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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

        2022-04-29 00:00:00丁宏明
        今日財富 2022年22期

        財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成之一,在當(dāng)前市場經(jīng)濟高速發(fā)展的新背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作的目標(biāo)與內(nèi)容也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。本文以此為基礎(chǔ),就新時期企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題進行分析,就財務(wù)管理工作開展中缺乏獨立性、缺乏科學(xué)規(guī)范以及缺乏信息系統(tǒng)支持等情況進行羅列。同時就相關(guān)的優(yōu)化方法進行總結(jié),提出了提高財務(wù)管理工作獨立性,加強信息系統(tǒng)建設(shè)以及加強財務(wù)管理人員專業(yè)培訓(xùn)三條優(yōu)化路徑。致力于在當(dāng)前信息化的發(fā)展背景下,就今后相關(guān)工作的開展中有效提升企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理水平的相關(guān)問題進行思考。

        隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在贏得寶貴發(fā)展契機的同時,也需要面對日益復(fù)雜的抉擇與挑戰(zhàn)。在新時期的發(fā)展背景下,企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量和經(jīng)營規(guī)模已經(jīng)不再是其評估自身發(fā)展質(zhì)量的唯一標(biāo)準(zhǔn),正視內(nèi)部管理制度的完善,加強財務(wù)管理工作的優(yōu)化已然成為企業(yè)管理者必須關(guān)注的重點內(nèi)容。除此之外,在當(dāng)前信息化的發(fā)展視野下,企業(yè)財務(wù)管理工作的開展效率與開展范圍也得到了進一步的提升,結(jié)合實際情況的變化,企業(yè)財務(wù)管理工作也需要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,只有堅持與時俱進,才能提升財務(wù)管理工作的有效性。

        一、企業(yè)財務(wù)管理的職能分析

        (一)監(jiān)督職能

        監(jiān)督職能是企業(yè)財務(wù)管理的基本職能。顧名思義,監(jiān)督職能的主要內(nèi)容就是對企業(yè)經(jīng)濟活動的開展進行監(jiān)管,以此來確保企業(yè)資金的使用符合相關(guān)規(guī)定與法律程序。就企業(yè)的融資以及投資情況進行監(jiān)管,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供可靠的支持與參考。

        當(dāng)前隨著很多企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理的層級也在不斷增加。很多企業(yè)管理人員在日常的管理工作中難以掌握一手的資料,很容易出現(xiàn)管理工作與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié)的情況。所以這個時候就需要依賴財務(wù)管理部門去獲取相關(guān)的信息,以此來為調(diào)整和轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營策略提供支持。

        (二)風(fēng)險預(yù)警職能

        企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險可以說是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末。當(dāng)前很多企業(yè)為了能夠更好地擴大經(jīng)營規(guī)模,往往會選擇多種途徑進行融資。在這樣的背景下,企業(yè)的資金流動速度普遍較快,與之增加的便是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。通過開展企業(yè)的財務(wù)管理,能夠更為客觀地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況,繼而有效地避免一些可以規(guī)避的財務(wù)風(fēng)險。

        (三)管理與控制職能

        對于很多企業(yè)而言,在投資具體項目的過程中,從項目的立項到最后的竣工結(jié)算,這期間往往會存在較大的時間跨度。這在一定程度上也會增加企業(yè)的資金流動壓力。為了提升企業(yè)資金鏈的健康程度,為了避免出現(xiàn)企業(yè)資金鏈斷裂的情況,財務(wù)管理部門也需要承擔(dān)起一定的風(fēng)險預(yù)警職能。通過及時地發(fā)布財務(wù)信息,通過與企業(yè)管理層之間的高質(zhì)量溝通交流,來進一步推動企業(yè)資金管理的公開透明化,繼而提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

        二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題

        財務(wù)管理工作的開展一定是與企業(yè)的發(fā)展形勢相統(tǒng)一的,在新時期的發(fā)展模式下,受以往發(fā)展形態(tài)的慣性影響,當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理工作也暴露出了很多的問題。

        (一)財務(wù)管理缺乏獨立性

        財務(wù)管理作為企業(yè)管理體系的重要組成部分,其本身也需要行駛著監(jiān)管與控制的職能。但是在實際工作的開展中,很多企業(yè)的財務(wù)管理卻普遍缺乏獨立性。這主要表現(xiàn)為以下兩個方面。首先大部分企業(yè)的財務(wù)管理部門都是由企業(yè)的管理層直接管理控制的,所以在展開財務(wù)審計等工作的時候,不可避免地會受到來自領(lǐng)導(dǎo)層的影響與干預(yù),這在無形中也會增加企業(yè)財務(wù)管理的公正性。其次很多企業(yè)缺乏對于財務(wù)管理的正確認識,沒有獨立的編制也難以獨立展開審計工作,這也會直接影響企業(yè)財務(wù)管理工作的權(quán)威性與有效性,除此之外,很多企業(yè)的財務(wù)管理崗位設(shè)置也有失科學(xué)性,崗位工作內(nèi)容較為繁瑣,難以突出“管理”工作的核心與重點,這無疑也會限制企業(yè)財務(wù)管理工作的有序進行。

        (二)財務(wù)管理工作團隊整體素質(zhì)偏低

        財務(wù)管理作為一項具有較強專業(yè)性的工作,在實際工作的開展中,勢必會影響、牽扯到諸多部門的切實利益。所以就財務(wù)管理工作的自身特點而言,參與財務(wù)管理工作的人員不僅需要具備較強的專業(yè)素質(zhì),同時也需要具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力。但是就實際情況來看,我國很多企業(yè)的財務(wù)管理制度的確立與完善都還存在很多的問題,在實際工作的組織與管理上也缺乏經(jīng)驗。很多時候,財務(wù)管理部門的人員組成相對復(fù)雜,多是從其他部門抽調(diào)的,這也會直接影響到團隊的專業(yè)性以及工作開展的有效性。

        同時企業(yè)財務(wù)管理所需要處理的數(shù)據(jù)信息較為復(fù)雜,會涉及企業(yè)的招投標(biāo)、審批、采購等諸多環(huán)節(jié),這也會一定程度上增加經(jīng)濟合同以及項目結(jié)算的工作強度,進一步限制了其他層面財務(wù)管理工作的有效展開,這也使得企業(yè)的財務(wù)管理工作難以有效發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。

        (三)信息系統(tǒng)與工作手段較為落后

        為了更好地提升企業(yè)的管理效果,為了助力企業(yè)在發(fā)展的道路上取得更好的經(jīng)濟效益與社會效益,就必須加快建立科學(xué)有效的財務(wù)管理系統(tǒng)、確立明確切實可行的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,信息系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有了廣泛的應(yīng)用。但是在財務(wù)管理工作的開展中,信息系統(tǒng)的落后以及缺乏科學(xué)有效的理論指導(dǎo),這仍舊是困擾財務(wù)管理工作有序進行的重要原因。例如很多材料的錄入只能靠人手錄入,信息材料的整理不及時也會造成資料的缺失,難以為后續(xù)的風(fēng)險預(yù)測以及分析整理提供可靠的支持。

        除此之外,當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)部也沒有確立一套科學(xué)完善的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)管理規(guī)范,缺乏科學(xué)有效的引導(dǎo),使得企業(yè)的財務(wù)管理工作無據(jù)可依,容易出現(xiàn)錯審漏審、濫用職權(quán)等情況。這不僅會直接限制企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,也會為企業(yè)帶來很多不可預(yù)料的損失。

        (四)企業(yè)財務(wù)管理體系混亂,缺乏足夠的風(fēng)險預(yù)警意識

        財務(wù)管理工作能否堅持獨立性,很大程度上會決定財務(wù)管理工作的質(zhì)量與有效性。當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體系都是直接照搬西方企業(yè)的體系,沒有充分結(jié)合自身的經(jīng)營狀況去做出調(diào)整。除此之外財務(wù)管理部門在組織財務(wù)管理工作的時候,也容易出現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警意識不足的情況,片面地關(guān)注當(dāng)前財務(wù)活動,沒有及時地做出風(fēng)險的預(yù)測分析,也沒有對潛在的財務(wù)風(fēng)險進行識別。這也極大程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

        三、新時期企業(yè)財務(wù)管理工作的變化趨勢

        在新時期的發(fā)展背景下,企業(yè)的管理模式與企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境都在發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變。在這樣的新機遇與新訴求下,對于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展也有了全新的要求。

        (一)服務(wù)的領(lǐng)域不斷擴大

        在以往,財務(wù)管理的主要內(nèi)容就是將財務(wù)報表以及其他經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行匯總,以此來核查資金的使用是否違規(guī)。但是隨著企業(yè)管理制度的不斷完善,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷增長。財務(wù)管理的服務(wù)領(lǐng)域也需要隨之增加。由以往單一的經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析向經(jīng)營策略咨詢以及生產(chǎn)指導(dǎo)等多方面延伸,以此來為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展制定更為可靠的參考。

        (二)財務(wù)管理工作的數(shù)字化與系統(tǒng)化

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于社會生產(chǎn)力與發(fā)展的推動效果也有目共睹。對于企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營而言,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也極大促進了企業(yè)生產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變。對于財務(wù)管理工作而言,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作所面對的管理流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)繁瑣以及與不同部門之間的溝通協(xié)調(diào)不暢,在大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù)平臺的支持下,這些問題能夠得到有效的緩解。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅使得企業(yè)的財務(wù)管理工作效率不斷提升,也有效降低了財務(wù)管理部門的工作強度。這能保證財務(wù)管理部門有更多的精力去推動企業(yè)內(nèi)部管理工作的科學(xué)性與有效性,更好地助力企業(yè)的未來發(fā)展。

        四、信息化背景下提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的對策分析

        (一)堅持企業(yè)財務(wù)管理部門的獨立性

        保證財務(wù)管理工作的獨立性是提升企業(yè)管理與監(jiān)督水平的重要方法,在當(dāng)前的發(fā)展形勢下,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)貐⒖嘉鞣狡髽I(yè)較為先進的工作經(jīng)驗,加強對財務(wù)管理工作準(zhǔn)則以及工作流程的完善與規(guī)范。除此之外,也需要努力追求企業(yè)財務(wù)管理工作的獨立性。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算需以單獨核算的方式為主,避免因為與管理層的利益掛鉤而出現(xiàn)管理者對相關(guān)工作的過度干預(yù)。作為管理層,要明確財務(wù)管理工作的利害關(guān)系,做好企業(yè)長足發(fā)展與個人利益的辯證思考。在實際工作的開展中,財務(wù)管理人員可以在企業(yè)的不同部門常駐,以此來更好地掌握企業(yè)不同部門的運轉(zhuǎn)情況,更好地提升財務(wù)管理工作的權(quán)威性。

        (二)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)

        信息化背景下,企業(yè)無形資產(chǎn)的比重會逐漸增大。這就意味著企業(yè)的經(jīng)營模式以及管理重心也會出現(xiàn)轉(zhuǎn)移。在這樣的情況下,企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)也不僅僅是如何保證股東的利益,而是應(yīng)該將財務(wù)管理目標(biāo)做出進一步的優(yōu)化,更大范圍保證主體利益。在信息化的發(fā)展模式下,為了更好地支持財務(wù)工作的開展,企業(yè)也需要建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,為精細化財務(wù)管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。在財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫建成之后,逐漸推動各部門財務(wù)信息的公開化與共享化。除此之外,進一步增強財務(wù)管理工作的規(guī)范性也應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo)的重要選擇。在信息化背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作需保證財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的形式一致,流程一致,在缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,不僅無法保證企業(yè)的會計信息的有效性,也會限制企業(yè)財務(wù)人員之間的溝通質(zhì)量,進一步限制企業(yè)的發(fā)展。

        (三)合理選擇科學(xué)的工作手段,升級信息系統(tǒng)

        當(dāng)前隨著信息化管理的手段愈發(fā)普及,很多企業(yè)單位也開始將云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)平臺引入到日常的管理工作中。對于財務(wù)管理工作的開展而言,這些信息技術(shù)平臺的應(yīng)用無疑會極大程度上提升自身的管理效率。所以作為管理層也需要正視財務(wù)管理部門的這一需求,加強財務(wù)管理部門信息系統(tǒng)的升級與優(yōu)化,加快實現(xiàn)財務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)等部門之間的信息互通。同時借助于信息技術(shù)平臺,也需要加強財務(wù)管理工作反饋機制的確立與完善,通過這樣的方式去強化風(fēng)險預(yù)警機制,更好地發(fā)揮財務(wù)管理工作對企業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督與控制作用。

        財務(wù)管理部門在實踐工作的開展中,也要充分發(fā)揮自身的主觀能動性,借助于電子信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)技術(shù)平臺去更好地創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理方法。合理地應(yīng)用信息技術(shù)去提升工作效率,優(yōu)化工作環(huán)節(jié),進一步提升財務(wù)管理工作的科學(xué)性與有效性。

        (四)提升財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

        結(jié)合新時期財務(wù)管理工作所面臨的諸多挑戰(zhàn),財務(wù)管理工作的升級除了要加強配套信息系統(tǒng)的完善之外,也需要注重對財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),只有如此才能切實有效地提升財務(wù)管理工作的整體效率,更好地發(fā)揮財務(wù)管理部門應(yīng)有的管理與監(jiān)督職能。為此企業(yè)也需要結(jié)合財務(wù)管理工作的開展實際,去組織形式多樣的培訓(xùn)活動,在強化財務(wù)管理人員財務(wù)水平的基礎(chǔ)上,引入與本單位生產(chǎn)經(jīng)營特色相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。以此來更好地提升財務(wù)管理人員的綜合協(xié)調(diào)水平,更好地建立一支能適應(yīng)環(huán)境變化與企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)管理團隊。除此之外,企業(yè)也需要正視財務(wù)管理工作的價值,適當(dāng)?shù)靥嵘攧?wù)管理崗位的薪酬待遇,為財務(wù)管理工作人員提供更為優(yōu)厚的晉升與獎勵機會,以此來更好地提升相關(guān)工作者的工作積極性。

        結(jié) 語

        財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,其在預(yù)測企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)資金用途以及推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面都發(fā)揮著舉足輕重的作用。當(dāng)前隨著市場經(jīng)營環(huán)節(jié)的不斷變化,企業(yè)財務(wù)管理工作也開始逐步朝著外部化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。但是受諸多因素的限制,當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)管理工作普遍缺乏獨立性,財務(wù)管理工作的開展質(zhì)量普遍較低。為此作為企業(yè)的管理者以及財務(wù)管理工作人員,需重視提升財務(wù)管理部門的獨立性,加強財務(wù)管理工作的規(guī)范化與體系化,加強對財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),同時加大信息化的建設(shè)力度,以此來更好地助力企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,更好地推動企業(yè)的未來發(fā)展。

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