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        加強建筑工程施工單位項目預(yù)結(jié)算管理

        2022-04-26 09:17:40陳煌
        江蘇建材 2022年2期
        關(guān)鍵詞:施工單位資料建筑工程

        陳煌

        (福建五建武榮建筑工程有限公司,福建 泉州 362000)

        0 引言

        建筑工程施工單位項目的預(yù)算, 是由直接負責(zé)施工的單位,專業(yè)造價人員根據(jù)招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、消耗量定額及相關(guān)文件等計算和編制的,它是施工企業(yè)內(nèi)部控制人工、材料、機械臺班消耗數(shù)量和直接費用支出的重要依據(jù)。 施工單位項目的竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,施工單位根據(jù)合同價款,結(jié)合工程施工實際發(fā)生的設(shè)計變更等引起工程建設(shè)費用的增加或者減少, 編制的以表達該項工程最終造價為主要內(nèi)容的經(jīng)濟文件。 建筑工程預(yù)結(jié)算對現(xiàn)今我國市場經(jīng)濟的發(fā)展起著重要的作用。 結(jié)合多年的工作經(jīng)驗及實際工程, 闡述施工單位預(yù)結(jié)算工作存在的主要問題及加強建筑工程施工單位項目預(yù)結(jié)算的措施。

        1 預(yù)結(jié)算工作存在的主要問題

        1.1 工程造價人員自身的素質(zhì)

        (1)施工單位派遣專業(yè)造價人員進駐施工現(xiàn)場,但工作職責(zé)范圍涵蓋除了預(yù)結(jié)算以外的多項工作,工作內(nèi)容的多樣性、復(fù)雜性會導(dǎo)致有時帶著情緒做事。

        (2)造價人員在前期進行施工圖預(yù)算的時候,容易出現(xiàn)因為時間緊迫, 對圖紙總說明以及整個項目的情況未做仔細的了解,便匆忙的進行計算,往往到最后對項目的整體輪廓都沒有非常清晰, 尤其像如今電算化已經(jīng)成為工程量計算的主導(dǎo)。

        (3)對消耗量定額及省市相關(guān)計算文件熟悉及理解程度不深,在套價上很多時候沒能發(fā)現(xiàn)更深層次的問題,在核對的過程中沒能及時發(fā)現(xiàn)及提出對施工單位有利的依據(jù)。

        1.2 施工單位項目各部門之間協(xié)調(diào)溝通不到位

        施工單位在一個項目的施工過程中, 不夠重視各部門之間的溝通,尤其是與駐場造價人員的聯(lián)系。 現(xiàn)場施工負責(zé)人員不夠熟悉施工合同,不注重簽證辦理的時效性且不夠主動意識到哪些聯(lián)系單、設(shè)計變更單、 工程指令單有發(fā)生相關(guān)造價的增減,需及時提供相應(yīng)資料給預(yù)算人員辦理簽證?,F(xiàn)場的預(yù)算人員也會經(jīng)常遇到,不知道要找哪些部門哪些人員收集資料,在資料的收集上被動且盲目。

        2 加強施工單位項目預(yù)結(jié)算工作的措施

        2.1 提高工程造價人員素質(zhì)

        工程造價在整個工程實施過程中尤為重要,直接反應(yīng)整個項目的經(jīng)濟效益, 提高造價人員的素質(zhì)是順應(yīng)市場經(jīng)濟條件下造價管理工作的需要。作為施工單位的預(yù)結(jié)算人員應(yīng)該從幾個方面去提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。

        比如,在面對繁雜多樣的工作時,應(yīng)盡量調(diào)整好自己的心態(tài),盡量不帶著情緒工作,做好合理的規(guī)劃和安排。 預(yù)算是結(jié)算的基礎(chǔ),現(xiàn)在絕大多數(shù)的項目結(jié)算都采用辦增減的方式,到結(jié)算的時候,價格上基本是不會變化且沒有多大可爭取的空間,所以前期預(yù)算就尤為關(guān)鍵, 這也對預(yù)算人員的要求有不斷地提高, 要不斷的結(jié)合工程實際掌握工程方面的專業(yè)知識, 把握好前期預(yù)算這個難啃的要點, 在核對清楚工程量的同時盡量的把價格爭取到對施工單位最有利。

        施工單位項目的預(yù)算人員還要注重項目的過程結(jié)算,在項目竣工驗收合格的同時,把結(jié)算初稿提交出來,這樣可以大大縮短結(jié)算送審的時間,也有利于項目最后的成本測算, 也能推進項目結(jié)算定案的速度。

        作為專業(yè)的造價人員,還應(yīng)該在實際工作的過程中不斷地積累經(jīng)驗,定期參加培訓(xùn)活動,不斷學(xué)習(xí)新知識,提高自己的業(yè)務(wù)水平及工作能力,了解市場價格的變化。

        2.2 協(xié)調(diào)溝通好施工單位項目各部門之間關(guān)于資料的收集與歸檔

        施工單位應(yīng)加強各部門之間的溝通和配合,如安全設(shè)備生產(chǎn)部門要整理收集好施工電梯、 塔吊的四方驗收資料、安裝與拆卸時間記錄等,材料部門的人員要意識到材料在某個時期內(nèi)市場價格的變化,配合好項目預(yù)算人員收集完整相關(guān)資料,及時上報建設(shè)單位,組織進行材料的詢定價工作。 專業(yè)工長要發(fā)揮好自己的主觀能動性, 對涉及造價變更的聯(lián)系單、設(shè)計變更單、工程指令單等及時提供給預(yù)算人員, 以便在合同規(guī)定的時效期內(nèi)辦理簽證手續(xù)。 項目資料員應(yīng)嚴(yán)格管理好內(nèi)業(yè)資料的收集與歸檔,提供簽章完整的資料給預(yù)算人員,進行資料的分類、整理、歸檔。 各部門之間相輔相成,需要的是相互之間的多溝通和聯(lián)系。

        2.3 加強推動與建設(shè)各方之間的聯(lián)系

        建設(shè)各方之間的溝通聯(lián)系貫穿于整個工程建設(shè)的始終,從項目的立項到工程的竣工結(jié)算,每一個環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián)。

        施工單位要加強同建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系, 如在核對過程中發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位提交給第三方的資料和與提供給施工單位的資料有出入的時候,應(yīng)主動把問題提出來,核對清楚。在清單核對過程中,如果遇到雙方有疑義的地方,也要及時向建設(shè)單位提出書面的反饋, 推動建設(shè)單位協(xié)助解決疑問。 現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更,施工單位項目預(yù)算人員要積極主動配合建設(shè)單位的審核,與建設(shè)單位預(yù)算人員主動溝通,遇到相互無法確定解決的情況, 應(yīng)及時上報給施工單位項目負責(zé)人,然而在此過程中盡量爭取但也要懂得取舍。報送的資料,要做好臺賬及收發(fā)文的登記,也在最大程度上避免爭議, 同時也能從另外一個角度督促建設(shè)單位妥善保管好相應(yīng)的資料。

        監(jiān)理單位大多沒有配備專業(yè)的預(yù)算人員,施工單位項目預(yù)算人員更應(yīng)該主動積極配合, 仔細地講解,也可向施工項目負責(zé)人提出,連同建設(shè)單位進行協(xié)商,監(jiān)理單位可以先確認簽證的事實,量價以審核機構(gòu)為準(zhǔn),以此來推進簽證的審核速度。

        如若發(fā)現(xiàn)圖紙有不符或者不明確的地方,施工單位應(yīng)及時向建設(shè)單位匯報, 由建設(shè)單位把問題反饋給設(shè)計單位,請設(shè)計單位明確。

        3 結(jié)語

        綜上所述,作為施工企業(yè)要增強預(yù)結(jié)算管理的意識,預(yù)結(jié)算工作的好壞,對施工企業(yè)的經(jīng)濟效益有很大的影響,也具有重要的意義。 然而預(yù)結(jié)算工作在施工企業(yè)里也并非僅僅只是一名專業(yè)造價人員的事情,涉及方方面面,也需要不斷地調(diào)動各方的積極性,相互溝通、配合、理解。 制定和完善相應(yīng)的管理制度,實現(xiàn)施工企業(yè)項目利潤的最大化,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來良好的經(jīng)濟效益。

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