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        互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化應用的具體對策

        2022-05-30 08:42:16劉選靜
        今日財富 2022年28期
        關鍵詞:會計工作信息化管理

        劉選靜

        智能化、信息化、數(shù)字化及網(wǎng)絡化的迅速發(fā)展,我國社會已進入“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時代。人們的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)的支撐,小到人們的吃穿住行,大到國家發(fā)展及宇宙探索。企業(yè)管理會計自然離不開信息化技術的應用,企業(yè)需要有效利用互聯(lián)網(wǎng)帶給我們在信息化技術上的便利條件,更好地服務于企業(yè)。通過管理會計實現(xiàn)信息化的應用開闊企業(yè)視野,提高企業(yè)核心競爭力。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”具有跨界融合、創(chuàng)新驅動、重塑結構、尊重人性、開放生態(tài)、連接一切以及法治經(jīng)濟七大特征。在其背景之下,管理會計信息化的發(fā)展應用已然成為進一步提高企業(yè)會計工作質量及效率的新動能。

        一、管理會計信息化的應用現(xiàn)狀

        所謂管理會計信息化就是指管理會計的信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的運用。就現(xiàn)階段而言,多數(shù)企業(yè)對于管理會計信息化普遍存在歧義,對于傳統(tǒng)財務會計與管理會計的融合尚認識不足,更何況對其信息化的應用,更是少之又少。據(jù)調查,我國企業(yè)基本都是從單一的領域開始對管理會計信息化實踐的,比如在全面預算這一領域就有比較多的成功案例。但是,現(xiàn)今完整的管理會計信息化系統(tǒng)建設并成功實施則為數(shù)不多。

        二、信息化系統(tǒng)的應用對管理會計工作的影響

        影響一:對企業(yè)工作質量和效率的影響

        會計工作不論是財務會計還是管理會計基本依賴于人力。雖然在信息化高度發(fā)展的今天,計算機得以普遍應用,但是歸根結底對于具體的流程依舊是對人力的消耗,雖然在一定程度要提高了工作質量和效率,但是依然未逃脫對人力的束縛。但是隨著管理會計信息化系統(tǒng)的應用,其高效自主的信息化處理模式已然成為企業(yè)財務管理的亮點。它不需要過多的人力即可在短時間內對企業(yè)管理會計所需要的信息進行核對分析,不僅保證了管理會計相關工作的真實性和準確性,更是從本質上實現(xiàn)了企業(yè)會計工作的科學合理,真正意義上提高了工作質量。

        影響二:對企業(yè)管理會計工作流程的影響

        傳統(tǒng)的管理會計工作模式受工作人員個人主觀意念的影響很大,而且往往難以控制,互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景之下,利用信息化科學技術可以有效避免因工作人員對工作不夠專注而導致的失誤,同時對核算的成果數(shù)據(jù)的準確性予以保障,為企業(yè)提供真實有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時也是因為會計工作的參與工作人員的主觀意念極易導致工作流程的不規(guī)范,在很多工作環(huán)節(jié)利用人情辦事,對于各業(yè)務的重點分析不足,造成了企業(yè)利益在無形之中流失。得力于互聯(lián)網(wǎng)+信息化系統(tǒng)的進入,企業(yè)管理會計工作提前進入信息化時代,以科學技術手段避免人的主觀意念產生的不規(guī)范和不正確,在最大范圍內實現(xiàn)管理會計工作流程的規(guī)范性提升,同時增強從業(yè)人員的綜合素質,在提升業(yè)務能力的同時實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

        影響三:對企業(yè)經(jīng)濟支出成本的影響

        由于傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計工作需要大量的人力及物力的支撐,不僅工作量隨著社會的發(fā)展日益增長,企業(yè)的經(jīng)濟支出也同樣逐年上升,對企業(yè)發(fā)展產生的阻礙,急需調整和優(yōu)化。通過互聯(lián)網(wǎng)+信息化科學技術的帶動,實現(xiàn)管理會計信息化系統(tǒng)的建設,可以從根源上實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟支出的可控,也有效避免了人為的不良經(jīng)濟行為。管理會計信息化系統(tǒng)可以將企業(yè)成本項目按照其可控性進行分類,找出影響成本變動的如原材料的價格等所有影響因素,對企業(yè)的長遠發(fā)展影響深遠。

        三、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化應用遇到的難題

        難題一:對于管理會計信息化的投入較為缺乏

        在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景之下,對于企業(yè)管理會計信息化的建設非常重要的兩點要素一是觀念上的轉變,二是資金的投入。一方面多數(shù)企業(yè)在管理會計的認知理念上相對陳舊和落后,尚未真正意識到管理會計工作的重要性,這種認識上的不足導致其建設環(huán)境的缺乏,對信息化建設造成一定的阻礙。另一方面,信息化的建設的資金投入也是很高的,不僅需要建立信息化平臺,還要購進相應的軟硬件設施設備,更要實現(xiàn)廣義上的互聯(lián)互通。但是由于認識上的不足,自然會影響資金的及時投入,多數(shù)企業(yè)往往僅應時代潮流建設了一個信息化空殼,并未實現(xiàn)軟件的開發(fā)與支持,過于流于形式,喪失了管理會計信息化建設的意義。

        難題二:對于管理會計信息化軟件往往不易選擇

        管理會計信息化軟件的市場是非常成熟廣泛的,無外乎國內及國外軟件。相比之下國內軟件雖然在功能和穩(wěn)定性上不如國外軟件,但是在適用性及成本投入上遠優(yōu)于國外軟件。目前國內軟件市場在財務會計模塊上的開發(fā)較多且獨立性強,相較于國外軟件約束性較低。據(jù)調查,我國多數(shù)大型企業(yè)熱衷于國外的軟件,中小型企業(yè)偏重于國內的軟件,這與資金投入是有直接關系的。但是不論選擇國內還是國外軟件都逃脫不了與其在使用中的磨合。信息化系統(tǒng)購置以后基本都需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展及實際運行情況進行再次開發(fā),不然標準化的模塊很難順應企業(yè)發(fā)展,甚至不但不能為企業(yè)排憂解難反而增加了管理會計的業(yè)務難度,造成不必要的損失。所以企業(yè)應將實際需求放置首位,適合自己的才是正確的選擇,才能真正發(fā)揮管理會計信息化建設的作用。

        難題三:實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通之路較困難

        通過互聯(lián)網(wǎng)+信息化的建設,相關財務信息從原始的紙質轉化成為磁性數(shù)據(jù)介質。這些數(shù)據(jù)具有深度挖掘的價值,應該得以強化利用。但在實際操作中,企業(yè)往往對這些數(shù)據(jù)的利用甚少。對于會計信息還會因為企業(yè)各部門的不連通而導致的信息孤島等現(xiàn)象產生,也就是信息系統(tǒng)在對相關會計信息進行匯總處理后,由于交流不暢而導致的信息阻塞。多數(shù)企業(yè)雖然實現(xiàn)了財務管理的信息化,但是基本只能滿足財務內部的需求,尤其是管理財務這方面依然和企業(yè)的其他部門溝通不便,尚未實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)上的互聯(lián)互通。

        難題四:關于數(shù)據(jù)安全保障的問題

        互聯(lián)網(wǎng)+在為企業(yè)帶來福音的同時也帶來了風險挑戰(zhàn)。管理會計的信息化主要以計算機網(wǎng)絡支撐,即借助網(wǎng)絡技術對管理會計的相關信息進行處理及傳輸。這時,關于管理會計的信息數(shù)據(jù)的安全問題顯得尤為重要。因為網(wǎng)絡的開放性賦予了它會不斷遭到攻擊和破壞的概率,一旦安防不到位,就會被惡意者中傷,信息數(shù)據(jù)就會泄漏,直接影響企業(yè)的正常運轉和實現(xiàn)發(fā)展目標,因此加強對管理財務信息化數(shù)據(jù)的保護至關重要。還有就是信息數(shù)據(jù)的真實率,因為信息數(shù)據(jù)來源不一,涉及部門眾多,對其提供數(shù)據(jù)的真?zhèn)蔚谋鎰e和查證是有一定困難的。實現(xiàn)信息化雖然實現(xiàn)了無紙化,但是對于電子賬目及憑證依然存在人為篡改的可能性。

        難題五:復合型人才的缺乏

        信息化給人民生活帶來無限希望和機遇,對于企業(yè)而言更是發(fā)展的必然趨勢。但是對于任何行業(yè),人才依舊是最關鍵的因素。而對于管理會計信息化的實現(xiàn),相關參與者不僅要熟知管理會計的基本知識理論、政策法規(guī),還要具有熟練的計算機應用技術,這無疑是對當下財務人員的全新挑戰(zhàn)和難題。互聯(lián)網(wǎng)+帶動信息化的進程,但是遺憾的是達到此項技能的人才屈指可數(shù),所以,對復合型人才的引進以及對現(xiàn)有財務人員的培養(yǎng)教育顯得格外重要。企業(yè)一旦出現(xiàn)管理會計信息化專業(yè)人員的缺乏,那么企業(yè)的會計工作乃至整個業(yè)務體系都會受到牽制,信息化建設也將成為一紙空談。

        四、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化應用的具體對策

        對策一:強化管理會計信息化的認知并進行科學規(guī)劃

        積極正確的認知是各項工作開展的前提,企業(yè)首先要確定自身的戰(zhàn)略目標,企業(yè)應對管理會計信息化應用做到全面了解,只有充分掌握其優(yōu)缺點,才能熟練運用和實現(xiàn)拓展?;ヂ?lián)網(wǎng)+賦予了企業(yè)實現(xiàn)信息化的技術空間保障,從主觀意識上給予了企業(yè)開展信息化建設的認同。管理會計信息化系統(tǒng)的運用,其最終目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)資源效益的最大化,進一步提高核心競爭力,只有具備全面系統(tǒng)的認知,并借助科學合理的規(guī)劃方案,推進目標評估制度的執(zhí)行,企業(yè)才能更好地利用管理會計信息化系統(tǒng),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        對策二:選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的軟件

        對于管理會計信息化系統(tǒng)相關軟件的選擇,歸根到底,適合自己的才是正確選擇。企業(yè)在籌劃建設之前,要對相關市場進行充分的調研,做好可行性分析,不論是硬件、軟件、維護以及后續(xù)的保養(yǎng),都要做到知根知底才有利于企業(yè)找到真正適合自身發(fā)展的優(yōu)質產品。從多數(shù)企業(yè)對會計管理信息化的需求入手,成本控制首當其沖,此外當屬財務核算,但對于績效管理等模塊的應用屈指可數(shù)。所以企業(yè)在對軟件的選擇上在重視成本控制和財務核算的同時,一定要關注與其他相關模塊的兼容,軟件選擇正確才能保障管理會計信息化系統(tǒng)發(fā)揮應有的價值,進一步提高企業(yè)競爭力。

        對策三:深挖信息數(shù)據(jù)價值,優(yōu)化信息化系統(tǒng)建設

        互聯(lián)網(wǎng)+關于財務信息數(shù)據(jù)的價值是多種多樣的,企業(yè)必須要做好對其深入分析和探究,因為它的價值可能是無限的,機遇良多。企業(yè)的管理層可以考慮讓此數(shù)據(jù)介入其發(fā)展決策的制定和修編,對于決策的正確性、全面性益處多多。同時通過對信息數(shù)據(jù)的深挖在一定程度上可以促進各部門的協(xié)作,有助于企業(yè)整體協(xié)同發(fā)展。建議優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的建設,完善相關政策法規(guī),緊抓智能化及網(wǎng)絡升級,有效推動資源整合,循序漸進地實現(xiàn)管理會計信息化的貫徹落實。

        對策四:多維度嚴守管理會計信息化系統(tǒng)的安全

        互聯(lián)網(wǎng)+時代下,信息安全至關重要,同時也是信息化系統(tǒng)管理的一大難點。信息安全是財務信息的生命之本,企業(yè)必須多維度地嚴守管理會計信息化系統(tǒng)的安全,確保信息數(shù)據(jù)的不易被惡意篡改及竊取,這對企業(yè)發(fā)展非常重要。管理會計信息化系統(tǒng)建立之初就要確定其等級保護制度,其等級保護的切實落實是保障會計信息安全的基礎中的基礎。對于具體的防護措施,一方面企業(yè)應考慮防火墻、信息加密、網(wǎng)絡監(jiān)管等安全系數(shù)高的信息技術予以管理會計信息化安全防范。另一方面要進一步完善企業(yè)內控制度,以監(jiān)管制度杜絕危險的發(fā)生。國家也健全有關信息化安全的法律法規(guī),對企業(yè)予以法律上的保護,也可以采用授權管理的形式對企業(yè)信息進行保護。互聯(lián)網(wǎng)就像一把雙刃劍,只有做好自身保護措施,才能在行業(yè)競爭中所向披靡。

        對策五:培養(yǎng)專業(yè)的復合型人才隊伍

        基于互聯(lián)網(wǎng)+,企業(yè)對于管理會計信息化的建設過程中需要大量高素質復合型人才,首先企業(yè)內部要在做好現(xiàn)有員工的培養(yǎng)與儲備的同時打造專業(yè)的財會人才隊伍。所謂的信息化技術涉及專業(yè)知識面,應用技能豐富,但現(xiàn)今社會這類型人才稀缺,所以企業(yè)從自身培育做起,結合獵頭招募加強復合型人才隊伍的建設勢在必行。對于培訓,企業(yè)可以對內部員工進行管理會計信息化相關基礎知識的鞏固學習:諸如會計原理、管理會計與財務會計的融合、與財務相關的法律法規(guī)以及地方政策性文件等。還要對有關信息化、計算機等在內的基本原理、Word、WPS、Excel、大數(shù)據(jù)等的應用進行培訓教育。因為個人學習能力的差別,企業(yè)應循循善誘,針對不同階段的參與者進行分別培訓,幫助他們快速進入角色。信息化綜合人才需要貫穿于企業(yè)始終,所以企業(yè)在加強內部教育的同時也要大力吸納外界頂尖人才為企業(yè)服務,打造屬于自己的復合型人才隊伍以應對互聯(lián)網(wǎng)+時代下的各種挑戰(zhàn)和機遇。在隊伍落成之后,企業(yè)還要實時地實行獎懲制度以提高員工的積極性,在不斷累積經(jīng)驗的同時進行自我創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的能量。

        結 語

        跟隨“互聯(lián)網(wǎng)+”快速的發(fā)展步伐,管理會計信息化的應用已然成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。管理會計與信息化科技工具的深度融合,大大提高了管理會計的應對速率,同時提高了其管控范圍,是科學與規(guī)范的重要產出,使得企業(yè)的工作質量及管理水平做到真正意義上的提升。所以,相關企業(yè)必須針對管理會計信息化應用中遇到的各種難題及挑戰(zhàn)進行深度研究并積極尋求有效的解決措施和策略,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)低本高利的經(jīng)營目標。

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