劉選靜
智能化、信息化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展,我國(guó)社會(huì)已進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時(shí)代。人們的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)的支撐,小到人們的吃穿住行,大到國(guó)家發(fā)展及宇宙探索。企業(yè)管理會(huì)計(jì)自然離不開信息化技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)需要有效利用互聯(lián)網(wǎng)帶給我們?cè)谛畔⒒夹g(shù)上的便利條件,更好地服務(wù)于企業(yè)。通過管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的應(yīng)用開闊企業(yè)視野,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
“互聯(lián)網(wǎng)+”具有跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開放生態(tài)、連接一切以及法治經(jīng)濟(jì)七大特征。在其背景之下,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展應(yīng)用已然成為進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及效率的新動(dòng)能。
一、管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀
所謂管理會(huì)計(jì)信息化就是指管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用。就現(xiàn)階段而言,多數(shù)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化普遍存在歧義,對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合尚認(rèn)識(shí)不足,更何況對(duì)其信息化的應(yīng)用,更是少之又少。據(jù)調(diào)查,我國(guó)企業(yè)基本都是從單一的領(lǐng)域開始對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的,比如在全面預(yù)算這一領(lǐng)域就有比較多的成功案例。但是,現(xiàn)今完整的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)并成功實(shí)施則為數(shù)不多。
二、信息化系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的影響
影響一:對(duì)企業(yè)工作質(zhì)量和效率的影響
會(huì)計(jì)工作不論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)基本依賴于人力。雖然在信息化高度發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)得以普遍應(yīng)用,但是歸根結(jié)底對(duì)于具體的流程依舊是對(duì)人力的消耗,雖然在一定程度要提高了工作質(zhì)量和效率,但是依然未逃脫對(duì)人力的束縛。但是隨著管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,其高效自主的信息化處理模式已然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的亮點(diǎn)。它不需要過多的人力即可在短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)所需要的信息進(jìn)行核對(duì)分析,不僅保證了管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,更是從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)合理,真正意義上提高了工作質(zhì)量。
影響二:對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作流程的影響
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作模式受工作人員個(gè)人主觀意念的影響很大,而且往往難以控制,互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景之下,利用信息化科學(xué)技術(shù)可以有效避免因工作人員對(duì)工作不夠?qū)W⒍鴮?dǎo)致的失誤,同時(shí)對(duì)核算的成果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性予以保障,為企業(yè)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)也是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的參與工作人員的主觀意念極易導(dǎo)致工作流程的不規(guī)范,在很多工作環(huán)節(jié)利用人情辦事,對(duì)于各業(yè)務(wù)的重點(diǎn)分析不足,造成了企業(yè)利益在無形之中流失。得力于互聯(lián)網(wǎng)+信息化系統(tǒng)的進(jìn)入,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作提前進(jìn)入信息化時(shí)代,以科學(xué)技術(shù)手段避免人的主觀意念產(chǎn)生的不規(guī)范和不正確,在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性提升,同時(shí)增強(qiáng)從業(yè)人員的綜合素質(zhì),在提升業(yè)務(wù)能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
影響三:對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出成本的影響
由于傳統(tǒng)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作需要大量的人力及物力的支撐,不僅工作量隨著社會(huì)的發(fā)展日益增長(zhǎng),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出也同樣逐年上升,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的阻礙,急需調(diào)整和優(yōu)化。通過互聯(lián)網(wǎng)+信息化科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),可以從根源上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出的可控,也有效避免了人為的不良經(jīng)濟(jì)行為。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以將企業(yè)成本項(xiàng)目按照其可控性進(jìn)行分類,找出影響成本變動(dòng)的如原材料的價(jià)格等所有影響因素,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用遇到的難題
難題一:對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的投入較為缺乏
在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景之下,對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)非常重要的兩點(diǎn)要素一是觀念上的轉(zhuǎn)變,二是資金的投入。一方面多數(shù)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知理念上相對(duì)陳舊和落后,尚未真正意識(shí)到管理會(huì)計(jì)工作的重要性,這種認(rèn)識(shí)上的不足導(dǎo)致其建設(shè)環(huán)境的缺乏,對(duì)信息化建設(shè)造成一定的阻礙。另一方面,信息化的建設(shè)的資金投入也是很高的,不僅需要建立信息化平臺(tái),還要購進(jìn)相應(yīng)的軟硬件設(shè)施設(shè)備,更要實(shí)現(xiàn)廣義上的互聯(lián)互通。但是由于認(rèn)識(shí)上的不足,自然會(huì)影響資金的及時(shí)投入,多數(shù)企業(yè)往往僅應(yīng)時(shí)代潮流建設(shè)了一個(gè)信息化空殼,并未實(shí)現(xiàn)軟件的開發(fā)與支持,過于流于形式,喪失了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義。
難題二:對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化軟件往往不易選擇
管理會(huì)計(jì)信息化軟件的市場(chǎng)是非常成熟廣泛的,無外乎國(guó)內(nèi)及國(guó)外軟件。相比之下國(guó)內(nèi)軟件雖然在功能和穩(wěn)定性上不如國(guó)外軟件,但是在適用性及成本投入上遠(yuǎn)優(yōu)于國(guó)外軟件。目前國(guó)內(nèi)軟件市場(chǎng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊上的開發(fā)較多且獨(dú)立性強(qiáng),相較于國(guó)外軟件約束性較低。據(jù)調(diào)查,我國(guó)多數(shù)大型企業(yè)熱衷于國(guó)外的軟件,中小型企業(yè)偏重于國(guó)內(nèi)的軟件,這與資金投入是有直接關(guān)系的。但是不論選擇國(guó)內(nèi)還是國(guó)外軟件都逃脫不了與其在使用中的磨合。信息化系統(tǒng)購置以后基本都需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行再次開發(fā),不然標(biāo)準(zhǔn)化的模塊很難順應(yīng)企業(yè)發(fā)展,甚至不但不能為企業(yè)排憂解難反而增加了管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)難度,造成不必要的損失。所以企業(yè)應(yīng)將實(shí)際需求放置首位,適合自己的才是正確的選擇,才能真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用。
難題三:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通之路較困難
通過互聯(lián)網(wǎng)+信息化的建設(shè),相關(guān)財(cái)務(wù)信息從原始的紙質(zhì)轉(zhuǎn)化成為磁性數(shù)據(jù)介質(zhì)。這些數(shù)據(jù)具有深度挖掘的價(jià)值,應(yīng)該得以強(qiáng)化利用。但在實(shí)際操作中,企業(yè)往往對(duì)這些數(shù)據(jù)的利用甚少。對(duì)于會(huì)計(jì)信息還會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)各部門的不連通而導(dǎo)致的信息孤島等現(xiàn)象產(chǎn)生,也就是信息系統(tǒng)在對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總處理后,由于交流不暢而導(dǎo)致的信息阻塞。多數(shù)企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化,但是基本只能滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部的需求,尤其是管理財(cái)務(wù)這方面依然和企業(yè)的其他部門溝通不便,尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)上的互聯(lián)互通。
難題四:關(guān)于數(shù)據(jù)安全保障的問題
互聯(lián)網(wǎng)+在為企業(yè)帶來福音的同時(shí)也帶來了風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。管理會(huì)計(jì)的信息化主要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐,即借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)信息進(jìn)行處理及傳輸。這時(shí),關(guān)于管理會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)的安全問題顯得尤為重要。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的開放性賦予了它會(huì)不斷遭到攻擊和破壞的概率,一旦安防不到位,就會(huì)被惡意者中傷,信息數(shù)據(jù)就會(huì)泄漏,直接影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),因此加強(qiáng)對(duì)管理財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的保護(hù)至關(guān)重要。還有就是信息數(shù)據(jù)的真實(shí)率,因?yàn)樾畔?shù)據(jù)來源不一,涉及部門眾多,對(duì)其提供數(shù)據(jù)的真?zhèn)蔚谋鎰e和查證是有一定困難的。實(shí)現(xiàn)信息化雖然實(shí)現(xiàn)了無紙化,但是對(duì)于電子賬目及憑證依然存在人為篡改的可能性。
難題五:復(fù)合型人才的缺乏
信息化給人民生活帶來無限希望和機(jī)遇,對(duì)于企業(yè)而言更是發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是對(duì)于任何行業(yè),人才依舊是最關(guān)鍵的因素。而對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),相關(guān)參與者不僅要熟知管理會(huì)計(jì)的基本知識(shí)理論、政策法規(guī),還要具有熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),這無疑是對(duì)當(dāng)下財(cái)務(wù)人員的全新挑戰(zhàn)和難題?;ヂ?lián)網(wǎng)+帶動(dòng)信息化的進(jìn)程,但是遺憾的是達(dá)到此項(xiàng)技能的人才屈指可數(shù),所以,對(duì)復(fù)合型人才的引進(jìn)以及對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)教育顯得格外重要。企業(yè)一旦出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人員的缺乏,那么企業(yè)的會(huì)計(jì)工作乃至整個(gè)業(yè)務(wù)體系都會(huì)受到牽制,信息化建設(shè)也將成為一紙空談。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的具體對(duì)策
對(duì)策一:強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知并進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃
積極正確的認(rèn)知是各項(xiàng)工作開展的前提,企業(yè)首先要確定自身的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用做到全面了解,只有充分掌握其優(yōu)缺點(diǎn),才能熟練運(yùn)用和實(shí)現(xiàn)拓展?;ヂ?lián)網(wǎng)+賦予了企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的技術(shù)空間保障,從主觀意識(shí)上給予了企業(yè)開展信息化建設(shè)的認(rèn)同。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,其最終目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源效益的最大化,進(jìn)一步提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有具備全面系統(tǒng)的認(rèn)知,并借助科學(xué)合理的規(guī)劃方案,推進(jìn)目標(biāo)評(píng)估制度的執(zhí)行,企業(yè)才能更好地利用管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
對(duì)策二:選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的軟件
對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相關(guān)軟件的選擇,歸根到底,適合自己的才是正確選擇。企業(yè)在籌劃建設(shè)之前,要對(duì)相關(guān)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研,做好可行性分析,不論是硬件、軟件、維護(hù)以及后續(xù)的保養(yǎng),都要做到知根知底才有利于企業(yè)找到真正適合自身發(fā)展的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。從多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化的需求入手,成本控制首當(dāng)其沖,此外當(dāng)屬財(cái)務(wù)核算,但對(duì)于績(jī)效管理等模塊的應(yīng)用屈指可數(shù)。所以企業(yè)在對(duì)軟件的選擇上在重視成本控制和財(cái)務(wù)核算的同時(shí),一定要關(guān)注與其他相關(guān)模塊的兼容,軟件選擇正確才能保障管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)策三:深挖信息數(shù)據(jù)價(jià)值,優(yōu)化信息化系統(tǒng)建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)+關(guān)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值是多種多樣的,企業(yè)必須要做好對(duì)其深入分析和探究,因?yàn)樗膬r(jià)值可能是無限的,機(jī)遇良多。企業(yè)的管理層可以考慮讓此數(shù)據(jù)介入其發(fā)展決策的制定和修編,對(duì)于決策的正確性、全面性益處多多。同時(shí)通過對(duì)信息數(shù)據(jù)的深挖在一定程度上可以促進(jìn)各部門的協(xié)作,有助于企業(yè)整體協(xié)同發(fā)展。建議優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),完善相關(guān)政策法規(guī),緊抓智能化及網(wǎng)絡(luò)升級(jí),有效推動(dòng)資源整合,循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的貫徹落實(shí)。
對(duì)策四:多維度嚴(yán)守管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,信息安全至關(guān)重要,同時(shí)也是信息化系統(tǒng)管理的一大難點(diǎn)。信息安全是財(cái)務(wù)信息的生命之本,企業(yè)必須多維度地嚴(yán)守管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全,確保信息數(shù)據(jù)的不易被惡意篡改及竊取,這對(duì)企業(yè)發(fā)展非常重要。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建立之初就要確定其等級(jí)保護(hù)制度,其等級(jí)保護(hù)的切實(shí)落實(shí)是保障會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。對(duì)于具體的防護(hù)措施,一方面企業(yè)應(yīng)考慮防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管等安全系數(shù)高的信息技術(shù)予以管理會(huì)計(jì)信息化安全防范。另一方面要進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控制度,以監(jiān)管制度杜絕危險(xiǎn)的發(fā)生。國(guó)家也健全有關(guān)信息化安全的法律法規(guī),對(duì)企業(yè)予以法律上的保護(hù),也可以采用授權(quán)管理的形式對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行保護(hù)?;ヂ?lián)網(wǎng)就像一把雙刃劍,只有做好自身保護(hù)措施,才能在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中所向披靡。
對(duì)策五:培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才隊(duì)伍
基于互聯(lián)網(wǎng)+,企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中需要大量高素質(zhì)復(fù)合型人才,首先企業(yè)內(nèi)部要在做好現(xiàn)有員工的培養(yǎng)與儲(chǔ)備的同時(shí)打造專業(yè)的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍。所謂的信息化技術(shù)涉及專業(yè)知識(shí)面,應(yīng)用技能豐富,但現(xiàn)今社會(huì)這類型人才稀缺,所以企業(yè)從自身培育做起,結(jié)合獵頭招募加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)勢(shì)在必行。對(duì)于培訓(xùn),企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的鞏固學(xué)習(xí):諸如會(huì)計(jì)原理、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合、與財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)以及地方政策性文件等。還要對(duì)有關(guān)信息化、計(jì)算機(jī)等在內(nèi)的基本原理、Word、WPS、Excel、大數(shù)據(jù)等的應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)教育。因?yàn)閭€(gè)人學(xué)習(xí)能力的差別,企業(yè)應(yīng)循循善誘,針對(duì)不同階段的參與者進(jìn)行分別培訓(xùn),幫助他們快速進(jìn)入角色。信息化綜合人才需要貫穿于企業(yè)始終,所以企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部教育的同時(shí)也要大力吸納外界頂尖人才為企業(yè)服務(wù),打造屬于自己的復(fù)合型人才隊(duì)伍以應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在隊(duì)伍落成之后,企業(yè)還要實(shí)時(shí)地實(shí)行獎(jiǎng)懲制度以提高員工的積極性,在不斷累積經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)進(jìn)行自我創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的能量。
結(jié) 語
跟隨“互聯(lián)網(wǎng)+”快速的發(fā)展步伐,管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用已然成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。管理會(huì)計(jì)與信息化科技工具的深度融合,大大提高了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)速率,同時(shí)提高了其管控范圍,是科學(xué)與規(guī)范的重要產(chǎn)出,使得企業(yè)的工作質(zhì)量及管理水平做到真正意義上的提升。所以,相關(guān)企業(yè)必須針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中遇到的各種難題及挑戰(zhàn)進(jìn)行深度研究并積極尋求有效的解決措施和策略,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)低本高利的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。