季紅

摘 要：檔案是原始的歷史記錄，是院史館建立和布展的必備材料和重要基礎(chǔ)；而院史館的建立和布展，則為檔案的展示和開(kāi)發(fā)及利用，提供了有效途徑和載體平臺(tái)。文章以蘇州市立醫(yī)院院史館為例，從深度挖掘院史資源、開(kāi)發(fā)利用融合新技術(shù)、院史館與檔案室功能互補(bǔ)相得益彰等視角，對(duì)檔案在院史館建設(shè)中的應(yīng)用實(shí)踐與取得成效進(jìn)行總結(jié)和探析。

關(guān)鍵詞：檔案；院史館；醫(yī)院

蘇州市立醫(yī)院是一所具有紅色基因的醫(yī)院，是新中國(guó)建立以來(lái)，蘇州市成立最早的公立醫(yī)院。院史館從2018年10月開(kāi)始籌建，到2020年10月正式開(kāi)館。建館期間，在充分利用醫(yī)院庫(kù)藏檔案的基礎(chǔ)上，通過(guò)廣泛征集、開(kāi)展調(diào)研，赴京、滬、寧、魯?shù)鹊貦n案館及省、市圖書(shū)館實(shí)地尋訪，經(jīng)過(guò)院史梳理，拾遺補(bǔ)缺，檔案在院史館里得到充分運(yùn)用和展示，從而促進(jìn)和完善了院史館建設(shè)和醫(yī)院檔案管理工作。

一、 院史資源深度挖掘，紅色基因探本溯源

檔案是歷史的憑證。組建院史館，就是對(duì)醫(yī)院多種檔案進(jìn)行一次全面梳理、甄別考證、了解需要、摸清家底的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)醫(yī)院檔案史料進(jìn)行一次深度挖掘搜集、高度整合資源的過(guò)程。

1. 追根溯源，厘清院史發(fā)展軌跡

在工作實(shí)踐中，醫(yī)院本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)態(tài)度，從醫(yī)院紅色起點(diǎn)山東臨邑起步，赴濟(jì)南、臨沂、丹陽(yáng)、陸墓、上海、北京等地走訪查檔，梳理紅色檔案；在上海復(fù)旦大學(xué)、蘇州北兵營(yíng)等處瞻仰華東革大舊址，深度挖掘紅色資源；以史實(shí)為依據(jù)，厘清了醫(yī)院創(chuàng)立、變遷與發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院歷經(jīng)四種不同隸屬關(guān)系、院名八次更迭的歷史沿革“線路圖”，分別建檔，奠定了院史館整體布局和框架內(nèi)涵。

2. 整合資源，拾遺補(bǔ)缺，匡正疑誤

在院史館建設(shè)中，醫(yī)院對(duì)各個(gè)時(shí)期機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置、組織名稱、工作職能、干部任職等，一律以檔案和紅頭文件為依據(jù)，力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，在編制歷任領(lǐng)導(dǎo)名錄時(shí)，運(yùn)用人事檔案、紅頭文件梳理了48個(gè)正副院長(zhǎng)、38個(gè)正副書(shū)記任職起止時(shí)間，做到嚴(yán)密考證和認(rèn)真核查。對(duì)早期組織調(diào)離、分赴各地工作的黨政院領(lǐng)導(dǎo)（均為離休干部，現(xiàn)已逝世）的信息，通過(guò)所在地的組織部門(mén)查詢確認(rèn)后，再奔赴其所在的工作單位，查閱他們的人事檔案，給予認(rèn)定。

在院史館建設(shè)中，對(duì)引用的史料進(jìn)行把關(guān)，即便是正式出版物，也認(rèn)真核查，嚴(yán)格考證，匡正疑誤。例如，在編撰著名專家簡(jiǎn)介時(shí)，發(fā)現(xiàn)正式出版的《蘇州市志》《蘇州衛(wèi)生志》上，有醫(yī)院已故小兒科專家顧啟華、消化疾病與病理專家宋魯?shù)脑~條。在引用的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)兩志對(duì)顧、宋二人考入及畢業(yè)于北平協(xié)和醫(yī)學(xué)院的年月記錄均有差錯(cuò)，故在撰寫(xiě)專家簡(jiǎn)介時(shí)以他們的檔案及畢業(yè)證書(shū)為依據(jù)，匡正了兩志之誤。

二、 融入新技術(shù)，布展“情景化”，存儲(chǔ)“海量化”

在當(dāng)今信息時(shí)代，各種信息存取技術(shù)、新型文獻(xiàn)載體、大容量數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，為院史館建設(shè)提供了高效便捷的手段。

1. 運(yùn)用新技術(shù)，布展“情景化”

多媒體技術(shù)運(yùn)用并融入布展中，改變了原來(lái)呆板的布展模式，突破了時(shí)空局限，使展區(qū)內(nèi)容主題鮮明、展覽形式獨(dú)具特色、展柜實(shí)物異彩紛呈。簽名、留言、留音、留影互動(dòng)系統(tǒng)，點(diǎn)擊播放院史影像及翻書(shū)系統(tǒng)等應(yīng)用，充滿科技元素，給參觀者帶來(lái)了精彩紛呈的視覺(jué)盛宴。

2. 運(yùn)用新技術(shù)，存儲(chǔ)“海量化”

為了更好地向院內(nèi)外多方位、多渠道展現(xiàn)醫(yī)院的歷史文化和精神內(nèi)涵，使得存放的檔案變成鮮活的教材，院史館建有數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)展示平臺(tái)，可以隨時(shí)更換空間設(shè)計(jì)模板，并更新或增加內(nèi)容。此外，大量不便在實(shí)體院史館里展出的院史資料，在這里能夠得到“海量”的存儲(chǔ)和展示。

三、 院史館提供載體平臺(tái)，檔案開(kāi)發(fā)利用多元化

醫(yī)院庫(kù)藏檔案為院史館建設(shè)提供了豐厚的史料基礎(chǔ)，院史館也為檔案的開(kāi)發(fā)與利用提供了新的載體平臺(tái)。

1. 開(kāi)發(fā)與利用，形式多樣化

院史館中圖片、影像、實(shí)物等檔案能補(bǔ)充文本的不足，更直接、真實(shí)、全面、動(dòng)態(tài)地記錄歷史，同時(shí)衍生出形式多樣化的開(kāi)發(fā)與利用。例如，醫(yī)院利用圖片檔案，結(jié)合院史館布展，編寫(xiě)了《杏林韶華七十年》院慶畫(huà)冊(cè)。既是醫(yī)院歷史的真實(shí)記錄，又是醫(yī)院所有員工的集體記憶。再如，醫(yī)院利用實(shí)物檔案開(kāi)展“我和醫(yī)院同成長(zhǎng)”征文活動(dòng)，以首任書(shū)記何鴻祥同志的《華東人民革命大學(xué)醫(yī)院紀(jì)實(shí)》手稿原件及院徽、印章、獎(jiǎng)杯等實(shí)物，講好醫(yī)院前身魯西渤海軍區(qū)戰(zhàn)地醫(yī)護(hù)烽火歲月的紅色故事等，將醫(yī)院?jiǎn)T工的征文匯編成冊(cè)，在院內(nèi)外廣泛交流傳播。

2. 對(duì)內(nèi)和對(duì)外，開(kāi)放常態(tài)化

院史館是醫(yī)院文化的聚集地，在籌建伊始，就確立宗旨：作為永久性的院史陳列館和充分展示辦院成就、發(fā)展歷程、擴(kuò)大醫(yī)院社會(huì)聲望的重要窗口及教育平臺(tái)。院史館開(kāi)館后，對(duì)內(nèi)和對(duì)外開(kāi)放常態(tài)化，充分發(fā)揮了“存史、資政、育人”的宣教作用，拓展了檔案開(kāi)發(fā)利用的社會(huì)功能。為了貼近員工、貼近民眾、融入社會(huì)，院史館隨時(shí)接待來(lái)院患者及民眾前往參觀。院史館數(shù)字化信息和院史紀(jì)錄片，分別在門(mén)診大廳、體檢中心的大屏幕上擇時(shí)滾動(dòng)播放，方便員工工作之余、患者候診候檢之時(shí)駐足觀看。此外，醫(yī)院與城市社區(qū)具有先天淵源，院史館傳播醫(yī)學(xué)歷史和文化，與周邊的山塘街社區(qū)、中小學(xué)校等聯(lián)動(dòng)，現(xiàn)已成為蘇州市未成年人社會(huì)實(shí)踐基地、蘇州市社會(huì)科學(xué)普及示范基地。

四、 院史館與檔案室功能互補(bǔ)，相得益彰

檔案室為院史館建設(shè)提供了史料基礎(chǔ)，從某種意義上說(shuō)，院史館是可展示的檔案室。兩者資源共享，實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)。

1. 院史館的建立，增強(qiáng)了醫(yī)院檔案文化意識(shí)

院史館的建立本身就是對(duì)較為分散的檔案材料再加工的過(guò)程。在院史資料征集活動(dòng)中，許多老職工紛紛捐出與院史相關(guān)的老照片、老物件等珍貴歷史實(shí)物。例如，呼吸科主任醫(yī)師曹靜康得知醫(yī)院籌建院史館，將珍藏三十年、由時(shí)任國(guó)家衛(wèi)生部部長(zhǎng)陳敏章題詞的“急病人所急、痛病人所痛，全心全意為人民服務(wù)”原件墨寶，捐贈(zèng)院史館收藏。又例如，醫(yī)院燒傷科專家嚴(yán)筱鳴將自己獲得的全國(guó)優(yōu)秀衛(wèi)生工作者證書(shū)原件、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)略?，無(wú)償捐贈(zèng)院史館收藏。院史館自開(kāi)館以來(lái)，醫(yī)院各科室都更加重視檔案管理工作，每個(gè)臨床科室逐漸養(yǎng)成分門(mén)別類、規(guī)范存檔的自覺(jué)意識(shí)。

2. 院史館的建立，豐富了醫(yī)院檔案文化內(nèi)涵和資源

建立院史館，既是對(duì)醫(yī)院庫(kù)存歷史檔案的全面梳理，又是面向全社會(huì)征集歷史文獻(xiàn)和歷史實(shí)物、搶救珍貴史料、增量整合院史資源的最佳契機(jī)和有效途徑。其一，在院史館建設(shè)中，通過(guò)省、市、區(qū)等地檔案館、圖書(shū)館獲取了相當(dāng)多的院史史料，豐富了醫(yī)院檔案文化的內(nèi)容，將其匯編成冊(cè)，為院史館布展更新及今后醫(yī)院修志，儲(chǔ)備了寶貴的史料資源。其二，在院史館建設(shè)中，收到院內(nèi)外人士提供的實(shí)物、文獻(xiàn)資料共計(jì)150余件，其中許多都是醫(yī)院以前不曾保存的珍貴檔案資料。例如，首任院長(zhǎng)黎力、首任書(shū)記何鴻祥的后人捐獻(xiàn)了父輩們辦院紀(jì)事手稿，入黨志愿書(shū)原件，醫(yī)院前身渤海軍區(qū)干部療養(yǎng)所、華東人民革命大學(xué)醫(yī)院以及華東軍政委員會(huì)衛(wèi)生部蘇州干部醫(yī)院時(shí)期的院徽、老照片、任命書(shū)等彌足珍貴的30余件實(shí)物和史料，填補(bǔ)了醫(yī)院檔案資源的空白。其三，院史館的建立，使實(shí)物檔案得到有序存放展示，解決了實(shí)物檔案“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”等問(wèn)題，并使實(shí)物檔案管理更趨規(guī)范科學(xué)。