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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展模式及優(yōu)化建議

        2022-04-29 00:00:00馬婭婭
        今日財(cái)富 2022年22期

        事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理以往的模式是通過對(duì)地方單位的各級(jí)撥款來實(shí)現(xiàn)資金撥付,進(jìn)而帶動(dòng)下級(jí)各個(gè)單位對(duì)資金進(jìn)行支配和使用。原有模式之下,各個(gè)地方事業(yè)單位的監(jiān)督效果不佳。隨著模式的改良和轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作形成一種集中核算的體系和模式。在集中核算的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展下,也使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作變得更加獨(dú)立,事業(yè)單位的資金嚴(yán)格受到上級(jí)單位的管理,這樣的模式下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效率以及資金使用效率的提升,通過集中分配資金可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的有效監(jiān)督。通過模式的轉(zhuǎn)變,改變以往行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中職責(zé)獨(dú)立性差,財(cái)務(wù)行為受到上級(jí)影響等不利現(xiàn)象。在集中核算的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理工作的公允性和公平性得到很好的展現(xiàn)。本文關(guān)注事業(yè)單位的集中財(cái)務(wù)管理模式,分析該模式的發(fā)展優(yōu)勢(shì),并分析出在剛開始實(shí)施集中核算的財(cái)務(wù)管理模式下,事業(yè)單位中存在的需要優(yōu)化和關(guān)注的問題,并提出優(yōu)化建議,幫助事業(yè)單位更好地完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行。

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的模式

        事業(yè)單位的集中核算制度是在取消原有的各個(gè)單位以及機(jī)構(gòu)中獨(dú)立設(shè)置的核算崗位和核算賬戶,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作集約流程處理。這一新的財(cái)務(wù)管理模式中,事業(yè)單位可以集中開展財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一進(jìn)行資金管控賬戶的開設(shè),進(jìn)而完成資金的管理工作。建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理中心,將各個(gè)單位的資金使用進(jìn)行集中的處理。各個(gè)單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和后續(xù)的審批工作以及資金的來源渠道并沒有本質(zhì)的變化,只是在資金核算和撥付上實(shí)現(xiàn)總體的管理。這一模式的實(shí)現(xiàn)也可以對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展實(shí)施總體的把控。

        進(jìn)行事業(yè)單位的集中核算將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,在這一模式的帶動(dòng)下,事業(yè)單位的資金監(jiān)督和工作的開展都變得更加高效和公允。同時(shí),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作獨(dú)立性被強(qiáng)化,也更和事業(yè)單位作為國(guó)家行政機(jī)構(gòu)的身份相符合。進(jìn)一步對(duì)這一模式下帶來的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理集中核算模式下的優(yōu)勢(shì)

        (一)集約化的財(cái)務(wù)管理效率提升

        采用集中核算的財(cái)務(wù)管理模式最直觀的優(yōu)勢(shì)就在于可以使得原有的財(cái)務(wù)管理工作效率得到大幅度的提升和優(yōu)化。首先,集中核算可以使用同一個(gè)資金管理賬戶對(duì)各個(gè)單位的資金進(jìn)行監(jiān)管,也使得收支金額更加明晰,減少原來財(cái)務(wù)管理模式下,事業(yè)單位預(yù)算資金管理不透明,財(cái)務(wù)核算各自賬戶收支管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}的發(fā)生。在原始的財(cái)務(wù)管理模式下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員相對(duì)較多,崗位重復(fù)性較大,并且內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)管理工作的開展容易受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作公允性下降,工作效率也不高。在集中核算的背景下,上述的問題都得到一定的解決,總體使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得到很好的提升和優(yōu)化。

        (二)優(yōu)化事業(yè)單位成本管理

        事業(yè)單位的成本管理也是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重要部分。通過在對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的更新,也使得事業(yè)單位的成本資金支出得到很好的控制。通過集中化的管理可以使得事業(yè)單位的各項(xiàng)預(yù)算支出更加清晰。原始的管理模式,結(jié)構(gòu)重疊,內(nèi)部費(fèi)用收支存在管理缺陷,使得事業(yè)單位的資金使用效率被影響。現(xiàn)有的管理模式重視資金的支出核算和財(cái)政撥款資金用途和使用效率,通過統(tǒng)一賬戶嚴(yán)格控制事業(yè)單位資金使用。在這樣的模式下,事業(yè)單位的成本管理工作的優(yōu)勢(shì)也被完善。集中化的管理也使得事業(yè)單位重視資源使用效率,為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。

        (三)優(yōu)化事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量

        行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化中可以很大程度地幫助事業(yè)單位提升服務(wù)質(zhì)量。在集中核算的模式下促使各個(gè)級(jí)別的事業(yè)單位可以更好地安排財(cái)政支出和財(cái)政收入,結(jié)合資金使用及項(xiàng)目分配使得資金的使用效率得到彰顯。事業(yè)單位在居民的日常生活中發(fā)揮著重要的作用。事業(yè)單位的很多職能可以為人們的生活帶來基本保障,結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,使得資金的使用效率得到提升,可以進(jìn)一步帶動(dòng)事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量也實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

        (四)完善事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制

        新模式下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,不僅僅是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的核算集中化,也是通過這樣的集中控制核算來嚴(yán)格地控制資金的流向,改變以往過于分散的監(jiān)督機(jī)制。通過核算的集中化來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位總部門對(duì)下屬單位的管理,幫助事業(yè)單位規(guī)范核算和資金的管理。上述的方式也是對(duì)已有監(jiān)督機(jī)制的完善,財(cái)務(wù)上進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí)也可以完善事業(yè)單位的監(jiān)督工作。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式中存在的問題

        盡管事業(yè)單位積極進(jìn)行模式的優(yōu)化和財(cái)務(wù)管理工作形式的積極轉(zhuǎn)變,但是相關(guān)的工作開展也需要時(shí)間來逐漸適應(yīng)并逐漸使得新模式發(fā)揮應(yīng)有的作用。結(jié)合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的模式和研究現(xiàn)狀,對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行闡述:

        (一)財(cái)務(wù)管理制度有待完善

        制度和應(yīng)用的模式之間需要進(jìn)行匹配設(shè)置才可以使得集中核算下的財(cái)務(wù)管理工作順利開展?,F(xiàn)階段的制度設(shè)計(jì)還存在一定缺陷,制度上更新不及時(shí)給實(shí)際的核算帶來一定的障礙。實(shí)行集中核算的優(yōu)勢(shì)眾多,但是在制度上,原來的核算流程需要及時(shí)設(shè)計(jì)和更改。其次,對(duì)于原始的固定資產(chǎn)管理等工作也需要結(jié)合現(xiàn)有的模式進(jìn)行調(diào)整。保證在不影響國(guó)有資產(chǎn)保值增值的情況下來實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)制度在現(xiàn)有的事業(yè)單位中還沒有結(jié)合實(shí)際的需要進(jìn)行整體的制定和完善,這一問題在后續(xù)也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式變化下需要首先給予解決的。

        (二)預(yù)算機(jī)制設(shè)置需要優(yōu)化

        財(cái)務(wù)管理模式改變也需要多個(gè)相關(guān)部門之間進(jìn)行配合,同步進(jìn)行優(yōu)化,才可以保障后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算工作和后續(xù)的財(cái)務(wù)收支息息相關(guān)。財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變也需要預(yù)算的調(diào)整。從原始的獨(dú)立核算轉(zhuǎn)變?yōu)榧泻怂愫?,事業(yè)單位的預(yù)算機(jī)制也需要結(jié)合資金的來源和后續(xù)的支出情況來調(diào)整。這樣的預(yù)算方案需要緊密結(jié)合集中核算下的收支情況分析,這也給原有的預(yù)算工作帶來新的內(nèi)容。很多事業(yè)單位忽視對(duì)預(yù)算工作的調(diào)整,導(dǎo)致已有的預(yù)算機(jī)制和財(cái)務(wù)管理工作模式難以實(shí)現(xiàn)結(jié)合。

        (三)人員觀念有待更新

        隨著模式的變化,對(duì)于內(nèi)部的從業(yè)人員來說就面臨需要新的工作崗位內(nèi)容和新的環(huán)境,適應(yīng)新的核算流程。在事業(yè)單位中也存在很多員工對(duì)新的核算模式并不理解的情況。并且很多老員工也不能對(duì)核算原理和核算優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析和理解。在事業(yè)單位中這一情況也會(huì)間接對(duì)工作的效率產(chǎn)生一定的影響。事業(yè)單位中需要從內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層再到實(shí)際的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)觀念的培訓(xùn)和更新,來保障后續(xù)相關(guān)工作的開展和實(shí)施。

        (四)崗位信息溝通需要強(qiáng)化

        事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集中化的核算和資金的撥付可以實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)事業(yè)單位很好的監(jiān)督工作,但是在監(jiān)督的同時(shí)也不可避免上級(jí)事業(yè)單位難以實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)單位的基本情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解,導(dǎo)致信息溝通不及時(shí)等情況。集中核算模式的使用也需要強(qiáng)化內(nèi)部的溝通機(jī)制的建設(shè)來解決以上的問題。事業(yè)單位在信息溝通中常遇見的問題在于通過集中核算撥付的資金不足,因?yàn)樯霞?jí)部門對(duì)相關(guān)項(xiàng)目資金的預(yù)算不能和實(shí)際情況進(jìn)行完全的確認(rèn),導(dǎo)致資金的分配上存在問題,導(dǎo)致有的部門多有的部門分配不足。結(jié)合以上的問題,事業(yè)單位也需要通過優(yōu)化流程設(shè)計(jì)來減少溝通成本。

        三、事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式和效率的對(duì)策

        (一)優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)

        制度建設(shè)是和財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化相結(jié)合的基礎(chǔ)。制度可以幫助事業(yè)單位進(jìn)行良好的工作分配,并將事業(yè)單位核算和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行闡述。優(yōu)化事業(yè)單位的制度,首先完善單位內(nèi)部崗位職責(zé)的內(nèi)容安排。對(duì)核算、上報(bào)、審批等工作和職責(zé)進(jìn)行合理的設(shè)置,去除原有財(cái)務(wù)管理制度中和現(xiàn)有模式不相符的內(nèi)容。其次,對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善。在集中模式下,核算的資產(chǎn)總額要更加嚴(yán)格,及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)情況,保證財(cái)務(wù)和資產(chǎn)相符合。最后,對(duì)各個(gè)職員的崗位以及相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行明確,在新制度下的流程設(shè)計(jì)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在員工職責(zé)和工作內(nèi)容上進(jìn)行明確的規(guī)定。

        (二)強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算工作

        預(yù)算工作和事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作之間緊密結(jié)合。財(cái)務(wù)管理是在基本核算和預(yù)算中對(duì)資金的使用效率進(jìn)行管理。對(duì)于行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部合理的預(yù)算要決定后續(xù)的支出以及資金的分配。首先,事業(yè)單位需要在國(guó)家的預(yù)算體制內(nèi)進(jìn)行資金的總體使用計(jì)劃編制。結(jié)合事業(yè)單位的預(yù)算制度進(jìn)行編制預(yù)算計(jì)劃。對(duì)資金的使用以及資金的總體流向進(jìn)行預(yù)算控制。資金的收支部分嚴(yán)格按照新的制度進(jìn)行,保障財(cái)務(wù)資金的使用效率。同時(shí),對(duì)預(yù)算工作的優(yōu)化也是對(duì)各個(gè)事業(yè)單位資金使用的監(jiān)管。通過預(yù)算數(shù)和實(shí)際的金額使用進(jìn)行綜合考評(píng)。

        (三)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)制度和模式的理解

        面對(duì)新的模式,對(duì)于很多事業(yè)單位來說,從獨(dú)立的核算財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢墓芾砟J?,存在諸多不適應(yīng)的部分。首先,在各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部積極拓展相關(guān)的培訓(xùn)工作,幫助工作人員了解現(xiàn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理核算制度的優(yōu)勢(shì),并分析各個(gè)業(yè)務(wù)后續(xù)的處理流程,幫助工作人員對(duì)現(xiàn)有模式知識(shí)的更新。其次,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的崗位和職責(zé)進(jìn)行明確。結(jié)合上述制度建立幫助工作人員對(duì)崗位責(zé)任的強(qiáng)化,也可以通過上述的方式帶動(dòng)事業(yè)單位員工對(duì)工作模式的理解。

        (四)優(yōu)化內(nèi)部核算流程設(shè)置,提升溝通效果

        財(cái)務(wù)管理涉及的工作內(nèi)容是全單位的總體資金使用和收支、預(yù)算以及資金分配和資金的上繳工作。因此,溝通在事業(yè)單位內(nèi)部十分重要。事業(yè)單位結(jié)合總體的OA流程系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算的軟件,強(qiáng)化對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的基本理解以及資金的實(shí)際支配方案。在核算流程上完善財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。從業(yè)務(wù)端到核算端進(jìn)行信息的有效傳遞,避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱導(dǎo)致的資金預(yù)算和后續(xù)收支的問題。

        (五)完善內(nèi)部監(jiān)督和激勵(lì)評(píng)價(jià)體系

        事業(yè)單位的總體財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,不僅僅是為了事業(yè)單位核算,同時(shí)也是考慮到通過集中核算財(cái)務(wù)管理一體化的建設(shè)來幫助事業(yè)單位強(qiáng)化總體的監(jiān)督工作。因此,想要完善財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施也要從監(jiān)督入手,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制和控制工作。通過事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作的開展強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開展的監(jiān)督。其次,合理應(yīng)用事業(yè)單位的績(jī)效考核制度,帶動(dòng)績(jī)效考核來優(yōu)化各個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率。通過監(jiān)督和激勵(lì)這兩個(gè)維度幫助事業(yè)單位更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的更新以及相關(guān)工作的落實(shí)。

        結(jié) 語(yǔ)

        通過上述分析,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是事業(yè)單位內(nèi)部合理支配收支,管理資金使用的重要部分。我國(guó)在不斷帶動(dòng)各個(gè)地方事業(yè)單位采用集中化核算,建立財(cái)務(wù)共享的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位等行政機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一。建立統(tǒng)一賬戶管理事業(yè)單位的收支資金,對(duì)項(xiàng)目資金的用途進(jìn)行監(jiān)管控制,對(duì)崗位員工的工資實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)劃。在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下,新的模式彰顯出自身的優(yōu)勢(shì),使得財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立性得到優(yōu)化,管理效率得到體現(xiàn)。但是,相關(guān)的模式實(shí)施和發(fā)揮其作用還需要不斷累積經(jīng)驗(yàn),本文在以上分析基礎(chǔ)上,明確新型事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作模式具備的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也結(jié)合問題分析、明確現(xiàn)階段存在的制度完善、人員新模式不適應(yīng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以及預(yù)算和收支方面管理中存在的問題,并提出優(yōu)化對(duì)策。通過制度完善、帶動(dòng)事業(yè)單位重視集中化財(cái)務(wù)管理模式,建立員工培訓(xùn)和完善的收支預(yù)算體系,最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化應(yīng)用。

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