李赫琳
隨著我國社會經濟發(fā)展現代化水平的不斷提高,傳統(tǒng)的財務管理理念及方式方法逐漸被淘汰,為了更加適應財務管理靈活化、規(guī)范化以及標準化的發(fā)展需求,越來越重視財務報表分析方法的優(yōu)化和改進。財務報表分析作為財務管理的重要抓手,雖然一直以來在財務管理中占據著重要的地位,但是在財務報表分析資料的收集、管理機制以及分析方法等方面仍然存在著一定的問題和不足,本文就主要基于財務報表在財務管理中發(fā)揮的重要作用,結合財務報表分析中存在的問題提出有針對性的意見和建議,從而切實提高財務報表在財務管理中的應用質量和應用效率。
財務報表分析主要就是指對資產負債情況、現金流情況以及利潤情況以表格的方式來進行呈現和分析,通過對有關財務報表的分析,能夠使管理者更為直觀、清晰地了解到真實的財務狀況,并且明確自身的負債能力、盈利水平以及具體的運作情況等等,以此為依據做出科學的財務決策。由此可見,財務報表分析是財務管理的重要基礎,并且發(fā)揮著重要的指導作用。但是由于財務報表分析大多是人工操作,再加上受到計價標準、市場通貨膨脹等的影響,在主客觀因素的共同影響下,財務報表應用還存在相應的缺陷。為提升財務報表分析能力和分析水平,確保分析結果的真實性、可靠性、實用性和科學性,我們有必要指出當前財務報表分析中存在的問題,并提出相應的優(yōu)化策略。
一、財務報表分析概述
(一)主要內容
財務報表分析根據分析內容的不同其側重點也有所不同,從財務管理的角度來看,財務報表分析主要包括以下幾個方面的內容:一是分析資產負債表,從而明確企業(yè)的償還債務的能力,了解企業(yè)的權益結構,估量對債務資金的利用與調配程度。二是評價分析利潤表,從而了解企業(yè)的資產營運能力,分析企業(yè)的資產分布情況和資金的周轉使用情況,看企業(yè)的利潤目標是否達成,通過不同年度的縱向對比,了解不同年度利潤水平額度變化趨勢。
(二)分析原則
針對財務報表的分析工作,需要遵循一定的原則。主要可以概括為目的性原則,也就是在進行財務報表分析的過程中要明確分析的最終目的;實事求是原則,針對財務報表分析必須真實、客觀,不能對分析結果弄虛作假;全面分析原則,財務報表分析要堅持全面化與動態(tài)化;定量分析與定型分析相結合原則以及成本效益原則等等。
(三)分析步驟
財務報表分析的一般步驟包括:一是明確分析目的;二是設計分析流程及程序;三是收集有關的會計信息;四是將整體分為各個部分逐一分析;五是研究各個部分的特殊本質;六是研究各個部分之間的聯系;七是得出完整而具體的分析結論。
(四)如何進行財務報表分析
財務報表分析工作在財務管理中占有舉足輕重的地位,是進行會計核算的重要基礎。財務報表的編制有著統(tǒng)一的格式以及流程,那么我們到底要如何進行財務報表的分析呢?要注意以下幾個要點:首先,在進行財務報表分析的過程中,要做到以比率為中心,采取點線面相結合的方式進行分析,也就是說,損益表、利潤表、資產負債表、現金流量表這幾個表格,都要注重比率分析,運用財務比較的方法對企業(yè)各個時期的經濟指標進行比較和分析,經過分析的財務報表要具備一定的針對性,并且不喪失完整性。其次,要想從財務報表中分析出相應的經營發(fā)展成果以及利潤完成情況,優(yōu)化財務決策,在進行報表分析時,不能單一地關注某些會計科目,而是要將財務報表與宏觀經濟層面的財務管理狀況進行綜合的分析和研判,得出較為客觀、真實的分析結果,確保投資決策的科學性與準確性。
二、財務報表分析在財務管理中的作用
(一)方便進行財務管理
財務報表分析在財務管理中發(fā)揮著不可替代的作用。通過財務報表分析,可以給財務管理提供極大的便利。實際上財務報表的分析過程,就是對各項財務數據及會計信息、綜合財務指標的整合、處理、判斷和分析的過程,在這個過程中相關財務人員對有關的成本投入、收支情況進行全面和準確的統(tǒng)計,從而提供高質量的財務信息,方便管理層通過這些信息來直接掌握有關的財務情況,及時發(fā)現財務問題,從而對財務管理方案進行優(yōu)化和調整。財務報表分析作為一項基礎性的工作,其本質就是進行信息服務,方便管理層進行財務管理。
(二)有效防范財務風險
財務報表分析在財務管理中的有效應用,還有利于防范財務風險。通過財務報表分析,可以明確自身的盈利狀況和負債承受能力的大小,盈利狀況可以反映發(fā)展和運營中存在的問題,而明確負債承受能力的大小則可以幫助優(yōu)化投融資決策,調整資金規(guī)模,強化對財務資金風險的管控,實現對財務資金的優(yōu)化配置,從而有效降低經營風險發(fā)生概率,提高抗風險等級和能力。
三、財務管理中財務報表分析應用存在的問題
(一)會計資料收集不全面
在進行財務報表分析的過程中,需要大量的會計信息資料和財務數據來作為支撐。但是在實際的會計信息資料和相關數據收集整理的過程中,往往存在缺乏全面性的問題。單純的內部的財務部門所提供的會計信息資料所反映的內容是有限的,財務報表分析不僅僅需要對內部的會計信息資料進行縱向對比,還需要采用關聯的方法,對其他部門的有關財務指標以及外部市場會計信息進行收集和整理。但是由于受到時間、方法等的影響,通常情況下的財務報表分析都不會全面進行有關信息和資料的收集,導致財務報表分析存在一定的片面性,影響財務報表分析質量。
(二)財務報表分析存在滯后性
大部分財務管理人員在進行財務報表分析時,所依靠的數據和資料都是一些歷史資料,不能夠真實和準確地反映現階段的財務狀況和運營情況,只能根據現有的這些歷史資料來對過去一段時間的資產負債情況、利潤情況等進行總結和統(tǒng)計。但是財務報表分析的一個重要功能是幫助管理層優(yōu)化決策,因此需要對財務發(fā)展狀況、管理趨勢做出預見性的判斷,總結可參考的數據規(guī)律。但是就當前財務報表分析與管理的現狀來看,其滯后性問題明顯。
(三)缺乏健全的監(jiān)督機制
前文提到,財務報表分析工作主要是人工操作,因此相關財務報表分析結果難免受到人為因素的影響,而由于缺乏健全的監(jiān)督機制,導致財務報表分析缺乏可靠性。在進行財務報表分析的過程中,主要依據的就是海量的數據和有關的會計資料,如果缺乏對這些數據和資料的監(jiān)管,使得信息來源就缺乏真實性,則很難保證財務報表分析結果的準確性。再加上不能有效地約束財務工作人員的行為,不僅僅是在有關數據和資料收集方面,更重要的是在分析過程中有可能存在生搬硬套分析模式和模板的問題,使得財務報表分析形式大于內容,無法發(fā)揮財務報表分析在財務管理中的作用。
(四)缺乏科學的分析方法
一般情況下,財務報表分析的方法主要包括比率分析法、趨勢分析法、比較分析法這幾種,這些傳統(tǒng)的財務報表分析方法或多或少的都存在一定的缺點。首先我們來看比率分析法,主要是由財務工作人員對過去的經濟活動來進行分析,本身屬于一種事后分析的方法,所依靠的也大多是一些歷史的資料和數據,具有非常明顯的滯后性,分析結果很難具備參考價值。其次來看趨勢分析法,雖然相比于比率分析法,趨勢分析法的滯后性不強,但是卻存在一定的局限性。趨勢分析法是由財務工作人員對財務報表中所呈現的數據來進行直接的分析,在分析的過程中會參考其他不同時期的財務報表數據,但是不同時期的財務報表數據受到計算方法、計價方式以及市場通貨膨脹規(guī)律的影響,也不能完全保證分析結果的真實性和準確性。最后再來看比較分析法,財務工作人員通過對各種經濟和財務數據及指標進行比較分析,但是由于地域差異和行業(yè)限制,不能夠完全保證對比分析的數據的準確性。
四、財務報表分析在財務管理中的優(yōu)化應用策略
(一)收集全面的財務資料
要實現財務報表分析在財務管理中的有效應用,充分發(fā)揮財務報表分析的作用,首先就要做到全面地進行財務信息資料和數據的收集。要做到這一點,一是財務工作人員要改變傳統(tǒng)的思維定式,在分析財務報表時不要單純地依據財務部門所掌握的會計信息及資料,要打開思路,強化與其他部門之間的溝通和聯系,了解各個部門的有關財務指標和發(fā)展狀況。同時要對市場經濟狀況和發(fā)展趨勢做出一定的分析,尤其是要進行橫向的比較,對于同行業(yè)所披露的會計信息多加關注,從而給財務報表分析提供更多更全面的信息支撐。二是要對所掌握的財務信息和數據進行分類整理,確保數據收集的系統(tǒng)性和完整性,這樣也更能夠方便工作人員在分析財務報表時進行關鍵信息的篩選和抓取。三是要對會計信息數據和有關資料持續(xù)進行優(yōu)化,盡可能地統(tǒng)一計算方法,避免出現數據換算方面的問題,從而極大地提升財務報表分析的質量和效率。
(二)增強財務報表分析的預見性
要實現財務報表分析在財務管理中的有效應用,還要不斷增強財務報表分析工作的預見性,著力解決財務報表分析滯后性的問題。首先,要求財務工作人員具備前瞻性的眼光,在對財務報表進行分析時,不要只是依靠歷史資料和數據進行分析,更要根據現階段的有關財務數據做出相應的分析和預測,同時依據財務報表中呈現的數據,可以對未來的變化趨勢以柱狀圖或者是折線圖的方式進行分析,這樣不僅能夠解決以往財務報表分析工作的滯后性問題,同時也能夠給予管理人員及決策人員以有價值的參考。
(三)健全和完善相關的監(jiān)督機制
在對財務報表進行分析的過程中,還要加快健全和完善有關的監(jiān)督機制。首先,要確保會計信息資料及財務數據的真實性和可靠性,就要建立一套完整的內部監(jiān)督制度,成立專門的監(jiān)督部門,對會計信息資料和財務數據進行嚴格的把關,通過審核后的資料和數據才能夠進行歸檔和使用,在根源上保證資料和數據的準確性。其次通過建立人員監(jiān)督機制,對財務工作人員進行進一步的規(guī)范和約束。要求在進行財務報表分析時,要統(tǒng)一相應的統(tǒng)計和計算方式方法,不能只是簡單地套用分析模板來進行數據修改,而是要在切實分析的基礎上提出可行性的建議。同時配套建立獎懲制度,鼓勵會計工作人員不斷學習和進步,提高自身的職業(yè)能力和綜合素質,切實提高財務報表分析質量和水平。
(四)優(yōu)化財務報表分析方法
要實現財務報表分析在財務管理中的有效應用,優(yōu)化財務報表分析方法是十分關鍵的。就財務報表分析這個工作本身的性質來看,是對一些會計信息數據的靜態(tài)表達,但是財務報表所反映的資金流狀況、盈利情況和負債情況卻是在不斷發(fā)展和變化的,是一個動態(tài)的過程。在進行財務報表分析的過程中,如果只是簡單地用靜態(tài)表達來分析動態(tài)過程,那么必然是存在一定弊端的。因此要實現科學的財務報表分析,就要采取靜態(tài)與動態(tài)結合分析的方法,對于一些歷史數據可以進行靜態(tài)分析,而對于現階段的一些資料和數據,則要進行動態(tài)分析,考慮到不同數據之間的關聯性、對比性,在分析中要著重表現動態(tài)變化的規(guī)律和過程,從而優(yōu)化分析結果。
(五)正確認識財務報表分析的局限性
財務報表分析對于了解財務狀況、優(yōu)化財務管理決策都有著十分積極和重要的作用。但同時,我們不能忽視財務報表分析中種種因素的制約和影響,正確看待和分析這些影響因素,才能夠進一步提升分析結果的準確性。首先是通膨因素的影響,在通膨時期,有關財務數據會受到市場物價變動的影響,不一定能真實客觀地反映財務狀況和經營成果。為了避免財務報表分析結果的不準確性,建議在通膨時期進行報表分析時可以按照歷史成本以及固定資產原價進行分析。其次是報表數據信息量的限制,財務報表本身能夠提供的數據其實是有限的,有時一些比較重要的財務信息甚至可能隱藏在附注當中。因此要求有關分析人員,不要忽略財務報表的附件和附注,盡可能保證信息獲取的全面性。
結 語
做好財務報表分析對財務管理的健康發(fā)展具有十分積極和重要的意義,財務報表分析要從資料全面收集入手,增強預見性,建立完善的監(jiān)督機制作為保障,優(yōu)化財務報表分析的方法,為現代化財務管理體系的構建奠定重要基礎。
(作者單位:甘肅省特種設備安全技術檢查中心)