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        財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理探討

        2022-04-29 00:00:00王雁飛
        今日財(cái)富 2022年22期

        國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,制造企業(yè)在推進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)中發(fā)揮著重要的作用。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革之下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,制造企業(yè)面臨著成本壓力增大、利潤(rùn)空間壓縮的難題,企業(yè)必須要優(yōu)化經(jīng)營(yíng)成本管理機(jī)制,通過(guò)行之有效的措施降本增效,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此制造企業(yè)要在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以財(cái)務(wù)信息化下成本管理的內(nèi)容及意義為切入點(diǎn),深入剖析制造企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題提出相應(yīng)建議,旨在助力制造企業(yè)提升成本管理水平,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,制造企業(yè)在擁抱更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革的挑戰(zhàn),人工、環(huán)境、材料等成本的不斷攀升給企業(yè)帶來(lái)巨大壓力,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革之下,傳統(tǒng)的成本管理模式逐漸適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展的需要,制造企業(yè)需要借助信息化手段不斷優(yōu)化成本管理模式、提升成本管理水平與質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的改革升級(jí)與轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)信息化下的成本管理在傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)上擁有全新的內(nèi)涵與內(nèi)容,助力制造企業(yè)增強(qiáng)成本管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理的內(nèi)容

        成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析和成本管理控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)成本管理的重要性,紛紛引入信息化管理系統(tǒng),利用信息化技術(shù)完善成本管理流程,提高成本的核算質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)降本增效工作的進(jìn)行,財(cái)務(wù)信息化下的成本管理對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。

        財(cái)務(wù)信息化下的企業(yè)成本管理主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。

        1.成本規(guī)劃信息化。規(guī)劃是管理的初始環(huán)節(jié)與重要基礎(chǔ),企業(yè)首先要做好信息化系統(tǒng)中的成本管理規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上建立、優(yōu)化信息系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)分析將成本相關(guān)的全部控制事項(xiàng)放在事前進(jìn)行控制,再通過(guò)信息系統(tǒng)將成本控制的范圍擴(kuò)大到產(chǎn)品的全生命周期,保證信息系統(tǒng)能夠橫向縱向全方面全過(guò)程地支持成本管理。

        2.成本核算信息化。成本核算是財(cái)務(wù)核算的重點(diǎn),也是成本管理工作的重點(diǎn),通過(guò)成本核算才能反映出成本管理的結(jié)果,成本核算質(zhì)量與效率對(duì)成本管理有重要的影響。企業(yè)在綜合考量自身的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)特點(diǎn)、生產(chǎn)組織方式之后,建立起科學(xué)的成本核算系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行核算能夠更準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行核算,為企業(yè)后續(xù)的成本管理工作奠定基礎(chǔ)。

        3.成本控制信息化。成本管理流程較長(zhǎng),貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的大部分環(huán)節(jié),信息化下的成本控制利用信息化技術(shù)、通過(guò)信息化系統(tǒng)將成本管理控制的全流程實(shí)現(xiàn)全盤(pán)監(jiān)控,便于找出具有成本挖掘潛力的環(huán)節(jié),同時(shí)對(duì)于成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)也便于監(jiān)管,有效降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),保證成本管理規(guī)劃方案的有效落實(shí)。

        4.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化。通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、成本核算的準(zhǔn)確程度、成本控制的實(shí)施程度及時(shí)進(jìn)行反饋,分析成本管理工作的實(shí)施效果,為成本管理規(guī)劃的調(diào)整及管理層決策提供有價(jià)值的信息。同時(shí),還能利用信息系統(tǒng)設(shè)置考核系統(tǒng),將成本管理工作與員工績(jī)效考核掛鉤,提高員工參與成本管理的積極性。

        二、財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理的意義

        高水平的成本管理對(duì)于制造企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的意義,是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與占有率、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要前提。借助信息化手段能更迅速有效提升成本管理水平,幫助企業(yè)更好地統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。

        (一)有利于降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、提升成本管理水平。信息化下的成本管理已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的成本管理模式,企業(yè)通過(guò)建立綜合管理平臺(tái),將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)線上的各大信息模塊建立連接,將大量的人工操作流程替換為智能化自動(dòng)化流程,成本費(fèi)用的采集分析全部通過(guò)信息系統(tǒng),消除了人工操作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高了成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理的事前、事中、事后進(jìn)行控制,降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)堵塞管理漏洞,提高了成本管理效率與工作質(zhì)量。

        (二)有利于降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先,企業(yè)通過(guò)信息化成本管理可以有效降低生產(chǎn)成本,企業(yè)利用信息化系統(tǒng)中的成本數(shù)據(jù)與分析工具,能夠更為細(xì)致準(zhǔn)確地估算成本費(fèi)用,幫助企業(yè)在價(jià)格定位上面做出更合理的決策,還有利于統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)造成的成本費(fèi)用損失,更有針對(duì)性地降本減費(fèi)、調(diào)配生產(chǎn)資源,更有效地監(jiān)督考核成本管控工作,對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本具有重要的意義。其次,信息化系統(tǒng)引入之后,成本管理基礎(chǔ)工作所需的人力大量減少,在一定程度上降低了人力成本,將員工從簡(jiǎn)單瑣碎重復(fù)的工作中解脫出來(lái),去參與附加值更高的工作,為企業(yè)的成本管理貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。

        (三)有利于動(dòng)態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。傳統(tǒng)的成本管理模式之下,成本信息通過(guò)人工來(lái)層層傳遞,成本信息滯后、數(shù)據(jù)更新不及時(shí),信息化下的成本管理中,成本數(shù)據(jù)的采集和分析都是在信息系統(tǒng)中執(zhí)行的,各項(xiàng)成本指標(biāo)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)地反映在信息系統(tǒng)中,企業(yè)管理層能夠?qū)崟r(shí)地快速有效地掌握企業(yè)從研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)關(guān)節(jié)的成本發(fā)生情況,同時(shí)系統(tǒng)能夠在數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上做出加工、分析,為預(yù)測(cè)、決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

        三、財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理的問(wèn)題

        (一)成本管理制度有待完善

        很多企業(yè)的管理者雖已意識(shí)到成本管理的重要性,但卻沒(méi)意識(shí)到成本管理工作是需要多部門(mén)協(xié)作來(lái)完成,部分企業(yè)的成本管理工作由管理層與財(cái)務(wù)人員統(tǒng)籌安排,忽略了技術(shù)部、開(kāi)發(fā)部、生產(chǎn)部等業(yè)務(wù)部門(mén)在生產(chǎn)管理中的作用,雖然成本管理的核算中心是財(cái)務(wù)部門(mén),但是成本管理幾乎涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部環(huán)節(jié),需要各部門(mén)共同配合完成,這就要求相關(guān)的成本制度明確各部門(mén)各崗位在成本管理工作中的職責(zé)內(nèi)容,部分企業(yè)未制定或完善相應(yīng)的管理制度,管理權(quán)責(zé)不明晰,考核制度不規(guī)范,造成成本管理的效率低下,難以充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用。

        (二)成本管理過(guò)程控制有待加強(qiáng)

        企業(yè)利用信息化系統(tǒng)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有與成本相關(guān)的環(huán)節(jié)連接起來(lái),打通了業(yè)務(wù)流程,使得成本管理過(guò)程基本上都是線上完成操作。在這樣的背景下,企業(yè)成本管理依賴于信息化系統(tǒng)推進(jìn)流程,部分企業(yè)忽視了對(duì)各環(huán)節(jié)的控制,不注重對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)際情況的調(diào)查研究,分析論證方面也相對(duì)比較薄弱,沒(méi)有掌握到真實(shí)的成本管理現(xiàn)狀,導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,而由于信息化系統(tǒng)無(wú)數(shù)據(jù)信息的壁壘,缺乏真實(shí)性的數(shù)據(jù)一旦流入系統(tǒng),那么其他環(huán)節(jié)都有可能信任并使用該數(shù)據(jù),一旦信息化數(shù)據(jù)缺乏了有效性、真實(shí)性,那么信息化系統(tǒng)就失去了意義。其次,企業(yè)信息化系統(tǒng)的流程不一定契合企業(yè)實(shí)際管理環(huán)境,可能會(huì)存在步驟更復(fù)雜、運(yùn)營(yíng)成本增加的情況,流程設(shè)計(jì)與流程控制有待加強(qiáng)完善。

        (三)成本管理缺乏融合性、針對(duì)性

        從制造類企業(yè)的成本管理現(xiàn)存問(wèn)題來(lái)看,很多企業(yè)未深刻地認(rèn)識(shí)到成本管理的全面性、系統(tǒng)性,未將成本管理與企業(yè)整體管理有效融合起來(lái)。成本管理是制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)管理的意義重大,但是部分制造企業(yè)未將成本管理納入“業(yè)財(cái)融合”體系中,導(dǎo)致成本管理未完全融入企業(yè)管理的其他領(lǐng)域,“降本”雖然是企業(yè)的整體工作思路,但是缺乏融合的狀況下,目標(biāo)難以完成。其次,制造企業(yè)成本涉及的內(nèi)容與流程較多,因此成本管理要抓好重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),部分企業(yè)未意識(shí)到這一點(diǎn),成本管理抓小放大,沒(méi)有深入研究分析,例如部分制造企業(yè)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新對(duì)成本管理的重要性,由于技術(shù)創(chuàng)新不足,生產(chǎn)成本居高不下,與先進(jìn)企業(yè)相比還有較大的差距。

        (四)成本管理人員水平有待提升

        經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化對(duì)制造企業(yè)成本管理模式及水平提出了更高的要求,對(duì)成本管理人員的專業(yè)化水平、信息化素養(yǎng)、跨部門(mén)協(xié)作的能力也提出了更高的要求。很多企業(yè)雖已意識(shí)到成本管理的重要性,但是員工缺乏扎實(shí)的綜合能力,達(dá)不到理想的工作需求,阻礙著企業(yè)成本管理的有效推進(jìn),面臨著成本管理對(duì)人才的需求與員工能力不匹配的矛盾。表現(xiàn)之一就是缺乏復(fù)合型人才,成本管理要求管理人員在完全熟悉掌握生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)之上,能夠充分地利用信息化工具進(jìn)行相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)分析工作,有效挖掘成本潛力,溝通協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)各部門(mén)推動(dòng)工作進(jìn)展,然而企業(yè)中較為缺乏這種復(fù)合型人才。

        四、財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理的建議

        (一)健全企業(yè)的成本管理制度

        在成本管理的過(guò)程中,制造企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性,將成本管理納入企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,明確成本管理目標(biāo)與計(jì)劃。制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),根據(jù)信息化系統(tǒng)中的成本管理流程,建立健全企業(yè)的成本管理制度,明確各部門(mén)在成本管理過(guò)程中的職責(zé)與定位,為各部門(mén)的有效溝通合作奠定制度基礎(chǔ),使各部門(mén)都主動(dòng)地參與到成本管理工作中來(lái),努力形成成本管理的強(qiáng)大合力。另外,各部門(mén)應(yīng)從自身專業(yè)、工作分工情況入手,科學(xué)評(píng)估并提出成本管理方案,最后形成統(tǒng)一、全面、系統(tǒng)的成本管理規(guī)劃,便于有效指導(dǎo)企業(yè)的成本管理工作。

        (二)加強(qiáng)成本管理的過(guò)程控制

        企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析等管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,建立多崗審核的業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)分析研討環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的科學(xué)性、合理性,及時(shí)監(jiān)控成本管理各環(huán)節(jié),避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,確保信息化系統(tǒng)中上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)的交流合作,保證數(shù)據(jù)信息傳遞的真實(shí)性,通過(guò)對(duì)成本管理過(guò)程的有效控制,可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,滿足企業(yè)成本管理的需求,提高企業(yè)的管理效率與質(zhì)量。同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理薄弱的環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門(mén)與信息部門(mén)共同配合通過(guò)優(yōu)化信息化系統(tǒng)流程來(lái)及時(shí)修正,制造企業(yè)一定要重視信息化系統(tǒng)的后期更新維護(hù)工作,保證信息化系統(tǒng)一直能夠跟隨契合企業(yè)管理發(fā)展的角度,避免成為管理負(fù)擔(dān)。

        (三)強(qiáng)化成本管理融合性、針對(duì)性

        制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本管理納入“業(yè)財(cái)融合”管理體系,提高成本管理工作與其他業(yè)務(wù)工作的融合度,增強(qiáng)成本管理在“業(yè)財(cái)融合”系統(tǒng)中的融合性、滲透性和互動(dòng)性。例如,將成本管理與銷售管理有效融合起來(lái),在銷售產(chǎn)品的過(guò)程中收集更多市場(chǎng)信息,充分了解客戶需求,確定好產(chǎn)品交貨期、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息,針對(duì)客戶的個(gè)性化需求提出匹配的產(chǎn)品成本管控方案,成本管理與銷售管理的有效融合能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量與到期交付的基礎(chǔ)上防止產(chǎn)量過(guò)剩導(dǎo)致存貨積壓,有利于提升資產(chǎn)的流動(dòng)性。其次,制造企業(yè)要提高成本管理的針對(duì)性,有的放矢。企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)確定成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容,制定相應(yīng)的有針對(duì)性的成本管理方案,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,加大對(duì)重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)管力度,不斷強(qiáng)化成本管理,提升企業(yè)的成本管理能力。

        (四)提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        成本管理最終的有效實(shí)施,要靠成本管理人員來(lái)落實(shí)。制造企業(yè)要想做好成本管理,就必須培養(yǎng)一支分工明確、科學(xué)高效的專業(yè)化成本管理團(tuán)隊(duì),這是提高管理水平的人力結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過(guò)外聘專家培訓(xùn)、去先進(jìn)企業(yè)帶隊(duì)學(xué)習(xí)等多種方式,引導(dǎo)成本管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思路與經(jīng)驗(yàn),提高員工工作的積極性,保障成本管理的順利進(jìn)行。同時(shí),為滿足制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)必須吸收高水平的復(fù)合型專業(yè)人才,在充分掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程的基礎(chǔ)上,具備敏銳的戰(zhàn)略眼光,對(duì)企業(yè)的成本管理發(fā)展有獨(dú)到準(zhǔn)確的見(jiàn)解,同時(shí)還需要具備較強(qiáng)的信息技術(shù)運(yùn)用及問(wèn)題解決能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作與跨部門(mén)溝通。

        結(jié) 語(yǔ)

        當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)上,對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)一步提高企業(yè)的成本管理水平勢(shì)在必行。制造企業(yè)要將成本管理放在企業(yè)管理的重要地位,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理需求,適應(yīng)信息化管理發(fā)展趨勢(shì),采用科學(xué)的方法尋找行之有效的措施提升資產(chǎn)管理水平,有效利用信息化手段加強(qiáng)成本管理,在實(shí)踐中總結(jié)吸收成本管理的經(jīng)驗(yàn),致力于提高企業(yè)成本管理水平,盡最大努力降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定占據(jù)一席之地奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為促進(jìn)制造企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。制造企業(yè)的成本管理是值得繼續(xù)深入研究的課題,希望本文的簡(jiǎn)要分析能為該課題提供參考。

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