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        內(nèi)控視角下的房地產(chǎn)公司成本控制

        2022-04-29 00:00:00郝敏
        今日財富 2022年22期

        財務(wù)管理對于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有著重要的作用,財務(wù)管理工作中最重要的又是成本控制。房地產(chǎn)企業(yè)中普遍存在著內(nèi)部控制體制不健全、內(nèi)部控制可操作性不高等問題,這也導(dǎo)致了成本控制無法高效地展開,這對于房地產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展是不利的。

        隨著經(jīng)濟的復(fù)雜變化,我國房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營狀況也變得復(fù)雜。由于房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性,其在項目開發(fā)前期和中期需要購入大量的設(shè)備和機械,其企業(yè)資金回流速度較緩慢。導(dǎo)致其對于資金的流動性要求較高。如果不能及時完成產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型與升級,企業(yè)的利潤將不斷下降,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展將會受到阻礙。此外,隨著經(jīng)濟環(huán)境的改變和相關(guān)政策的影響,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展紅利時期已經(jīng)過去。房地產(chǎn)企業(yè)想要在競爭激烈的市場中處于優(yōu)勢地位和擴大企業(yè)利潤就必須做好企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)控制,提升企業(yè)自身競爭力。良好的企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)控制能夠使得企業(yè)規(guī)避相應(yīng)的風險,促進企業(yè)的長久健康發(fā)展。

        一、內(nèi)部控制與成本控制之間的關(guān)系分析

        (一)相關(guān)概念

        內(nèi)部控制:是指企業(yè)通過一系列的管理管控方式,旨在提高企業(yè)的經(jīng)營效率和實現(xiàn)企業(yè)的最大利潤以及促進企業(yè)在行業(yè)競爭中獲得最大有利的地位,對于企業(yè)的資產(chǎn)安全、財務(wù)報告和企業(yè)經(jīng)營效率等方面進行控制和管理。

        成本控制:是保證成本在預(yù)算估計范圍內(nèi)的工作。根據(jù)估算對實際成本進行檢測,標記實際或潛在偏差,進行預(yù)測準備并給出保持成本與目標相符的措施。

        (二)聯(lián)系

        1.擁有一樣的目標

        房地產(chǎn)企業(yè)制定一切制度和準則都是以企業(yè)的發(fā)展和利潤為著眼點,這也就從根本上決定了內(nèi)部控制和成本控制都是為了促進企業(yè)的良好發(fā)展。內(nèi)部控制旨在保護企業(yè)的各種資產(chǎn),規(guī)劃企業(yè)的各種生產(chǎn)開銷以及資金的流動和去向,使得企業(yè)能夠以最高效的運行制度經(jīng)營,保證企業(yè)的良好正常經(jīng)營,規(guī)避資金不足等等風險。同時,成本控制通過采取相應(yīng)的措施,預(yù)防企業(yè)的各種財務(wù)風險,最可能的擴大企業(yè)的利潤,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,達到企業(yè)成本控制的預(yù)期。由此可見,對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,內(nèi)部控制和成本控制的目標是一致的。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該在內(nèi)部環(huán)境、風險評估、內(nèi)部監(jiān)督等方面進行強化,使得企業(yè)構(gòu)建一個科學合理的內(nèi)部控制系統(tǒng),同時有助于企業(yè)創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境,促進企業(yè)進行減少相關(guān)的成本開支,實現(xiàn)企業(yè)的成本控制,最大限度地提高企業(yè)經(jīng)營利潤。

        2.工作的重心一樣

        企業(yè)內(nèi)部控制的工作主要是效率和風險兩個方面,而成本控制的工作重心也同樣是這兩個方面。在效率方面,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制要通過一系列的體制提升企業(yè)整體的工作效率,提升企業(yè)日常經(jīng)營管理水平。而企業(yè)管理人員進行成本控制時也需要提高成本控制效率,使成本控制效果更加顯著。在風險方面,內(nèi)部控制最重要的一部分就是控制房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)項目的風險,如高杠桿率的項目。而成本控制也通過不斷減低成本風險,使得房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)處于安全和可控范圍。

        3.內(nèi)部控制與成本控制相互促進

        內(nèi)部控制和成本控制在房地產(chǎn)企業(yè)中的聯(lián)系是非常緊密的。合理的內(nèi)部控制制度能夠保障企業(yè)成本控制的良好實施。內(nèi)部控制制度的建立,包括相關(guān)財務(wù)制度和員工制度以及系統(tǒng)的建立,能夠提升財務(wù)工作開展的效率和規(guī)避相關(guān)的財務(wù)風險。同時內(nèi)部控制取代了傳統(tǒng)的“人治”的管理制度,使得企業(yè)的經(jīng)營管理更加符合企業(yè)的經(jīng)營管理方向和目標,其中的制度和準則能夠給財務(wù)工作的開展提供一個良好的環(huán)境,使得成本控制更加符合房地產(chǎn)企業(yè)的長久目標。此外,有序科學的成本控制作為房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的核心,其對于企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定也是有重要影響的。成本控制不僅能夠提升房地產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)安全性,還能提升企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營管理效率。相對于內(nèi)部控制是在房地產(chǎn)企業(yè)的整體上對于企業(yè)的經(jīng)營進行管控,成本控制則是對于企業(yè)的財務(wù)管理板塊進行細化管理。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)實施內(nèi)部控制制度的必要性分析

        (一)深化提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益

        由于行業(yè)特殊性,房地產(chǎn)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中資產(chǎn)負債率很高,同時也比較依賴銀行貸款。市場個體需求者作為房地產(chǎn)企業(yè)的主要用戶群體,由于目前經(jīng)濟形勢的復(fù)雜變化形勢,這也導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營策略需要根據(jù)實際的環(huán)境進行不斷的調(diào)整,同時也需要不斷地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源的合理劃分和企業(yè)經(jīng)營重心以及相關(guān)企業(yè)管理方式等等方面。這才能保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠持續(xù)地科學地提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,促進企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)還應(yīng)該著重市場外部環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)可以運用相關(guān)信息技術(shù)對市場中需求者相關(guān)偏好的變化進行動態(tài)監(jiān)測,以保證企業(yè)的內(nèi)部控制能夠達到企業(yè)的相關(guān)目標,同時能夠使企業(yè)的營銷策略等更符合消費者的喜好,增強企業(yè)在市場中的競爭力。

        (二)使內(nèi)部管理工作的效率大幅度提升

        使房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部資源能夠最大限度地合理利用是企業(yè)進行內(nèi)部控制的根本目的,同時內(nèi)部控制也能促進實現(xiàn)對于相關(guān)工作的安排和部署,使企業(yè)能夠最大化實現(xiàn)其企業(yè)利益。在房地產(chǎn)企業(yè)中,企業(yè)管理者通常會從內(nèi)部管理效率和內(nèi)部管理質(zhì)量兩個方面展開企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作。

        相關(guān)管理人員還可以根據(jù)日常經(jīng)營活動對于業(yè)務(wù)活動進行分析,對企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營范圍進行準確定位和及時調(diào)整。此外,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度還可以促進企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息溝通交流,有助于打破信息壁壘,使企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加高效。

        (三)有助于減少房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展受到外界的影響

        房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)項目的開發(fā)和國家關(guān)于土地和資源等政策緊密相關(guān),故房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展受到外界因素的影響較大,房地產(chǎn)企業(yè)如果自身實力不夠強硬,就會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展策略不斷調(diào)整,影響房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展。由于我國地方政府對于土地等國土資源進行掌控,同時為了防止相關(guān)的風險和經(jīng)濟過熱,不斷出臺相應(yīng)限制房地產(chǎn)企業(yè)的政策。這對于房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展都是不利因素。房地產(chǎn)企業(yè)健全企業(yè)內(nèi)部控制體制,能夠提升自身抵抗不利因素的能力,從而提升自身的競爭實力。同時,房地產(chǎn)企業(yè)良好的內(nèi)部控制能夠促進企業(yè)把控成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,促進房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        三、基于內(nèi)控視角下房地產(chǎn)企業(yè)成本控制存在的問題

        (一)業(yè)務(wù)審批流程不規(guī)范

        業(yè)務(wù)流程的審批在房地產(chǎn)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)開展中經(jīng)常出現(xiàn),比如開發(fā)項目土地撥款、行政費用、建設(shè)成本等等。但是由于以上業(yè)務(wù)活動的流程較為繁瑣,管理者在日常管理中通常會遇到一些問題。比如,部分房地產(chǎn)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)審批流程和企業(yè)的管理機制存在較大出入,這就導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)流程的審批變得復(fù)雜和混亂。同時,相關(guān)業(yè)務(wù)的開展對于企業(yè)的成本控制也有著重要影響。如果企業(yè)部分業(yè)務(wù)的審批流程存在混亂等問題,勢必會影響企業(yè)的成本控制工作。

        (二)未建立有效的內(nèi)部控制體系

        雖然房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控普遍建有內(nèi)部控制體系,但由于許多管理者和決策者對于內(nèi)部控制的不重視,導(dǎo)致一些決策的開展僅僅是依靠管理者個人的意見,并沒有很好地實現(xiàn)“董,監(jiān),高”三權(quán)分立,使內(nèi)部控制失去了其本身的意義和效果。同時,企業(yè)也沒有建立一個很好的內(nèi)部控制的環(huán)境,管理者和決策者以及企業(yè)員工對于按照內(nèi)部控制對于企業(yè)進行管理的意識比較薄弱,這也不利于建立健全內(nèi)部控制制度,也無法發(fā)揮內(nèi)部控制的最大效用。

        (三)缺少風險評估體制

        部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏相應(yīng)的風險評估機制。由于房地產(chǎn)企業(yè)在一個項目上需要投入大量的資金,甚至為了周轉(zhuǎn)資金還會借助相關(guān)機構(gòu)的貸款。但是房地產(chǎn)企業(yè)項目的特殊性,導(dǎo)致相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的項目資金回流周期普遍較長,其項目的資金能否回流或者能夠快速回流決定了一個房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營狀況。房地產(chǎn)企業(yè)項目又受到外界較大影響,其中包括區(qū)域政府的政策、行業(yè)內(nèi)部的變化、需求者的經(jīng)濟狀況和偏好等等。由于企業(yè)決策還可能存在不科學、不合理的情況,由于管理者或者決策者個人的偏好或者看法,缺乏相應(yīng)充足的背景和項目調(diào)查等。以上因素都會導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)存在一定的財務(wù)風險,但是房地產(chǎn)企業(yè)普遍缺乏相關(guān)嚴謹?shù)娘L險評估機制,對于項目的可行性并不完全進行風險評估,在一定程度上取決于管理者的個人偏好,這對于企業(yè)的財務(wù)風險控制是不利的。

        四、內(nèi)控視角下房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的強化措施

        在外部經(jīng)濟環(huán)境變化如此復(fù)雜的今天,房地產(chǎn)企業(yè)要想在競爭激烈的市場中獲得有利地位,就必須意識到內(nèi)部控制和成本控制對于提升企業(yè)競爭力的重要性,深刻了解到兩者之間相互促進的關(guān)系,才能夠更好地發(fā)揮其作用,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (一)完善授權(quán)審批工作流程

        房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批能夠使成本控制工作高效地開展。房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類多,涉及的范圍也很廣,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作的復(fù)雜性。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該兼顧成本控制和工作效率,使業(yè)務(wù)的授權(quán)審批高效準確地開展。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該在保證效率的基礎(chǔ)上,適當放寬授權(quán)審批權(quán)限,優(yōu)化相關(guān)流程。但是在簡化相關(guān)業(yè)務(wù)的流程時也要保證業(yè)務(wù)授權(quán)審批的科學性和安全性,避免出現(xiàn)貪污等違規(guī)問題,給企業(yè)帶來較大的損失。合理地平衡好企業(yè)的成本控制和工作效率,能夠促進企業(yè)對于成本的管控和優(yōu)化企業(yè)的日常經(jīng)營管理。

        (二)完善內(nèi)部控制體系

        從房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)有發(fā)展情況來看,許多房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制理念、工作方式、制度建設(shè)以及監(jiān)督管理都存在問題,甚至嚴重干擾了企業(yè)的正常發(fā)展。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,內(nèi)部控制體系越完善,企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)效以及企業(yè)的人力、物力資源配置水平就越高,那么企業(yè)的市場競爭力也就越強。因此,從房地產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展角度來看,強化企業(yè)內(nèi)部控制勢在必行,而基于完善內(nèi)部控制體系的方式增強企業(yè)內(nèi)控能力也十分必要。在這一環(huán)節(jié),管理人員可分別從制度、人資管理和監(jiān)督審查等方面著手,完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系。

        1.強化內(nèi)部控制意識

        房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該掌握內(nèi)部控制的含義和作用,更加重視內(nèi)部控制。首先,管理者自身就應(yīng)該重視內(nèi)部控制,從思想上重視和從實際行動中將內(nèi)部控制具體制度落實。并且房地產(chǎn)企業(yè)管理者應(yīng)該摒棄以前傳統(tǒng)的管理理念,企業(yè)的日常經(jīng)營活動管理應(yīng)該按照相應(yīng)的規(guī)章制度進行,而不是管理者或者某個人的個人偏好。其次,應(yīng)該加強對于企業(yè)員工的培訓工作,使員工時刻在工作中樹立內(nèi)部控制意識,在日常具體工作的開展中恪守相關(guān)的流程和規(guī)則,使企業(yè)的規(guī)章制度得到有效實施。

        2.完善制度建設(shè)

        為了增強企業(yè)內(nèi)部管理的有效性和使得房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制能夠更加高效地開展,內(nèi)部控制制度的健全和完備對于房地產(chǎn)企業(yè)是十分重要的。相關(guān)工作人員應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制的操作流程,對企業(yè)的一系列規(guī)章制度進行調(diào)整,使其提高內(nèi)部控制的可操作性,進一步創(chuàng)造其運行的良好環(huán)境,同時也為成本控制優(yōu)化操作環(huán)境。

        3.完善人員管理

        部分房地產(chǎn)企業(yè)存在冗員和相關(guān)工作人員崗位交叉問題,這不利于企業(yè)的最優(yōu)成本控制。人力資源成本的降低能夠有效地降低企業(yè)相關(guān)的財務(wù)成本,同時內(nèi)部控制能夠較好地控制企業(yè)進行優(yōu)化企業(yè)人力資源管理。房地產(chǎn)企業(yè)在減少相關(guān)崗位的冗員問題的同時,也應(yīng)該著重提高相關(guān)員工的福利問題。制定相關(guān)評價制度,使相關(guān)財務(wù)工作人員的利益和企業(yè)的利益一致,使得其在財務(wù)工作的開展中能夠按照企業(yè)的利潤最大化進行,同時也規(guī)避相關(guān)人為財務(wù)風險的產(chǎn)生。激發(fā)員工的奮斗欲望,使其能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該加強對于崗位職責的劃分,使得不同崗位職責清晰明了和權(quán)責明晰,促進企業(yè)開展成本控制工作。

        (三)高度重視風險防范

        由于房地產(chǎn)企業(yè)自身的流動性負債比重大,融資也主要依賴于銀行貸款。企業(yè)面臨的財務(wù)風險比較高,其中企業(yè)應(yīng)著重注意利率風險、投資風險和運營風險。管理者應(yīng)該重視相關(guān)財務(wù)風險,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。同時應(yīng)該加強對于財務(wù)工作人員的培訓,加強其對于相關(guān)財務(wù)風險的重視意識,增強財務(wù)工作人員在日常工作中對于風險的處理能力。企業(yè)管理者不僅應(yīng)該重視相關(guān)財務(wù)風險,同時也應(yīng)該兼顧企業(yè)的成本控制。良好的成本控制能夠有效提高企業(yè)資金利用率,減少企業(yè)成本,降低企業(yè)相關(guān)財務(wù)風險,促進企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。

        (四)審查監(jiān)督

        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容是審查和監(jiān)督。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該設(shè)立獨立性較高的內(nèi)部審計部門,使其能夠在不受到管理者的影響中正常地開展對于企業(yè)重大項目的審批和監(jiān)督工作,確保其風險處于企業(yè)能夠承受和處理范圍以內(nèi)。除了對于重大項目的審查,審計部門還應(yīng)該基于企業(yè)的內(nèi)部控制制度對于房地產(chǎn)企業(yè)的負債率、現(xiàn)金等等進行成本控制,最優(yōu)化地促進企業(yè)的利潤最大化和風險可控化。

        結(jié) 語

        由于經(jīng)濟形勢的復(fù)雜化,房地產(chǎn)企業(yè)想要企業(yè)在市場中處于優(yōu)勢和能夠平穩(wěn)長久地發(fā)展,必須基于內(nèi)部控制展開成本控制的一系列工作。同時,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該重視企業(yè)的風險防范和內(nèi)部控制體系的建立,提高企業(yè)內(nèi)部控制意識。通過對于內(nèi)部控制和成本控制的兩方面把握,房地產(chǎn)企業(yè)才能最大限度優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營,增強自身核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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