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        科研院所科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理體系與模型的創(chuàng)建

        2022-05-12 11:05:34
        經(jīng)濟(jì)師 2022年5期
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)考核管理

        ●夏 燕

        現(xiàn)階段,政府和企業(yè)為了保證創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施的有效性,不斷加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投入力度??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效管理將經(jīng)費(fèi)效益的最大化作為導(dǎo)向,通過(guò)灌輸績(jī)效理念和相應(yīng)的管理,在預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程中強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)的預(yù)算管理模式。有些科研院的科研經(jīng)費(fèi)在績(jī)效管理體系的設(shè)置和管理上還沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其體系設(shè)置和管理出現(xiàn)空白或者不完善,使科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理失去了考核和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),這樣一來(lái)就不利于科研院的科研經(jīng)費(fèi)管理效益和質(zhì)量的提升。因此,科研院所應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建科研院所科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理體系和模型。

        一、設(shè)計(jì)科研院所的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

        科研院的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)包括兩大類別,一是定量數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)類別,二是定性指標(biāo)評(píng)估類別。定量數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)類別有四種,即學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況、科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、人才培養(yǎng)。這些內(nèi)容的確立主要依據(jù)科研數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析和測(cè)算,從而計(jì)算出相應(yīng)的得分。定性指標(biāo)評(píng)估類別有科研院對(duì)政策戰(zhàn)略定位的契合度、科研院的重點(diǎn)培養(yǎng)方向和科研院在本領(lǐng)域中國(guó)內(nèi)和國(guó)際的影響力??蒲薪?jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)估體系兩大類別的具體內(nèi)容包括學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況、科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)、成果轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)化、人才培養(yǎng)以及定性指標(biāo)評(píng)價(jià)。

        除此之外,科研院還可以按照科研項(xiàng)目的性質(zhì),將科研的團(tuán)隊(duì)分成三個(gè)類別,包括前沿技術(shù)類、基礎(chǔ)應(yīng)用類和國(guó)防科研類。不同的團(tuán)隊(duì)有不同的團(tuán)隊(duì)考核的類型、標(biāo)準(zhǔn)和要求,要想對(duì)其進(jìn)行修改,需要經(jīng)過(guò)單位學(xué)術(shù)委員會(huì)的審核和批準(zhǔn)??己说闹饕罁?jù)是項(xiàng)目科研團(tuán)隊(duì)和單位的科研工作貢獻(xiàn)度,對(duì)其貢獻(xiàn)度進(jìn)行公平和合理的評(píng)估。同時(shí),考慮科研團(tuán)隊(duì)之間的差異性,將其與實(shí)際的科研工作相結(jié)合,設(shè)置考核評(píng)價(jià)的權(quán)重,如表1 所示。

        表1 不同科研團(tuán)隊(duì)的考核權(quán)重表

        利用層次分析的方法,可以將評(píng)估類別分別劃分到評(píng)估要素和評(píng)估要點(diǎn)之中,設(shè)計(jì)好相應(yīng)的各類評(píng)估要素和評(píng)估要點(diǎn)的權(quán)重,這樣一來(lái)就構(gòu)建出了包括5 大評(píng)估類別、23 項(xiàng)評(píng)估要素和41 項(xiàng)考核要點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

        二、科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容和績(jī)效評(píng)價(jià)要素

        在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容和績(jī)效評(píng)價(jià)要點(diǎn)的分析時(shí),要對(duì)具體的指標(biāo)分類和評(píng)估要素進(jìn)行分析。

        (一)定量數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)的指標(biāo)內(nèi)容和評(píng)級(jí)要素

        1.科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)??蒲许?xiàng)目和經(jīng)費(fèi)屬于第一個(gè)評(píng)估的類別,從不同的科研團(tuán)隊(duì)的考核比重表中可知,分別占了15%、35%、10%。這些內(nèi)容中涉及的指標(biāo)考核評(píng)估要素有國(guó)家級(jí)的科研項(xiàng)目、軍兵種的科研項(xiàng)目和省部委級(jí)的科研項(xiàng)目,對(duì)其評(píng)價(jià)重點(diǎn)是在支持爭(zhēng)取國(guó)家級(jí)和部委級(jí)的重大項(xiàng)目。

        2.學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況。學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況屬于第二個(gè)評(píng)估的類別,從不同的科研團(tuán)隊(duì)的考核比重表中可知,其比重分別占了20%、15%、30%。學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況的考核要素主要包括科技論文、學(xué)術(shù)兼職、組織國(guó)際會(huì)議、發(fā)明專利等。

        3.成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。成果轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)化屬于第三個(gè)評(píng)估的類別,從不同的科研團(tuán)隊(duì)的考核比重表中可知,其比重分別占了10%、10%、10%。涉及的指標(biāo)考核要素有技術(shù)轉(zhuǎn)讓或者技術(shù)許可和技術(shù)入股。

        4.人才培養(yǎng)。人才培養(yǎng)屬于第四個(gè)評(píng)估的類別,從不同的科研團(tuán)隊(duì)的考核比重表中可知,其比重分別占了25%、10%、20%。二級(jí)指標(biāo)涉及的考核要素主要包括新增院士、新增杰青、新增國(guó)家重大科技專項(xiàng)專家和院長(zhǎng)獎(jiǎng)學(xué)金以及優(yōu)秀博士和碩士論文等。

        (二)定性評(píng)估指標(biāo)的內(nèi)容和評(píng)級(jí)的要素

        從不同的科研團(tuán)隊(duì)的考核比重表中可知,定性評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重分別占了30%、30%、30%。二級(jí)指標(biāo)的考核要素主要包括工作影響力、團(tuán)隊(duì)定位和單位的科技定位契合度。

        三、將五角星模型應(yīng)用在科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理的評(píng)估

        五星圖作為績(jī)效考核的一種模型,從其本身的建模思想來(lái)看,是將重點(diǎn)放在了設(shè)計(jì)最底層的評(píng)價(jià)要素上。通過(guò)合并同類項(xiàng)的方法計(jì)算出評(píng)估的具體類別,在此基礎(chǔ)上計(jì)算各層級(jí)的得分或者權(quán)重。首先,在五大評(píng)估類別的基礎(chǔ)上建立五星圖模型,分別是科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)(K)、學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況(X)、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化(C)和人才培養(yǎng)(R)以及定性評(píng)估(D),建立的五星圖模型如圖1 所示。從建立的五星圖模型中,可以將評(píng)估的總分計(jì)算出來(lái)。將評(píng)估的總分進(jìn)行等級(jí)的劃分,可以將其分別表示為“優(yōu)秀”“良好”“中等”“差”,這樣一來(lái)就能夠?qū)蒲薪?jīng)費(fèi)的績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系進(jìn)行整體的評(píng)估和分項(xiàng)的評(píng)估。

        圖1 五星圖

        五星圖的繪制要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,首先要將科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)(K)、學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況(X)、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化(C)、人才培養(yǎng)(R)以及定性評(píng)估(D),這五個(gè)評(píng)估類別放在五邊形的頂點(diǎn)位置上。其具體的繪制過(guò)程就是按照五大評(píng)估類別分值的大小順序進(jìn)行排序,并且將賦予這些分值具體的值,即a、b、c、d、e。然后將這些具體的點(diǎn)連接起來(lái),這樣就構(gòu)建成了一個(gè)完整的五星圖。并且各個(gè)內(nèi)軸軸長(zhǎng)是從大到小的。

        (一)運(yùn)用量化方法

        量化方法的運(yùn)用可以舉個(gè)具體的例子來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)每一個(gè)一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行賦值,然后一次從底部開始向上進(jìn)行遞進(jìn)計(jì)算。對(duì)評(píng)估要素的計(jì)算要運(yùn)用加權(quán)平均法,對(duì)其進(jìn)行加權(quán)的計(jì)算,從而總體地計(jì)算出各個(gè)評(píng)分要素的加權(quán)得分,最終得出各個(gè)評(píng)估類別的得分。

        (二)運(yùn)用整體的評(píng)估法

        運(yùn)用整體評(píng)估法時(shí),實(shí)際上利用的是面積法,將科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估總分看成是每一個(gè)五星圖中的各邊圍起來(lái)的陰影部分的面積,具體地公式如下:

        對(duì)于正五邊形的面積來(lái)說(shuō),S=1/2*sin72°*(K*X+X*C+C*R+R*D),評(píng)估的分項(xiàng)等級(jí)是由陰影部分面積和正方形面積的比值來(lái)決定的。

        (三)進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)估

        在利用五星模型進(jìn)行具體的評(píng)價(jià)時(shí),需要迅速地讓評(píng)估單位認(rèn)識(shí)到自身的不足,做到客觀對(duì)待評(píng)估的真實(shí)結(jié)果。依據(jù)量化方法的結(jié)果和評(píng)估的等級(jí)進(jìn)行對(duì)應(yīng),從而將科研績(jī)效評(píng)價(jià)劃分成四個(gè)具體的等級(jí),即優(yōu)秀、良好、中等和差。

        其具體的情況如下:

        1.分項(xiàng)評(píng)估中的“優(yōu)秀”。當(dāng)達(dá)到優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),說(shuō)明科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)(K)、學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況(X)、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化(C)、人才培養(yǎng)(R)以及定性評(píng)估(D)和實(shí)際的績(jī)效管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求趨向一致,內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理和實(shí)際的利用狀況基本一致,經(jīng)費(fèi)的使用得到了有效的執(zhí)行,并且沒(méi)有明顯的偏差,實(shí)現(xiàn)了績(jī)效管理的總體目標(biāo),也表明該科研院具有很好的科研潛力和可持續(xù)發(fā)展的能力。

        2.分項(xiàng)評(píng)估中的“良好”。當(dāng)達(dá)到良好的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),說(shuō)明科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)(K)、學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況(X)、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化(C)、人才培養(yǎng)(R)以及定性評(píng)估(D)和實(shí)際的績(jī)效管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求之間存在個(gè)別違反和偏離相關(guān)要求的現(xiàn)象,但是內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理運(yùn)用的效果良好。科研院所發(fā)揮了自身的本職職能,并且科研單位在一定程度上具備了持續(xù)發(fā)展的能力。

        3.分項(xiàng)評(píng)估中的“中等”。當(dāng)達(dá)到中等的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),說(shuō)明科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)(K)、學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況(X)、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化(C)、人才培養(yǎng)(R)以及定性評(píng)估(D)和實(shí)際的績(jī)效管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求之間有著部分違反要求和標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)開展各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)產(chǎn)生了阻礙的作用,使得科研院所科研績(jī)效管理的目標(biāo)在很大程度上難以實(shí)現(xiàn),從而說(shuō)明該科研院所具有偏弱的可持續(xù)發(fā)展能力。

        4.分項(xiàng)評(píng)估中的“差”。當(dāng)分項(xiàng)評(píng)估處于差的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),說(shuō)明科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)(K)、學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況(X)、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化(C)、人才培養(yǎng)(R)以及定性評(píng)估(D)和實(shí)際的績(jī)效管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求有很大的差異,內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理存在明顯的缺陷和不足,影響了內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能的正常發(fā)揮,嚴(yán)重制約了績(jī)效管理的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),也表明該科研院沒(méi)有可持續(xù)發(fā)展的能力。

        對(duì)上述的評(píng)估技術(shù)和方法進(jìn)行分析,可以得出科研院的最終評(píng)估得分。由五星圖上的整體評(píng)估和分項(xiàng)評(píng)估分?jǐn)?shù)之間的比值,得出評(píng)估的最終等級(jí)(優(yōu)秀、良好、中等和差),這樣就能夠?qū)⒖蒲薪?jīng)費(fèi)的績(jī)效管理狀況真實(shí)地反映出來(lái)。

        (四)運(yùn)用五星圖的方法來(lái)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估的評(píng)價(jià)

        通過(guò)對(duì)五星圖模型的科研院所科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理模型的構(gòu)建,能夠得出關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系評(píng)估的結(jié)論。對(duì)于被評(píng)估單位來(lái)說(shuō),科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理評(píng)估的結(jié)論有很大的用處,能夠用來(lái)改善自身的科研經(jīng)費(fèi)狀況。從上級(jí)的主管部門的角度來(lái)講,科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估的結(jié)論不僅能夠成為上級(jí)主管部門實(shí)施相關(guān)年度內(nèi)審工作考核的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),還能夠找出科研經(jīng)費(fèi)管理當(dāng)中的不足和缺陷。同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估管理的結(jié)論有利于相關(guān)部門及時(shí)地改進(jìn)工作,也能夠使科研經(jīng)費(fèi)的管理更加具有針對(duì)性?;趯?duì)科研院所科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理體系和模型的評(píng)估,能夠?qū)蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效管理有效做法進(jìn)行有益的探索,有助于進(jìn)一步完善和推廣。提升科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理體系和模型創(chuàng)建的有效性,便于強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理的效果,從而提升科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理的質(zhì)量和水平。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        科研院所要想做好科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理工作,需要盡快創(chuàng)建與科研院自身特色相符合的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理體系和模型,從中探索出有益的成果,積極改進(jìn)其中不合理的內(nèi)容和指標(biāo)等,以改變科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)木置?。在建立科研?jīng)費(fèi)績(jī)效管理體系和模型時(shí),不僅要把握好科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)影響和獲獎(jiǎng)情況、成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、人才培養(yǎng)以及定性評(píng)估這五大評(píng)價(jià)指標(biāo),還要注重這些指標(biāo)的質(zhì)量和進(jìn)度,盡可能地將這些指標(biāo)也融入到科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理體系之中。

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