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        新疆高校圖書館人力資源現(xiàn)狀調(diào)查與研究

        2022-05-18 09:26:54努孜古麗圖爾蓀汪建剛
        關(guān)鍵詞:館員人力資源新疆

        努孜古麗·圖爾蓀,鄒 雪,汪建剛

        (新疆農(nóng)業(yè)大學(xué) 圖書館,新疆 烏魯木齊 830052)

        1 研究背景、目的及意義

        高校圖書館作為學(xué)校的各類學(xué)習(xí)資源的信息中心,具有舉足輕重的地位,而圖書館的建設(shè),除資金投入外,人力資源建設(shè)也至關(guān)重要。隨著社會進(jìn)步與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的功能與服務(wù)也發(fā)生了很大變化。

        國外一些調(diào)查資料顯示,現(xiàn)代化的圖書服務(wù)有至少 75%來自圖書館的工作人員,由此可見,圖書館館員的素質(zhì)直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量,同時在加強(qiáng)圖書館建設(shè)中,人力資源占到了主體地位。

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的形勢,對高校圖書館提出了巨大的挑戰(zhàn),機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和人員素質(zhì)都不再適應(yīng)當(dāng)前需要,阻礙了圖書館的發(fā)展,對于優(yōu)化崗位設(shè)置與人員配置的合理規(guī)劃迫在眉睫。因此,該研究選取新疆11所高校圖書館(包括“雙一流”建設(shè)高校、普通高校、職業(yè)院校)為樣本,通過實地調(diào)研、文獻(xiàn)調(diào)研、統(tǒng)計分析以及對圖書館管理人員進(jìn)行訪談的方法,把11所高校的圖書館人力資源的基本情況作為個案材料進(jìn)行分析。歸納總結(jié)出新疆維吾爾自治區(qū)高校圖書館崗位設(shè)置與人員配置的整體情況,發(fā)現(xiàn)圖書館在管理方面的問題,并針對性地提出具有可操作性的解決策略,完善崗位設(shè)置與人員配置的相關(guān)工作。有助于優(yōu)化圖書館的人才招聘機(jī)制,制定館員的培訓(xùn)計劃,落實績效考核體系和激勵機(jī)制,發(fā)揮館員的專長,對現(xiàn)實工作中落實崗位設(shè)置與人員配置的技術(shù)和方法有一定的促進(jìn)作用,希望幫助新疆高校圖書館提高整體的服務(wù)水平和人力資源的管理水平,盡快實現(xiàn)圖書館的發(fā)展目標(biāo)。

        2 研究內(nèi)容及方法

        筆者以人力資源管理理論為指導(dǎo),采用文獻(xiàn)調(diào)查、實地調(diào)查、問卷調(diào)查及電話拜訪等方式,采集了新疆大學(xué)、石河子大學(xué)、新疆醫(yī)科大學(xué)、新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)、新疆師范大學(xué)、新疆財經(jīng)大學(xué)、新疆工程學(xué)院、喀什大學(xué)、新疆警察學(xué)院、塔里木大學(xué)、伊犁師范學(xué)院共11所高校的圖書館人力資源及管理信息并依此展開分析研究。由于調(diào)查的方式與獲取的數(shù)據(jù)有不同,在單項分析時選取全部或部分大學(xué)進(jìn)行。

        調(diào)查圍繞11所高校圖書館人力資源的基本情況,包括圖書館的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)等基本情況。由于疫情期間高校工作的特殊性,實地采訪大多改為電話或者微信等線上方式,確保數(shù)據(jù)的真實性與完整性。

        3 結(jié)論與建議

        3.1 新疆高校人力資源現(xiàn)狀

        3.1.1 性別調(diào)查。

        表1 性別結(jié)構(gòu)

        從表1的調(diào)查情況來看,新疆維吾爾自治區(qū)11所高校圖書館被調(diào)查館員的總數(shù)為548人,其中男性館員的總數(shù)為162人,女性館員的總數(shù)為386人,男性館員僅占總館員數(shù)的29.6%。其中除新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館男性館員與女性館員比例為1∶1,伊犁師范學(xué)院圖書館男性館員占比為41.5%外,其他9所高校圖書館男性館員的占比均在40%以下,新疆醫(yī)科大學(xué)圖書館男性館員的占比僅為17.5%。分析其原因主要有以下幾點:①圖書館的工作在大部分人眼中是輕松且乏味的,所以在招聘過程中,男性報考的比例比女性低;②圖書館曾作為很多高校安置家屬、合并機(jī)構(gòu)安置人員的機(jī)構(gòu),安置人員中女性居多;③圖書館的傳統(tǒng)工作需要與學(xué)生溝通交流,工作內(nèi)容細(xì)致繁雜,女性工作人員便于開展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作。 但是由于科技發(fā)展的進(jìn)步與需要,圖書館的工作不再是單一化,男女比例失調(diào)不利于圖書館的健康發(fā)展。首先由于新疆工作的特殊性,男性館員需要承擔(dān)圖書館業(yè)務(wù)以外的值班工作;其次由于身體差異,安排男性館員在技術(shù)型崗位與體力型崗位較好;再次,女性在家庭生活中承擔(dān)了更多的責(zé)任,勢必會在工作中受到一定影響,需要花費更多的精力來協(xié)調(diào)工作與家庭之間的關(guān)系。所以,高校圖書館中女性比例在60%左右為宜。

        3.1.2 年齡調(diào)查。新疆高校圖書館老齡化嚴(yán)重,9所高校中被調(diào)查總?cè)藬?shù)為424人,30歲以下的館員僅有25人,占總?cè)藬?shù)6%,50歲以上館員達(dá)到131人,占總?cè)藬?shù)的31%,而作為中堅力量的30歲~40歲館員僅僅占26%。其中新疆醫(yī)科大學(xué)的人員比例非常特殊,人員結(jié)構(gòu)中大部分為年輕力量。有利于圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展,并且40歲以上的老館員占全館人數(shù)的1/3,既有利于將經(jīng)驗傳遞給后備力量,起到“傳幫帶”的作用,又保證圖書館人力資源的可持續(xù)發(fā)展。除去新疆醫(yī)科大學(xué)外,其余高校圖書館40歲以下人員僅占全館人員的23%。通常工作中的主力人員為中青年,中年人具有一定的工作經(jīng)驗,且身體素質(zhì)較好,可以承擔(dān)一定的工作壓力;青年人具有活躍的思想,較好地學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)性,由于和學(xué)生年齡差距不大,更容易與學(xué)生交流與溝通,有利于高校圖書館工作的開展,能為團(tuán)隊注入新鮮的思想與活力,是未來發(fā)展的希望。而團(tuán)隊青年與中年人力資源儲備不足,會影響未來圖書館的總體發(fā)展。

        3.1.3 學(xué)歷調(diào)查。由于調(diào)查方式的不同,被調(diào)查的10所高校中,有4所調(diào)查數(shù)據(jù)為研究生及以上學(xué)歷、本科學(xué)歷和大專及以下學(xué)歷3個部分,其他6所高校學(xué)歷調(diào)查分為5個部分,但不影響數(shù)據(jù)分析結(jié)果。新疆高校圖書館館員本科學(xué)歷占50%,研究生及以上學(xué)歷占30%,博士學(xué)歷的館員較少,這也體現(xiàn)出新疆高校圖書館對高層次人才的需求。在這10所高校中,新疆大學(xué)圖書館在新疆高校圖書館中博士學(xué)歷館員最多,新疆醫(yī)科大學(xué)碩士以上學(xué)歷館員占比最多,達(dá)到全館人員的60%。

        2019年“教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫”中1 101所高校圖書館提交的數(shù)據(jù)報告中可以看到,我國高校圖書館取得博士學(xué)位的工作人員所占比例不大,高校圖書館中沒有工作人員獲得博士學(xué)位的占64.6%,僅擁有1名博士的高校圖書館占15.3%,6.9%的高校圖書館擁有2名博士,有 6.5%的高校圖書館擁有3~4名博士,僅有6.6%的高校圖書館擁有5名以上博士。新疆大學(xué)圖書館有7名博士,在全國高校的博士占有量屬于前列。石河子大學(xué)總?cè)藬?shù)在新疆高校圖書館中最多,但大專及大專以下學(xué)歷者居多,其中大多是聘用員工,負(fù)責(zé)上架、清潔等人工量大的工作。從數(shù)據(jù)中可以看出,“雙一流”建設(shè)高校的圖書館工作人員學(xué)歷層次明顯高于普通高校,發(fā)展速率也高于普通高校??傮w而言,新疆高校圖書館人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)比較合理。從調(diào)研的數(shù)據(jù)來看,后續(xù)招聘也以碩士以上專業(yè)人員為主要對象,更有利于后續(xù)圖書館的發(fā)展。

        3.2 對新疆高校圖書館人力資源配置的建議

        3.2.1 規(guī)范圖書館人力資源管理制度。 各高校圖書館應(yīng)該提高對人力資源配置的關(guān)注度,了解人力資源對于圖書館發(fā)展的重要性。管理者在工作實際中,應(yīng)當(dāng)合理配置人力資源,并且根據(jù)各館的實際情況,制定一套完善的人力資源管理制度,并且發(fā)展為長效機(jī)制。并且將這套管理制度運用到實際工作中,績效考核中。目前石河子大學(xué)圖書館的管理制度細(xì)化比較明確,有許多值得借鑒與學(xué)習(xí)的方面。還可以根據(jù)高校圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)外環(huán)境目標(biāo)等,預(yù)測未來人力資源結(jié)構(gòu)和用人指標(biāo),確保適時進(jìn)入,保證高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展以及人員的綜合發(fā)展。

        完善的人力資源管理制度,一方面可以有效地激勵員工進(jìn)行日常工作,提高工作效率;另一方面可以促進(jìn)圖書館的長效發(fā)展,有利于圖書館的可持續(xù)良性發(fā)展。

        3.2.2 合理規(guī)劃人力資源配置。 各圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的實際情況與未來發(fā)展?fàn)顩r,梳理本館所有崗位,并對崗位目標(biāo)進(jìn)行分析。對本館所有工作人員的個人經(jīng)歷、知識結(jié)構(gòu)、工作能力等各方面綜合素質(zhì)進(jìn)行評價,做到物盡其用,人盡其職,將每個人安排到最適合自己的崗位上。

        各部門應(yīng)該配備有各年齡段員工,保證部門工作中既有熟悉業(yè)務(wù)的老館員,也有精力充沛學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的新館員,并且能夠?qū)⒔?jīng)驗傳遞,起到良好的持續(xù)發(fā)展作用,目前新疆高校圖書館老齡化情況嚴(yán)重,在未來十年將有40%的館員退休,而30歲以下館員比例非常低,后續(xù)幾年的招聘需求迫在眉睫。 還應(yīng)根據(jù)部門職能合理規(guī)劃男女館員比例,目前新疆高校圖書館男館員比例偏低,后續(xù)進(jìn)入應(yīng)多進(jìn)男職工,調(diào)整男女比例。 合理規(guī)劃崗位后,再根據(jù)缺少的崗位特征與職能招聘具有專業(yè)知識背景的人才,確保各部門都能正常運轉(zhuǎn)。

        3.2.3 設(shè)立合理的晉升機(jī)制。 每個人在工作中都有自我價值的體現(xiàn),合理的晉升機(jī)制會激勵館員的工作積極性,使館員為自身未來的發(fā)展有合理的規(guī)劃與努力的目標(biāo)。館員只有在明確自身價值與目標(biāo)的機(jī)制中,才能更好地提升自己各方面的能力,為今后個人發(fā)展而努力。

        圖書館大部分館員都是專業(yè)技術(shù)人員,需要靠職稱評審來體現(xiàn)自身價值。但職稱評審也有一定的局限性。圖書館應(yīng)該制定更加豐富的職位考核制度,制度與薪酬績效等掛鉤,才能真正增強(qiáng)館員個人能力的提升與進(jìn)步。

        4 結(jié)束語

        新疆維吾爾自治區(qū)高校圖書館與全國高校圖書館人力資源配置相比,相對落后。各高校圖書館的情況也略有不同,新疆大學(xué)、新疆醫(yī)科大學(xué)搬遷在即,新館即將落成,人力資源需求勢必發(fā)生改變。新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)新圖書館已于2020年初正式交工,人力資源需求也發(fā)生了改變。各高校圖書館結(jié)合本校特點與情況,借鑒國內(nèi)外高校圖書館人力資源配置的成功經(jīng)驗,建立自己高校圖書館的人力資源體系,完善人力資源配置,才能使圖書館長效快速發(fā)展。

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