郎瑩瑩
摘? 要:現(xiàn)在,我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷加快,在這種情況下,各個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度也隨之加快,尤其是建筑企業(yè)。建筑工程開始之前,相關(guān)人員需要做好審計(jì)、結(jié)算工作,在進(jìn)行工程造價(jià)時(shí),造價(jià)人員要結(jié)合市場發(fā)展的情況以及企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行合理造價(jià),在進(jìn)行工程造價(jià)時(shí),要確保估價(jià)的準(zhǔn)確以及合理性。工程審計(jì)以及結(jié)算過程中,管理人員要做好管理工作,找出工程結(jié)算、審計(jì)中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)解決,以免影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:工程結(jié)算;審計(jì);常見問題
引言
工程造價(jià)工作,是貫穿這個(gè)工程當(dāng)中的,從工程準(zhǔn)確一直到竣工,全程要做好工程造價(jià)和造價(jià)管理工作。工程造價(jià)是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,尤其在項(xiàng)目投資階段,企業(yè)負(fù)責(zé)人在選擇投資項(xiàng)目時(shí),首先要考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利潤,其次,還要明確項(xiàng)目的內(nèi)容,計(jì)算項(xiàng)目的施工時(shí)間,此外,還要做好成本預(yù)算工作,估算出項(xiàng)目的投入資金。工程建設(shè)期間,會出現(xiàn)很多因素,導(dǎo)致工程無法順利施工,意外情況出現(xiàn),也會影響最終的造價(jià)結(jié)果。在工程造價(jià)期間,要做好工程審計(jì)和結(jié)算工作,在審計(jì)和結(jié)算期間,相關(guān)人員要做好細(xì)節(jié)工作,進(jìn)行多次審計(jì)和結(jié)算,減少失去的次數(shù)。
一、工程審計(jì)、結(jié)算期間出現(xiàn)的問題
1.缺乏規(guī)范化
整個(gè)工程審計(jì)、結(jié)算過程,一定要按照相關(guān)流程進(jìn)行,相關(guān)人員不能隨意變更流程,但在實(shí)際審計(jì)、結(jié)算過程中,所涉及的內(nèi)容較多,有些內(nèi)容比較復(fù)雜,審計(jì)起來比較麻煩,一些審計(jì)人員會節(jié)省審計(jì)流程,很容易出現(xiàn)失誤。工程審計(jì)具有一定的系統(tǒng)性,有些審計(jì)人員所使用的審計(jì)方式缺乏規(guī)范,在審計(jì)過程中,沒有按照流程進(jìn)行審計(jì)、結(jié)算,由于審計(jì)方式不夠規(guī)范,在審計(jì)時(shí),審計(jì)人員并沒有發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)中出現(xiàn)的問題,如果問題不能及時(shí)解決,會影響后續(xù)的造價(jià)結(jié)算工作,也會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。出現(xiàn)上述情況的主要原因,源于企業(yè)內(nèi)的制度,一些企業(yè)規(guī)模較小,內(nèi)部制度不夠完善,由于審計(jì)制度存在缺陷,在實(shí)際審計(jì)時(shí),審計(jì)人員沒有按照相關(guān)流程進(jìn)行審計(jì),也無法明確審核過程中的權(quán)責(zé)關(guān)系,再加上管理人員對審計(jì)原則不夠了解,無法對審計(jì)過程進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)管,也無法對審計(jì)人員進(jìn)行知道,這會影響工程審計(jì)以及結(jié)算的結(jié)果。一些建筑企業(yè)在進(jìn)行工程審計(jì)時(shí),雖然比較積極,但審計(jì)流程缺乏規(guī)范,導(dǎo)致最終的審核效率較低。
2.合同內(nèi)容存在問題
在工程開始之初,投資方要與各個(gè)施工單位簽訂合同,合同存在的價(jià)值,就是為了約束各個(gè)施工單位,在簽訂之前,要仔細(xì)核查合同的內(nèi)容,一定要保護(hù)投資方的經(jīng)濟(jì)利益,在合同中,相關(guān)人員要做好將投資成本以及相關(guān)條例,全部標(biāo)明,在進(jìn)行工程造價(jià)時(shí),造價(jià)人員可以根據(jù)合同上的內(nèi)容,做好成本控制以及工程造價(jià)工作。在工程開始之前,投資單位會采用招標(biāo)的方式,來選取施工單位,在這個(gè)階段,造價(jià)人員也要做好造價(jià)工作,為后續(xù)的審計(jì)、結(jié)算奠定基礎(chǔ)。實(shí)際上,在合同簽訂期間,會出現(xiàn)很多問題,這些問題本來應(yīng)該通過合同進(jìn)行規(guī)避,但由于企業(yè)并不重視合同簽訂工作,合同的內(nèi)容會導(dǎo)致造成前后矛盾,會對后續(xù)的審計(jì)、結(jié)算工作造成影響。在制定合同時(shí),相關(guān)人員沒有結(jié)合工程的內(nèi)容,進(jìn)行合同制定,在后續(xù)的審計(jì)、結(jié)算過程中,很容易出現(xiàn)問題,問題的出現(xiàn),會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
3.人員的能力欠缺
在進(jìn)行工程審計(jì)和結(jié)算時(shí),需要專業(yè)人員來完成,一些小型企業(yè)聘用不到專業(yè)人員,會聘用一些與審計(jì)、結(jié)算相關(guān)專業(yè)的人員,這些人員缺乏經(jīng)驗(yàn),在審計(jì)、結(jié)算過程中,如果出現(xiàn)任何問題,無法及時(shí)應(yīng)對,再加上這些人員的專業(yè)能力有所欠缺,在進(jìn)行審計(jì)和結(jié)算時(shí),會出現(xiàn)人為失誤,對后續(xù)的工程量單價(jià)計(jì)算,是非常不利的。在后續(xù),相關(guān)人員會對工程量進(jìn)行復(fù)核,在復(fù)核時(shí),主要依靠審計(jì)和結(jié)算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,如果僅依靠圖紙以及方案,無法在短時(shí)間內(nèi)完成復(fù)核,在復(fù)核過程中,由于審計(jì)人員的專業(yè)能力不足,會出現(xiàn)一些問題,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),個(gè)別審計(jì)人員會相互推卸或者逃避責(zé)任。在審計(jì)、結(jié)算、復(fù)核期間,會出現(xiàn)一些不確定因素,如果審計(jì)人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決這些因素,也會影響最終的審計(jì)、結(jié)算的結(jié)果,在實(shí)際審計(jì)過程中,會出現(xiàn)謊報(bào)、虛報(bào)工程量的情況,如果審計(jì)人員的能力不足,無法及時(shí)發(fā)展這種情況,會影響最終的審計(jì)、結(jié)算效果。
二、改進(jìn)策略
1.完善內(nèi)部制度
上文中也提到,在進(jìn)行工程造價(jià)、審計(jì)、結(jié)算過程中,造價(jià)人員需要按照制度的規(guī)定來完成,如果內(nèi)部的制度存在漏洞,會影響審計(jì)、結(jié)算以及造價(jià)的結(jié)果,在進(jìn)行審計(jì)、結(jié)算過程中,企業(yè)負(fù)責(zé)人或者相應(yīng)的管理人員,要做好監(jiān)督、管理工作,確保整個(gè)過程,規(guī)范進(jìn)行。造價(jià)審計(jì)、結(jié)算環(huán)節(jié)非常重要,相關(guān)人員需要完善的制度作為支持,工程包含多個(gè)施工環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好審計(jì)、結(jié)算工作,在此過程中,相關(guān)人員要做好指導(dǎo)工作,按照制度上的要求,進(jìn)行針對性的指導(dǎo),確保整個(gè)過程順利進(jìn)行。此外,相關(guān)負(fù)責(zé)人要時(shí)刻查看工程審計(jì)的過程,結(jié)合實(shí)際審計(jì)情況,對現(xiàn)有的審計(jì)、造價(jià)制度進(jìn)行完善。除此之外,要做好結(jié)算審核工作,所謂的結(jié)算審核,就是對結(jié)果進(jìn)行審核,在此過程中,相關(guān)人員要明確該工作的負(fù)責(zé)人,明確負(fù)責(zé)人與各部門之間的關(guān)系,此外,還要明確具體的結(jié)算審核內(nèi)容,按照相關(guān)目標(biāo)做好結(jié)算審核工作。有了完善的審計(jì)、造價(jià)制度,審計(jì)人員就能按照相關(guān)要求做好工程審計(jì)工作,管理人員也能給予相應(yīng)的指導(dǎo),確保審計(jì)、結(jié)算工作順利進(jìn)行。
2.重視合同簽訂
在選擇施工單位時(shí),投資企業(yè)會采用招標(biāo)的方式來選擇,在選擇好施工單位之后,要制定合同,合同主要時(shí)用來約束施工單位的,在招標(biāo)和合同簽訂時(shí),需要消耗過多的時(shí)間。在簽訂之前,雙方都要對合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查,明確此次工程索要花費(fèi)的成本,投資方也要為施工單位提供足夠的資金,施工單位要確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程。整個(gè)過程都要按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行,合同簽訂時(shí),也要按照相關(guān)流程進(jìn)行簽訂,在選擇施工單位,要選擇專業(yè)性較強(qiáng)的單位,并在合同中,明確指出工程審計(jì)以及結(jié)算中的注意事項(xiàng)以及相關(guān)條款,在后續(xù)的審計(jì)和結(jié)算時(shí),相關(guān)人員要做好配合工作,將相關(guān)條款落實(shí)到工程審計(jì)以及結(jié)算當(dāng)中。
3.增強(qiáng)人員的能力和素養(yǎng)
審計(jì)人員要有較強(qiáng)的審計(jì)能力和素養(yǎng),這樣在工程審計(jì)過程中,就能減少失誤出現(xiàn)的次數(shù),工程建設(shè)期間工程審計(jì)、結(jié)算工作非常關(guān)鍵,在這個(gè)環(huán)節(jié),會出現(xiàn)很多不確定因素,如果審計(jì)人員的能力比較欠缺,無法及時(shí)解決不確定因素,會影響最終的審計(jì)結(jié)果。建筑企業(yè)要定期對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),審計(jì)人員也要定期做好現(xiàn)場勘察工作,了解工程建設(shè)的進(jìn)度以及工程的內(nèi)容,結(jié)合了解到的情況,做好審計(jì)工作,在工程審計(jì)時(shí),審計(jì)人員一定要注意,要按照相關(guān)流程來完成審計(jì)工作,整個(gè)審計(jì)、結(jié)算過程,要按照制度上的規(guī)定來進(jìn)行,這樣才能最大程度的保障審計(jì)的質(zhì)量。企業(yè)要根據(jù)工程的內(nèi)容,對審計(jì)人員進(jìn)行針對性培訓(xùn),利用培訓(xùn),讓審計(jì)人員對工程內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的了解,這樣能夠提升工程審計(jì)以及結(jié)算的效率。
三、結(jié)語
根據(jù)上文可知,工程建設(shè)期間,最重要的就是工程造價(jià),在造價(jià)期間,也要做好造價(jià)管理工作,造價(jià)管理的質(zhì)量會影響最終的造價(jià)結(jié)果,也會影響工程結(jié)算、審計(jì)的質(zhì)量,對此,管理人員要做好自己的本職工作,以此來保障工程結(jié)算、審計(jì)的質(zhì)量。在對一些大型項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)和結(jié)算時(shí),會出現(xiàn)紕漏,這個(gè)過程需要管理人員進(jìn)行協(xié)助,并對整個(gè)審計(jì)、結(jié)算過程進(jìn)行監(jiān)督,減少失誤的次數(shù),此外,管理人員還要控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工,不然也會影響工程造價(jià)的結(jié)果。工程造價(jià)與工程審計(jì)、結(jié)算的關(guān)系比較密切,三者息息相關(guān),為此,造價(jià)人員一定要確保工程造價(jià)的質(zhì)量,結(jié)合多個(gè)角度進(jìn)行造價(jià),在造價(jià)期間,要做好數(shù)據(jù)收集工作,為后續(xù)的工程審計(jì)、結(jié)算工作提供支持。在進(jìn)行審計(jì)、結(jié)算時(shí),需要大量的數(shù)據(jù)作為支持,在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時(shí),一定要確保數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
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