高勇
摘要:目的:研究藥品采購工作中缺貨原因分析及對(duì)策探討。方法:回顧性分析2021年1月-2021年12月我院藥劑科常規(guī)使用藥品1160種,收集藥品缺貨的數(shù)據(jù),分析藥品采購工作中缺貨的原因,并探討應(yīng)對(duì)藥品采購工作中缺貨問題的對(duì)策。結(jié)果:經(jīng)過本研究分析,造成醫(yī)院藥劑科藥品采購工作中缺貨的原因主要包括:藥品有效期過近、藥品延遲到貨、藥品供應(yīng)商供貨不足、藥品原料短缺、配送公司、4+7品種供貨不足、疫情原因等。結(jié)論:通過分析醫(yī)院中藥劑科藥品采購工作中的缺貨原因,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)藥品采購工作流程的管理,減少相關(guān)因素對(duì)于藥品采購工作的客觀影響。
關(guān)鍵詞:藥品采購工作;缺貨原因;對(duì)策探討
【中圖分類號(hào)】 R97 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? ? ? 【文章編號(hào)】2107-2306(2022)05--01
藥品采購工作是醫(yī)院中不可或缺的環(huán)節(jié)和組成部分,藥品采購的質(zhì)量關(guān)系著一個(gè)醫(yī)院的生存與發(fā)展[1]。但是,目前在我國大型醫(yī)院的藥品采購工作中普遍存在著所需藥品缺貨的情況。醫(yī)院的藥品采購與管理工作是由藥劑科完成的,藥劑科在進(jìn)行藥品采購工作之前,要嚴(yán)格準(zhǔn)確地分析本院藥品的使用情況,根據(jù)本院藥品庫存現(xiàn)有情況來統(tǒng)計(jì)分析購入所需藥品,并制定一個(gè)科學(xué)合理的藥品采購計(jì)劃。
1. 資料與方法
回顧性分析2021年1月-2021年12月我院藥劑科常規(guī)使用藥品 1160 種,收集藥品缺貨的數(shù)據(jù)以及藥品供應(yīng)商提供的缺貨數(shù)據(jù)反饋,分析藥品采購工作中缺貨的原因,發(fā)現(xiàn)在我院藥劑科常規(guī)使用的1160中藥品中,含有缺貨藥品150種。相關(guān)人員,將缺貨藥品的種類、數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行整理然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2.結(jié)果
2.1藥品采購工作中各月份的缺藥情況分析
在我院2021年1月-2021年12月我院藥劑科常規(guī)使用藥品1160種中,缺貨藥品有150種,缺貨藥品占總藥品的12.93%。其中,2021年1月,缺貨品種數(shù)9種,缺貨頻率6.00%,累計(jì)缺貨品種數(shù)9種,累計(jì)缺貨頻率6.00%;2021年2月,缺貨品種7種,缺貨頻率4.67%,累計(jì)缺貨品種16種,累計(jì)缺貨頻率10.67%;2021年3月,缺貨品種12種,缺貨頻率8.00%,累計(jì)缺貨品種28種,累計(jì)缺貨頻率18.67%;2021年4月,缺貨品種20種,缺貨頻率13.33%,累計(jì)缺貨品種48種,累計(jì)缺貨頻率32%;2021年5月,缺貨品種20種,缺貨頻率13.33%累計(jì)缺貨品種68種,累計(jì)缺貨頻率45.33%;2021年6月,缺貨品種5種,缺貨頻率3.33%,累計(jì)缺貨品種數(shù)73種,累計(jì)缺貨頻率48.67%;2021年7月,缺貨品種16種,缺貨頻率10.67%,累計(jì)缺貨品種89種,累計(jì)缺貨頻率59.33%;2021年8月,缺貨品種4種,缺貨頻率2.67%,累計(jì)缺貨品種93種,累計(jì)缺貨頻率62.00%;2021年9月,缺貨品種3種,缺貨頻率2.00%,累計(jì)缺貨品種64.00%;2021年10月,缺貨品種8種,缺貨頻率5.33%,累計(jì)缺貨品種101種,累計(jì)缺貨頻率67.33%;2021年11月,缺貨品種28種,缺貨頻率18.67%,累計(jì)缺貨品種129種,累計(jì)缺貨頻率86.00%;2021年12月,缺貨品種21種,缺貨頻率14.00%,累計(jì)缺貨品種150種,累計(jì)缺貨頻率100.00%,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.2藥品采購工作中缺貨原因分析
在我院2021年1月-2021年12月我院藥劑科常規(guī)使用藥品1160種中,缺貨藥品有150種,其中,藥品有效期過近的8種,頻率20.00%;藥品供應(yīng)商備貨不足的22種,頻率13.33%;藥品制造原料短缺的19種,頻率12.67%;藥品長期缺貨的17種,頻率10.00%;藥品停產(chǎn)的12種,頻率8.00%;藥品存在質(zhì)量問題的4種,頻率1.33%;藥品招標(biāo)換標(biāo)導(dǎo)致供應(yīng)不足的4種,頻率2.67%;藥品因運(yùn)輸問題延遲到貨的11種,頻率0.67%;疫情原因影響的18種,頻率16.00%;年底配送公司入庫出庫影響20中,頻率4.00%;4+7品種廠家供貨不足15中,頻率3.33%,數(shù)據(jù)具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
3.討論
但是,隨著藥品供應(yīng)市場的競爭變化和國家藥品政策的調(diào)整,藥品采購缺貨現(xiàn)象頻繁發(fā)生,本文主要分析了藥品采購工作中的缺貨原因和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)對(duì)策。藥品采購工作中的缺貨原因是多種多樣的,具體說明如下:(1)藥品制造的原材料短缺[2]。藥品制造的原材料短缺,導(dǎo)致原材料的價(jià)格上漲,藥品的生產(chǎn)廠家抬高藥品價(jià)格,但是由于國家對(duì)藥品價(jià)格的管控,藥品供應(yīng)商必須以低利潤甚至低于成本價(jià)的價(jià)格將藥品銷售出去。(2)招標(biāo)換標(biāo)。對(duì)于藥品的招標(biāo)政策,我國每個(gè)省都有適合本省醫(yī)療事業(yè)發(fā)展情況的招標(biāo)政策。中標(biāo)廠家脫標(biāo)、某些重要藥物無廠家中標(biāo)以及招標(biāo)價(jià)格驟降等都會(huì)影響臨床用藥的采購工作。(3)4+7品種缺貨問題。由于帶量品種,某些廠家?guī)Я咳蝿?wù)完成,供貨量不穩(wěn)定。
由此可知,藥品供應(yīng)短缺是受多方面的因素綜合影響的,面對(duì)醫(yī)院藥品采購短缺的問題,醫(yī)院積極采取相應(yīng)的對(duì)策來應(yīng)對(duì)這個(gè)問題,對(duì)于應(yīng)對(duì)策略,具體說明如下:(1)藥劑科要制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃[3]。針對(duì)采購計(jì)劃,采購人員在藥交所下單后,要實(shí)時(shí)跟蹤,分析哪些藥不能送達(dá),統(tǒng)計(jì)分析缺貨原因。(2)建立一個(gè)嚴(yán)格的藥品缺貨信息管理機(jī)制[4]。(3)堅(jiān)持患者優(yōu)先的原則。醫(yī)院藥品采購工作要堅(jiān)持患者優(yōu)先的原則,特別是危重患者。(4)4+7缺貨問題。針對(duì)帶量品種缺貨,應(yīng)該尋找相應(yīng)的替代品。臨床必需,又買不到的品種應(yīng)與臨床積極溝通,尋找解決方案。
綜上所述,藥品采購工作是保證醫(yī)院正常運(yùn)行的關(guān)鍵一環(huán),藥劑科對(duì)藥品采購工作負(fù)主要責(zé)任。為了滿足醫(yī)院的臨床用藥需要,藥劑科必須根據(jù)醫(yī)院藥品的使用情況及時(shí)采購院中短缺的藥物,堅(jiān)持患者優(yōu)先的原則,制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃進(jìn)行藥品采購。
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