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        如何深化預(yù)算考核管理改革

        2022-05-30 08:02:36彭桂春
        今日財富 2022年28期
        關(guān)鍵詞:部門考核體系

        彭桂春

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,能夠有效地保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而考核評價體系又是保障企業(yè)預(yù)算管理效果的重要抓手。因此,企業(yè)需要強化對預(yù)算管理考核評價體系的研究。

        “十四五”期間,穩(wěn)字當(dāng)頭、穩(wěn)中求進成了我國經(jīng)濟社會發(fā)展的總基調(diào)。企業(yè)是經(jīng)濟社會的重要主體,企業(yè)預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,直接影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,對企業(yè)未來的發(fā)展、對助力經(jīng)濟社會總體發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要的意義。當(dāng)前,很多企業(yè)紛紛將預(yù)算管理工作作為重點,加大了對該項工作的重視度。而考核評價體系又是企業(yè)預(yù)算管理的重要抓手,能夠反向促進預(yù)算管理作用的充分發(fā)揮,為企業(yè)進行預(yù)算管理提供保障。因此,對企業(yè)預(yù)算管理考核評價體系進行探究意義重大。

        一、預(yù)算管理的介紹

        “企業(yè)預(yù)算管理”是財務(wù)管理的分項任務(wù)之一,通常由財務(wù)部門牽頭,在各部門協(xié)同幫助下,進行科學(xué)預(yù)算,全面預(yù)算并規(guī)劃企業(yè)的投資、業(yè)務(wù)、管理以及籌資行為,目的在于減少資金浪費,控制成本,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。此項工作,不是由財務(wù)部門獨立完成,而是需要多個管理部門共同協(xié)作的全面管理。因此,企業(yè)預(yù)算管理并不是單純的財務(wù)行為,是基于現(xiàn)有財務(wù)會計方法下,從整體上提升企業(yè)管理及規(guī)劃效率??偟膩碇v,企業(yè)預(yù)算管理包含多種預(yù)算管理工作,例如:財務(wù)管理、成本預(yù)算管理以及投資管理等。在科學(xué)合理的預(yù)算管理模式下,能夠有效提升企業(yè)各部門人員積極性,可見,預(yù)算管理工作對于企業(yè)管理意義重大。而預(yù)算管理的有效途徑,則是構(gòu)建完善、科學(xué)的考核評價體系,在此基礎(chǔ)上,確保企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的良好實現(xiàn)。

        (一)深化預(yù)算考核管理改革的作用

        通過強化企業(yè)預(yù)算管理,能夠有助于企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),降低企業(yè)資金浪費,有效控制資金成本。在實際工作中,預(yù)算編制有利于完善企業(yè)基礎(chǔ)管理,會使企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展情況有著更為清晰、全面的了解。在科學(xué)的預(yù)算管理方式下,能有效促進企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流,實現(xiàn)各部門間的良好合作,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),在有效提升工作效率以及質(zhì)量的同時,保證企業(yè)獲得更高的社會以及經(jīng)濟效益;可以綜合評價員工的工作情況,激發(fā)員工的工作主動性以及積極性,促使員工將更多精力投入到具體工作中,提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力以及工作質(zhì)量??茖W(xué)預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展情況,促進企業(yè)良好發(fā)展。在預(yù)算管理中考核評價體系尤為重要,通過構(gòu)建考核評價體系,能夠提升企業(yè)預(yù)算管理效果,并且有助于解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,根據(jù)考核評價體系指標(biāo),企業(yè)管理人員能夠強化對于各部門的監(jiān)督與控制,提升企業(yè)工作效率,使所有部門均對企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)做到深入了解,保證企業(yè)得以良好發(fā)展。

        (二)企業(yè)預(yù)算管理水平的影響因素

        當(dāng)前,企業(yè)預(yù)算管理工作開展過程中,會存在較多的影響因素,具體包括以下幾點。一是人為因素影響。企業(yè)各項經(jīng)營活動乃至企業(yè)發(fā)展均需要人員參與其中,因此會受到較大的人為因素影響,企業(yè)預(yù)算管理也會涉及人的問題。簡而言之,在企業(yè)預(yù)算管理模式下,人們會在利益的驅(qū)使下產(chǎn)生相應(yīng)行為,這種情況下會使此項工作受到人為因素較大的影響,加上人的思想認識有限,因此會使預(yù)算管理工作面臨一些干擾因素。二是預(yù)算本身因素影響。企業(yè)預(yù)算工作開展過程中,為更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,此項工作方法也逐漸發(fā)生著變化,不過一些有效的技術(shù)與方法并未得到良好推廣,并且也并沒有得到企業(yè)管理人員的重視?,F(xiàn)階段,較多企業(yè)的預(yù)算管理仍然通過手工的方式進行操作,并未引進先進的信息技術(shù),在數(shù)據(jù)的獲取上往往會花費較多的時間,也很難保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,影響到企業(yè)的良好發(fā)展。三是使用環(huán)節(jié)影響。一些企業(yè)中上級部門會詳細檢查下級部門的目標(biāo)信息,因為種種原因,下級部門會制定出超額完成目標(biāo)或制造虛假的預(yù)算信息,對自身預(yù)算信息加以掩蓋,這會導(dǎo)致預(yù)算功能定位不合理,進而影響到了企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。

        二、預(yù)算考核管理的現(xiàn)狀

        (一)缺乏科學(xué)的考核指標(biāo),不能準(zhǔn)確反饋預(yù)算實際情況

        在企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,對績效考核指標(biāo)的制定是極為重要的,合理的指標(biāo)設(shè)計可以使員工的積極性被充分調(diào)動起來,也可以促進整個考核系統(tǒng)有效發(fā)揮效果。而在具體的績效考核指標(biāo)設(shè)計過程中,一般會出現(xiàn)指標(biāo)設(shè)計過高或過低的情況。如果考核指標(biāo)過低,就會導(dǎo)致企業(yè)忽略市場占有率的問題,例如難以察覺企業(yè)產(chǎn)品的銷售量增長中的市場占有率情況;而如果考核指標(biāo)過高就會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展欲速不達,各考核指標(biāo)間的考核工作無法順利開展,員工的工作積極性也逐漸被消耗,從而阻礙企業(yè)發(fā)展。

        (二)預(yù)算考核缺乏科學(xué)性、公正性

        科學(xué)的預(yù)算管理可以在很大程度上推動企業(yè)的快速發(fā)展,進而改善企業(yè)發(fā)展陷入收支失衡的狀態(tài)。而在當(dāng)前的企業(yè)管理中,一些部門在向上級報告預(yù)算計劃時并沒有與企業(yè)內(nèi)部實際信息相結(jié)合,出現(xiàn)了預(yù)算信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,人為降低預(yù)算計劃收入,提高成本,以達到將本部門績效水平提高的目的。這種人為的“短期行為”,在很大程度上會導(dǎo)致企業(yè)的績效考核工作面臨困境,其考核結(jié)果也失去了原有的反饋參考價值,同時也無法體現(xiàn)考核的客觀與公平,難以激勵員工積極參與工作,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        (三)部門間協(xié)調(diào)性差

        大部分企業(yè)對預(yù)算管理工作的執(zhí)行過程仍然停留在各部門的獨立預(yù)算中,并沒有將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的預(yù)算管理相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)各部門之間的溝通缺乏有效性,這種不協(xié)調(diào)的部門合作,導(dǎo)致企業(yè)整體的預(yù)算工作難以實現(xiàn)。

        三、深化預(yù)算考核管理改革的措施

        (一)加強信息化建設(shè),對預(yù)算方法進行優(yōu)化、完善

        通常情況下,滾動預(yù)算的方式較為符合人們的認知規(guī)律,這種方式下,能夠有效提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。當(dāng)前市場競爭激烈,雖然社會各界已經(jīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面預(yù)算做出全面的分析,不過在市場的變化與發(fā)展下,勢必會對企業(yè)預(yù)算造成一些不良影響,可能會使預(yù)算不夠準(zhǔn)確。在公司實際發(fā)展過程中,開展“滾動預(yù)算”,能夠有效提升企業(yè)管理人員的決策水平,對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學(xué)、合理的規(guī)劃與計劃,保證企業(yè)能夠快速穩(wěn)定發(fā)展。具體而言,企業(yè)需要通過“滾動預(yù)算”保證企業(yè)預(yù)算良好開展。此外,需要做好信息化建設(shè)工作??茖W(xué)技術(shù)的不斷進步為企業(yè)預(yù)算工作提供了較大的幫助,通過實現(xiàn)預(yù)算管理信息化,能夠進一步提升預(yù)算管理作用。企業(yè)需要積極引進信息化技術(shù),做好預(yù)算管理的考核評價體系建設(shè),有效提升預(yù)算管理的水平及效率,實現(xiàn)企業(yè)會計核算管理、人力資源以及預(yù)算管理的良好結(jié)合,全方位滿足企業(yè)發(fā)展需求,在信息化預(yù)算管理下,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算情況的及時跟蹤,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行調(diào)整,支持企業(yè)決策。

        (二)對考核評價進行嚴(yán)格的監(jiān)督

        在考核評價體系建立后,為保證其考核評價作用的良好發(fā)揮,需要進行嚴(yán)格的監(jiān)督,將各項預(yù)算管理工作真正落實,有效助力于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)按照相應(yīng)指標(biāo)及核算公式,對企業(yè)預(yù)算做出準(zhǔn)確核算,將企業(yè)預(yù)算有效控制在合理范圍內(nèi)。同時,在企業(yè)各個部門落實各項具體的工作,根據(jù)實際的工作情況,對于工作落實良好的部門,應(yīng)給予相應(yīng)獎勵,從而有效提升部門員工的工作熱情以及積極性,有效減少企業(yè)成本支出,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益??己嗽u價體系實行環(huán)節(jié),企業(yè)需要設(shè)立單獨的監(jiān)督部門,實施監(jiān)督并指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算管理工作,對預(yù)算管理工作進行有效管理,以免出現(xiàn)一些不良行為,造成企業(yè)預(yù)算增加。

        (三)對考核評價獎懲機制進行完善和優(yōu)化

        科學(xué)的企業(yè)考評機制,是按照企業(yè)及員工實際情況制定出的預(yù)算管理機制,直接影響著企業(yè)整體效益提升,獎懲機制制定應(yīng)做好以下工作:首先,確定對象。構(gòu)建獎懲機制是有針對性的,需要以企業(yè)效益提升為主要目標(biāo),因此,企業(yè)的所有員工及部門均是獎懲對象,給予優(yōu)秀員工相應(yīng)獎勵,對于阻礙企業(yè)發(fā)展的部門及人員,要予以嚴(yán)厲的懲罰。獎懲制度在企業(yè)部門及員工的獎懲上存在聯(lián)系也存在一定的不同,在初期預(yù)算目標(biāo)考核上較為一致,不過在懲罰機制及程度上卻有明顯差異,員工獎懲機制更為明確,考核結(jié)果也會直接體現(xiàn)在員工薪酬中,在企業(yè)部門方面,獎勵對象存在差異,需要考慮部門整體作用的發(fā)揮,又要注重部門中個人作用的充分發(fā)揮。其次,分配方式。企業(yè)預(yù)算管理體制中,分派方式是考核評價的一個關(guān)鍵內(nèi)容,按照一定的總體預(yù)算,與企業(yè)整體效益和個人業(yè)務(wù)情況相結(jié)合,在綜合考慮多方面因素下進行分配。通常而言,企業(yè)一般是通過資金分配的形式實施獎懲處理,在對企業(yè)整體利益計算后,確定出個人的分配結(jié)果,可以將資金分配與晉升相結(jié)合,從而強化企業(yè)整體效益與個人效益間的聯(lián)系。最后,實現(xiàn)目標(biāo)。在嚴(yán)明、完善的獎懲機制建立下,能夠使預(yù)算管理更為科學(xué),最終實現(xiàn)企業(yè)效益與員工價值的雙重提升。當(dāng)然,企業(yè)考核評價獎懲機制需要有明確的考評指標(biāo),應(yīng)注意企業(yè)所處的發(fā)展階段,制定的指標(biāo)應(yīng)具有傾向性,不同時期,指標(biāo)側(cè)重點應(yīng)有所不同,進而更好地發(fā)揮出各項指標(biāo)的真正作用。

        (四)有效性考核預(yù)算結(jié)果

        企業(yè)建立預(yù)算管理考核評價體系時,需要進行整體預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)制定,并且還應(yīng)制定出各部門的預(yù)算目標(biāo),基于預(yù)算管理考核評價體系保障下,各部門能夠?qū)崿F(xiàn)有效合作,有效調(diào)動各部門工作積極性,促使預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,在預(yù)算管理評價前提下,能夠?qū)︻A(yù)算目標(biāo)結(jié)果進行有效考核。首先,企業(yè)需要不斷完善企業(yè)預(yù)算管理評價體系,將重點放在償債能力、盈利能力等指標(biāo)上,確保企業(yè)負債率維持在預(yù)算范圍內(nèi),評定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)涉及的各項指標(biāo),促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的良好開展。其次,通過綜合評分法分析企業(yè)各種預(yù)算指標(biāo)時,需要將重點放在指標(biāo)預(yù)算方面,分析一些要求適度指標(biāo)時,應(yīng)對比分析預(yù)算指標(biāo)的實際數(shù)值與評價標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值,根據(jù)預(yù)算指標(biāo)考核范圍做出具體劃分,通過實際標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)算指標(biāo)加以評價。再次,在考核預(yù)算指標(biāo)是否有效時,需要嚴(yán)格按照評價要求及目的進行,選擇的評價指標(biāo)需要具有一定的代表性,在實際進行考核時,用對比方法評價指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。最后,在基本計算公式的良好應(yīng)用下,計算出評價指標(biāo),根據(jù)實際的考核結(jié)果,對企業(yè)以往發(fā)展情況做出全面了解,對企業(yè)發(fā)展做出合理規(guī)劃,更好地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

        結(jié) 語

        企業(yè)管理工作中預(yù)算考核管理評價體系應(yīng)用較為廣泛,在企業(yè)管理中發(fā)揮出了一定的作用,在企業(yè)預(yù)算管理不斷發(fā)展中,已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿苄偷念A(yù)算管理模式。建立完善的預(yù)算考核評價體系,對企業(yè)部門員工進行有效考核,能更好地實現(xiàn)企業(yè)利益的提升。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,企業(yè)環(huán)境與各項經(jīng)營活動逐漸復(fù)雜,尤其“十四五”期間,企業(yè)需要更加科學(xué)地制定預(yù)算考核評價體系,才能有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益、市場競爭力,助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、我國經(jīng)濟社會實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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