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        尋找殺手級(jí)KPI

        2022-05-30 19:21:27奧馬里·摩根施特恩羅伯特·羅森斯坦彼得·艾倫
        商業(yè)評(píng)論 2022年9期
        關(guān)鍵詞:約束條件漏洞轉(zhuǎn)化率

        奧馬里·摩根施特恩 羅伯特·羅森斯坦 彼得·艾倫

        績(jī)效考核指標(biāo)無(wú)疑是經(jīng)理人手中最強(qiáng)大的管理工具。設(shè)定正確的工作目標(biāo),精準(zhǔn)地跟蹤進(jìn)度,做到這兩條,企業(yè)就可以無(wú)往而不利。但要做到切實(shí)有效,工作目標(biāo)和考核指標(biāo)需要簡(jiǎn)單明了,條目越少越好。

        我們所在的Agoda公司正處在規(guī)模上升期,我們注意到,簡(jiǎn)化考核指標(biāo)更有利于我們實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。之前我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)太多太繁瑣,部門(mén)內(nèi)部意見(jiàn)都難以統(tǒng)一,遑論跨部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌了,員工很難決定自己該怎么做,結(jié)果就好像大家朝不同的方向拉繩子,使勁的人多,卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。于是,我們改變做法,在面向客戶(hù)的主要職能部門(mén),只設(shè)一個(gè)KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))。該部門(mén)負(fù)責(zé)公司線(xiàn)上門(mén)店的設(shè)計(jì)、創(chuàng)立和日常維護(hù)。各個(gè)團(tuán)隊(duì)可以統(tǒng)一采用這一關(guān)鍵指標(biāo),以便做出更明智的投資決策。不過(guò),我們當(dāng)時(shí)也意識(shí)到,在沒(méi)有任何約束條件的情況下,如果只設(shè)一個(gè)KPI,就容易產(chǎn)生意想不到的嚴(yán)重后果。我們知道任何基本目標(biāo),必須要有與之匹配的約束條件,一句話(huà)概括就是“實(shí)現(xiàn)X最大化的同時(shí),不能降低Y”。

        Agoda是在線(xiàn)旅行集團(tuán)Booking設(shè)在亞洲的子公司,我們將在本文中分享公司以“單一KPI+約束條件”的方式來(lái)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)。我們當(dāng)中也經(jīng)歷了一些試錯(cuò);制定出來(lái)的考核指標(biāo),經(jīng)過(guò)測(cè)試,我們發(fā)現(xiàn)成效有好有壞,有的對(duì)員工行為和工作業(yè)績(jī)有正向激勵(lì)作用,有的則不然;慢慢地,我們摸索出了一些指導(dǎo)性原則,落實(shí)到了工作實(shí)踐中后,公司業(yè)績(jī)有了提升,同時(shí)還營(yíng)造出了學(xué)習(xí)與合作的文化氛圍。

        我們相信這些經(jīng)驗(yàn)和啟示對(duì)于其他公司也有幫助,無(wú)論是電商公司還是非電商公司都可以從中受益,所以我們?cè)诒疚闹邪堰@些經(jīng)驗(yàn)分享出來(lái)。

        通過(guò)測(cè)試摸索出指標(biāo)體系

        Agoda從公司成立之初就把持續(xù)優(yōu)化前端,即公司線(xiàn)上門(mén)店的界面作為核心工作,消費(fèi)者通過(guò)登錄公司網(wǎng)站或手機(jī)應(yīng)用來(lái)搜索、挑選和購(gòu)買(mǎi)相關(guān)旅游產(chǎn)品,我們的目標(biāo)就是要把消費(fèi)者的在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的產(chǎn)品銷(xiāo)售。通過(guò)提升這一轉(zhuǎn)化率,數(shù)字化業(yè)務(wù)就可以更有效地進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)定位,因?yàn)橄啾韧卣剐驴蛻?hù),維系老客戶(hù)要更容易一些??蛻?hù)訪(fǎng)問(wèn)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)后,公司還可以把從中產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)收入用于進(jìn)一步提高營(yíng)銷(xiāo)效能,未來(lái)有了更多轉(zhuǎn)化后,又可以帶來(lái)更高的回報(bào)。

        考慮到這些因素,似乎轉(zhuǎn)化率可以是完美的基本KPI,投資回報(bào)率(ROI)則是顯而易見(jiàn)的約束條件。(轉(zhuǎn)化率目標(biāo)如果很難達(dá)成,未來(lái)又無(wú)法產(chǎn)生收益的話(huà),那何必為之浪費(fèi)精力?)在計(jì)算轉(zhuǎn)化率時(shí),通常的做法是用銷(xiāo)售額除以訪(fǎng)問(wèn)量。但不幸的是,測(cè)量流量并不像聽(tīng)上去那么簡(jiǎn)單:影響流量的因素很多,這當(dāng)中包括難以控制的網(wǎng)上機(jī)器人、營(yíng)銷(xiāo)造勢(shì),以及通過(guò)間接方式登錄網(wǎng)站的客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)。

        但我們很清楚,我們希望通過(guò)更高的轉(zhuǎn)化率來(lái)提升收益,并且要搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前做到這一點(diǎn)??墒侨绻髁繑?shù)字那么不可靠,我們?cè)鯓硬拍軠?zhǔn)確測(cè)量工作進(jìn)度,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)呢?為理出頭緒,我們從一系列小型實(shí)驗(yàn)著手。哪些平臺(tái)調(diào)整對(duì)提高轉(zhuǎn)化率有幫助?我們?cè)谡莆樟艘欢ㄒ罁?jù)后,通過(guò)一個(gè)接一個(gè)的小實(shí)驗(yàn)進(jìn)行測(cè)試。我們?cè)跍y(cè)試中使用了A/B版本對(duì)照,針對(duì)每個(gè)細(xì)分客戶(hù)群,我們都有一個(gè)對(duì)照組,每次測(cè)試一個(gè)小點(diǎn)(比如顏色、按鈕、圖片或類(lèi)似于“房間數(shù)量有限!”“你選對(duì)了!”等簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話(huà))。實(shí)驗(yàn)中哪個(gè)組別能帶來(lái)更高的轉(zhuǎn)化率,那就算成功。所有這些在測(cè)試中勝出的選項(xiàng)被整合進(jìn)程序代碼,然后推送給更多客戶(hù)。

        發(fā)現(xiàn)成功選項(xiàng)并非易事。在很多時(shí)候,我們看好可以提高銷(xiāo)售額的方案結(jié)果并不可行。實(shí)驗(yàn)中有大約80%~90%的創(chuàng)意來(lái)自非常聰明的員工,但沒(méi)有起到預(yù)期效果,有時(shí)甚至還會(huì)適得其反。比方說(shuō),我們告訴客戶(hù)“現(xiàn)在下單吧,否則這間房就沒(méi)了”,客戶(hù)可能會(huì)因此把房間訂下來(lái),但也可能會(huì)覺(jué)得反感,從而退出預(yù)訂流程。而且,修改程序后可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的漏洞。但這些差錯(cuò)都是過(guò)程中避免不了的。

        通過(guò)實(shí)驗(yàn)我們可以判斷哪些方案可行,哪些存在問(wèn)題。一開(kāi)始我們的實(shí)驗(yàn)都是一次性的。但后來(lái)為了更有效地從實(shí)驗(yàn)中學(xué)習(xí)新知識(shí),我們構(gòu)建了一個(gè)中央控制系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)我們可以登錄相關(guān)應(yīng)用程序,對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分析,隨后可以修改網(wǎng)站,并評(píng)測(cè)修改效果。有了實(shí)驗(yàn)這個(gè)“引擎”,我們進(jìn)行相關(guān)決策、評(píng)估轉(zhuǎn)化效果,便有了更加統(tǒng)一、更加可控的依據(jù)。我們從中得出了早期工作的一個(gè)基本評(píng)價(jià)指標(biāo):實(shí)驗(yàn)速度。

        速度是把雙刃劍

        在明白了實(shí)驗(yàn)對(duì)于前端決策的重要性后,我們很快意識(shí)到,公司有必要加快實(shí)驗(yàn)引擎的速度。為了把更多的在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際銷(xiāo)售,我們把速度設(shè)為基本KPI,具體就是每季度我們能開(kāi)展多少個(gè)實(shí)驗(yàn)。如果開(kāi)展的實(shí)驗(yàn)太少,那無(wú)論每個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果有多好看,公司的發(fā)展也是不可靠的。

        通過(guò)不斷細(xì)分實(shí)驗(yàn),每次測(cè)試一個(gè)選項(xiàng),我們找到問(wèn)題、解決問(wèn)題的速度越來(lái)越快。此外,我們還讓擅長(zhǎng)工程和流程管理的經(jīng)理人來(lái)做過(guò)程優(yōu)化。起初我們一個(gè)季度只能做幾十個(gè)前端實(shí)驗(yàn),才過(guò)幾個(gè)季度,實(shí)驗(yàn)數(shù)量就增加到了1,000多個(gè)。盡管這讓我們找到了許多提高轉(zhuǎn)化率的辦法,但公司網(wǎng)站程序因?yàn)轭l繁修改,運(yùn)行狀況越來(lái)越差。說(shuō)得直白一點(diǎn)就是,程序漏洞多到爆炸。于是我們又給實(shí)驗(yàn)速度這個(gè)KPI引入了約束條件——代碼質(zhì)量,這一條針對(duì)的就是程序漏洞的數(shù)量和嚴(yán)重程度。

        追求速度指標(biāo),同時(shí)又要滿(mǎn)足質(zhì)量要求,這讓我們的運(yùn)營(yíng)方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。我們重新檢查了系統(tǒng)架構(gòu),研究如何更快地做出修改,但又不能快到破壞系統(tǒng)。為此,我們?cè)诠痉植加谌蚋鞯財(cái)?shù)據(jù)中心的成千上萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器上創(chuàng)立了軟件工具,用于代碼任務(wù)的整合、自動(dòng)運(yùn)行、速度提升及系統(tǒng)監(jiān)控。

        許多公司需要一周甚至更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)部署一次新代碼,而我們一天就要更新4~5次。為了支持這個(gè)更新速度,我們重新考慮了系統(tǒng)、人員配置及組織架構(gòu)。隨著系統(tǒng)漏洞的增加,我們還必須同時(shí)建立起更好的質(zhì)量保障手段。我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中心投入巨資,通過(guò)它對(duì)平臺(tái)表現(xiàn)進(jìn)行追蹤,一旦網(wǎng)站行為出現(xiàn)任何嚴(yán)重偏差,該運(yùn)營(yíng)中心將實(shí)時(shí)報(bào)警。

        網(wǎng)站行為出現(xiàn)偏差很常見(jiàn),有的是因?yàn)閮?nèi)部變動(dòng)造成,有的則源于外部因素。只有牢牢掌握了數(shù)據(jù),管理層才能判斷出哪些偏差屬于比較正常,哪些則代表了確實(shí)有問(wèn)題。為此,公司開(kāi)發(fā)出新系統(tǒng),用以尋找具有統(tǒng)計(jì)意義的變動(dòng)情況,哪怕是很小的變動(dòng)也不放過(guò)。此外,我們還開(kāi)發(fā)了監(jiān)控工具,這可以幫助我們記錄導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)生變化的代碼修改情況,方便我們對(duì)導(dǎo)致問(wèn)題的根源進(jìn)行分析,從而更快地解決問(wèn)題。我們還投資了數(shù)據(jù)系統(tǒng),對(duì)每個(gè)市場(chǎng)的流量進(jìn)行跟蹤。當(dāng)網(wǎng)站應(yīng)用出現(xiàn)了明顯異常,系統(tǒng)可以迅速識(shí)別,并提示網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中心。有了這套系統(tǒng),我們可以關(guān)注到之前可能會(huì)忽視的問(wèn)題,從而提高網(wǎng)站應(yīng)用的響應(yīng)速度。

        修正基本KPI

        聚焦實(shí)驗(yàn)速度的提升幫助我們實(shí)現(xiàn)了一個(gè)關(guān)鍵目標(biāo):更多的實(shí)驗(yàn)讓我們?cè)谝欢ǔ潭壬咸岣吡嗽诰€(xiàn)客房預(yù)訂量。但有時(shí)候這個(gè)考核指標(biāo)制造了錯(cuò)誤信號(hào)。有些團(tuán)隊(duì)為了獲得速度加分(以及對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)),開(kāi)展了許多小實(shí)驗(yàn),至于這些實(shí)驗(yàn)對(duì)提高平臺(tái)實(shí)際轉(zhuǎn)化率是否有作用,他們并不在意。

        哪些改變能夠帶來(lái)轉(zhuǎn)化率的最大限度提升呢?要回答這個(gè)問(wèn)題,我們又開(kāi)發(fā)了功能更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。我們逐漸認(rèn)識(shí)到,要?jiǎng)?chuàng)造出更大的機(jī)會(huì),需要對(duì)基本KPI做出調(diào)整。

        我們轉(zhuǎn)而采用了每日新增預(yù)訂數(shù)(incremental bookings per day, IBPD)作為基本KPI,約束條件保持不變,仍然是系統(tǒng)漏洞數(shù)量和問(wèn)題嚴(yán)重程度。這個(gè)新的KPI非常簡(jiǎn)單:在 A、B兩個(gè)測(cè)試版本中,A版(作為對(duì)照組,維持之前的做法不變)所產(chǎn)生的預(yù)訂量為n1,B版(在之前的基礎(chǔ)上做過(guò)一定調(diào)整)產(chǎn)生的預(yù)訂量為n2。通過(guò)下面這個(gè)公式,我們可以計(jì)算出新版本的每日新增預(yù)訂數(shù)影響:

        A、B兩個(gè)版本都能帶來(lái)客房預(yù)訂量,我們要選效果更好的那個(gè)。

        這個(gè)KPI的設(shè)立是為了獎(jiǎng)勵(lì)能夠利用實(shí)驗(yàn)為公司創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)。我們同時(shí)給幾個(gè)團(tuán)隊(duì)布置每日新增預(yù)訂數(shù)目標(biāo),讓他們齊頭并進(jìn),互相競(jìng)爭(zhēng)。我們希望通過(guò)這樣的方式,團(tuán)隊(duì)可以去嘗試規(guī)模更大、目標(biāo)更激進(jìn)的實(shí)驗(yàn),而不只是單純追求實(shí)驗(yàn)數(shù)量。我們尋求的是能夠讓轉(zhuǎn)化率最大化的實(shí)驗(yàn)。如果團(tuán)隊(duì)害怕失敗,他們會(huì)去做那些低風(fēng)險(xiǎn)、低價(jià)值貢獻(xiàn)的實(shí)驗(yàn)。為了打消團(tuán)隊(duì)的畏難情緒,我們積極鼓勵(lì)他們嘗試更高目標(biāo),哪怕要為此冒點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。如果有團(tuán)隊(duì)這么嘗試了,我們會(huì)適當(dāng)調(diào)整他們的工作目標(biāo),允許他們有試錯(cuò)空間,而不必?fù)?dān)心失敗了會(huì)受到懲罰。

        每日新增預(yù)訂數(shù)指標(biāo)為公司帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的好處。正如我們所期待的那樣,團(tuán)隊(duì)將注意力焦點(diǎn)由實(shí)驗(yàn)數(shù)量轉(zhuǎn)向質(zhì)量。他們開(kāi)始開(kāi)發(fā)最優(yōu)方案,相互之間進(jìn)行分享。一旦實(shí)驗(yàn)精準(zhǔn)度提高,團(tuán)隊(duì)就更容易有新發(fā)現(xiàn)。而且由于每個(gè)人都希望找到好的點(diǎn)子,不斷錦上添花,因此員工彼此之間也非常積極地交流成功經(jīng)驗(yàn)。比方說(shuō),他們了解到給客戶(hù)提供選擇時(shí),選項(xiàng)既不能過(guò)多,也不能太少,一定要合適,否則的話(huà),客戶(hù)就不會(huì)下單預(yù)訂房間。團(tuán)隊(duì)先是從公司中央數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)登錄及交易行為的分析中得出了上述發(fā)現(xiàn),他們將這一原則應(yīng)用到了網(wǎng)站設(shè)計(jì)的許多方面,比方說(shuō)提供多少個(gè)酒店搜索結(jié)果供客戶(hù)做參考,以及在打開(kāi)的圖片庫(kù)里展示多少?gòu)堈掌?,等等?/p>

        新的KPI對(duì)于管理層而言也意義重大。首先它讓我們可以通過(guò)對(duì)比不同團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)化率來(lái)決定哪里需要加大投資,哪里可以回撤或改變策略。新的考核方式讓團(tuán)隊(duì)之間你追我趕,但同時(shí)也讓他們變得更加合作。公司員工發(fā)現(xiàn),如果他們把學(xué)到的新東西與別的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分享,后者也愿意與他們分享所得,這最終會(huì)幫助每一個(gè)人達(dá)成任務(wù)目標(biāo)。

        在以每日新增預(yù)訂數(shù)考核提高了線(xiàn)上門(mén)店的績(jī)效后,我們還認(rèn)識(shí)到,合適的KPI對(duì)公司所有業(yè)務(wù)決策均能起到幫助作用。比方說(shuō),市場(chǎng)部原來(lái)的基本KPI是特定時(shí)間段內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)帶來(lái)的訪(fǎng)客數(shù)量,對(duì)應(yīng)的約束條件是ROI(營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用所帶來(lái)的訪(fǎng)客產(chǎn)出)。這一衡量標(biāo)準(zhǔn)存在局限性,因?yàn)榱髁康脑黾硬⒉灰欢◣?lái)轉(zhuǎn)化率的提升。當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)也開(kāi)始瞄準(zhǔn)每日新增預(yù)訂數(shù)目標(biāo)來(lái)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)實(shí)驗(yàn)后,轉(zhuǎn)化率才有了顯著改善。比方說(shuō),我們?cè)谕粫r(shí)間段,針對(duì)同一市場(chǎng),做市場(chǎng)推廣來(lái)吸引訪(fǎng)客,我們也準(zhǔn)備A、B兩個(gè)版本,這樣我們就可以比較哪個(gè)版本能夠產(chǎn)生更多的客房預(yù)訂。盡管有些外部因素會(huì)影響到一些推廣活動(dòng)的實(shí)際效果,造成轉(zhuǎn)化率的上下浮動(dòng),但通過(guò)A、B版本對(duì)比,我們可以更準(zhǔn)確地判斷推廣活動(dòng)是否有效。這些活動(dòng)創(chuàng)意還可以在其他市場(chǎng)做進(jìn)一步測(cè)試。

        通過(guò)每日新增預(yù)訂數(shù)指標(biāo),管理層還可以更好地平衡不同業(yè)務(wù)部門(mén)(比如是增加工程部門(mén)的人員配置還是提高營(yíng)銷(xiāo)支出),從而進(jìn)一步優(yōu)化公司投入。有了每日新增預(yù)訂數(shù)指標(biāo),我們不僅可以明確每季度增加了多少轉(zhuǎn)化,以及該轉(zhuǎn)化率每季度的環(huán)比變化,我們還清楚地知道成功的背后,有哪些因素起了作用。

        用同一個(gè)KPI來(lái)考核內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)部門(mén)能夠讓管理層對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行總覽,做到一目了然。有了這種全局觀(guān)后,內(nèi)部的投資決策就更有依據(jù)。通過(guò)每日新增預(yù)訂數(shù)指標(biāo),我們不僅可以比較不同團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn),進(jìn)行相應(yīng)的資源分配,還可以評(píng)估產(chǎn)品經(jīng)理的績(jī)效。如果他們沒(méi)有達(dá)到工作目標(biāo),我們現(xiàn)在的第一反應(yīng)是把他們調(diào)去一個(gè)更高產(chǎn)的領(lǐng)域,看看他們的績(jī)效是否有提高。實(shí)際上,這是在對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行A/B版測(cè)試。

        不斷填補(bǔ)漏洞、糾正偏差

        雖然采用每日新增預(yù)訂量作為基本KPI后,我們?cè)诠芾砩线M(jìn)了一大步,但我們?nèi)匀辉诓煌5貭?zhēng)論:我們的方向是否正確?此前我們用推出實(shí)驗(yàn)的速度快慢來(lái)考核團(tuán)隊(duì),結(jié)果有人因此跑偏,現(xiàn)在有了這個(gè)新指標(biāo),會(huì)不會(huì)又出現(xiàn)舍本逐末的做法?是否有其他更好的評(píng)價(jià)指標(biāo)?是否有些方面被我們忽略了?

        不管怎么說(shuō),我們明白每日新增預(yù)訂數(shù)指標(biāo)并沒(méi)有幫我們一勞永逸地解決所有管理問(wèn)題。比方說(shuō),程序漏洞一直都在。一些顯而易見(jiàn)的大漏洞,我們解決得還不錯(cuò)。但有些小的漏洞,團(tuán)隊(duì)就不是很上心,因?yàn)椴檎倚÷┒吹碾y度大,解決了也不能大幅提高房間預(yù)訂量。但是如果小的漏洞多到一定程度,公司的網(wǎng)站會(huì)因?yàn)榀B加效應(yīng)而崩潰,因?yàn)槁┒捶e少成多后的破壞力是很大的,結(jié)果就相當(dāng)于每個(gè)用戶(hù)都會(huì)碰上漏洞。后來(lái)我們認(rèn)識(shí)到,即使是小漏洞,公司也要有一個(gè)明確的最低要求,也就是說(shuō)我們只能容忍任一時(shí)間段內(nèi)少量的小漏洞。如果超出一定數(shù)量,相關(guān)團(tuán)隊(duì)就必須在修補(bǔ)好漏洞后才能領(lǐng)取足額的績(jī)效獎(jiǎng)金,即使這些小漏洞對(duì)每日新增預(yù)訂數(shù)的影響微乎其微。

        大家在爭(zhēng)論中,分歧更大(難度也更大)的一點(diǎn)是如何利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)推廣那些真正對(duì)公司有益的行為。在一個(gè)高度優(yōu)化的平臺(tái)上,絕大多數(shù)成功的實(shí)驗(yàn)也只能將每日新增預(yù)訂數(shù)提高不到1%(公司不斷地在優(yōu)化程序,這意味著再要找到一個(gè)點(diǎn)加以改善后來(lái)提升績(jī)效就會(huì)變得更難)。因?yàn)榭?jī)效變化變小了,我們很難區(qū)分哪些實(shí)驗(yàn)方案能帶來(lái)真正的改變,哪些只是統(tǒng)計(jì)噪聲。只有把這個(gè)問(wèn)題解決好了,產(chǎn)品經(jīng)理才能做出正確的決策。

        我們又一次發(fā)現(xiàn),激勵(lì)政策導(dǎo)致努力方向出現(xiàn)偏差:我們要求團(tuán)隊(duì)拿出證據(jù)證明,所謂的成功做法確實(shí)與增加商業(yè)價(jià)值有關(guān)。但我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)獎(jiǎng)金與每日新增預(yù)訂數(shù)指標(biāo)掛鉤,團(tuán)隊(duì)就容易一切以結(jié)果為導(dǎo)向,只要實(shí)驗(yàn)?zāi)芙o績(jī)效加分,他們就認(rèn)定它有價(jià)值貢獻(xiàn)。至于實(shí)驗(yàn)是給公司帶來(lái)了顯著改善,還只是毫無(wú)意義的噪聲,他們并不十分在意。這是很自然的行為反應(yīng),但不會(huì)產(chǎn)生對(duì)整個(gè)公司有利的結(jié)果。

        為此,我們進(jìn)一步優(yōu)化KPI,稱(chēng)之為“無(wú)偏差每日新增預(yù)訂數(shù)”(UBI)。具體做法如下:每次在將一個(gè)實(shí)驗(yàn)標(biāo)記為成功方案后,我們會(huì)在更大范圍內(nèi)推廣之前,把同樣的實(shí)驗(yàn)再延續(xù)一段時(shí)間(通常為期一周)。這個(gè)后續(xù)的評(píng)估結(jié)果將計(jì)入團(tuán)隊(duì)績(jī)效。如果首次實(shí)驗(yàn)是因?yàn)橛薪y(tǒng)計(jì)噪聲才出現(xiàn)了看似積極的效果,那么在后續(xù)的評(píng)估中,也同樣可能出現(xiàn)負(fù)面的結(jié)果。當(dāng)樣本足夠大,偏差會(huì)自行消失。當(dāng)出現(xiàn)這種情況,團(tuán)隊(duì)UBI得分為零,這意味著團(tuán)隊(duì)圍繞業(yè)績(jī)目標(biāo)所做的種種努力并沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,他們也就拿不到績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到他們的實(shí)驗(yàn)可能存在得零分甚至負(fù)分的風(fēng)險(xiǎn)后,他們就會(huì)去積極對(duì)待那些能夠真正促進(jìn)業(yè)績(jī)提升的實(shí)驗(yàn)。這時(shí)候他們不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)實(shí)驗(yàn)看上去有效就推進(jìn),而是會(huì)在更加認(rèn)真地研究之后來(lái)判斷,他們要做的調(diào)整是否會(huì)真正改變客戶(hù)行為。

        然而,這個(gè)考核指標(biāo)也并非完美。當(dāng)實(shí)驗(yàn)在多個(gè)團(tuán)隊(duì)中開(kāi)展并達(dá)到一定數(shù)量規(guī)模后,UBI是有效的。但如果某個(gè)團(tuán)隊(duì)在一個(gè)季度里只做10到20個(gè)實(shí)驗(yàn),那么他們就容易遇到大量噪聲,因?yàn)樗麄兊臏y(cè)試數(shù)量不夠,無(wú)法有效排除偏差。(我們的經(jīng)驗(yàn)是至少要有50個(gè)實(shí)驗(yàn)才能排除偏差)此外,如果實(shí)驗(yàn)結(jié)果不夠明朗,團(tuán)隊(duì)可能難以接受,于是他們會(huì)一遍遍重做,期待得到更好的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。但這樣會(huì)降低速度,等于又回到了原來(lái)的困境。這和客戶(hù)做選擇時(shí)候一樣,擁有選項(xiàng)太多或太少都不好。團(tuán)隊(duì)在開(kāi)展實(shí)驗(yàn)時(shí),數(shù)量少了,結(jié)論不夠精準(zhǔn);如果數(shù)量太多,又容易拖累速度,阻礙發(fā)展。

        我們想借此說(shuō)明,給團(tuán)隊(duì)設(shè)定基本KPI是個(gè)要不斷調(diào)整的過(guò)程。盡管UBI體系存在一定的局限性,我們還是認(rèn)為它總體非常有效。這個(gè)考核指標(biāo)更加有效地把團(tuán)隊(duì)行為統(tǒng)一到了提高轉(zhuǎn)化率、創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值的根本原則上來(lái),與此同時(shí),速度并未因此受到嚴(yán)重影響。UBI指標(biāo)讓我們可以按季度對(duì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的營(yíng)業(yè)額貢獻(xiàn)度進(jìn)行考評(píng),因?yàn)槊吭黾右淮畏块g預(yù)訂量,都可以折算出對(duì)應(yīng)收入。管理者可以根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)判斷哪些人績(jī)效卓著值得獎(jiǎng)勵(lì),又有哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)該增加投資。

        改變企業(yè)文化

        我們從線(xiàn)上門(mén)店以及市場(chǎng)部開(kāi)始嘗試設(shè)置“基本KPI+約束條件”的管理辦法,如今在整個(gè)公司已經(jīng)推行開(kāi)來(lái)。今天在A(yíng)goda的每個(gè)職能部門(mén),哪怕是傳統(tǒng)上不以實(shí)驗(yàn)為核心的部門(mén),“基本KPI+約束條件”的管理方式已經(jīng)成為負(fù)責(zé)人做決策的重要依據(jù)。在公司的房源采購(gòu)部門(mén),我們將任務(wù)分配到35個(gè)國(guó)家的員工,然后用邊際點(diǎn)數(shù)(這是我們?cè)诓荒苤苯釉黾臃块g預(yù)訂數(shù)量的部門(mén)所采用的指標(biāo),用來(lái)替代UBI)來(lái)評(píng)估他們的每項(xiàng)任務(wù)對(duì)業(yè)績(jī)的影響。與之對(duì)應(yīng)的約束條件是降低合作方的負(fù)面行為(我們希望房源采購(gòu)團(tuán)隊(duì)積極爭(zhēng)取可售房源,從而幫助公司降低成本、提高利潤(rùn)率。但如果他們對(duì)合作酒店壓價(jià)太厲害,合作方就可能停止與我們合作)。我們通過(guò)實(shí)驗(yàn)來(lái)評(píng)估有哪些策略能夠在最大程度提高利潤(rùn)率的同時(shí),還能維持好我們與合作方的互利關(guān)系。

        聚焦KPI給公司文化帶來(lái)了意料之中的變化,我們?cè)诿總€(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)花大量的時(shí)間解釋考核指標(biāo),項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中也反復(fù)宣講,因?yàn)橐寛F(tuán)隊(duì)成員對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)負(fù)起責(zé)任。但有一個(gè)變化我們頗有些意外,那就是決策過(guò)程中,層級(jí)關(guān)系變得不那么重要了。大家在爭(zhēng)論成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)該如何來(lái)定時(shí),通常就事論事,而不是以自我為中心。在不斷測(cè)試的過(guò)程中,即使是資歷最深、經(jīng)驗(yàn)最豐富的人也常被證明出錯(cuò)。高職級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者在發(fā)現(xiàn)下屬員工有更好想法時(shí),也無(wú)法仗勢(shì)欺人。而且由于一切都看實(shí)驗(yàn)結(jié)果,說(shuō)服技巧的重要性也不如從前了。

        統(tǒng)一KPI,設(shè)置約束條件,之后不斷優(yōu)化,給企業(yè)文化帶來(lái)的最大好處是團(tuán)隊(duì)上下有了共同的目標(biāo)。此前動(dòng)輒幾百個(gè)考核指標(biāo),往往造成內(nèi)部混亂,部門(mén)之間各行其是,而考核指標(biāo)簡(jiǎn)化后,大家的努力方向完全一致。由于員工從中很容易看到自己的工作對(duì)公司業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)度,公司內(nèi)部更容易形成合作、互助和學(xué)習(xí)的氛圍。員工會(huì)認(rèn)識(shí)到他們能夠從同事的工作中受益,公司內(nèi)部產(chǎn)生和分享的知識(shí)是共同的財(cái)富。

        鑒于以上原因,我們認(rèn)為設(shè)定正確的KPI和約束條件,并且不斷跟蹤修正,是我們應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻市場(chǎng)挑戰(zhàn)的有效武器。這讓我們知道自己該做什么,也給我們指明了未來(lái)發(fā)展道路,相信這對(duì)其他企業(yè)也有幫助。

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