林 媛

(廣州市花都路燈管理所有限公司，廣東 廣州 510000)

0 引言

伴隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，財務共享服務理念受到了廣泛關注，企業(yè)在財務管理體系中要踐行實時性管理方針，維持財務管理模式的綜合效果，提升企業(yè)財務管理水平，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。

1 財務共享模式概述

1.1 內(nèi)涵

財務共享服務中心，簡稱FSSC，是近幾年基于會計和報告業(yè)務管理建立的新型財務處理模式。它是將不同地點的實體會計業(yè)務集中在SSC(共享服務中心)來記賬和報告，這樣做保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。最常見的財務共享模式分為虛擬財務共享服務中心、建立全新財務共享服務中心、集中建立財務共享服務中心，配合資源共享機制合理控制企業(yè)整體財務風險問題和運營風險問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎[1]。

1.2 財務共享模式下企業(yè)財務管理的優(yōu)勢

在財務共享服務模式結(jié)構(gòu)中，信息技術和應用平臺的處理能大大提升工作效率，確保企業(yè)總公司能依據(jù)相關管理辦法和規(guī)定對子公司進行系統(tǒng)管控，提升資源利用率。

1.2.1 有利于降低企業(yè)的投資成本

對于企業(yè)而言，在財務管理體系中，不僅要對經(jīng)濟收益予以重視，也要對投資成本進行合理化控制，而在財務共享模式下，企業(yè)能實現(xiàn)人力成本的集約化管理。在傳統(tǒng)的財務管控結(jié)構(gòu)中，企業(yè)各個單位、分公司或者是地區(qū)，都要配置對應的財務人員，集團還要組織財務委派人員到各個子公司進行財務審核，這就難免會增加人員成本。而在財務共享理念下，應用流程化管理模式，能在提升財務管理速率的基礎上，架設更加完整的合作監(jiān)督模式。與此同時，財務共享服務模式的引導下，企業(yè)財務管理也向著規(guī)范化、標準化方向發(fā)展，為財務作業(yè)監(jiān)督管控水平的全面升級提供保障。

1.2.2 有利于提高財務管理質(zhì)量和效率

財務共享服務機制下，企業(yè)能借助對應的管理方案和應用結(jié)構(gòu)，更好地規(guī)范企業(yè)管理，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化。

信息技術支持的財務共享模式能提升工作的流程化水平，將原有的重復性工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵位?、?guī)范化的運行機制，最大程度上提高財務管理的質(zhì)量效果。并且能將相關工作單元和內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化管理模式，維持綜合控制的效果和水平，為信息技術支持下的管理流程升級提供保障。

財務共享服務結(jié)構(gòu)還能支持企業(yè)建立財務監(jiān)督管理中心，以保證能在工作中及時了解相關財務內(nèi)容，依據(jù)管理制度更好地提升財務信息對照分析、監(jiān)管處理等工作的效率，這就能提升集團公司財務管理的實效性。

財務共享模式的應用和控制機制還能為企業(yè)精簡管理流程，將冗余環(huán)節(jié)、重復環(huán)節(jié)以及非核心業(yè)務環(huán)節(jié)控制在規(guī)劃范圍內(nèi)，減少資源浪費和時間浪費，大大提升財務管理的質(zhì)量和處理效率[2]。

2 財務共享服務模式對企業(yè)產(chǎn)生的影響

2.1 積極影響

企業(yè)落實財務管理工作時采取財務共享服務模式能優(yōu)化整體運營效率，為企業(yè)財務人員思想意識的提升和優(yōu)化提供保障，確保企業(yè)日常財務管理工作有效優(yōu)化。在企業(yè)財務管理工作體系中，財權分配不均的問題依舊存在，集團總部掌握了絕對的控制力，使得集團化財務管理方式非常廣泛，依據(jù)企業(yè)領導的具體指示和要求，對下屬子公司經(jīng)統(tǒng)一的財務安排和指導，而下級公司要完全聽從上級領導的相關指示，甚至要對發(fā)展進程中的每一個環(huán)節(jié)予以一一請示。而在應用財務共享服務模式后，能對財務信息進行整合，為企業(yè)制定決策提供依據(jù)和準確的信息?；诖?，集團化管理告別傳統(tǒng)“集權化”管理結(jié)構(gòu)，配合財務共享服務模式能在提升整個企業(yè)發(fā)展標準規(guī)范性的基礎上，規(guī)避財務管理的“連鎖反應”問題，下層單位能因地制宜地落實財務控制規(guī)劃，獨立能力和執(zhí)行效力都會大大提升。長此以往，分公司和總公司在財務共享理念支持下更加具有凝聚力，對企業(yè)整體內(nèi)部控制管理的效率予以優(yōu)化。

2.2 負面影響

對于企業(yè)而言，完整且規(guī)范的財務管控機制非常關鍵，但是，目前有部分企業(yè)在財務管理制度控制效果的管理方面還存在一定的偏差，財務共享服務模式落實不到位、應用機制不健全等也會對財務管理產(chǎn)生影響。比如企業(yè)財務管理人員僅僅實現(xiàn)財務信息上傳到財務共享服務平臺，卻沒有進行財務報表的核對，甚至會影響財務管理工作的基本秩序。

正是由于企業(yè)財務管理存在諸多問題，因此，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況優(yōu)選匹配的財務共享服務模式，從而避免財務管理中相關問題對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響。

3 基于財務共享服務的企業(yè)財務管理措施

企業(yè)要積極提升財務管理的實效性，就要整合財務資源結(jié)構(gòu)，打造更加科學完整的管理平臺，實現(xiàn)管理水平和經(jīng)濟效益的全面進步。

3.1 升級財務流程

企業(yè)財務管理模式和管理內(nèi)容的規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場動態(tài)以及財務共享服務應用規(guī)范予以落實，確保相關內(nèi)容和具體流程都能貼合實際需求，維持應用管控的實效性。將財務管理模式中財務共享服務中心作為數(shù)據(jù)、業(yè)務內(nèi)容融合的關鍵，整合相關信息，確保能提升財務共享機制下財務監(jiān)督管理的實效性。

財務共享中心要對資金管理、財務核算和費用報銷管理等內(nèi)容予以控制[3]。①資金管理。涉及資金集中支付、銀企直連、直接支付、網(wǎng)銀對賬、賬戶管理等內(nèi)容，能打造更加多元化的財務資金管控機制，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署，就能夯實控制基礎，從而更好地提高企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定性。②財務核算。能建立完整的會計核算模式，并且生成應付款和費用賬，企業(yè)還能借助新型控制模式對固定資產(chǎn)臺賬和責任成本分類賬予以實時性控制管理，提升財務監(jiān)督控制的及時性和規(guī)范性，真正意義上打造完整的財務監(jiān)督控制體系，保證財務共享中心資金管理結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。③費用報銷管理。主要是建立集中財務審核模式，并且建立完整的合規(guī)性審核流程、預算額度審核流程、資本性支出審核流程等，為綜合管理和系統(tǒng)化監(jiān)督提供支持，確保共享服務模式能發(fā)揮實際作用，維持財務共享服務資金管理的實效性水平。

分支機構(gòu)也要對實際內(nèi)容進行處理。①分支機構(gòu)業(yè)務審核費用合理性。主要是在員工提交費用報銷申請后，結(jié)合財務共享中心的指標數(shù)據(jù)和信息建立對應的審核模式。②對本地單據(jù)進行初審。主要是對發(fā)票真實性、簽字有效性、單據(jù)完整性和金額準確性等進行共享校對，批準后上傳單據(jù)，從而實現(xiàn)信息化管理，滿足資金鏈動態(tài)應用要求。

除此之外，企業(yè)財務共享業(yè)務中心模式(見表1)，主要分為資金管理、稅收籌劃、預算管理、財務信息化管理、財務共享服務中心等模塊，不同模塊落實具體的工作內(nèi)容，對機構(gòu)組織進行統(tǒng)一化控制處理，維持中心結(jié)構(gòu)的具體工作內(nèi)容。

表1 財務共享業(yè)務中臺模式相關內(nèi)容

3.2 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

為了更好地提升企業(yè)適應財務共享模式的水平，就要對組織結(jié)構(gòu)進行升級管理，從內(nèi)部組織模式和結(jié)構(gòu)單元監(jiān)督工作入手，確立管理目標的基礎上，實現(xiàn)業(yè)務信息共享化目標，真正實現(xiàn)財務管理人員的分化轉(zhuǎn)型，為組織綜合工作效率的進步提供保障。

企業(yè)要結(jié)合財務共享中心的工作任務需求完善組織模式，確保組織結(jié)構(gòu)中相關崗位管理控制工作的規(guī)范性，保證實效性管理的水平。最關鍵的是，要從試點執(zhí)行共享模式，有效尋找匹配企業(yè)組織管理實際需求的應用框架，避免盲目抄襲和照搬經(jīng)驗型工作模式，在取得階段性成果后才能依次推廣，為財務共享服務工作效果的最優(yōu)化提供保障和支持。

企業(yè)要依據(jù)實際情況優(yōu)選人才管理機制，不僅要對準入機制予以升級，也要按照崗位需求和人員素質(zhì)展開精細化的分配管理。首先，從準入機制入手，在招聘工作人員方面，不僅要求具備職業(yè)素養(yǎng)，還要具備財務共享服務相關內(nèi)容的基本技能，落實更加合理且科學的人才招聘崗位管理體系。其次，要對崗位人員展開多元化管理，結(jié)合績效考評機制和評估體系，全面調(diào)動崗位人員的工作積極性，為促進企業(yè)財務管理水平的進步奠定堅實基礎。最后，要匹配合理化的輪崗制度，避免隱患問題的同時，也能提升財務人員的綜合素質(zhì)。

3.3 加大財務監(jiān)管力度

財務共享服務模式中，企業(yè)財務管理工作要全面轉(zhuǎn)型和升級，就要對財務監(jiān)管工作予以重視，確保監(jiān)管監(jiān)督體系的合理性。相關部門要提升財務監(jiān)督力度，按照管理規(guī)范和管理制度確保監(jiān)督流程的規(guī)范性，切實提升財務管理整體水平。

3.4 優(yōu)化計算機技術應用水平

在財務共享服務體系中，要整合計算機應用框架，配合程序處理，搭建更加完整的財務管理平臺，為財務管理效果的優(yōu)化提供保障。例如在財務預算管理體系中，利用計算機搭建共享模式下動態(tài)可收縮預算管理體系，主要分為決策分析層、業(yè)務執(zhí)行層、基礎設置層、運行支撐層、IT支撐層等。其中，業(yè)務執(zhí)行層能借助計算機對財務指令的執(zhí)行全過程進行數(shù)據(jù)信息記錄，并且能配合監(jiān)督機制，從目標下發(fā)到預算編制、預算審批、預算上報、預算占用、預算使用、預算調(diào)整、預算結(jié)轉(zhuǎn)，再到最后的預算預警，形成完整的執(zhí)行階段財務分析模式，最大程度上提高了財務共享服務下企業(yè)財務管理的效率。

除此之外，也要及時校對計算機技術應用要點，確保程序能發(fā)揮其實際價值，整合相關內(nèi)容的同時，維持良好的應用水平。

4 結(jié)語

財務共享服務模式下企業(yè)要對財務管理具體內(nèi)容予以重視，整合相關信息的同時，確保實時性調(diào)控工作的規(guī)范效果，并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落實更加科學合理的財務管理流程，提升財務控制水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。