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        基于電子檔案的數(shù)字化成分獻血系統(tǒng)構(gòu)建與應(yīng)用

        2022-04-05 07:45:12馮晴FENGQing李春燕LIChunyan陳永斌CHENYongbin王艷虹WANGYanhong黃穎HUANGYing徐燁彪XUYebiao孔長虹KONGChanghong胡偉HUWei
        醫(yī)院管理論壇 2022年2期

        □ 馮晴FENG Qing 李春燕LI Chun-yan 陳永斌CHEN Yong-bin 王艷虹WANG Yan-hong黃穎HUANG Ying 徐燁彪XU Ye-biao 孔長虹KONG Chang-hong 胡偉HU Wei

        既往成分獻血時需要獻血者填寫紙質(zhì)《獻血者知情同意及健康狀況征詢表》,包括個人信息,獻血前健康狀況自我評估并在知情同意書上簽名確認(rèn)。體檢崗記錄體格檢查信息,檢驗崗記錄獻血前血液篩查數(shù)據(jù),采集崗記錄采血情況,整個獻血過程需要手工記錄的數(shù)據(jù)和簽名的環(huán)節(jié)至少有幾十處,紙質(zhì)登記存檔不僅效率低下,而且在內(nèi)審和外審中,常出現(xiàn)記錄不規(guī)范的情況,極大地影響了獻血記錄檔案的規(guī)范性和有效性[1]。

        獻血記錄是維護獻血者、受血者和采供血機構(gòu)三方權(quán)益的重要依據(jù),是涉血醫(yī)療糾紛中重要的法律依據(jù)[2]。盡管在2010年血站質(zhì)量管理規(guī)范中已經(jīng)對電子簽名和數(shù)據(jù)電文進行了相關(guān)的規(guī)定,但采供血機構(gòu)仍然以保存紙質(zhì)獻血記錄為主。隨著獻血記錄的逐年增多,保存、查閱和整理記錄成為采供血機構(gòu)面臨的大問題,部分血站將超十年保存期限的紙質(zhì)獻血記錄進行掃描,以PDF電子文檔形式保存,銷毀原始紙質(zhì)獻血記錄以減輕保存壓力,但這種處理會面臨諸多風(fēng)險,PDF形式的獻血記錄并不具備法律效應(yīng),僅可方便查閱[3]。因此建立無紙化的數(shù)字成分獻血流程,在實現(xiàn)成分獻血全過程的電子化記錄和可靠的電子簽名,保障成分獻血全過程可追溯性,保障數(shù)據(jù)和簽名的合法性和有效性等方面均具有重大意義。

        我中心已于2018年完成了成分獻血智能化信息管理系統(tǒng)(blood management information system,BMIS)的研發(fā)與構(gòu)建[4],并于2020年開始研發(fā)基于數(shù)字證書的電子簽名,建立成分獻血電子檔案,構(gòu)建成分獻血全流程數(shù)字化系統(tǒng),新系統(tǒng)于2021年4月上線運行。

        構(gòu)建成分獻血無紙化流程

        1.無紙化獻血登記。獻血者通過自助機、支付寶或微信小程序進行成分獻血登記,完成獻血前自我健康評估和新冠肺炎相關(guān)健康評估。自助機采用二代身份證進行身份認(rèn)證,支付寶和微信采用手機實名身份認(rèn)證。在線完成獻血登記后,成分獻血智能化信息管理系統(tǒng)自動生成ISBT128唯一性獻血編號,登記信息自動推送至一般檢查環(huán)節(jié)。

        2.無紙化健康征詢。獻血者通過刷臉或身份證閱讀器進行實名認(rèn)證,身份認(rèn)證后工作人員可在線對獻血者既往史進行查詢,并將健康征詢表和新冠肺炎相關(guān)征詢表推送至電子簽名板,與獻血者進行逐條溝通。獻血者確認(rèn)無誤后在電子簽名板進行電子簽名確認(rèn)。

        3.無紙化一般檢查。工作人員可在線錄入身高、體重、血壓和脈搏等檢查信息,符合獻血要求的獻血者信息推送至獻血前檢測環(huán)節(jié)。

        4.無紙化獻血前檢測。通過刷臉或身份證閱讀器進行身份認(rèn)證,在線讀取一般檢查合格獻血者信息,實時打印獻血前檢測預(yù)標(biāo)簽,完成標(biāo)本采集和獻血前檢測。血液檢測數(shù)據(jù)通過設(shè)備監(jiān)控平臺自動導(dǎo)入,符合獻血要求的獻血者信息將被推送至獻血前審核環(huán)節(jié)。

        5.無紙化獻血審核。工作人員對獻血者健康征詢、一般檢查和獻血前檢測結(jié)果進行在線分析和評估,評估合格的獻血者信息將被推送至采集環(huán)節(jié)。

        6.無紙化采集。使用手持終端(PDA)對獻血者身份和獻血審核信息進行核對,通過PDA將獻血量確認(rèn)信息推送至電子簽名板,獻血者在電子簽名板確認(rèn)并完成電子簽名。耗材安裝、標(biāo)本貼簽核對、熱合均通過PDA進行計算機核查并導(dǎo)入BMIS。血細(xì)胞分離機采集數(shù)據(jù)通過血細(xì)胞分離機監(jiān)控平臺自動導(dǎo)入BMIS。

        7.電子獻血證生成。根據(jù)血細(xì)胞分離機采集預(yù)計值自動換算獻血量并生成電子獻血證,電子獻血證可查看本次獻血記錄以及歷次本地和全國各采供血機構(gòu)獻血記錄。

        8.無紙化記錄修改。獻血量修改可通過PDA發(fā)起,獻血者在電子簽名板重新確認(rèn)并完成電子簽名。一般檢查、獻血前檢測和采集數(shù)據(jù)通過BIS修改,修改前數(shù)據(jù)保留在登記表,修改后數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)修改欄中。

        實現(xiàn)成分獻血數(shù)字證書電子簽名

        1.電子簽名技術(shù)路徑。電子簽名系統(tǒng)包括內(nèi)網(wǎng)的BMIS電子簽名發(fā)起系統(tǒng),外網(wǎng)緩沖區(qū)域(DMZ)的電子簽名前置交換系統(tǒng),外網(wǎng)電子認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)和國家授時中心。

        2.電子簽名設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。電子簽名設(shè)備為電子簽名板,通過無線網(wǎng)連接BMIS。每個電子簽名板有唯一碼與PC或PDA進行一對一綁定,確保PC或PDA發(fā)起的簽名信息發(fā)送至指定的電子簽名板,電子簽名板的簽名信息再準(zhǔn)確返回至PC或PDA。電子簽名板故障時可以解除綁定重新更換。

        3.獻血者電子簽名。PC或PDA將需要電子簽名的文件推送至電子簽名板,獻血者電子簽名完成后實時頒發(fā)由國家認(rèn)可的第三方證書認(rèn)證機構(gòu)(CA)的數(shù)字證書,并將簽名后的PDF文件返回PC或PDA,工作人員對獻血者電子簽名確認(rèn)后可進入下一環(huán)節(jié)。如簽名失敗,簽名不規(guī)范或簽名信息沒有返回均不能進入下一環(huán)節(jié),以確保獻血者簽名的規(guī)范性和完整性。

        4.醫(yī)護人員電子簽名。每個工作人員的簽名筆跡固化成印章,采用用戶名加密碼方式登錄血液管理系統(tǒng),每次操作時調(diào)取簽名印章并生成CA數(shù)字證書。

        構(gòu)建成分獻血電子檔案

        1.成分獻血電子記錄。獻血前健康征詢、知情同意書、獻血者及工作人員電子簽名生成一份健康征詢PDF文檔;新冠肺炎相關(guān)征詢表生成一份健康征詢PDF文檔;獻血者個人信息、獻血前檢查記錄、采血記錄、修改記錄,獻血者及工作人員電子簽名生成一份獻血記錄PDF文檔。PDF文檔可隨時調(diào)閱查詢。

        2.數(shù)字證書記錄。獻血者或工作人員每次的電子簽名均生成一份電子簽名取證報告,包括電子簽名的文件名稱、簽署人身份信息和簽署時間、數(shù)字證書編號和時間戳、電子數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈保全和查驗結(jié)果等,以確保電子記錄和電子簽名未被修改,并可隨時調(diào)閱查詢。

        成效

        1.數(shù)字化獻血實施后數(shù)據(jù)修改和漏填比例降低。將成分獻血無紙化流程實施前3個月(2021年1—3月)的紙質(zhì)記錄與成分獻血無紙化流程實施后3個月(2021年4—6月)的電子記錄的數(shù)據(jù)修改情況進行比較,紙質(zhì)記錄存在修改和漏填的有308份,比例為3.93%,電子記錄存在修改和漏填的有18份,比例為0.22%,實施前后比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(p<0.01),見表1。

        表1 成分獻血紙質(zhì)記錄與電子記錄數(shù)據(jù)修改及漏填比較

        2.數(shù)字化獻血實施后工作人員漏簽名比例降低。2021年1—3月紙質(zhì)記錄共有149份工作人員漏簽名,比例為1.90%,2021年4—6月電子記錄僅有4份漏簽名,比例為0.05%,實施前后比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(p<0.01),見表2。

        表2 成分獻血紙質(zhì)記錄與電子記錄工作人員漏簽名比較

        3.數(shù)字化獻血實施后獻血者電子簽名失敗詳情分析。共13份電子記錄出現(xiàn)獻血者電子簽名失敗,其中簽名推送和簽名接收失敗分別為2份和9份,獻血者簽名不全2份,見表3。

        表3 獻血者電子簽名失敗詳情分析

        討論

        醫(yī)療機構(gòu)作為數(shù)字化醫(yī)療改革的先鋒,電子病歷取代原有的紙質(zhì)病例已先行先試多年[5-6],近年采用電子簽名技術(shù)保證電子病歷的真實性、可靠性和有效性又成為熱點研究方向,尤其是涉及患者知情同意的文書通過第三方電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書以保證電子病歷內(nèi)容和醫(yī)患雙方電子簽名具有與紙質(zhì)文書同等的法律效應(yīng)已取得了很多成功的經(jīng)驗[7-8]。獻血記錄作為采供血機構(gòu)最重要的法律文書,是規(guī)范執(zhí)業(yè)的重要依據(jù),盡管現(xiàn)行法規(guī)要求獻血記錄至少保存十年,但由于輸血傳染病的追溯期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于十年,大部分采供血機構(gòu)對超過十年的獻血記錄仍進行保存,隨著獻血記錄數(shù)量的不斷增加,暴露的問題日益突出。因此,建立無紙化的數(shù)字成分獻血流程,利用可靠的電子簽名技術(shù)實現(xiàn)成分獻血全過程記錄的電子化,探索符合法規(guī)要求的電子獻血檔案保存具有重大的現(xiàn)實意義。

        目前國內(nèi)很多采供血機構(gòu)已實現(xiàn)了線上獻血登記,但仍需要登記完成后打印紙質(zhì)登記表,工作人員手工記錄體檢、獻血前檢測和采集等信息[9]。本中心2018年構(gòu)建BMIS已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化獻血登記,健康征詢、一般檢查、獻血前檢測和獻血審核環(huán)節(jié)記錄的電子化,但由于缺少電子簽名系統(tǒng),只能在獻血審核后打印紙質(zhì)登記表完成獻血者和工作人員的簽名。因此,獻血審核后的血液采集操作數(shù)據(jù)仍需要在打印的紙質(zhì)登記表上進行手工填寫,包括采集的數(shù)據(jù)和獻血反應(yīng)記錄[10],電子簽名系統(tǒng)構(gòu)建后實現(xiàn)了成分獻血全流程的無紙化操作,血液采集數(shù)據(jù)可從血細(xì)胞分離機監(jiān)控平臺自動導(dǎo)入BMIS。統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)電子簽名系統(tǒng)上線前297份血液采集記錄存在誤填、漏填問題,無紙化后下降為8份,8份數(shù)據(jù)中5份由于分離機數(shù)據(jù)傳輸失敗后手工錄入數(shù)據(jù)錯誤,其余3份為PDA錄入數(shù)據(jù)錯誤。因此,電子簽名系統(tǒng)構(gòu)建后血液采集數(shù)據(jù)實現(xiàn)了電子化傳輸,無需手工填寫,大大降低誤填、漏填的幾率,顯著提升全流程數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,同時可對數(shù)據(jù)修改進行全過程的追溯。

        工作人員紙質(zhì)記錄漏簽名和簽名不規(guī)范是以往獻血記錄中最常見的問題,因此工作人員每天會對前一日的獻血記錄進行檢查,獻血檔案移交檔案室前再次進行復(fù)核檢查。但即便如此,在獻血記錄歸檔保存后仍能發(fā)現(xiàn)有漏簽名的情況,為處置涉血醫(yī)療事故糾紛時埋下隱患,甚至可影響醫(yī)療機構(gòu)規(guī)范執(zhí)業(yè)的公信力[11]。電子簽名系統(tǒng)研發(fā)后工作人員采用用戶名加密碼方式登錄血液管理系統(tǒng),每次操作系統(tǒng)均會自動調(diào)取工作人員簽名印章,且每次調(diào)取都生成國家授時中心的時間戳,確保工作人員簽名的安全性、可靠性和有效性。電子簽名系統(tǒng)啟用前3個月獻血記錄中有149份存在工作人員漏簽名,啟用后工作人員簽名失敗僅為4份,均為獻血者獻血量修改后工作人員簽名缺失,屬于系統(tǒng)缺陷,技術(shù)人員對該缺陷進行了維護后此問題不再出現(xiàn)。

        獻血知情同意是追溯獻血過程的重要記錄,而獻血者簽名則是獻血知情同意的重要依據(jù),要確保每一份獻血知情同意均由獻血者本人簽名確認(rèn),因此獻血者簽名是電子簽名實施的重點也是難點。系統(tǒng)采用手寫電子簽名設(shè)備實現(xiàn)獻血者電子簽名,每次獻血者簽名后即時獲取數(shù)字證書,數(shù)字證書由國家數(shù)字證書認(rèn)證中心認(rèn)可的第三方數(shù)字認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā),每次簽名都生成國家授時中心的時間戳,確保獻血者簽名屬于獻血者專有,由獻血者控制,簽署后對電子簽名的任何改動都能夠被發(fā)現(xiàn),也能夠發(fā)現(xiàn)對知情同意書內(nèi)容和形式的任何改動,確保電子簽名的真實性、可靠性和不可篡改性。在具體實施過程中獻血者知情同意和健康狀況征詢表、新冠肺炎健康征詢表,獻血量知情同意和獻血量修改均需要獻血者逐一簽名確認(rèn)以確保體現(xiàn)獻血者的真實獻血意愿和真實健康狀況[12]。此外,為確保獻血者電子簽名的不遺漏,每次電子簽名均設(shè)置了兩個關(guān)鍵控制點,一個是PC或PDA接收到電子簽名板的簽名成功信息,另一個是PC或PDA接收到工作人員對獻血者電子簽名規(guī)范性的確認(rèn)信息,包括簽名的清晰可辨性、與獻血登記表的姓名一致性。健康征詢環(huán)節(jié)電子簽名由PC發(fā)起到簽名板,簽名板與PC采用有線連接,總體比較穩(wěn)定可靠,電子簽名系統(tǒng)上線后的3個月健康征詢環(huán)節(jié)的獻血者簽名均無異常。13例獻血者電子簽名失敗均為獻血量知情同意確認(rèn)時出現(xiàn)的簽名問題,其中11例失敗是由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定導(dǎo)致簽名信息推送或接收失敗,因此無線網(wǎng)絡(luò)信號的穩(wěn)定對獻血量電子簽名至關(guān)重要。另2例獻血者簽名不全主要是獻血者系統(tǒng)啟用初期工作人員操作不熟練引起,獻血者簽名不全但工作人員未仔細(xì)核對導(dǎo)致。13例獻血者電子簽名失敗后均由技術(shù)人員從后臺處理,重新發(fā)起簽名有效簽署完成。

        數(shù)字化成分獻血系統(tǒng)構(gòu)建上線運行至今已有半年余,實現(xiàn)了成分獻血全過程的無紙化運行,為工作人員和獻血者帶來了極大的便利,有效提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,確保了成分獻血全過程的規(guī)范性和可追溯性。由于是運行初期,電子簽名系統(tǒng)的穩(wěn)定性和工作人員操作的熟練性均有待進一步完善和提升。

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