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        信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用分析

        2022-04-09 00:49:54邱焱
        電子樂園·上旬刊 2022年5期
        關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng)應(yīng)用

        邱焱

        摘要:現(xiàn)階段,隨著我國科學技術(shù)發(fā)展水平不斷進步,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會發(fā)展的各個行業(yè)之中,醫(yī)療行業(yè)也不例外。當下信息技術(shù)在醫(yī)院管理中發(fā)揮著相當重要的作用,尤其是在醫(yī)院藥品管理過程中。藥品管理是醫(yī)院管理的重點,利用信息化系統(tǒng)管理藥品,能夠大大提高管理效率,提升管理質(zhì)量。本文將圍繞“信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用分析”這一話題進行研究和探討。

        關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);醫(yī)院藥品管理;應(yīng)用

        前言:大部分醫(yī)院使用的信息系統(tǒng)叫做HIS,即醫(yī)院信息管理系統(tǒng),全稱為Hospitalinfor-mationsystem,這一系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中占據(jù)著十分關(guān)鍵的位置,系統(tǒng)通過信息化的方式簡化了藥品管理步驟以及程序,將藥品管理主要分為藥庫管理、住院藥房管理以及門診藥房管理等部分,上述三類管理系統(tǒng)從形式上來講是獨立的,但是從內(nèi)容上來講又是相互聯(lián)系的,本文將以這三個系統(tǒng)為例,具體闡述信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用。

        1醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)的不足之處

        1.1藥品信息維護方面

        HIS系統(tǒng)歸根結(jié)底只是一個藥品信息錄入平臺,錄入信息的主體實際上是醫(yī)院,當下醫(yī)院用藥目錄中經(jīng)常出現(xiàn)重合藥品,這說明醫(yī)院之間會存在重復(fù)錄入的情況,這會大大降低醫(yī)院信息錄入人員工作效率,分散工作人員精力,從側(cè)面減少了相關(guān)人員在內(nèi)容方面的工作量,還使得一些先進的醫(yī)學信息不能進行傳播,對醫(yī)生合理判斷造成了一定影響[1]。.

        1.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

        如果醫(yī)院相關(guān)人員不能及時、準確的了解藥品數(shù)量,他們是很難完成藥品數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計分析以及監(jiān)督管理等工作的,這意味著在短時間內(nèi)有限的管理人員是無法完成龐大的收、發(fā)、送等活動。特別是在當下國家對抗生素以及管制藥品等監(jiān)管更加嚴格的情況下,HIS系統(tǒng)的匯總分析能力根本無法滿足醫(yī)院這方面發(fā)展需求。

        1.3藥品采購出入庫管理

        醫(yī)院的系統(tǒng)與藥品配送商的系統(tǒng)是相互獨立的,兩個系統(tǒng)之間無法進行信息交互以及藥品對接,這導致醫(yī)院工作人員需要完成收發(fā)、核對、錄入、搬運藥品等與醫(yī)療工作并沒有太大聯(lián)系的無關(guān)工作,因為人員數(shù)量以及工作內(nèi)容過于繁雜龐大等問題,這個過程中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,多次操作,效率低等問題,HIS系統(tǒng)在短期內(nèi)無法解決這一問題。

        2、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用

        2.1藥庫管理系統(tǒng)

        醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的核心是藥品字典。藥品基本信息庫中的所有基本信息是可以全院共享的,每一種藥品的信息都是獨立的,藥品信息庫的準確性與醫(yī)院藥品使用以及管理息息相關(guān),這要求醫(yī)院相關(guān)人員在建立藥品信息的時候不僅需要確?;拘畔⒌臏蚀_性,還需要確保特殊藥品信息的準確性。建立藥品信息庫,需要錄入的相關(guān)藥品信息主要包括藥品代碼、商品名、通用名、規(guī)格、藥品分類以及功能分類等。

        要盡可能減少藥品積壓,流通不暢的問題出現(xiàn),要確保臨床用藥需要被滿足,醫(yī)院采購以及藥庫管理人員需要依據(jù)醫(yī)院藥品具體使用狀況,同時依照實際需求以及各個季節(jié)流行病情況,對藥品庫存進行調(diào)整,確保藥品庫存既能夠確保臨床用藥需要,還不會出現(xiàn)積壓狀況。在庫存非常少甚至低于下限的時候,系統(tǒng)需要及時進行警報,同時自動生成新的采購計劃,幫助醫(yī)院工作人員明確采購藥品數(shù)量;在庫存比較高甚至高于上限的時候,系統(tǒng)需要提醒管理人員,促使管理人員能夠及時使用措施調(diào)整,確保庫存不至于過高,出現(xiàn)積壓狀況。

        藥品入庫由采購入庫以及藥房退藥入庫組成。采購入庫指的是當工作人員輸入藥品編碼的時候,藥品基本屬性就會出現(xiàn),這時候相關(guān)人員會依照驗收后的藥品進行發(fā)票采購,錄入藥品數(shù)量、價格、生產(chǎn)批號、有效期、以及生產(chǎn)批號等一系列信息,在核對完成之后進行確認,藥品數(shù)量、金額增加以及各調(diào)劑藥房退藥時管理人員需要從系統(tǒng)中退藥出庫,找到原入庫單據(jù)號,錄入退藥數(shù)量,之后再進行確認,在庫存數(shù)量、金額增加,藥房相應(yīng)藥品數(shù)量、金額減少之后,進行退藥出庫,完成之后打印入庫單。藥品在進行出庫的時候,管理人員需要依照調(diào)劑藥房領(lǐng)藥以及藥品及數(shù)量,輸入藥品名稱、數(shù)量以及藥品有效期等情況,在確認之后可以自動減少庫存完成出庫,同時增加不同藥房庫存,方便之后進行核對以及排查。

        2.2住院藥房管理系統(tǒng)

        (1)住院藥房管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)的重要組成部分。主要功能包括:醫(yī)囑擺藥、處方管理以及庫存管理等。

        住院藥房擺藥系統(tǒng)與住院醫(yī)生以及護士工作站互相關(guān)聯(lián),醫(yī)生在對病人下醫(yī)囑之后,是能夠通過系統(tǒng)明確藥房是否有醫(yī)囑中的藥品和該藥品信息的,在明確藥品情況之后使用此藥并下達醫(yī)囑,護士在核查之后進行保存,患者醫(yī)囑依靠網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)阶≡核幏?,這時候住院藥房藥師再次審核醫(yī)囑,在經(jīng)過幾輪核查之后保存下來、進行打單擺藥,對患者的醫(yī)藥費用進行結(jié)算。除此之外,系統(tǒng)還能夠?qū)γ刻煜乃幤返臄?shù)量以及價格進行統(tǒng)計,這樣一來,不僅患者利益得到了保障,護士也能夠及時進行取藥。住院藥房信息化管理使得從前醫(yī)生開處方之后藥房工作人員自己計價,護士抄寫醫(yī)囑進行擺藥的形式發(fā)生了翻天覆地的改變,無論是醫(yī)生護士還是藥房工作人員的工作量都大大減少,同時因為操作不當導致問題發(fā)生的情況也基本上可以避免,醫(yī)院的工作效率以及工作質(zhì)量相較于從前來講都出現(xiàn)了質(zhì)的提升。

        (2)處方管理由處方退藥管理和麻醉藥品處方統(tǒng)計組成。

        住院患者在出現(xiàn)病情變化、不良反應(yīng)、出院以及死亡等情況的時候要退藥,住院藥房藥師需要通過擺藥系統(tǒng)核查該患者退的藥品是否是藥房藥品,在確認之后要通過系統(tǒng)完成退藥,退藥過程非常簡單,要防范工作人員需要將患者ID號輸入,只要號碼正確,患者的基本信息就能顯示出來,在藥品目錄下添加退藥藥品名稱以及數(shù)量,就代表退藥完成。麻醉以及精神藥品是藥品管理關(guān)鍵,要確保麻醉以及精神藥品管理水平,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)專門創(chuàng)設(shè)了麻醉以及精神藥品管理子系統(tǒng),只有具有麻醉以及精神藥品處方權(quán)的醫(yī)生,才能夠依照國家規(guī)定下達醫(yī)囑、開具處方,患者只有有了處方才能夠獲取這兩類藥品。因為醫(yī)院醫(yī)生工作站以及藥房擺藥系統(tǒng)是可以進行無縫鏈接的,所以藥房通過科室毒麻藥品模塊,則可以找到這兩類藥品患者醫(yī)囑,藥師根需要根據(jù)信息結(jié)合醫(yī)生處方,在確保沒有問題之后才能夠發(fā)放藥品。麻醉藥品以及藥品管理子系統(tǒng)使得醫(yī)院能夠更好的管理麻醉以及精神藥品。

        2.3門診藥房管理系統(tǒng)

        門藥房管理由處方管理、處方統(tǒng)計、藥房庫存、以及系統(tǒng)維護等模塊組成。

        門診藥房管理系統(tǒng)和門診醫(yī)生工作站、收費處以及醫(yī)院統(tǒng)計室系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。醫(yī)生開完處方之后系統(tǒng)會顯示處方藥品價格,患者可以依照自身情況進行藥物選擇,患者確定藥物信息后,醫(yī)生將處方保存并打印下來處方,藥品的價格會傳輸?shù)绞召M處,收費處能夠直接通過輸入藥品編碼的方式找到藥品價格,在輸入藥品數(shù)量之后由計算機價格,完成劃價收費。

        3、新型信息化系統(tǒng)(Precripion sutomatie sreening system,PASS) 在醫(yī)院藥品管理中的發(fā)展前景

        Precripion sutomatie sreening system,即PASS是一種新型藥品檢測軟件,大部分醫(yī)院使用這種軟件,都是使用PASS軟件進入醫(yī)院HIS平臺的方式,藥劑科臨床藥學室是監(jiān)測主體,其通過PASS系統(tǒng)對患者醫(yī)囑進行實時監(jiān)測,評價醫(yī)師醫(yī)囑的,統(tǒng)計監(jiān)測結(jié)果,通知醫(yī)生分析結(jié)果。這種方式大大提高了臨床合理用藥水平,使得從前藥品劑量使用過大、錯誤用藥習慣以及濫用抗生素等錯誤用藥情況大大減少。

        除此之外,醫(yī)生還能夠通過PASS系統(tǒng)對藥品說明書進行查閱,明確藥品信息,方便臨床醫(yī)師進行藥物指導。PASS系統(tǒng)使得醫(yī)院藥品工作人員的工作強度降低,工作量減少,使醫(yī)師能夠充分發(fā)揮自身在藥物咨詢以及合理用藥監(jiān)測等方面的作用,減少了人力以及物力資源的浪費。

        結(jié)語:總而言之,在當下人民群眾對醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提出更高層次要求,醫(yī)院自身發(fā)展也進入關(guān)鍵時期的背景下,醫(yī)院要提高自身醫(yī)療水平以及服務(wù)質(zhì)量,就必須在管理過程中充分利用信息技術(shù)。藥品管理是醫(yī)院管理的重點,醫(yī)院在管理過程中要充分發(fā)揮Hospitalinfor- mationsystem,即HIS的作用,促使藥品管理水平能夠不斷進步,能夠滿足當下人民群眾對于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求。

        參考文獻:

        [1] 祁國笠, 章小敏, 葉愛菊,等. 信息化ABC分類管理法在我院藥品庫存管理中的應(yīng)用[J]. 中國鄉(xiāng)村醫(yī)藥, 2020, 27(18):2.

        [2] 袁翰祖, 趙明輝. 醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)在抗菌藥物合理應(yīng)用中的作用探討[J]. 健康必讀, 2020, 000(014):284.

        [3] 陳烈, 劉芳, 莊小英. 醫(yī)院藥事管理信息系統(tǒng)的需求分析及應(yīng)用研究[J]. 東南國防醫(yī)藥, 2020, 22(2):3.

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