，應將各種技術進行融合，這也是之后區(qū)塊鏈技術優(yōu)化必須重點考量的問題。

三是檔案部門缺乏區(qū)塊鏈技術的應用動力。首先，要應用區(qū)塊鏈技術，就必須先確保其有完善的配套設施，有專業(yè)人員負責相關管理工作，必然會使得資源大大消耗。若是檔案部門沒有較為完善的資源，那么在具體應用時將會受到阻礙，該問題也是對區(qū)塊鏈技術全面推廣造成阻礙的核心。其次，將檔案管理和區(qū)塊鏈技術融合，必然會有風險存在，目前的經(jīng)濟檔案開發(fā)與管理尚且在起步階段，受到的影響因素非常多，也并未找到適宜的解決對策。最后，大部分單位的檔案才開始實施信息化，還無法應用區(qū)塊鏈技術對檔案進行管理。

四是區(qū)塊鏈技術本就具有一定的風險。首先，區(qū)塊鏈技術是借助網(wǎng)絡邏輯來管理檔案信息，而網(wǎng)絡黑客要入侵檔案，只需用特定方式即可，導致檔案的風險大大增加。其次，區(qū)塊鏈技術還有著生態(tài)風險，對軟硬件設施、網(wǎng)絡環(huán)境等有著相對嚴格的要求，而設施若不夠完善，網(wǎng)絡環(huán)境較差，必然會使其應用受到阻礙。最后，若是在應用時有丟失私鑰的情況出現(xiàn)，必然會導致檔案丟失，進而引發(fā)出一連串的問題。

三、區(qū)塊鏈技術在經(jīng)濟類檔案管理中的應用策略

區(qū)塊鏈技術的科學應用，提升檔案管理的質(zhì)量，是今后需要高度重視的工作，針對當前存在的一些問題，提出相應的改善策略，具體如下：

（一）提升區(qū)塊鏈技術的穩(wěn)定性

檔案信息本就存在憑證價值，因而檔案管理相對來說較為復雜。要確保檔案管理的安全，就必須先保障區(qū)塊鏈技術更為穩(wěn)定，使得管理質(zhì)量有效提升，檔案服務也可由此更為精準、高效。確保技術的穩(wěn)定性，融合了檔案管理與服務，才可將技術的價值和效用更為充分的展示出來。所以，檔案管理部門必須要將資源優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，通過和企業(yè)進行合作，結合具體狀況開展區(qū)塊鏈技術的研究與應用，可使得網(wǎng)絡節(jié)點更為安全，應用也更加穩(wěn)定，檔案信息管理也可以更好開展。與此同時，相關單位也必須對區(qū)塊鏈技術的性能指標進行適當?shù)奶嵘?，對設備參數(shù)進行有效控制，促使軟硬件參數(shù)要求的提升，為網(wǎng)絡環(huán)境的穩(wěn)定提供有力保障。

（二）提升區(qū)塊鏈技術的應用水準

經(jīng)濟類檔案管理需要涉及較多的工作內(nèi)容，步驟相對繁瑣，引入?yún)^(qū)塊鏈技術后，可大大提升工作效率，而該技術的應用不是一朝一夕的，而是長期性的工作。所以，在檔案管理中引入?yún)^(qū)塊鏈技術，必須要制定技術標準，讓其可長期為檔案管理提供服務。所以，研發(fā)區(qū)塊鏈技術，不斷提升標準規(guī)范，強化技術水平，是其能夠更好地應用于經(jīng)濟檔案管理的前提。與此同時，在信息設備應用時，也應注重設備質(zhì)量問題，只有更高質(zhì)量的設備，才可為檔案管理提供長期助力。且在設備應用過程中，維護問題也尤為重視，維護好網(wǎng)絡環(huán)境，保障檔案管理中區(qū)塊鏈技術持續(xù)正常應用。

（三）檔案管理部門必須積極進行信息化建設

經(jīng)濟類檔案本就較為復雜，涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容很多，且有諸多數(shù)據(jù)都是機密性的。檔案管理部門必須要結合目前的情況，積極開展信息化建設工作，確保區(qū)塊鏈技術能夠穩(wěn)定提升運行能力。隨著區(qū)塊鏈技術愈發(fā)成熟，檔案管理也引入了先進的技術，對檔案進行集中化、智能化的管理，為使檔案管理能夠達到預期的目標，就應積極進行信息建設，完善基礎設施，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，激勵人才不斷創(chuàng)新，并加大科研投入，為區(qū)塊鏈技術和經(jīng)濟類檔案實現(xiàn)有效融合奠定良好基礎。

（四）積極建設人才隊伍

在經(jīng)濟類檔案管理中，引入?yún)^(qū)塊鏈技術，可使得檔案管理效率得到提升。技術日益發(fā)展，各種各樣的新技術層出不窮，經(jīng)濟類檔案管理也會不斷引入新技術，實現(xiàn)技術的快速發(fā)展。在此大背景下，應積極建設人才隊伍，確保其和技術的發(fā)展要求相適應，進而更好地保障在經(jīng)濟類檔案管理中，區(qū)塊鏈技術可發(fā)揮更顯著的效用。相關部門應和區(qū)塊鏈技術領域的人才加強合作，不斷引入更多優(yōu)秀人才，為檔案管理效用更好地發(fā)揮奠定扎實基礎。與此同時，相關部門應對技術人才加大培訓力度，使得相關平臺能夠持續(xù)強化能力，為檔案管理中區(qū)塊鏈技術更為高效的應用提供保障。

（五）加強相關理論研究

在經(jīng)濟檔案管理當中，區(qū)塊鏈技術的應用有著顯著的優(yōu)勢，其安全性較高、應用便捷，因而可達到良好的應用效果。針對區(qū)塊鏈技術的研究也在不斷增加，但現(xiàn)階段針對其在經(jīng)濟類檔案管理中的應用相關研究相對較少，我們必須要對此方面的研究加強重視度，確保區(qū)塊鏈技術能夠得到更為廣泛的應用，并在持續(xù)提升技術之后，在各領域達到更顯著的應用效用。一方面，我們應積極建設人才隊伍，主要是培養(yǎng)區(qū)塊鏈技術領域的人才，才可為后續(xù)的研究工作奠定良好基礎。另一方面，研究者的待遇應適當提升，促使其研究熱情能夠始終保持高漲。同時，創(chuàng)設良好的研究氛圍，只有在良好氛圍之下，研究者們才可積極開展研究工作。除此之外，在理論研究方面，資金與設備的投入也是尤為重要的，這是研究工作開展的基礎保障。不可否認的是，若要提升技術，理論研究是非常關鍵的內(nèi)容，必須要做好理論研究，才能夠真正提升技術，檔案管理中區(qū)塊鏈技術才可切實發(fā)揮成效。

（六）打造經(jīng)濟類檔案生命周期管理模式

在區(qū)塊鏈結構當中，數(shù)據(jù)區(qū)塊是非常關鍵的內(nèi)容，按照內(nèi)容可將其劃分成信息、數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等區(qū)塊，檔案當中所有的數(shù)據(jù)信息，區(qū)塊鏈技術都能夠?qū)⑵浼掀饋聿糜谶m宜的主題中，使得信息可靠性獲得一定的保障。但因區(qū)塊鏈技術本身較為特殊，導致在一定周期內(nèi)都無法對檔案中的數(shù)據(jù)信息進行修改。

（七）打造經(jīng)濟類檔案在線服務模式

區(qū)塊鏈技術通過大數(shù)據(jù)技術等應用，使得數(shù)據(jù)信息在分布式網(wǎng)絡節(jié)點中能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定傳遞。網(wǎng)絡節(jié)點的所有用戶都有著公鑰和私鑰，公鑰是可以公開使用的，主要在加密計算和識別操作上應用，所以公眾們都可使用。私鑰相對來說有著私密性，其主要使用于解密和簽章，可歸納處理網(wǎng)絡節(jié)點全部的數(shù)據(jù)，并將所有數(shù)據(jù)導入至同個節(jié)點，為數(shù)據(jù)的操作提供便捷性。

經(jīng)濟類檔案借助區(qū)塊鏈技術后，可實現(xiàn)信息的快速傳遞，且傳遞的雙方在傳遞過程中都可使用公鑰和私鑰，但公鑰與私鑰在加密和解密時，是分開使用的。例如，在進行經(jīng)濟類檔案管理時，工作人員往往在檔案信息儲存時會選擇磁盤或硬盤，但此種儲存方式，要轉(zhuǎn)移信息或者是進行監(jiān)管，都存在較大的難度。在集中處理全部的檔案信息基礎上，若有任何事故發(fā)生，并未對信息進行備份，極易導致檔案管理蒙受巨大損失，難以保障信息的安全性。加上一些檔案管理部門采取的管理模式為電子檔與紙質(zhì)檔結合，在錄入紙質(zhì)檔內(nèi)容或是進行轉(zhuǎn)移時，也需面臨較大的丟失風險，所以只可在檔案管理機構保存檔案，繼而讓使用者進行申請，獲得授權后再使用，其他人對檔案狀況不可勘測。 應用區(qū)塊鏈技術，長期保存電子檔案，管理機構還可更新和維護電子檔案，形成管控網(wǎng)絡，對上傳的信息資源進行及時保存，進而形成新的檔案。與此同時，還可將檔案所有者的任職經(jīng)歷記錄下來，有任何變動都會及時更新，賦予信息時新性。除此之外，還有一個顯著的優(yōu)勢是，檔案的信息是除了所有者之外，其他人都不可隨意篡改的，所有信息更為真實與安全。

結語

總的說來，目前在諸多領域中都已引入?yún)^(qū)塊鏈技術，其優(yōu)勢是毋庸置疑的，在經(jīng)濟類檔案管理中，也有著不可替代的優(yōu)勢，相關工作者必須要對此有正確認知，并加強投入應用。對于區(qū)塊鏈技術具有的檔案管理優(yōu)勢，具體從三個方面體現(xiàn)出來：一是和經(jīng)濟類檔案管理技術相比，區(qū)塊鏈技術與其的相似度較高。其次，在引入該技術之后，經(jīng)濟類檔案可更好地保障安全性，內(nèi)容也更為精準。最后，應用該技術對于檔案管理來說，還有一個極顯著的優(yōu)勢，則是管理手段能夠得以增加。為了更好地進行區(qū)塊鏈技術在經(jīng)濟類檔案管理中的應用，我們應當提高區(qū)塊鏈技術水準，加強相關人才隊伍建設，增強區(qū)塊鏈技術在經(jīng)濟類檔案管理中應用的理論研究，以期更好地完成區(qū)塊鏈技術在經(jīng)濟類檔案管理中的應用。