潘欣玲
摘 要:我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展為各個行業(yè)的經(jīng)營帶來了發(fā)展機遇,全球經(jīng)濟一體化進程加快,企業(yè)的數(shù)量也逐漸增多,為此企業(yè)經(jīng)營面臨的競爭愈演愈烈。企業(yè)要想在變化的市場環(huán)境中提升競爭力,這就需要企業(yè)立足本單位的實際發(fā)展情況,合理地規(guī)劃資金的使用,提高資金管理能力,避免資金鏈斷裂的問題,也避免資金使用的矛盾,確保企業(yè)規(guī)避資金使用風險,以便保證企業(yè)內(nèi)部各個項目順利完成。本文主要就企業(yè)資金管理工作存在的問題展開討論,并提出優(yōu)化對策,提高企業(yè)對資金的管控能力,為企業(yè)節(jié)約資金、節(jié)省成本,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,確保企業(yè)提升市場競爭力的前提下,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金;管理;控制
隨著全球經(jīng)濟一體化的進程,我國的經(jīng)濟融合世界經(jīng)濟以后,國家一直在大力的實施建設(shè)中,建筑行業(yè)的市場發(fā)展前景廣闊,但隨著這類企業(yè)數(shù)量的增長太快,企業(yè)要想適應(yīng)變化的經(jīng)濟形勢,在行業(yè)中有一席之地,一定要具備較強的競爭力,需要企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部管理模式,發(fā)展和控制關(guān)鍵要素,以便企業(yè)提高管理水平。資金是企業(yè)經(jīng)營的命脈,對資金的分配和管控決定項目進展是否順利,也影響著企業(yè)整體的規(guī)劃和目標,為此企業(yè)應(yīng)該提高資金管理意識,加強對資金管理的認識,提高資金利用率,最終實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展。
一、企業(yè)資金管理概述
1.資金管理的內(nèi)涵
資金管理主要是對資金使用過程的管理,包括資金的預(yù)算、核算、企業(yè)成本控制、資金的流動、資金的監(jiān)管、應(yīng)收賬款等內(nèi)容。對于企業(yè)來說,資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,也是企業(yè)開展生產(chǎn)和經(jīng)營的命脈。企業(yè)要想保持長遠發(fā)展要時刻關(guān)注經(jīng)濟效益,更主要是保證企業(yè)項目的資金充足,這也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵要素。企業(yè)合理地利用和分配資金,才能實現(xiàn)自我發(fā)展,同時資金管理也是一個系統(tǒng)的工作,企業(yè)的任何一個經(jīng)營動作都離不開資金的支持,資金管理目標的實現(xiàn)助力企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標。企業(yè)的資金管理是需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際情況,在科學規(guī)劃的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資金的合理控制。資金管理具有全面性、真實性、動態(tài)性、流動性、風險性的特點,企業(yè)需要發(fā)揮資金管理的作用,提高資金利用率,以便促進企業(yè)經(jīng)濟效益大幅提升。
2.資金管理的流程
企業(yè)資金主要是固定資金管理、流動資金管理以及專項資金管理,具體的工作流程如下:
首先,對企業(yè)的項目投資設(shè)定規(guī)劃和方案;
其次,明確資金管理制度,尤其是工作責任制;
再次,對資金的使用過程開展監(jiān)督和檢查;
最后,對資金的使用效果進行考核評估,以便查找問題,解決問題,提高資金利用率。
二、企業(yè)資金的管理和控制重要性
建筑行業(yè)隨著改革開放的步伐發(fā)展迅速,企業(yè)對提高綜合國力,改善人們生活質(zhì)量以及促進就業(yè)等方面都起到積極的作用,但是在市場競爭形勢下,企業(yè)要想不被社會淘汰,需要提升競爭力,并且優(yōu)化資金的配置,以便在合理的成本控制下開展全面預(yù)算管理,有利于企業(yè)強化資金的管控,規(guī)避資金流動過程存在的問題,激勵企業(yè)迎難而上,提高競爭力。
1.有利于企業(yè)提高財務(wù)管理質(zhì)量
資金管理一直都是財務(wù)管理的主要內(nèi)容,企業(yè)運營過程中,由于項目建設(shè)的緣故對資金的需求量相對較大,而且資金的流動性很強,為了保證項目的建設(shè)過程順利開展,企業(yè)常常注重對資金的管理和控制,以便規(guī)范資金的使用,確保財務(wù)的原始數(shù)據(jù)真實,在提高了財務(wù)管理質(zhì)量的同時為企業(yè)的經(jīng)營提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù),以便企業(yè)利用財務(wù)數(shù)據(jù)制定合理的發(fā)展規(guī)劃以及項目建設(shè)投資,也保證了企業(yè)的財產(chǎn)安全。
2.有利于企業(yè)投融資工作順利開展
企業(yè)的經(jīng)營需要大量的資金支持,但是由于很多企業(yè)在運營的過程中常常會出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象,為此開展投融資活動很有必要,能夠確保企業(yè)正常的經(jīng)營。企業(yè)加強資金管理和控制工作為投資和融資工作提供準確的數(shù)據(jù)信息,減少企業(yè)投資和融資不合理的現(xiàn)象,縮減融資成本,增強企業(yè)對資金的控制力,有利于企業(yè)投資活動順利開展,也為企業(yè)積累更多的資金,實現(xiàn)融資順利。
3.有利于保證企業(yè)項目的質(zhì)量,增強企業(yè)的管理能力
企業(yè)的項目具有復(fù)雜性,而且資金流動量很大,企業(yè)加強資金管理和控制有利于合理地開展成本預(yù)算以及成本控制,能夠提高企業(yè)管理層的決策能力,也有助于提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù),確保建設(shè)的項目在成本合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上質(zhì)量有所保證。高質(zhì)量的項目有助于企業(yè)增強市場的競爭力,擴寬市場份額,并且促進企業(yè)的發(fā)展。
4.有利于提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標
新時代企業(yè)的行業(yè)競爭力很大,企業(yè)充分重視資金管理和控制工作,主要是想加強對成本的管理,降低企業(yè)的成本,并且縮減企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)額,提高資金的利用率,在保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的競爭力,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、企業(yè)資金管理的背景
我國的綜合實力不斷提升,但在建設(shè)社會主義和諧社會的道路上,國家要發(fā)揮宏觀調(diào)控的作用,注重防范企業(yè)的風險,與此同時加強資金管理和控制,提高資金管理的質(zhì)量以及資金利用率就很重要,有助于企業(yè)減少負債,規(guī)避經(jīng)營風險。同時社會主義市場經(jīng)濟體制下,國家信用體系不斷推進,企業(yè)的信用評估已經(jīng)成為現(xiàn)在以及未來時間內(nèi)影響企業(yè)長遠發(fā)展的主要因素,以往長期或者惡意拖欠貨款的企業(yè)將會被納入失信名單,這意味著企業(yè)要對自己的行為付出很大的代價,而且由于國家稅務(wù)的改革,不合理的納稅籌劃也將導(dǎo)致企業(yè)陷入到經(jīng)營的不良循環(huán)中。企業(yè)由于自身經(jīng)營特點決定企業(yè)需要加強資金管理是企業(yè)經(jīng)營的必然選擇,對促進企業(yè)長效發(fā)展具有十分重要的意義。
四、現(xiàn)階段企業(yè)資金管理和控制存在的問題
1.企業(yè)的內(nèi)部資金管理和控制意識淡薄
企業(yè)經(jīng)營的過程中把更多的注意力放在項目建設(shè)以及企業(yè)的經(jīng)濟收益方面,忽視了企業(yè)資金的管理和控制工作,也沒有認識到資金管理與控制的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金管理工作意識淡薄,同時缺少完善的資金管控工作環(huán)境。企業(yè)對資金管理和控制的目標不明確,目標都是短期的效益目標,忽視了目標的長遠性,導(dǎo)致企業(yè)資金管理工作目標脫離企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標。企業(yè)對資金管理工作缺乏宣傳的力量,企業(yè)管理者對資金管理工作的忽視,也造成了企業(yè)其他部門以及工作人員對資金管理的重視度不夠,參與的積極性比較低,降低了企業(yè)資金管理和控制工作質(zhì)量,很容易造成浪費資金等問題。
2.資金管理制度不完善
現(xiàn)階段企業(yè)的資金管理工作的制度不完善,這會影響企業(yè)資金管理和控制工作的質(zhì)量,并且制度的執(zhí)行力弱。企業(yè)的資金管理工作職責劃分不清楚,主要是企業(yè)資金管理意識淡薄,同時缺乏專業(yè)的資金管理崗位,現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的資金管理崗位都是財務(wù)人員兼職在做,出現(xiàn)一人多崗位的現(xiàn)象,這會影響資金管理工作的質(zhì)量。企業(yè)的資金管理工作制度不完善,尤其是流動資金的管理工作、投資和融資等都沒有完善的工作流程,在實際開展資金管理工作的時候比較混亂,不利于企業(yè)的資金管理工作整體發(fā)展。企業(yè)的資源分配不合理,由于項目比較大,很多資金分配不均很容易造成資源閑置或者浪費的現(xiàn)象,這會增加企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3.企業(yè)的資金預(yù)算編制不合理
企業(yè)的資金使用量大,合理的預(yù)算編制對于資金高效使用具有促進作用,但是由于目前企業(yè)對資金管理的重要性認識不全,導(dǎo)致資金預(yù)算編制工作的重視程度低,而且缺乏專業(yè)的預(yù)算編制人員,同時預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制的方法比較陳舊,預(yù)算編制的數(shù)據(jù)來源不可靠,習慣性的經(jīng)驗主義工作模式,沒有按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃開展預(yù)算編制工作,也都是利用以前的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),這種預(yù)算編制的結(jié)果不準確,預(yù)算編制的數(shù)據(jù)可用性低,也會影響企業(yè)整體的資金管控質(zhì)量。企業(yè)預(yù)算編制不合理也導(dǎo)致預(yù)算管理制度體系不健全,預(yù)算的執(zhí)行力受阻,很容易出現(xiàn)企業(yè)資金使用不當?shù)默F(xiàn)象,造成資金
浪費。
4.項目成本管理不科學,缺少全員參與意識
企業(yè)資金管理的重要環(huán)節(jié)是成本管理,但是企業(yè)內(nèi)部對成本管理的意識淡薄,導(dǎo)致成本管理不科學,主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部人員的成本管理流程不規(guī)范,對成本預(yù)測不科學,沒有對項目的使用材料、人工等做合理的數(shù)據(jù)分析,習慣性馬馬虎虎的工作模式,這會導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)預(yù)測不準確。項目建設(shè)過程的成本控制機制不完善,很容易造成資源和資金的浪費現(xiàn)象,盲目地增加成本,不利于企業(yè)資金的科學管理。成本評估階段的反饋不全面,各部門人員的參與意識弱,所以企業(yè)沒有開展全面、精細化的成本控制和管理,必然會影響資金的管理和使用,很容易出現(xiàn)資金管理的難題。
5.缺乏專業(yè)的資金管理人員
企業(yè)由于對資金管理不重視,所以企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)的資金管理人員,目前的資金管理人員都是財務(wù)人員兼職的,對資金管理的重要性存在片面的認識,導(dǎo)致開展資金管理和控制的時候常常因為輕視思想意識并且缺乏專業(yè)的資金管理人員,讓資金管理工作陷入到風險中。企業(yè)的資金管理人員的專業(yè)性不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)對員工沒有開展繼續(xù)教育,現(xiàn)有的員工專業(yè)性不足,員工不愿意接受新事物,學習沒有主動性,而且企業(yè)的績效激勵機制不完善,績效考核的評估指標不全面,這也會影響企業(yè)資金管理人員工作的積極性和創(chuàng)新性,會降低資金管理的質(zhì)量,實際工作中經(jīng)常出錯誤。
6.企業(yè)資金管理模式落后
企業(yè)由于項目建設(shè)內(nèi)容繁多,涉及到的原材料種類多,項目建設(shè)周期長,為此企業(yè)的資金管理指標設(shè)定不科學,在資金管理指標設(shè)定過程中缺乏科學的數(shù)據(jù)推算,實際需要的資金與上報資金數(shù)額之間出入很大,這不利于項目資金的合理分配。而且企業(yè)的資金管理信息化水平低,缺少完善的資金管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的功能不全,數(shù)據(jù)信息的更新存在滯后性。企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺少溝通,所以信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有進行共享,不利于企業(yè)收集真實的資金使用數(shù)據(jù)信息。企業(yè)資金管理信息系統(tǒng)不規(guī)范,增加資金管理的風險,財務(wù)報表不真實不能全面地體現(xiàn)企業(yè)資金使用的實際情況,不利于企業(yè)開展科學的規(guī)劃和決策。
五、優(yōu)化企業(yè)資金管理和控制問題的對策
1.提高企業(yè)資金管理意識
企業(yè)的運營離不開市場的競爭環(huán)境,為了提升企業(yè)的競爭力,企業(yè)應(yīng)該重視資金管理工作,首先要清晰地認識資金管理和控制對企業(yè)的重要意義,以便企業(yè)在提高資金管理意識的基礎(chǔ)上,合理地規(guī)劃資金的使用。企業(yè)管理者對于資金管理和控制工作的開展要起到帶頭作用,還要在企業(yè)內(nèi)部宣傳資金管理的作用,擴展宣傳的方式,便于提高各部門對資金管理工作的配合度以及積極性。企業(yè)還要依據(jù)企業(yè)的實際戰(zhàn)略規(guī)劃目標明確資金管理的工作目標,完善資金管理的組織結(jié)構(gòu),明確各部門在資金管理方面的職責,為企業(yè)制定完善的資金管理和控制制度奠定思想基礎(chǔ),也有利于提高資金的利用率,實現(xiàn)資金管理工作的價值。
2.健全資金管理制度體系
對于企業(yè)來說完善的資金管理制度體系是企業(yè)規(guī)范資金管理工作的依據(jù),在新形勢下企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃明確資金管理工作職責,并且派專人負責資金管理工作,這樣既保證了資金管理崗位人員的工作職責,也提高了資金管理工作質(zhì)量。企業(yè)改變目前資金管理混亂的現(xiàn)象,強化資金管理工作方法,規(guī)范資金管理工作流程,尤其是流動資金管理、投資和籌資管理等,還要建立資金使用臺賬,確保資金的流通過程能夠清晰地體現(xiàn)出來,也便于企業(yè)的管理者隨時掌握企業(yè)的資金使用以及流通情況,為企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃以及融資活動提供準確的資金使用數(shù)據(jù)信息。企業(yè)針對資金管理還要明確監(jiān)管的流程,確保監(jiān)管人員的獨立性和嚴謹性,注重資金使用全過程的監(jiān)管,以便及時地發(fā)現(xiàn)資金使用不當?shù)膯栴},為企業(yè)的發(fā)展規(guī)避損失。
3.合理地編制預(yù)算,加強資金預(yù)算管理
企業(yè)的預(yù)算管理工作影響著資金管理的質(zhì)量和效果,所以企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作,尤其是預(yù)算編制。預(yù)算編制是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),按照企業(yè)的實際工作需要,企業(yè)設(shè)立專門的預(yù)算編制部門,并且派專人負責編制預(yù)算,預(yù)算編制人員還要明確工作職責,有完善的組織結(jié)構(gòu),確保預(yù)算編制工作順利開展。企業(yè)要改變經(jīng)驗主義工作模式的現(xiàn)狀,按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求開展預(yù)算編制,還要注重選擇恰當?shù)念A(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制工作的質(zhì)量。企業(yè)設(shè)定預(yù)算編制工作目標,以便對編制的預(yù)算數(shù)據(jù)進行檢驗,確保為企業(yè)健全預(yù)算管理制度,加強資金的預(yù)算管理工作。預(yù)算管理具有復(fù)雜性,為此要嚴格預(yù)算編制的流程,規(guī)范工作程序,保證預(yù)算編制的結(jié)果對企業(yè)資金管理有用,提高項目的成本控制效果,實現(xiàn)資金科學管理。
4.合理規(guī)劃項目成本,提高全員參與度
成本管理工作質(zhì)量和效率的提升對企業(yè)資金管理有積極的促進作用,為此企業(yè)應(yīng)該重視項目成本管理工作,按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和要求,健全項目成本管理的工作機制,明確項目成本管理工作目標,并且完善成本管理的組織結(jié)構(gòu),確定好各部門以及工作人員的工作職責,企業(yè)還要完善項目成本管理工作流程,注重事前成本預(yù)測,依據(jù)項目的原材料、人工等數(shù)據(jù)預(yù)測成本數(shù)據(jù);事中成本控制,在項目建設(shè)過程中要開展成本控制,縮減成本支出,避免盲目的成本管理;事后成本評估,評估成本管理的過程,遇到問題及時提出,以便提高成本管理質(zhì)量。企業(yè)按照項目建設(shè)的要求合理地安排成本管理人員,對工作人員要開展培訓,提高專業(yè)技能,以便鼓勵全員參與到成本管理工作中,確保成本管理的科學性。
5.企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的資金管理人員
企業(yè)的資金管理質(zhì)量的提升需要堅持以人為本的工作要求,在順應(yīng)市場經(jīng)濟新形勢的基礎(chǔ)上,改變企業(yè)內(nèi)部資金管理人員的工作現(xiàn)狀,注重資金管理人員的專業(yè)性。企業(yè)對資金管理人員開展學習和培訓,不僅充實基礎(chǔ)的資金管理工作知識,還提高資金管理的專業(yè)性,以便員工開展資金管理工作的時候能夠有據(jù)可依。企業(yè)還要利用激勵機制調(diào)動員工工作和學習的積極性,培養(yǎng)創(chuàng)新精神,增加工作責任感,在保證考核指標公平公正的基礎(chǔ)上,企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才,組建優(yōu)秀的資金管理隊伍,對有價值的員工給予獎勵,提高企業(yè)資金管理的質(zhì)量和效率。
6.企業(yè)創(chuàng)新資金管理模式
在信息時代的影響下企業(yè)資金管理和控制工作應(yīng)該創(chuàng)新管理模式,要時刻關(guān)注資金管理指標的設(shè)定,對資金管理要做動態(tài)的管理模式,確保資金管理指標科學發(fā)展,以便合理地分配企業(yè)的資金,提高項目的質(zhì)量。企業(yè)還要完善資金管理信息系統(tǒng),將預(yù)算管理、成本控制、應(yīng)收賬款管理等都納入到信息系統(tǒng)中,劃分好資金管理的各個功能,鼓勵各部門之間的有效溝通,確保企業(yè)數(shù)據(jù)共享,也能夠提高資金管理的效率。企業(yè)還要注重信息系統(tǒng)的安全性,提高信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),定期對信息系統(tǒng)進行更新和檢查,遇到問題要及時提出,還要強化風險意識,建立完善的風險防范措施,以便企業(yè)發(fā)揮資金管理的優(yōu)勢,促進企業(yè)發(fā)展。
六、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇,企業(yè)需要想盡辦法提高資金管理的價值,以便合理地規(guī)劃和分配資金的使用,促進項目等工作的開展,提升企業(yè)的競爭力。雖然企業(yè)資金管理工作存在一些問題,但是結(jié)合企業(yè)的實際情況,采取優(yōu)化措施,構(gòu)建完善的資金管理制度,全面提升企業(yè)的資金管理能力,有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
參考文獻:
[1]李密福.新形勢下加強施工企業(yè)資金管理的探討[J].財會學習,2019(12):198-200.
[2]付學敏.淺析企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(09):85-86.
[3]龔玉鳳.大型企業(yè)資金管理存在的問題及應(yīng)對策略[J].金融經(jīng)濟,2019(16):216-217.
[4]隋春峰.新形勢下建筑企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討[J].中國集體經(jīng)濟,2019(25):134-135.
[5]潘樹成.企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(6):148-150.
[6]張濤.企業(yè)資金管理存在的問題及對策分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2018(12):32-33.
[7]張斌輝.企業(yè)資金管理存在的問題及對策探析[J].中國商論,2018(003):76-77.