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        加強房地產(chǎn)企業(yè)資金管理與成本控制的有效對策

        2022-05-30 09:18:24蔣麗
        今日財富 2022年27期
        關(guān)鍵詞:資金成本施工

        蔣麗

        成本控制對房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展有著重要作用,不僅有利于企業(yè)獲得更高的利潤,還可以通過降低自身成本提升企業(yè)競爭力。房地產(chǎn)企業(yè)如何在激烈的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展值得深思,現(xiàn)就房地產(chǎn)資金管理與成本控制中所存在問題,對加強房地產(chǎn)企業(yè)資金管理與成本控制的有效策略進(jìn)行研究。

        房地產(chǎn)與其他行業(yè)比較,企業(yè)規(guī)模大,有著更高的融資需求,其工程建設(shè)的整體周期比較長,在建設(shè)過程中存在許多不確定性與風(fēng)險因素,所以成本管理控制更加復(fù)雜。在企業(yè)內(nèi)部管理體系中,其財務(wù)影響較大,企業(yè)主要的資金來源是銀行以及其他金融機構(gòu),如果管理不當(dāng)會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,由此可見,資金管理在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展中起著重要作用。同時,為了房地產(chǎn)企業(yè)能夠持續(xù)健康地發(fā)展,讓房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須妥善管理資金和控制開支,使每一筆資本都能充分發(fā)揮出提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益方面的作用。

        一、房地產(chǎn)資金管理問題

        (一)資金管理意識淡薄

        房地產(chǎn)企業(yè)管理資金效率低下的原因較多,最主要的原因是企業(yè)對資金管理的意識不足。部分房地產(chǎn)企業(yè)了解資金對企業(yè)發(fā)展的重要性,通過各種渠道,在項目實施后籌集了大量資金,但由于缺乏管理信息,無法有效使用和管理資金。由此可見,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理意識不足是造成企業(yè)資本利用率低、基金周期長的主要原因,企業(yè)十分注重創(chuàng)造成本、營銷工作、銷售效率,嚴(yán)重忽視企業(yè)的資金管理。

        (二)資金來源渠道單一

        房地產(chǎn)企業(yè)對資金的需求一般體現(xiàn)在土地購買、保險支付、工程建設(shè)材料采購、人員工資等方面。因此,房地產(chǎn)企業(yè)的資金需求量大,資金流動量大,但其資金變現(xiàn)周期很長,一般為2年至3年不等,所以大部分企業(yè)無法預(yù)測資金下一次成為營運資本的時間。企業(yè)籌集資金過程中,無法獨立完成,需要從外部籌集資金,但大多數(shù)企業(yè)無權(quán)私下籌集資金,需要向銀行借款。由此看來,企業(yè)資金來源缺乏多元化,房地產(chǎn)企業(yè)會因為資金來源單一面臨較大資金籌集危機,一旦在運營過程中,資金鏈中斷,作為金融行業(yè)的銀行不會主動承擔(dān)風(fēng)險,所以企業(yè)要及時擴展資金來源渠道。

        (三)尚未形成資金風(fēng)險管控意識

        由于缺乏資金風(fēng)險管控意識,企業(yè)面臨資金管控問題時,受到資金來源單一的限制,導(dǎo)致唯一的資金來源面臨著較大的風(fēng)險,資金在支出前以及支出后均缺乏預(yù)算和管理。企業(yè)項目建設(shè)中需要投入一定的資金,但企業(yè)在投入生產(chǎn)前并未做好市場調(diào)研,例如投入資金后能為企業(yè)帶來的收益,企業(yè)盲目投資容易造成資金回報率低,投入的資金難以收回,從而阻礙了企業(yè)發(fā)展。

        (四)監(jiān)管、激勵資金未落地

        房地產(chǎn)企業(yè)將資金投入工程項目后,未對投入資金進(jìn)行監(jiān)督,工程資金缺乏定期審計和全面檢查。在項目管理過程中,尚未將工程資金回收率與工程部人員獎金掛鉤,難以形成有效的激勵機制。工程資金進(jìn)入項目使用后,缺乏事后監(jiān)督機制,導(dǎo)致部分員工乘機利用漏洞,并損害了企業(yè)的整體利益。因此,當(dāng)前板塊的資金監(jiān)管激勵制度亟待落實。

        二、成本控制問題

        (一)土地方面的問題

        目前,我國的土地出讓模式已經(jīng)從以前的劃撥模式改進(jìn)為現(xiàn)行的土地招標(biāo)模式。從本質(zhì)上講,土地轉(zhuǎn)讓的形式已有所改變,使土地在市場運作中更具彈性和市場競爭力。通過土地建設(shè)公開招標(biāo)制度,政府對土地實行量化要求,這導(dǎo)致市場上的土地資源相對較少。市場上供不應(yīng)求的情況令每一塊土地的競爭更加激烈,需要付出更大的成本,才能獲得土地所有權(quán)。因此,房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本升高,成本難以控制。

        (二)影響項目設(shè)計

        房地產(chǎn)開發(fā)設(shè)計成本控制是整個項目開發(fā)成本控制的一個重要環(huán)節(jié),優(yōu)質(zhì)的工程是建筑工程高回報的基本保證,如果在此階段之前的開發(fā)缺乏設(shè)計單位提供的合理的設(shè)計方案,將直接導(dǎo)致工程造價增加、工期延長,最終導(dǎo)致建筑材料浪費。

        (三)項目施工階段的影響

        工程建設(shè)階段的成本控制是建筑施工過程中最有效的環(huán)節(jié)。工程施工階段的成本控制主要分為兩部分,包括設(shè)備材料和建筑安裝工程。房地產(chǎn)價格通常是以合同價格的形式確定的,合同價格是以單一的國家規(guī)范為基礎(chǔ),承建方做工程報價需要按照開發(fā)商提供的圖紙進(jìn)行報價,項目的最終成本必須根據(jù)項目完成的質(zhì)量進(jìn)行計算。在這方面,如果施工階段的建筑安裝工程導(dǎo)致項目成本增加,那么便需要在施工階段對建筑安裝工程和設(shè)備材料做出合理的規(guī)定才可避免此問題。

        (四)目標(biāo)成本制定不科學(xué)

        企業(yè)應(yīng)該按照成本管理理論中的目標(biāo)管理方法,在房地產(chǎn)項目設(shè)計階段,對市場進(jìn)行認(rèn)真研究,確定消費者能夠接受價格范圍。企業(yè)必須根據(jù)其長期戰(zhàn)略計劃設(shè)定目標(biāo)利潤,產(chǎn)品的目標(biāo)成本應(yīng)按計算合理的銷售價格從企業(yè)計劃利潤中扣除。企業(yè)的目標(biāo)成本在確定后不能隨意進(jìn)行更改,但許多房地產(chǎn)企業(yè)并沒有隨著目標(biāo)成本的設(shè)定充分認(rèn)識到這一理論,實現(xiàn)目標(biāo)成本的概念仍然表面化,導(dǎo)致目標(biāo)成本制定缺乏明確的界定和科學(xué)的證實,執(zhí)行成本目標(biāo)缺乏合理手段。

        5.開發(fā)進(jìn)度緩慢造成企業(yè)成本超支

        房地產(chǎn)企業(yè)一般是資本密集型企業(yè),項目前期投資具有重要意義,企業(yè)的融資成本較高,如果項目開發(fā)落后于預(yù)期進(jìn)度,會增加企業(yè)間接成本造成財務(wù)成本的損失。企業(yè)管理和財務(wù)成本具有較高的靈活性,但企業(yè)項目開發(fā)進(jìn)度緩慢會增加辦公費用、工資和利息費用。同時,在項目前期開發(fā)過程中,企業(yè)在臨時馬路、水電及地面平整方面等支出,對設(shè)計工作的當(dāng)期成本均會產(chǎn)生一定的影響。

        (五)業(yè)績考核與薪酬管理分離

        我國大部分房地產(chǎn)企業(yè)管理中,權(quán)利與責(zé)任脫離,職工薪酬制度存在較為明顯的漏洞,大多數(shù)企業(yè)的績效考核制度涉及面窄,只用于成本管理中,企業(yè)中的其余部門只對執(zhí)行任務(wù)的進(jìn)度進(jìn)行評估,不利于實施完整的成本控制。與此同時,企業(yè)員工福利工資差,工資審批缺乏科學(xué)性與合理性,所以難以留住高素質(zhì)人才,造成房地產(chǎn)企業(yè)人才流失。

        三、加強資金管理成本控制的意義

        (一)有利于企業(yè)有效控制成本

        房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得比較理想的收益,需要加強資金管理的力度,有利于達(dá)到企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)和營銷是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心環(huán)節(jié),也屬于資本流動的核心環(huán)節(jié)。有效的資金管理使企業(yè)的大部分經(jīng)營活動得到有效管理。因此,有必要定期分析不同環(huán)節(jié)的所有資金和流動資金,及時控制其使用,保持企業(yè)財務(wù)流動性,注意收支平衡,并及時根據(jù)實際情況規(guī)范資金安排,提高企業(yè)的償付能力。

        (二)有利于發(fā)揮資金使用效益

        企業(yè)的資金數(shù)額應(yīng)當(dāng)保持在相對合理的水平,如果企業(yè)過度儲存資金,增加項目成本,會導(dǎo)致資源浪費,而資金供應(yīng)過少可能會降低企業(yè)的償付能力,對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。因此,必須對資金的使用進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,并從總體上加強資金的管理,優(yōu)化企業(yè)整體資本結(jié)構(gòu),通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資本流動和配置,降低財務(wù)成本和風(fēng)險,提高資金使用效率。

        四、成本控制與管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則

        (一)遵循節(jié)約原則

        建設(shè)中會產(chǎn)生大量開支,為了企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要注意節(jié)約建設(shè)過程中的基本費用,比如人力費用、材料費用。并且想要控制成本必須謹(jǐn)遵建設(shè)節(jié)約原則。但是,企業(yè)必須清楚地認(rèn)識到,節(jié)約也是需要在合理范圍內(nèi)進(jìn)行節(jié)約,不能將建設(shè)節(jié)約原則理解成盲目削減與節(jié)制,為了節(jié)約成本需要創(chuàng)造一定條件,注重前期建設(shè)過程中成本控制,在實施過程中,積極運用具備科學(xué)性的評估,對建設(shè)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。

        (二)遵循全面控制原則

        全面控制原則包括兩個含義:全面的人員管理和流程管理,關(guān)系到每個員工的個人利益,因此,每一個部門小組員工都必須充分發(fā)揮,關(guān)注企業(yè)成本控制,以及成本控制對企業(yè)發(fā)展的利害關(guān)系,樹立正確的控制成本的理念。在企業(yè)管理中,員工需要意識到成本控制意味著在整個項目周期中產(chǎn)生的成本,從施工準(zhǔn)備開始,到完工后的質(zhì)量保證期結(jié)束,落實全面控制原則。

        (三)遵循動態(tài)控制原則

        成本控制屬于一種管理活動,活動地點會不斷發(fā)生變化,所以動態(tài)控制原則對成本控制有重要作用。收集與更新成本產(chǎn)生變化時,動態(tài)控制能夠?qū)崟r收集變化產(chǎn)生的具體值,動態(tài)控制在施工過程中能夠?qū)⑹┕み^程所需材料投入,使收集的具體值與之前所定的目標(biāo)值進(jìn)行比較,以衡量執(zhí)行效果,如果沒有偏差,可以繼續(xù)使用,如果存在平偏差,需要確定具體原因,并采取相應(yīng)措施。

        (四)遵循目標(biāo)控制原則

        目標(biāo)管理主要是將計劃的重點、任務(wù)等統(tǒng)統(tǒng)分解為具體的組織或個人,屬于管理活動的最基礎(chǔ)的技術(shù)與方法。在目標(biāo)管理的實施過程中,目標(biāo)設(shè)定要切實具體,便于任務(wù)分配給個人,把問責(zé)、權(quán)力和效益結(jié)合起來,對責(zé)任部門的工作成果進(jìn)行檢查評估,并且需要將工資和獎金與業(yè)績進(jìn)行聯(lián)系,以提供明確的激勵和懲罰。

        五、企業(yè)資金管理與成本控制的有效對策

        (一)制定科學(xué)的成本管理與成本目標(biāo)

        為了對成本管理職能有明確的界定,加強成本管理部門管理力度,提高管理建設(shè)成本的效率,需要制定科學(xué)合理的成本理念,確立管理部門中的各成員的成本管理責(zé)任,并在不同節(jié)點中進(jìn)行控制,調(diào)動企業(yè)各級人員積極參與成本控制活動與評估。對不合理和不正常的程序重新設(shè)計,加強考績制度,以便能夠成功地控制項目支出,其次做好協(xié)調(diào)工作。成本控制是通過項目載體進(jìn)行的,項目的實施過程涉及其各自的部門,即通過有效協(xié)作、項目進(jìn)度管理和成本管理以及資金管理協(xié)調(diào)問題,確保成本管理效率。最后為確保控制效果,保障費用在控制范圍內(nèi),當(dāng)發(fā)生風(fēng)險時,需要及時進(jìn)行提示。與此同時,分解目標(biāo)成本,按照規(guī)范成本分配層次進(jìn)行處理,此外,將提前所制定的計劃用行動實現(xiàn),在此過程中,要對比分析實際結(jié)果與目標(biāo),發(fā)現(xiàn)的問題要及時制定方案進(jìn)行解決,實現(xiàn)目標(biāo),并將其與工作人員的利益相聯(lián)系,有效提升工作人員的自覺性。

        (二)合理控制招投標(biāo)階段的成本

        工程施工環(huán)節(jié)較多,招標(biāo)階段屬于其中一個重要環(huán)節(jié),過程中圖紙會出現(xiàn)一定的變化,并且招標(biāo)階段需要花費較多時間。在招標(biāo)過程中,企業(yè)應(yīng)遵守三個原則:公平、公開與公正。招標(biāo)前必須仔細(xì)審核施工單位的資質(zhì),必要時進(jìn)行實地考察,為避免出現(xiàn)不正規(guī)的現(xiàn)象對項目成本控制產(chǎn)生極為不利的影響。招標(biāo)文件中有關(guān)費用的規(guī)定應(yīng)加以修訂確保掌握對方的具體情況,在后續(xù)的合作中能更好地控制價格。同時,保證中標(biāo)方價格合理,建筑工程的價格清單明確后,可以以合理的低價,避免投標(biāo)者之間以低于成本的價格進(jìn)行競爭。但需要保證項目質(zhì)量與工時。

        (三)建筑材料采購環(huán)節(jié)成本控制

        減少工程成本最有效的方法就是節(jié)約成本,主要的施工材料按定額發(fā)放,與施工隊進(jìn)行結(jié)算時不能按照施工隊實際的用量結(jié)算,而是要依據(jù)施工環(huán)節(jié)中合理的用量進(jìn)行結(jié)算,例如在合理范圍內(nèi)損耗的量進(jìn)行結(jié)算,若是超出了合理范圍,需要由施工隊伍自行承擔(dān)。采用這種方式能夠提升施工隊伍使用材料的合理性,從而減少材料的損耗。在一個項目中,往往儲存數(shù)百種材料,因此合理分配材料進(jìn)出施工地所需的時間尤為重要。首先,要按規(guī)范和施工時間表編制材料計劃,確定好材料的出料時間,其次,高價的材料必須控制領(lǐng)用和投料,以減少材料的磨損。

        (四)實施項目成本控制的全過程

        完善設(shè)計投標(biāo)制度,加強技術(shù)溝通,應(yīng)用限額工程,招標(biāo)階段要加強對招標(biāo)過程各個環(huán)節(jié)的控制,避免決策失誤。嚴(yán)格、審慎地檢查聲譽、經(jīng)濟(jì)狀況,避免行為混亂,并加強檢查,避免出現(xiàn)施工問題。當(dāng)問題與項目結(jié)算有關(guān)時,可能是由于部分投標(biāo)者盲目低價所致,所以在施工階段,首先要控制建筑材料和設(shè)備的成本,進(jìn)行設(shè)計和技術(shù)條件的工作時,需要合理地節(jié)約施工成本。

        (五)展開融資活動成本控制

        不同的融資渠道利率水平差異很大,分析房地產(chǎn)開發(fā)可用的不同融資渠道,發(fā)現(xiàn)銀行項目發(fā)展貸款利率最低,其次是個人信托貸款、第三方租賃貸款,集團(tuán)內(nèi)部貸款、股份合作等。因此,在安排融資計劃時,公司可能會選擇利率較低的融資模式。此外,還需要在此基礎(chǔ)上權(quán)衡不同融資模式的風(fēng)險程度,平衡成本和風(fēng)險,制定公司的最佳融資結(jié)構(gòu)。

        (六)加強合同管理,避免工程索賠

        工程合同是主要的工程建設(shè)合同,它是工程建設(shè)、結(jié)算、索賠的保障,為此必須提前準(zhǔn)備、審查和簽署合同。在承包時,一些城鎮(zhèn)的新的合同規(guī)格要求采用固定價格的合同,這對開發(fā)人員制作工作清單的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。在施工過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同條款,以減少不必要的爭議和違約索賠。

        結(jié) 語

        隨著房地產(chǎn)政策的進(jìn)一步完善,房地產(chǎn)行業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景,逐漸重視企業(yè)的資金管理和成本控制,并意識到成本控制和財務(wù)管理是提高自身能力和提高市場競爭力的重要手段。只有將這兩個要素整合到企業(yè)的設(shè)計建設(shè)和管理中,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)發(fā)展的改善。

        (作者單位:合景泰富集團(tuán))

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