馬憶

財務管理是企業(yè)經(jīng)營及管理的關(guān)鍵內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中具有關(guān)鍵性的作用，增強財務管理水平，就是增強企業(yè)的競爭力。就財務共享來看，它屬于全新的管理模式，還處于不斷探索中。利用財務共享模式，可以實現(xiàn)財務資源的科學配置，幫助企業(yè)解決管理效率低下的問題，降低財務管理的難度，對企業(yè)進行全面管控。

進入數(shù)字化信息時代，原有的財務管理模式出現(xiàn)了一系列問題，如運營成本相對較高、運營效率較低、企業(yè)管理難度相對較大等，早已無法保證多方的利益。信息技術(shù)的進步，促使財務管理方式出現(xiàn)了較大的變化，從核算型變成管理決策型，這有利于全面增強財務管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)營水平。伴隨數(shù)據(jù)經(jīng)濟的深入發(fā)展，財務共享模式開始被運用于各個企業(yè)中，在這一模式之下，不但能實現(xiàn)內(nèi)部信息的全面共享，還可以對財務行為加以規(guī)范，實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，繼而促進企業(yè)健康發(fā)展。

一、財務管理轉(zhuǎn)型介紹

財務管理轉(zhuǎn)型，一般是企業(yè)基于原來及目前條件實施的財務管理模式，難以適應現(xiàn)階段環(huán)境不斷變化的需要，由此，企業(yè)采取科學的方式對現(xiàn)階段實施的管理模式進行變革。原有的財務管理模式強調(diào)的是事后核算管理，對企業(yè)早已完成的經(jīng)濟業(yè)務開展全面匯總分析。要想實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型，企業(yè)應當持續(xù)增強財務管理效率，對企業(yè)內(nèi)部各項資源進行科學配置。通過財務共享中心的構(gòu)建，可以讓企業(yè)總公司實現(xiàn)對子公司財務的科學規(guī)劃，如此將促進企業(yè)資金的有效流動，全面減少資金成本。伴隨財務共享模式的應用，也可以對企業(yè)內(nèi)部資源開展全面處理，對于各個子公司來看，將具備相對完善的財務管理流程，全面增強財務管理效率，實現(xiàn)資源的有效配置，進一步達成價值創(chuàng)造目標，提升子、母公司的凝聚力，進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

二、基于財務共享模式的財務管理轉(zhuǎn)型意義

首先，處在持續(xù)變化的環(huán)境條件，使得企業(yè)面臨較大的下行壓力?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，在很大程度上影響了經(jīng)濟領(lǐng)域，網(wǎng)絡化、云計算等技術(shù)的產(chǎn)生，打破了過去模式的弊端，推動了管理模式的持續(xù)優(yōu)化。與原來的發(fā)展情況進行對比，運營環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化，不管是數(shù)據(jù)的保存及分析，還是信息傳遞效率、精準度等，都獲得了全面的增強，財務管理工具的運用也越來越智能化，這也提升了企業(yè)的內(nèi)控及風險防控能力。對于企業(yè)來講，只有全面認識到客觀環(huán)境的變化，注重新型科技的應用，持續(xù)對自身產(chǎn)品及服務開展優(yōu)化調(diào)整，才能較好地適應時代發(fā)展的需要，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

其次，相關(guān)工作者的職能及內(nèi)容都出現(xiàn)了較大的變化。從原來的財務活動來看，大部分工作都為會計核算、稅務申報、編制報表等，還有對別的業(yè)務部門獲取的數(shù)據(jù)開展歸納整理，經(jīng)過財務部進行統(tǒng)一處理，將其制作為財務報表，由此可以看出相關(guān)的工作基本都為事后核算，且大部分都非常簡單，沒有全面發(fā)揮事前、事中的決策及監(jiān)督作用。因此基于大數(shù)據(jù)時代背景，逐步構(gòu)建財務共享中心，能夠?qū)Ω鱾€部門及領(lǐng)域的相關(guān)數(shù)據(jù)開展收集及分析，并將其制作成報表數(shù)據(jù)，有助于第一時間反饋至管理層以及其他部門，如此不但可以較好地滿足各個部門對數(shù)據(jù)的相關(guān)需要，還能全面減少對財務數(shù)據(jù)的損害，增強企業(yè)的內(nèi)控管理水平，最大程度實現(xiàn)財務的監(jiān)督，把財務工作者由重復性工作中帶離出來。在這一過程中，不但要強調(diào)企業(yè)效益，還將大量的時間及精力放在企業(yè)文化建設(shè)、法治化建設(shè)與思想層面等領(lǐng)域，對影響企業(yè)發(fā)展的一系列因素進行科學管理，防止產(chǎn)生企業(yè)運營風險，以更好地解決新時期企業(yè)運營過程中存在的復雜問題，從而促進職能定位轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、在財務共享模式之下財務管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

第一，信息系統(tǒng)有待健全。在財務共享模式下，從財務管理轉(zhuǎn)型來看，應開展信息化建設(shè)，這是各項工作實施的基礎(chǔ)，利用完善的信息化系統(tǒng)，可以更好地對財務數(shù)據(jù)開展全面整合及共享，如此不但可以增加財務工作效率，還能促進財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。然而一些企業(yè)在開展財務共享的過程中，并未構(gòu)建相應的內(nèi)部信息系統(tǒng)，使得財務工作缺乏一致的、可靠的信息技術(shù)支持，難以確保財務活動的規(guī)范性，財務管理轉(zhuǎn)型并未達到真正的共享，導致有關(guān)部門的財務數(shù)據(jù)無法第一時間通過信息系統(tǒng)完成共享，很大程度上降低了各個部門之間的交流效率，將削弱共享平臺的作用。除此之外，內(nèi)部信息系統(tǒng)不夠健全，還對企業(yè)管理效率產(chǎn)生了較大的影響，這是由于在數(shù)據(jù)處理效率較低的情況下，財務部門將無法第一時間給管理層提供科學的財務報告，從而對管理層的決策造成不良影響。

第二，資金管理不夠規(guī)范。財務共享中心的構(gòu)建，要投入很多資金及人力等資源，并且后續(xù)的維護費用也是非常高的，然而大部分資金的發(fā)放都是比較慢的，有關(guān)人員配置不夠合理，沒有建立專門的監(jiān)管部門，缺少合理的運營資金規(guī)劃，不能對資金的使用進行全面監(jiān)控，導致運營資金的利用率不高，這對共享信息平臺的構(gòu)建造成了較大影響。除此之外，大部分公司主張借助負債保證企業(yè)的發(fā)展，特別是流動負債，因而企業(yè)的流動負債相對較多，而長期負債則比較少，雖然該方式能夠獲得短期盈利，然而基于財務風險的提升，企業(yè)將面臨一定的經(jīng)營風險。若是企業(yè)資金分配缺乏科學性，企業(yè)將不能第一時間為共享中心的構(gòu)建提供充足的資金，或造成建設(shè)資金不夠，從而對共享中心的發(fā)展造成不良影響。當共享中心建設(shè)結(jié)束，從企業(yè)分支機構(gòu)來看，其資金管理權(quán)一般都為企業(yè)總部控制，從企業(yè)總部的角度來看，這是有一定優(yōu)勢的，如此能夠讓總部全面掌握相關(guān)資金的運用，然而從分支機構(gòu)角度來看，他們將無法獨立開展資金管理，無法解決應急工作問題，無法制定科學的發(fā)展規(guī)劃，若是后續(xù)工作中要運用很多資金，財務共享中心則要根據(jù)審批順序、重要程度來提供資金，這將造成分支機構(gòu)資金較少，不利于相關(guān)工作的有序執(zhí)行，進而對集團的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生影響。

第三，業(yè)財融合效果不夠理想。在財務共享模式中，企業(yè)要想實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型，應對財務管理部門與有關(guān)部門的合作加以重視。然而實際情況卻是，因為管理層缺乏業(yè)財融合意識，缺乏對有關(guān)融合機制的深入了解，并未將其運用于實際的管理工作中。相較于財務部門來看，大部分企業(yè)都對業(yè)務部門比較重視，幾乎不會將財務工作者放在業(yè)務流程中，造成業(yè)務部門對財務部門的實際狀況不夠了解，這導致這兩個部門之間的交流非常少，無法第一時間掌握對方的需求，因而無法對自身部門的戰(zhàn)略規(guī)劃進行科學調(diào)整，這不但會對財務部門的監(jiān)督產(chǎn)生影響，還不利于該部門的風險防控，長期發(fā)展下去將難以彰顯企業(yè)的最大價值。除此之外，業(yè)財目標也不好統(tǒng)一，從企業(yè)發(fā)展來看，每一個部門的分工都是確定的，他們的發(fā)展目標也是存在差異的，業(yè)務部門的目標是為了實現(xiàn)業(yè)績指標，在這一過程中并不會對花費的成本進行考慮，僅是為達成業(yè)務指標，這導致常常會借助激勵措施來實現(xiàn)目標，而不會對企業(yè)將面臨的風險開展分析;就財務部門的目標來看，是對會計核算進行管理，對財務核算開展編報，對經(jīng)營狀況開展分析，對有關(guān)的結(jié)算及費用報銷進行辦理，對業(yè)務之間的邏輯性、數(shù)據(jù)的科學性幾乎不會去分析。這導致各部門間缺乏科學的交流，不能對雙方的要點及風險加以重視，因而不能較好地開展成本管理、風險防控工作，如此也將對管理人員的決策造成影響，無法為其提供可靠的決策依據(jù)，將影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。從業(yè)財融合機制來看，并未放在績效考核工作中，財務工作者的業(yè)財融合興趣也不高，同有關(guān)部門之間的合作也不夠良好，使得各部門缺乏相應的聯(lián)動效應，難以激發(fā)員工的工作熱情，使其無法站在企業(yè)及業(yè)務角度考慮，不能切實達到考核的目的，這將不利于企業(yè)競爭力的提升，從而導致經(jīng)營管理效果不夠理想。

四、強化財務管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)建議

第一，健全信息系統(tǒng)。對于共享平臺的構(gòu)建，應以企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建為前提，利用科學的共享系統(tǒng)管理，對內(nèi)外部信息資源進行全面整合、應用，給予各部門可靠的信息數(shù)據(jù)，進一步增加數(shù)據(jù)的利用率，利用信息共享促進企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。基于財務共享模式，為有效實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，應制定科學的戰(zhàn)略規(guī)劃目標，健全信息共享系統(tǒng)。當對共享平臺系統(tǒng)進行構(gòu)建時，應與企業(yè)的具體狀況達成一致，構(gòu)建滿足企業(yè)需要的信息系統(tǒng)，一些企業(yè)可能會借助ERP系統(tǒng)，利用其中的信息管理板塊，實現(xiàn)企業(yè)的日常經(jīng)營及管理;隨著信息共享系統(tǒng)的持續(xù)健全，大量的企業(yè)都引入了專業(yè)的WMS系統(tǒng)，促進信息數(shù)據(jù)的全面?zhèn)鬏?，確保質(zhì)量維護工作。想要防止企業(yè)內(nèi)部信息出現(xiàn)閉塞的問題，針對不同部門來講，應強化彼此的信息溝通，實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，充分體現(xiàn)信息系統(tǒng)的作用。

第二，注重運營資金的管控。首先，因為財務共享中心的構(gòu)建要投入很多人力、物力及財務，存在一定的資金鏈斷裂風險，因此企業(yè)在正式構(gòu)建共享中心前，應先落實有關(guān)的規(guī)劃工作，制定科學的籌集資金計劃，對長期及短期負債進行科學控制，事先開展償債風險的預測，同時落實相關(guān)的預算工作，以加強共享中心對資金的管控，更好地解決市場利率變化的問題，第一時間構(gòu)建科學的資金籌集計劃，通過財務共享模式，建立多種多樣的籌資方式，借助合理的籌資渠道，提升風險防控能力，進而推動企業(yè)全面發(fā)展。其次，對流動負債較高的原因進行全面分析，掌握企業(yè)資金過去的需求及比例，對子公司資金的運用開展科學配置，在確保資金流有序發(fā)展的基礎(chǔ)上，最大程度地降低資金的運用成本，增強資金鏈運轉(zhuǎn)效率，或是將其放在固定結(jié)算系統(tǒng)，利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)為財務工作者提供幫助，使其全面掌握企業(yè)資金的運用狀況以及制定后續(xù)資金的運用規(guī)劃，強化運營資金的管理，實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

第三，促進業(yè)財全面融合。從業(yè)財融合過程來看，一方面，企業(yè)管理人員應全面貫徹業(yè)財融合的理念，用于進行企業(yè)文化建設(shè)，切實促進文化和戰(zhàn)略之間的全面融合，同時還應健全有關(guān)的制度體系，從制度層面來看，應構(gòu)建二者有機融合的管理體系。另一方面，對于財務及業(yè)務部門，應促進彼此之間的交流及配合，對這兩個部門的工作關(guān)系開展科學處理，以保證業(yè)財融合目標的有效達成。財務部門應對相關(guān)工作者開展業(yè)務知識訓練，加強他們的學習，使其全面了解業(yè)務工作流程，把學到的知識運用于企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營中，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展，為其奠定夯實基礎(chǔ)，與此同時促進業(yè)務發(fā)展，為企業(yè)獲取更多的效益。在這一過程中就業(yè)務部而言，應加強和財務部之間的合作，積極給予相關(guān)的業(yè)務信息，開展信息共享及交流，從而實現(xiàn)業(yè)財?shù)娜嫒诤?。除此之外，針對業(yè)財融合，還應將其同績效考核制度進行充分融合，對過去的業(yè)財分離狀態(tài)進行解決，保證業(yè)財一體化發(fā)展，促進財務轉(zhuǎn)型發(fā)展，從而增強財務共享模式運用的成效，對此企業(yè)在開展經(jīng)營管理時，應對業(yè)財融合加以重視，保證業(yè)財部門之間的良好合作，促使二者共同推動企業(yè)的健康發(fā)展。

結(jié) 語

伴隨市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展、信息技術(shù)的進步，在新形勢背景下，企業(yè)應在市場發(fā)展中促進財務共享模式的合理運用，實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，基于大數(shù)據(jù)平臺的支持，達到內(nèi)部信息的全面共享，為企業(yè)的工作決策提供精準的數(shù)據(jù)參考，進一步增強綜合實力，從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。