李明明?曹靜嫻

進入21世紀以來，計算機信息技術、云計算技術、大數(shù)據(jù)技術等新型技術不斷涌現(xiàn)，深刻地改變著各行各業(yè)的發(fā)展格局，信息化建設目前已經(jīng)成為各行業(yè)轉型發(fā)展的焦點因素。高校的財務管理工作與一般的企業(yè)財務管理工作有著很大的不同，其多樣性與復雜性并存。在當前的信息化發(fā)展背景下，高校的財務管理工作對整個高校工作的正常開展有著關鍵性作用，因此，高校應當從自身的實際需求出發(fā)，結合信息技術的相關特點構建出適合本學校發(fā)展的智慧化財務管理體系，從而全面提升財務信息的共享性，提高財務管理的質效。

近些年以來，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術不斷地發(fā)展與進步，推動著社會經(jīng)濟的發(fā)展與變革，各行各業(yè)都朝著智能化、信息化的方向發(fā)展。尤其是這幾年技術發(fā)展迅速，數(shù)據(jù)挖掘技術、流動自動化處理技術等不斷發(fā)展，推動了財務工作朝著自動化、數(shù)字化以及智能化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理方法、手段已經(jīng)難以適應信息化社會發(fā)展的需求。從高校的財務管理工作來看，高校的財務管理較一般的企業(yè)財務管理工作更復雜、更具有特點，因此，推動信息技術與高校財務管理工作的融合是必然發(fā)展趨勢。近十年以來，國家對高校教育的投入逐漸增大，高校的規(guī)模也逐漸擴大，高校的教育投入經(jīng)費呈現(xiàn)出直線上升的趨勢，這就為高校的財務管理工作帶來了一定的壓力與困難。從目前的發(fā)展情況來看，大多數(shù)高校已經(jīng)認識到信息技術對財務管理工作的重要性，并且已經(jīng)開始著手推動信息化技術與財務管理工作的融合，但是從整體上看，這種信息化建設的效果并不是很完善，很多高校只是初步形成了財務信息化與財務處理板塊之間的互通互聯(lián)，在財務決策、財務共享方面并沒有形成規(guī)范的流程，規(guī)避財務風險的能力也不足。因此，為了高校未來的發(fā)展角，從高校的財務管理工作特點出發(fā)，構建共享化的高校智慧財務管理體系對于高校發(fā)展與進步有著積極的實踐意義。

一、高校財務管理系統(tǒng)的實施情況

在信息技術飛速發(fā)展的背景下，高校的財務管理系統(tǒng)也得到了更新與建設，現(xiàn)在國內大多數(shù)高?；旧隙紭嫿素攧展芾硐到y(tǒng)，但是各個學校的運行效果有著一定的差異，從整體上來看，目前國內高校的財務管理系統(tǒng)基本上均包含三部分的內容：

（一）網(wǎng)上報賬系統(tǒng)

在高校的各項工作開展中，報銷工作是比較普遍的，而且根據(jù)會計管理準則，每一筆發(fā)生的財務支出和報銷均需要報賬人員在網(wǎng)上填寫原始憑證，然后將填寫好的憑證打印出來并且在背面粘貼好原始憑證，最后由領導簽字報銷即可。在目前的財務系統(tǒng)中，報銷人員登錄網(wǎng)站之后按照已經(jīng)設定好的程序點擊自己的報銷種類，然后在網(wǎng)上填寫報銷單。第二步選擇項目經(jīng)費，并且將報銷的金額、附件的張數(shù)等錄入到系統(tǒng)之中，然后生成審批單交由后臺審批。

（二）國庫集中支付系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的高校財務工作中，高校的財務管理系統(tǒng)并沒有與國庫集中支付系統(tǒng)相連接，所以在日常的工作中高校需要反復、來回地操作，從而完成日常對賬和資金的支付過程。在信息化的背景下，高校為了提高財務工作效率基本上已經(jīng)自行研發(fā)系統(tǒng)打通了國庫集中支付系統(tǒng)與高校財務系統(tǒng)，使得日常財務工作處理起來更加便捷。從流程上來看，高校財務人員在向國庫集中制度系統(tǒng)申請支付時需要在系統(tǒng)中填寫表單，提交之后由專門的財務人員根據(jù)內容將其錄入到國庫支付系統(tǒng)之中，待復核人員審核通過之后，申請國庫集中支付系統(tǒng)的審核人員對這筆用款進行審核，在審核之后將錢撥入到高校在銀行開立的對公賬戶之中。從這個流程來看，雖然兩者之間已經(jīng)建立了信息通道，但是來回提交、審核、復核等操作會浪費大量的時間，也會使得財務信息存在著安全性、準確性以及及時性方面的偏差，導致整體工作效率低下。

（三）學生收費系統(tǒng)

每一年學生的學費收費是高校財務管理工作中非常重要的工作內容，其中包含有學費、校園卡的充值以及住宿費繳費等，財務管理部門根據(jù)上級財政部門制定的收費標準來對每一位學生收取費用，在實際收到費用之后由財務人員登記并入賬，最后核對出未繳費或者欠費的學生。在整個收費的流程中財務部門的信息數(shù)據(jù)與教務系統(tǒng)中學生的信息是相互聯(lián)通的，所以財務部門在收費的時候可以直接導入教務系統(tǒng)的學生數(shù)據(jù)信息，但是兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息傳遞依然還是存在著一定的滯后性，如果有的學生重修、更換專業(yè)等情況下，教務系統(tǒng)中的信息是無法直接傳遞到財務系統(tǒng)之中的，因此在收費中往往需要財務人員進行手工核對，耗費大量的人力和物力。

二、財務共享背景下高校智慧財務管理體系的構建

（一）構建總體目標

在當前的信息化發(fā)展背景下，高校的財務管理工作也應當結合先進的計算機信息技術、云計算技術以及大數(shù)據(jù)技術來進一步完善財務管理體系，從總體構建目標與思路上來看，需要從以下四個方面入手：

第一，實現(xiàn)財務管理業(yè)務內容的信息化。從上述的分析中我們可以看出，在信息化技術的催生下，高?；旧弦仓謱ψ约旱呢攧展芾硐到y(tǒng)進行了優(yōu)化，但是信息化程度并不是很高。在財務共享的背景下高校智慧財務管理體系的構建首先需要實現(xiàn)業(yè)務內容的深度信息化，要求做到業(yè)務處理的流程化和規(guī)范化，在財務管理工作進行中要推動結算的網(wǎng)絡化以及報銷過程的無紙化，將各類財務信息共享交互，幫助高校有效地防范財務風險。

第二，要實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的共享化。在高校的內部管理工作中，可能不同的部門都有著自己一套的內部管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)信息并不能夠實現(xiàn)很好的共享效果，這就使得業(yè)務的協(xié)同性削弱。因此在未來的發(fā)展中應當加快高校內部系統(tǒng)的一體化建設，使得財務數(shù)據(jù)信息、教務數(shù)據(jù)信息、資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息等能夠共享，從而提高財務管理的效率。

第三，保證財務系統(tǒng)的安全性。在高校智慧財務管理體系的構建中還應當重視到財務系統(tǒng)安全性的問題，高校應當選擇安全的殺毒軟件以及內部控制系統(tǒng)來保證財務系統(tǒng)的安全，這樣一方面可以防止外部風險對高校內部數(shù)據(jù)的入侵與竊取，另一方面還避免出現(xiàn)內部人員的舞弊行為以及暗箱操作，確保整個財務工作合規(guī)、合法。

第四，實現(xiàn)財務管理流程的自動化。當前的新技術不斷發(fā)展，高校也應當充分把握新技術所帶來的優(yōu)勢，加速新技術與財務管理系統(tǒng)的融合，推動高校智慧財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展。例如，在財務管理系統(tǒng)中可以引入財務機器人，由財務機器人來處理日常流程固定、量大且頻繁的業(yè)務，從而加快基礎業(yè)務的處理速度。此外，還可以引入一些智能化的核算軟件，在財務工作處理過程中實現(xiàn)自動核算的功能，從而更好地提升財務工作的處理效率。

（二）構建方案

財務共享背景下高校智慧財務管理體系構建需要從多個方面考慮，一方面要打破原有技術的限制，進行技術方面的創(chuàng)新，但是創(chuàng)新的同時也不能夠脫離原有的謹慎性。另一方面，在構建中還需要結合高校的實際情況，從全局的角度來構建智慧財務管理體系，不但要提高財務管理工作的處理效率而且還需要保證數(shù)據(jù)的安全性，從整體上來說，可以從四個方面來進行智慧化財務管理體系的構建：

1.財務共享體系構建

在高校智慧財務管理體系構建中實現(xiàn)財務信息的共享性是推動財務管理工作發(fā)展的重要前提，一般來說需要實現(xiàn)各個部門之間的信息共享，實現(xiàn)校內外財務信息的共享，使得高校的財務管理人員能夠實現(xiàn)對財務系統(tǒng)的全流程、全數(shù)據(jù)以及全系統(tǒng)的集中化控制。在共享體系的構建中，首先需要優(yōu)化端口設置，保證各個數(shù)據(jù)端口能夠接入到共享體系之中，并且能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容。其次，要建立平臺分配處理系統(tǒng)，當共享體系將所有的數(shù)據(jù)信息歸集到平臺中后，就需要平臺分配處理系統(tǒng)對其進行分配處理，然后發(fā)包到各個支付中心、核算中心以及報表中心進行處理。而且該系統(tǒng)還需要與單據(jù)的影像系統(tǒng)互通互聯(lián)，系統(tǒng)可以將每一筆業(yè)務與當時的報銷人員上傳的單據(jù)影像對應起來，同時也可以建立一個電子檔案，使得整個財務報銷過程更加簡潔、清晰。最后，還應當與支付環(huán)節(jié)相互連接，能夠對報銷人員所提交的銀行流水號、電子發(fā)票等內容核對，保證財務信息的準確性。

2.智能化預算體系構建

智能化預算體系的構建需要從高校的實際情況出發(fā)，對各方面的財務工作進行全方位的預算控制，需要從預算的分析監(jiān)督、預算控制以及預算的編制等角度出發(fā)。首先，在預算的編制過程中需要采用智能化的預算系統(tǒng)將高校中各個學院、各個部門的預算需求歸集到總系統(tǒng)之中，同時通過數(shù)據(jù)庫信息將以前年度的預算數(shù)據(jù)、預算的執(zhí)行情況、差異比率等情況調取出來，對各個部門報上來的預算情況進行對比與分析。其次，對高?，F(xiàn)有的預算系統(tǒng)進行擴容，并且進行智能化的處理，使得該系統(tǒng)能夠涵蓋預算的申報、預算的審核、預算的調整以及預算下達、預算下?lián)艿裙δ?，從而實現(xiàn)對現(xiàn)有經(jīng)費的嚴格控制，避免出現(xiàn)財務工作處理中的差錯。最后，要加快智能化預算體系的網(wǎng)絡化進程，使得所有的預算工作能夠通過網(wǎng)絡來完成，無論是預算的編制、預算的審批還是預算的監(jiān)督過程均通過網(wǎng)絡流程得以實現(xiàn)，這樣節(jié)省了大量的人力物力，也提高了預算工作的準確性。

3.智能化報賬體系構建

智能化報賬體系的構建最主要是實現(xiàn)流程的簡化以及報賬過程的無紙化處理。在該體系的構建中重點是要做到該系統(tǒng)與OCR技術的深度結合，從目前的技術發(fā)展情況來看，數(shù)據(jù)挖掘、光學輸入技術已經(jīng)逐漸應用在實際之中，采用在報賬體系的構建中通過OCR識別將票據(jù)上的文字轉化為電子檔案，然后再自動錄入到報賬系統(tǒng)中，實現(xiàn)對電子票據(jù)的認定，其具體操作流程如下圖一。對于一些業(yè)務量比較大的高校來說，為了使得報賬系統(tǒng)的安全性增強，還可以在該系統(tǒng)中增設一個電子簽名庫，對于相關負責人和領導的簽字在OCR識別之后可以對電子簽名庫中的預留印跡進行比對，以確定該筆業(yè)務發(fā)生的真實性和有效性。

圖1 智能化報賬體系工作流程

4.銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)構建

在當前網(wǎng)絡支付日益普及的背景下，高校的財務管理工作已經(jīng)很少涉及現(xiàn)金類交易，很多費用的收取以及退費等都是通過網(wǎng)絡支付來完成的。因此，可以結合高校的實際情況建立銀校互聯(lián)系統(tǒng)，這樣不但能夠更加高效、準確地處理相關的資金，而且也節(jié)省了大量的人工成本。第一，要在預算系統(tǒng)和支付系統(tǒng)中進一步優(yōu)化，打通國庫預算指標和支付系統(tǒng)，真正地實現(xiàn)支付與預算的一體化處理，同時開發(fā)出一些簡單易操作的小程序，使得學生們通過手機端就可以完成費用的充值、補繳、申請退費等過程，通過這種程序的開通可以有效地省去高校財務與銀行之間的對接，使得整個費用的處理流程更加高效。第二，要實現(xiàn)核算系統(tǒng)與決算系統(tǒng)的互通互聯(lián)，利用當前先進的信息處理技術使得系統(tǒng)能夠自動對賬，對于數(shù)額和票據(jù)進行自動化匹配，盡可能地避免出現(xiàn)人工操作的情況。由于目前高校的業(yè)務種類逐漸增多，國庫資金的使用明細科目也逐漸增多，所以依靠原有的人工對帳操作是難以完成這么龐大的工作量的，所以，構建銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)能夠打通財政、高校、銀行之間的聯(lián)系，使得信息的準確性、及時性進一步增加。

結 語

在信息化技術不斷發(fā)展的背景下，高校的財務體系構建工作也應當與時俱進，更好地適應當前高校的實際財務工作需要。高校智慧化的財務管理體系構建需要以財務共享為基礎，推動各個環(huán)節(jié)以及部門的整合，上述研究從四個構建角度出發(fā)對智慧化財務管理體系的構建進行了分析，希望本文能夠為智慧化高校財務體系構建工作提供參考性意見。