摘要:大數(shù)據(jù)時代背景下,財務管理借助數(shù)據(jù)處理軟件及信息化工具的應用,使財務數(shù)據(jù)能夠得到系統(tǒng)整理與收集,有利于財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享,更好地為事業(yè)單位做決策提供依據(jù)。財務數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的作用及應用范圍越來越廣泛,會計職能也越來越豐富,推動傳統(tǒng)的財務會計向新時代的管理會計轉(zhuǎn)型。以事業(yè)單位為研究對象,探索大數(shù)據(jù)時代背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論與實施策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務會計;管理會計;轉(zhuǎn)型策略;大數(shù)據(jù)時代
0 引言
近年來,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代新型技術(shù)廣泛應用,促進了多種行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展[1]。2019年1月1日正式實施的《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(下稱新《政府會計制度》),對行政事業(yè)單位在會計管理方面提出了更高要求[2]。管理會計作為財務會計的升級目標,將在財務信息應用、工作流程完善、工作方法創(chuàng)新等方面發(fā)生顯著變化,而在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位也面臨財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實[3]。本文基于數(shù)字信息化發(fā)展的視角,研究事業(yè)單位財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略,通過豐富會計轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論,為現(xiàn)階段事業(yè)單位會計轉(zhuǎn)型提供理論指導與借鑒。
1 管理會計基本理論
1.1 管理會計內(nèi)涵
管理會計是在傳統(tǒng)的財務會計發(fā)展基礎(chǔ)之上,結(jié)合時代發(fā)展特性和基本要求分離出來的新型會計模式,其主要作用是提高財務管理質(zhì)量,促進服務效益的進步。管理會計在實施過程中能夠以事業(yè)單位的業(yè)務活動為管理對象,借助財務或非財務信息的歸納和加工,使事業(yè)單位充分發(fā)揮預測、決策、規(guī)劃、控制責任、考核評價等相關(guān)職能作用??蓪⒐芾頃嬕暈闀嬇c管理2項職能相互融合的結(jié)果,即管理會計既要充分發(fā)揮財務會計的基本會計核算和財務監(jiān)督作用,又要能夠基于對會計數(shù)據(jù)信息的分析,幫助事業(yè)單位解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,發(fā)揮對事業(yè)單位的管理作用[4]。因此,管理會計是對傳統(tǒng)財務會計的升級,既包含傳統(tǒng)財務會計的基本功能,又對其功能進行延伸,基于財務數(shù)據(jù)的信息化應用,使會計對事業(yè)單位發(fā)揮更顯著的作用和價值。
1.2 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的理論指導
1.2.1 全面預算管理理論
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,全面預算管理理論已經(jīng)廣泛融入各行各業(yè)的財務管理領(lǐng)域。同時,事業(yè)單位也借助全面預算管理理論的應用,在決策、發(fā)展、競爭方面獲得了諸多優(yōu)勢。通過全面預算管理,事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)財務活動的規(guī)劃性發(fā)展,有效增強內(nèi)部控制能力,提高內(nèi)部管理效率和質(zhì)量。全面預算管理理論可在財務活動的計劃、協(xié)調(diào)、過程控制、評價等多方面發(fā)揮重要作用?;谌骖A算管理理論,事業(yè)單位可實現(xiàn)全員參與預算編制、全額進行內(nèi)部控制、統(tǒng)籌發(fā)展業(yè)務流程的管理目標。因此,全面預算管理是實現(xiàn)財務活動按計劃實施的基礎(chǔ)。也正是這一基礎(chǔ)使會計的作用發(fā)生了顯著變化:不僅要做好常規(guī)的財務會計核算工作,而且要基于對財務數(shù)據(jù)的分析,強化財務數(shù)據(jù)應用功能,體現(xiàn)管理會計的作用。
1.2.2 信息化理論
信息化理論是指能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進行充分利用,并借助信息化資源實現(xiàn)信息交流和知識共享,將其應用于經(jīng)濟領(lǐng)域,以此促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與發(fā)展。而在財務管理領(lǐng)域,會計信息化是將相應的信息技術(shù)與會計管理進行融合,使會計信息能夠快速實現(xiàn)交流和共享應用[5]。會計管理人員可以通過對會計數(shù)據(jù)信息進行處理和分析,為事業(yè)單位在規(guī)劃、決策、控制、評價等方面提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),發(fā)揮管理會計的作用。信息化技術(shù)融入會計領(lǐng)域,促進了財務會計的改革與發(fā)展,而管理會計信息化也成為順應時代發(fā)展需求、促進經(jīng)濟效益和財務管理質(zhì)量提高的基礎(chǔ)。
2 財務會計與管理會計的關(guān)系及轉(zhuǎn)型內(nèi)容
2.1 財務會計與管理會計的關(guān)系
財務會計最主要的職能就是在會計準則的指導下,嚴格遵照國家法律法規(guī)進行財務報告編制,同時對財務活動實施過程中的相關(guān)經(jīng)費應用情況進行核算、監(jiān)督和管理?;谪攧諘嬚淼臄?shù)據(jù)報告,直接體現(xiàn)相應財務活動開展的結(jié)果。財務會計最主要的特征體現(xiàn)在工作流程化方面,即按照相應的財務工作流程逐步實施即可。
管理會計與財務會計并行,但同時管理會計又是對財務會計的升級。管理會計除了編制常規(guī)的財務報告,還要基于對財務數(shù)據(jù)的分析開展內(nèi)部管理工作,使財務會計由單純的核算功能逐步展現(xiàn)出解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的作用。在解析過去方面,管理會計在財務預算編制過程中,要對之前的財務信息進行全面的分類、加工和整理,并以財務數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀進行規(guī)劃和延伸,使所編制的財務預算及所開展的財務活動能夠更有效地適應時下的經(jīng)濟變化和市場發(fā)展需求。在控制現(xiàn)在方面,管理會計要充分結(jié)合財務管理實施現(xiàn)狀進行財務活動管控,及時發(fā)現(xiàn)財務活動開展過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,并基于財務數(shù)據(jù)提出專業(yè)化的對策和意見,督導財務活動開展過程中的不足之處得到完善,有效保障各項財務活動能夠按照計劃和預算實施,使其處于可控狀態(tài)[6]。在籌劃未來方面,管理會計要結(jié)合事業(yè)單位的未來發(fā)展方向,充分發(fā)揮預測和決策職能,基于財務數(shù)據(jù)對內(nèi)外部信息進行整理和定量分析,分配到事業(yè)單位相關(guān)管理機構(gòu),使事業(yè)單位的管理者、決策者能夠基于全面的數(shù)據(jù)分析做出科學的決策,從而提高財務預算實施的準確性。
在大數(shù)據(jù)時代,基于信息化技術(shù)的應用,管理會計相比財務會計在工作時效方面有了顯著提高。同時,基于對財務數(shù)據(jù)的全面分析、整理、加工及信息共享,管理會計工作在精準度及可靠性方面得到顯著改善。因此,管理會計使財務數(shù)據(jù)的應用價值得到進一步提升,進而使事業(yè)單位財務活動的決策、計劃、實施等各環(huán)節(jié)更科學、高效。
2.2 基于大數(shù)據(jù)背景的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型內(nèi)容
2.2.1 財務數(shù)據(jù)采集方式的轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)背景下,實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,首先就體現(xiàn)在財務數(shù)據(jù)采集方面的轉(zhuǎn)型。財務會計在數(shù)據(jù)采集時主要依據(jù)原始紙質(zhì)憑證對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理,這種會計管理現(xiàn)狀導致所需要投入的人力、物力資源較多,在相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析的過程中所需要投入的時間也較多。對于收集到的數(shù)據(jù)資料,還需要設置相對獨立的空間進行存儲。而在大數(shù)據(jù)背景下,財務數(shù)據(jù)收集逐漸實現(xiàn)無紙化操作,同時在采集流程方面也能夠充分借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的信息共享,各項財務數(shù)據(jù)在整理時即可實現(xiàn)電子化傳輸。相比傳統(tǒng)方式,財務數(shù)據(jù)采集在操作方法、操作流程,以及人力、物力資源投入等方面顯著改善。轉(zhuǎn)型后的財務數(shù)據(jù)采集工作變得更加簡單易行,這也為管理會計工作的開展奠定了基礎(chǔ),使管理會計在借助大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡保障財會管理措施落實方面獲得了堅定的支撐。
2.2.2 財務數(shù)據(jù)存儲方式的轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財務會計數(shù)據(jù)存儲方式較為單一,使得所存儲的數(shù)據(jù)在應用過程中就能夠滿足結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析和管理需求。而隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應用,財務數(shù)據(jù)存儲不僅要包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而且要充分應用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),使管理會計模式下的財務數(shù)據(jù)內(nèi)容更加豐富、信息更加完善、功能更加多樣。廣闊的數(shù)據(jù)存儲空間能夠為管理會計進行財務數(shù)據(jù)存儲、分析、管理與應用提供支撐。
2.2.3 財務數(shù)據(jù)加工方式的轉(zhuǎn)型
財務會計主要的數(shù)據(jù)加工方法就是對財務數(shù)據(jù)進行核算,但計算速度較慢。在數(shù)據(jù)信息的電子化發(fā)展新階段,傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)加工方式及計算速度已經(jīng)不能滿足基本財務工作的要求。而在大數(shù)據(jù)背景下,基于云計算、物聯(lián)網(wǎng)等先進數(shù)字網(wǎng)絡技術(shù)的應用,管理會計能夠?qū)?shù)據(jù)庫中所能夠查詢到的財務數(shù)據(jù)運用回歸分析法、決策分析法進行更科學、更全面、更準確的管理和分析,提高了數(shù)據(jù)加工的深度,拓展了數(shù)據(jù)加工的寬度,體現(xiàn)了更高的財務數(shù)據(jù)加工水平。
3 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
3.1 建立和完善管理會計制度體系
在管理會計制度體系下,管理會計的各項工作應涉及事業(yè)單位財務管理的所有流程。因此,應建立完善的管理會計制度體系,有效指導財務管理人員在開展各項會計工作時能夠參與到財務活動相關(guān)的各個流程中,深度融入預算編制、預算執(zhí)行、財務活動監(jiān)管、財務決算等各方面,體現(xiàn)財務管理人員在財務活動全生命周期管理過程中的重要作用。關(guān)于管理會計制度體系建設,可從以下方面著手:
第一,應改善事業(yè)單位管理層、決策層、領(lǐng)導層等多方的認知,使相關(guān)管理人員能夠意識到管理會計在財務活動中的重要作用。基于新《政府會計制度》及相關(guān)會計法律法規(guī),結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)有的發(fā)展現(xiàn)狀,建立和完善管理會計制度體系。例如,在事業(yè)單位財務報告體系方面,要在現(xiàn)有的財務會計制度之上使信息準確化和完整化,同時還要對現(xiàn)有的財務信息數(shù)據(jù)進行全面分析與完善,構(gòu)建完整的財務數(shù)據(jù)體系,使事業(yè)單位在實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)變時擁有堅實、可靠的財務數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
第二,在制度體系建設過程中,應充分借助大數(shù)據(jù)分析及云計算技術(shù)的融入,使新制度體系下的會計工作能夠基于財務數(shù)據(jù)信息共享,更好地踐行管理會計職能,促進管理會計更有針對性地滿足事業(yè)單位的決策與發(fā)展需求[7]。例如,為了保障管理會計在事業(yè)單位年度財務預算中的作用,應結(jié)合事業(yè)單位的相關(guān)財務工作性質(zhì)和業(yè)務發(fā)展特點,制定符合事業(yè)單位的定額指標分配標準及經(jīng)費分成管理辦法,使事業(yè)單位在進行各項經(jīng)費分配時能夠擁有明確的資金用途,同時結(jié)合資金使用情況構(gòu)建完善的監(jiān)管體系,確保經(jīng)費專項專用,以有效提高事業(yè)單位經(jīng)費的使用效率。同時,針對事業(yè)單位各部門相關(guān)經(jīng)費使用情況,應建立完善的核算制度,針對各種核算項目制定統(tǒng)一的編碼,使財會人員在進行財務管理時能夠快速、有效識別,以確保事業(yè)單位相應的資金來源和去向得到有效核查和專項管理。
制度體系是基礎(chǔ),只有制度體系完善,才能確保管理會計轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn),才能夠有效發(fā)揮管理會計在事業(yè)單位財務管理過程中的重要作用。
3.2 基于管理會計的功能,細化財務管理流程
管理會計與財務會計最顯著的區(qū)別在于,其在職能發(fā)揮方面有著更廣的范圍和更大的職責。因此,事業(yè)單位實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,要基于管理會計的職能,對財務管理各項流程進行細化,使管理會計能夠在事業(yè)單位財務活動的預算編制、預算執(zhí)行、財務監(jiān)督與核算等多個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。例如,在預算管理過程中,事業(yè)單位可結(jié)合現(xiàn)有的人員信息、資產(chǎn)信息、定員定額標準、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容進行預算編制,使基本支出及人員支出能夠自動形成,使預算編制更加科學、高效。再如,在財務核算過程中,事業(yè)單位可結(jié)合具體財務工作設置會計科目和項目編碼。對于專項資金應用規(guī)模較小的部門,在進行會計科目和項目編碼時可有效發(fā)揮現(xiàn)有會計科目各個維度的作用,實現(xiàn)對會計信息的核算。對于運用專項資金規(guī)模較大的相關(guān)部門,為有效發(fā)揮管理會計的作用,提高會計核算效率,可基于部門、科目、項目3個維度進行會計核算,每個維度均按照專項資金使用過程中的類別屬性、收支信息、責任歸屬等詳細信息進行確定。3個不同維度既相互關(guān)聯(lián)又相互獨立,能夠形成科學、嚴謹?shù)暮怂泱w系,實現(xiàn)對專項資金的核算管理。
3.3 借助信息技術(shù),發(fā)揮管理會計的職能作用
在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位要實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,緊跟時代的步伐,使管理會計借助財務信息共享系統(tǒng),積極參與到?jīng)Q策與發(fā)展中,發(fā)揮管理會計的作用,提高管理會計的應用價值。
第一,建立管理會計信息化人才團隊。財務數(shù)據(jù)信息化發(fā)展是管理會計職能得以實施的基礎(chǔ),因此應加快建立管理會計信息化人才團隊,將更多具有良好信息素養(yǎng)的會計人才融入事業(yè)單位的財會管理團隊,實現(xiàn)財務管理理念、管理制度和管理流程的創(chuàng)新,加快實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型。建立一支具有良好信息素養(yǎng)的管理會計團隊,不僅有助于事業(yè)單位現(xiàn)階段的會計轉(zhuǎn)型,而且能夠為事業(yè)單位以后的財務管理和發(fā)展提供幫助。
第二,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進技術(shù)的作用,將這些高新技術(shù)應用于財務管理全過程,全面提高財務管理效率和質(zhì)量,促進財務管理人員自身專業(yè)水平向信息化發(fā)展,使事業(yè)單位財務管理質(zhì)量得到顯著提高,保障事業(yè)單位科學、穩(wěn)定發(fā)展與進步。
4 結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,事業(yè)單位在財務管理過程中,首先應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,基于管理會計的轉(zhuǎn)型目標,建立完善的管理會計制度體系;其次應轉(zhuǎn)變財務核算這個單一功能,使財務會計將財務管理工作延伸到全部財務活動的每個細節(jié),體現(xiàn)管理會計的職能,使財會人員也能夠在單位發(fā)展與決策方面貢獻價值;最后還要充分借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),使其在財會管理工作中體現(xiàn)更顯著的應用優(yōu)勢,以促進財務會計向管理會計深化轉(zhuǎn)型。
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收稿日期:2022-02-25
作者簡介:
張秀青,女,1978年生,本科,會計師,主要研究方向:事業(yè)單位會計管理與應用。