楊雪
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)信息化;信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)管理
1引言
當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,若要在競(jìng)爭白熱化的市場(chǎng)環(huán)境下獲得生存地位,并走向可持續(xù)及高質(zhì)量發(fā)展之路,需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來臨的社會(huì)背景下,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),可以優(yōu)化企業(yè)的核心競(jìng)爭力,改善管理理念,發(fā)揮出各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源的最大價(jià)值,提升企業(yè)前線業(yè)務(wù)水平,走向健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展之路。由此,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作為信息化建設(shè)的發(fā)展方向,并通過建設(shè)信息化管理系統(tǒng),確保企業(yè)的運(yùn)營管理更為便捷。
2大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)信息化的影響
目前,我國當(dāng)代企業(yè)信息化建設(shè)和信息化管理工作,主要指企業(yè)基于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、客戶交互、客戶服務(wù)管理等多個(gè)層面展開數(shù)字化建設(shè)。并通過構(gòu)建獨(dú)具企業(yè)特色的內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)對(duì)不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息資源的分析、整合、分類、研究,以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和決策工作人員制定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,預(yù)測(cè)未來的發(fā)展走勢(shì),幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展,擴(kuò)大利潤空間,推動(dòng)企業(yè)走向健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展之路。目前,在我國當(dāng)代企業(yè)持續(xù)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,已經(jīng)從最開始的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)用,逐步走向網(wǎng)站數(shù)字化建設(shè)。而發(fā)展到21世紀(jì)的今天,信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)不再簡單地局限于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的使用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)及廣泛應(yīng)用,為我國當(dāng)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展及內(nèi)部管理模式提供了全新的發(fā)展機(jī)遇,可確保內(nèi)部管理走向縱深發(fā)展,對(duì)其帶來的影響主要表現(xiàn)在兩個(gè)層面。
首先是可以使企業(yè)的運(yùn)營決策更完善,確保企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)構(gòu)建的完善性。新時(shí)期,當(dāng)代企業(yè)要想改變其在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭力,其核心和抓手就在于是否能夠真正地掌握前端消費(fèi)者需求,是否可以通過數(shù)據(jù)信息分析,挖掘消費(fèi)者的潛在需求。并通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面分析,做出企業(yè)未來的發(fā)展決策,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展作出合理預(yù)判。在我國這些年持續(xù)推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)背景下,電商平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)社交已成為主流,消費(fèi)者已經(jīng)不再簡單地局限于主動(dòng)購買,不再向產(chǎn)品服務(wù)者提出個(gè)人需求,而是通過各種線上行為來表達(dá)個(gè)人在消費(fèi)上的發(fā)展需求。這些在互聯(lián)網(wǎng)中存在的表達(dá)信息,是互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之間的相互參照、數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)聯(lián),逐步形成了消費(fèi)者潛在需求網(wǎng)絡(luò)體系。而若要獲取這些網(wǎng)絡(luò)需求信息,達(dá)成信息獲取發(fā)展目標(biāo),保障用戶需求獲得的精準(zhǔn)性,就要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來為其賦能。
其次是在競(jìng)爭情報(bào)上。競(jìng)爭情報(bào)是幫助當(dāng)代企業(yè)在行業(yè)中求得生存發(fā)展地位,并改善市場(chǎng)核心競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的重要舉措。競(jìng)爭情報(bào)可以幫助企業(yè)相關(guān)工作人員和決策制定人員了解競(jìng)爭對(duì)手的發(fā)展現(xiàn)狀以及目前行業(yè)、市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,并基于數(shù)據(jù)信息分析,獲得市場(chǎng)現(xiàn)狀,降低企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)因素。通過獲取競(jìng)爭情報(bào),可以使管理工作人員更為清晰直觀地了解商業(yè)關(guān)系的實(shí)際變化現(xiàn)狀,掌握更多的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì),有效抵御市場(chǎng)所帶來的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),分析來自競(jìng)爭對(duì)手的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,挖掘出更多潛在的競(jìng)爭對(duì)手,并通過對(duì)競(jìng)爭對(duì)手成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒、學(xué)習(xí)、分析,了解競(jìng)爭企業(yè)發(fā)展以及整個(gè)行業(yè)變革帶來的重大影響,明確其未來發(fā)展的技術(shù)動(dòng)向,了解行業(yè)發(fā)展政策對(duì)于提高企業(yè)核心競(jìng)爭力帶來的沖擊,以便第一時(shí)間制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和營銷策略。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代的中小企業(yè)信息化管理重點(diǎn)
3.1數(shù)據(jù)分析,建立信息聯(lián)系
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的信息化管理和信息化建設(shè),其核心及重點(diǎn)就在于如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效篩選。同時(shí)通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的深入分析及整合,挖掘出其中有價(jià)值的信息。隨著近些年我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)支持政策的不斷提升,企業(yè)的發(fā)展空間變得越來越廣闊,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)量全面增長,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源也越來越豐富,循環(huán)速度日漸加快。加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,主體越發(fā)多元化,海量數(shù)據(jù)信息指數(shù)快速增長。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息以及越來越復(fù)雜的交易數(shù)據(jù)資料,企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境也變得越發(fā)復(fù)雜。這些基于多個(gè)行業(yè)、不同渠道的數(shù)據(jù)信息,蘊(yùn)藏著較多的數(shù)據(jù)信息總量,分布不夠均衡,無法保障其形成內(nèi)在聯(lián)系。若未通過合理挖掘,則無法將這些數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)可應(yīng)用的有效資源。因此,面對(duì)這些海量的數(shù)據(jù)信息,需要依照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,綜合未來的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,對(duì)信息進(jìn)行海選,同時(shí)展開整合,發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的最大價(jià)值。
3.2明確數(shù)據(jù)整合重點(diǎn),構(gòu)建數(shù)據(jù)資源池
為進(jìn)一步確保獲取精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)信息,可以綜合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、服務(wù)定位、產(chǎn)品生產(chǎn)情況以及產(chǎn)業(yè)鏈需求情況,將其作為數(shù)據(jù)信息篩選的參照指標(biāo)。除此之外,還需重點(diǎn)關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,依照市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向展開數(shù)據(jù)分析,如我國的政策傾斜情況、產(chǎn)業(yè)體系中龍頭企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向以及跨國企業(yè)的真實(shí)需求。可綜合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的合理整合、有效處理,并建設(shè)數(shù)據(jù)資源池,將其作為未來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息資源提煉的參考?;诖髷?shù)據(jù)這一時(shí)代背景,企業(yè)是否可以提升其行業(yè)競(jìng)爭力,核心及重點(diǎn)就在于數(shù)據(jù)整合能力是否達(dá)標(biāo)。因此,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息分析工作,需要確保其完成的高效率和高質(zhì)量,并形成更為完善的數(shù)據(jù)挖掘意識(shí),強(qiáng)化人才培養(yǎng),才可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效分類、整合、挖掘,并對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展作出預(yù)測(cè)。
4大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)信息化管理策略
4.1優(yōu)化企業(yè)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)
目前,在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,雖然已經(jīng)建設(shè)了相應(yīng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施,但是總體來看,仍然無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。企業(yè)需要通過積極引進(jìn)更多懂企業(yè)管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,并提高技術(shù)設(shè)備的建設(shè)水平,為后續(xù)大數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)提供有效保障。在建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí),需確保其具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息處理能力,優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析,面對(duì)來自不同渠道的數(shù)據(jù)信息,可進(jìn)行有機(jī)整合,為企業(yè)制定未來的發(fā)展決策提供有效的數(shù)據(jù)參照,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。因此,為確保大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的科學(xué)合理,需建設(shè)相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,綜合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,保障方案制定的有效性。通過建設(shè)信息化保障機(jī)制,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行客觀評(píng)估,綜合企業(yè)發(fā)展進(jìn)行可行性論證,并建設(shè)信息化平臺(tái)、崗位責(zé)任制,以制度為約束,確保信息化建設(shè)及相關(guān)平臺(tái)構(gòu)建具備較強(qiáng)的可執(zhí)行性。
4.2利用國家和相關(guān)部門的支持政策
近年來,我國越發(fā)關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,并相繼出臺(tái)扶持政策為大數(shù)據(jù)發(fā)展予以保障。因此,我國當(dāng)代企業(yè)的信息化管理和平臺(tái)建設(shè),也需要綜合本地的政策出臺(tái)情況,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的規(guī)范、相關(guān)平臺(tái)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),并從中獲得信息化建設(shè)發(fā)展先機(jī)。企業(yè)可以通過當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門頒布與大數(shù)據(jù)相關(guān)的扶持政策,獲得大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展機(jī)遇,提高在市場(chǎng)中的曝光度,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,獲得更多優(yōu)化企業(yè)管理水平的途徑。
4.3整合資源,構(gòu)建完善的企業(yè)供應(yīng)鏈
在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來臨的社會(huì)背景下,當(dāng)代企業(yè)的管理工作需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為載體,實(shí)現(xiàn)資源的有機(jī)整合,改善內(nèi)部管理水平,并完善供應(yīng)鏈。首先,需建設(shè)信息管理系統(tǒng),依照企業(yè)目前的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀以及物資購買情況,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以獲得更多有用資產(chǎn)。在數(shù)據(jù)信息分析時(shí),剔除其中無用資產(chǎn)和低效資產(chǎn),確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平維持在合理狀態(tài)下,降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次,需要提高企業(yè)信息管理系統(tǒng)的綜合水平,建設(shè)溝通交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享,改善內(nèi)部管理水平,并優(yōu)化部門員工之間的溝通效率。最后,需要健全供應(yīng)鏈,須解決傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中部門與部門的信息孤島問題,并綜合整個(gè)市場(chǎng)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,確保企業(yè)的內(nèi)部管理工作以及未來的決策制定滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展需求。另外,企業(yè)可以在生產(chǎn)經(jīng)營、物資采購、營銷等不同層面,實(shí)現(xiàn)和銷售商、供應(yīng)商之間的有效銜接,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開深入挖掘,綜合大數(shù)據(jù)技術(shù)改善企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程,降低成本投入。在整個(gè)過程中,可以建設(shè)信息化資源供應(yīng)鏈體系,注意信息安全問題,有效規(guī)避信息泄露導(dǎo)致企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展受到負(fù)面影響。
4.4做好有效的數(shù)據(jù)防護(hù)規(guī)范
在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開信息收集、信息整合時(shí),不論是基于外部環(huán)境加強(qiáng)信息整合,還是基于內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)信息加以管理,都是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的更新過程。因此,數(shù)據(jù)信息保護(hù)規(guī)劃也需要跟上數(shù)據(jù)信息的整合、更新過程.有效規(guī)避數(shù)據(jù)信息的泄露對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來的沖擊和影響。因此,需要制定針對(duì)性的數(shù)據(jù)防護(hù)規(guī)范,確定收集信息的整合標(biāo)準(zhǔn)、使用要求,并綜合市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài)變化過程,對(duì)其防護(hù)規(guī)劃進(jìn)行不斷調(diào)整。在使用數(shù)據(jù)信息防火規(guī)范時(shí),需要設(shè)定數(shù)據(jù)信息防護(hù)責(zé)任人,為其賦予數(shù)據(jù)信息操作權(quán)力,并與部門崗位績效直接掛鉤。除了涉及企業(yè)發(fā)展過程中的營銷部門和業(yè)務(wù)部門之外,還需要綜合財(cái)務(wù)部門和人力資源部門承擔(dān)一定的信息安全責(zé)任,以確保在信息安全防護(hù)工作上環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn),形成更為立體化的安全防護(hù)鏈條。通過建設(shè)安全信息防護(hù)管理團(tuán)隊(duì),引進(jìn)更多懂得安全防護(hù)技術(shù)的信息化人才。通過應(yīng)用安全防火墻、身份認(rèn)證、加密技術(shù)等,針對(duì)數(shù)據(jù)信息防范水平定期展開檢查,并專門組建法務(wù)部,展現(xiàn)數(shù)據(jù)信息防護(hù)的最大價(jià)值,形成全局化管理模式。另外,為進(jìn)一步確保高度安全地獲取企業(yè)數(shù)據(jù)信息,在日常數(shù)據(jù)信息整合時(shí),可以盡量減少數(shù)據(jù)信息總量,縮小數(shù)據(jù)信息的收集規(guī)模,有效減少數(shù)據(jù)信息防護(hù)壓力。對(duì)于必須進(jìn)行收集的數(shù)據(jù)信息,需要了解其來源渠道,明確其是否可以真正為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出作用和價(jià)值,并設(shè)置針對(duì)性的專項(xiàng)論證體系,以確保數(shù)據(jù)信息不存在風(fēng)險(xiǎn)??梢酝ㄟ^為不同部門設(shè)置不同的職責(zé)權(quán)限,篩選數(shù)據(jù)訪問者,并依照企業(yè)的內(nèi)部人員組織架構(gòu)和部門崗位調(diào)動(dòng)情況,及時(shí)做出動(dòng)態(tài)調(diào)整,有效規(guī)避訪問點(diǎn)太多引發(fā)數(shù)據(jù)信息安全問題。對(duì)于來自企業(yè)外部的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)需要設(shè)置嚴(yán)格的防火墻和嚴(yán)密的準(zhǔn)人機(jī)制,以避免對(duì)企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)信息帶來影響。
4.5重視專業(yè)人才培養(yǎng),保證管理效果
在當(dāng)代企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息化管理工作中,最終還是需要通過人來實(shí)現(xiàn)。因此,需要專業(yè)人才積極發(fā)揮作用,在管理工作中定期跟蹤、維護(hù)、檢查故障,確保信息化管理工作的精準(zhǔn)落實(shí)。企業(yè)需要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)工作,可以通過定期開展崗位培訓(xùn),讓相關(guān)工作人員了解更多的信息化管理技能,并引進(jìn)更多了解安全防護(hù)的專業(yè)人員,以確保整個(gè)系統(tǒng)高度穩(wěn)定運(yùn)行及維護(hù)信息的安全性。在培訓(xùn)過程中,可以使培訓(xùn)和工作績效直接掛鉤,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)管理維護(hù)工作的重視。在人才培養(yǎng)上,既可以線下培訓(xùn),也可以線上培訓(xùn)。通過信息化平臺(tái)宣傳企業(yè),體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的作用和優(yōu)勢(shì),保障企業(yè)信息化管理工作的有效落實(shí),發(fā)揮信息化管理工作的最大價(jià)值,改善企業(yè)的內(nèi)部管理水平。
5結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來臨的社會(huì)背景下,當(dāng)代企業(yè)的管理工作必然走向信息化發(fā)展之路。通過建設(shè)信息化管理體系,可以優(yōu)化內(nèi)部管理水平,幫助企業(yè)拓寬利潤空間,改善經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理模式,為企業(yè)提供一個(gè)更為完善的發(fā)展環(huán)境,保障決策制定的有效性。在進(jìn)行信息化建設(shè)和管理時(shí),需要依照當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,綜合平臺(tái)建設(shè)、政策利用、供應(yīng)鏈管理、數(shù)據(jù)信息安全防范、人才培養(yǎng),保障信息化管理的有效性,為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。