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        柔性管理在企業(yè)人力資源的應(yīng)用分析

        2022-04-04 13:51:44王永艷
        中國民商 2022年2期
        關(guān)鍵詞:柔性管理人力資源應(yīng)用

        王永艷

        摘 要:對于現(xiàn)代化企業(yè)管理來講,人力資源管理對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具有重要影響。因此,需要將其作為管理戰(zhàn)略重點,建立完善的人資管理模式。傳統(tǒng)管理方式具有剛性特點,柔性化不足,運用柔性化管理,具體是運用人本思想,根據(jù)企業(yè)核心價值觀和文化追求,對于員工采取的管理措施。下文對于柔性化管理內(nèi)涵及特點進行介紹,對于企業(yè)柔性化管理工作切入點和具體工作策略運用展開探討,期待優(yōu)化企業(yè)的人資管理工作路徑,為提高企業(yè)核心競爭力奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:柔性管理;企業(yè);人力資源;應(yīng)用

        顧名思義“柔性化管理”就是在人資管理過程,按照人本思想制定的管理模式,管理內(nèi)容跟隨企業(yè)發(fā)展需求和外部環(huán)境變化靈活改變,讓企業(yè)管理工作和社會發(fā)展與管理需求切實相符。在人資管理方面,運用柔性管理是傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新與升華,能夠增強員工凝聚力,對于其工作熱情的培養(yǎng)也極其有利,提高員工的工作效率。所以,在人資管理工作模式的創(chuàng)新應(yīng)用方面,柔性化管理值得借鑒。

        一、柔性管理的概述

        (一)柔性管理內(nèi)涵

        從“柔性”概念角度出發(fā),主要指的是靈活,具有柔韌性,能夠快速適應(yīng)全新環(huán)境,還可以指代物質(zhì)具有某種物理性質(zhì),或者指的是人思想和行為方面的靈活性。在企業(yè)的人資管理當中,柔性管理利用的是柔性思想,重構(gòu)企業(yè)員工行為與技能,或者優(yōu)化管理制度,提高企業(yè)的競爭力,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。當前,企業(yè)之間面臨的競爭十分激烈,市場經(jīng)濟發(fā)展,對此,企業(yè)需不遺余力創(chuàng)新自身管理模式的運用,以現(xiàn)實發(fā)展需求,探尋和人資管理切實相符管理機制,并制定柔性機制,包括人才招聘、培養(yǎng)、激勵等方面。踐行以人為本觀念,保證制定符合員工具體需求,以激勵措施,為人資管理開辟全新渠道,提供制度保障,指引企業(yè)發(fā)展。

        (二)柔性管理特點

        1.驅(qū)動性

        利用柔性管理并非依托上級影響力或者人員權(quán)利進行管理,更多的是依賴員工本身自覺性,產(chǎn)生特定行為。該管理模式運用旨在激發(fā)人員工作潛能,提高其主動創(chuàng)造性,立足于民主管理、權(quán)利平等前提之下,為員工工作熱情的激發(fā)提供支持。由于柔性管理模式之下,對于員工內(nèi)心需求的關(guān)注度更高,所以無論是對其創(chuàng)造力的激發(fā),還是工作潛能的激發(fā)都有促進作用,因此,從這一層面來看,柔性化管理驅(qū)動性特征明顯。在實際管理環(huán)節(jié),對于員工內(nèi)在驅(qū)動力量的發(fā)揮,還需要管理者思考具體管理措施的應(yīng)用。

        2.持久性

        在柔性管理體系之下,要求將外部管理規(guī)定進行轉(zhuǎn)換,變成人員內(nèi)心承諾,使其能夠?qū)⒐芾韮?nèi)容轉(zhuǎn)化為自覺行動。與此同時,在企業(yè)工作環(huán)境、文化氛圍的熏陶之下,不同的員工由于個體差異方面存在不同,所以個人目標、組織目標之間的協(xié)調(diào)也是一大難點。在人資管理方面,需要將上述內(nèi)容充分協(xié)調(diào),才能將員工思想、行為加以轉(zhuǎn)變,促使其產(chǎn)生工作動力。柔性化管理的應(yīng)用有助于個人目標、組織目標之間互相協(xié)調(diào),對于人資管理產(chǎn)生持久性影響。

        3.有效性

        人資管理過程,柔性化措施的運用有效性主要體現(xiàn)在激勵措施的運用方面,能夠滿足員工不同層次需求。從需求層次理論(馬斯洛提出)角度分析,其按照人需求高低,將需求劃分為生理、安全、社交、尊重、自我實現(xiàn)等層次,借助雙因素理論(赫茨柏格提出)“從源于生存角度分析,人應(yīng)該具備滿足生理、安全、交往等基礎(chǔ)層次需求,被尊重、自我實現(xiàn)這類高層次需求所屬激勵因素”。柔性管理的應(yīng)用,就是從員工高層次需求出發(fā),制定柔性化激勵措施,使其產(chǎn)生工作動力,將人資管理內(nèi)容有效落實。

        4.適應(yīng)性

        在柔性化管理應(yīng)用階段,適應(yīng)性主要指的是管理內(nèi)容對于環(huán)境變化的及時響應(yīng)和應(yīng)對能力。企業(yè)引入該管理模式,即可應(yīng)對來自市場方面有環(huán)境威脅,及時采取行動,還能避免由于環(huán)境變化對于人資管理產(chǎn)生的負面影響,尤其是當不確定因素相對較多的情況之下,企業(yè)對于人力資源進行快速重組的能力關(guān)系著自身獲利能力,核心競爭力的提升,所以柔性化管理在人資管理方面應(yīng)用的適應(yīng)性顯著。

        二、柔性管理在企業(yè)人力資源管理中的切入點

        (一)結(jié)合激勵機制后的績效考核

        企業(yè)在人資管理過程當中,運用柔性管理措施,可從績效考核方面入手,優(yōu)化激勵機制,運用柔性管理措施,建立員工激勵體系。激勵制度的制定將員工作為核心,考慮企業(yè)發(fā)展需求,保證制度具備多元化特色。與此同時,制度制定還應(yīng)該將員工的工作熱情充分激發(fā),使其能夠形成工作熱情。具體而言,激勵制度的制定內(nèi)容如下:第一,企業(yè)要完善自身人才選用機制,秉承“能上庸下”之原則,如果人員工作能力突出,業(yè)績突出,可以給予獎勵,或者提拔任用。反之,針對工作能力不足,或者業(yè)績落后的員工也應(yīng)制定處罰措施??啥ㄆ谡匍_員工培訓會議,發(fā)揮優(yōu)秀員工榜樣作用,通過物質(zhì)激勵或者職位晉升,提高員工使命感、責任感,促使其以積極的態(tài)度參與崗位工作。第二,將績效考核機制加以完善,企業(yè)可依托原有績效考核,確定激勵制度,根據(jù)員工為企業(yè)做出的貢獻,為其設(shè)定薪酬標準,讓員工付出和收獲成正比。第三,將情感激勵內(nèi)容加以完善,在內(nèi)部考核模式的優(yōu)化之下,需要關(guān)聯(lián)情感激勵、考核機制,為員工搭建交流情感的平臺,使其能夠體會企業(yè)管理的人性化特色,依托激勵機制,完善績效考核,關(guān)注柔性管理實施重點。

        (二)獎懲機制中柔性管理的成效

        在企業(yè)人資管理工作開展階段,柔性化管理還應(yīng)該體現(xiàn)在獎懲機制的制定方面,運用柔性化的績效考核方式,讓考核過程更加公平合理。為了體現(xiàn)獎懲機制制定柔性化管理的應(yīng)用成效考核階段,可添加溝通環(huán)節(jié),由管理人員和企業(yè)員工展開談話,掌握員工內(nèi)心想法,了解其工作態(tài)度,明確其生活需求,根據(jù)員工崗位表現(xiàn),制定靈活的獎懲機制,展現(xiàn)企業(yè)獎懲機制的柔性化特點。嚴格按照人員優(yōu)勢,提供激勵措施,讓獎勵能夠得到員工的認可,同樣對于表現(xiàn)欠佳的員工也可采取引導措施,端正其工作態(tài)度,切勿使用打擊員工自信心或者自尊心的方式對其進行懲罰,讓獎懲機制的激勵作用充分發(fā)揮,彰顯柔性管理應(yīng)用價值。

        (三)人才培養(yǎng)方案中的柔性管理

        對于企業(yè)來講,柔性化的培訓措施制定十分重要,在人才培養(yǎng)過程當中,運用柔性管理方式需要管理者對于員工崗位表現(xiàn)進行觀察,如果其在工作方法應(yīng)用方面和崗位要求存在不符,就可對其展開相關(guān)培訓,根據(jù)人員實際問題,選擇培訓內(nèi)容,制定培訓機制,將人才職業(yè)能力的提升作為人資管理工作重點,打造高素質(zhì)員工隊伍,從員工需求出發(fā),逐漸提高其崗位工作能力,將企業(yè)的軟實力不斷提高。與此同時,還應(yīng)該根據(jù)不同培訓內(nèi)容,編寫培訓教材,讓培訓內(nèi)容具備崗位特色,體現(xiàn)培訓的針對性。除此之外,培訓內(nèi)容應(yīng)該契合時代發(fā)展,企業(yè)可與同行企業(yè)之間展開交流,共同搭建培訓體系,從柔性化員工培訓角度出發(fā),與時代接軌,必要時可讓員工到社會機構(gòu)或者高等院校進修,提高員工的技能和理論知識水平,為企業(yè)人才培養(yǎng)柔性化的實施奠定基礎(chǔ)。

        (四)人力資源分類中的柔性管理

        企業(yè)當中,人才分類管理也是柔性管理重要措施,具體是按照人才類型制定差異化管理方式??蓮募钪贫鹊娜嵝曰胧?,向員工提供人性化的激勵措施,促使企業(yè)業(yè)績不斷提升,根據(jù)人才崗位、工作環(huán)境、工作難度等差異,制定差異化激勵措施,體現(xiàn)激勵制度的層次性;還可從人員年齡、職位等方面的差異,制定管理措施,靈活運用職位晉升、崗位管理、獎金和物質(zhì)激勵多種方式,滿足不同員工在崗位晉升或者薪酬方面的需求。除此之外,還可以按照員工實際能力發(fā)展,利用投票方式,評價員工業(yè)績,通過人資管理內(nèi)容分類,制定柔性化管理措施。

        (五)企業(yè)制度更加柔性化

        人資管理過程需要依托管理制度而展開,柔性化企業(yè)制度是柔性化人資管理這個關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化管理組織、管理制度,因為管理組織和制度屬于柔性化管理實施的重要支撐,管理制度應(yīng)該在管理者的監(jiān)督之下才能順利實施。所以,企業(yè)制度制定應(yīng)該體現(xiàn)出柔性化特色。堅持以人為本,注重員工團隊精神的培養(yǎng),通過宣揚團隊精神,提高企業(yè)凝聚力,提升人員工作效率,將企業(yè)制度有效落實。企業(yè)管理者可以授予人資管理部門人員適當權(quán)利,鼓勵管理人員積極與員工之間展開談話,了解員工的思想動態(tài),及時為其解決生活負擔,讓員工能夠心安理得參與工作。與此同時,還應(yīng)該及時向領(lǐng)導反映員工訴求,根據(jù)具體管理需求,優(yōu)化管理制度,讓員工對企業(yè)工作產(chǎn)生認同感。除此之外,企業(yè)可以呼吁員工參與公司決策,制定規(guī)章制度,從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā),維護員工權(quán)益,聆聽員工建議,選擇和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)容,制定管理制度,保證制度制定能夠得到員工認可,之后按照制度執(zhí)行管理,提高員工對于制度認可程度。

        三、柔性管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

        (一)建立柔性化組織結(jié)構(gòu)

        對于企業(yè)人資管理工作開展來講,建立柔性化管理組織,應(yīng)該將以人為本觀念融入其中,發(fā)揮柔性管理工作價值。在管理過程,既要尊重、保護人才,又要從人才本身利益方面出發(fā),將員工集體凝聚力有效提升,為員工能力的發(fā)展提供支持。目前,部分企業(yè)在管理結(jié)構(gòu)的運用方面,都運用金字塔結(jié)構(gòu),由于管理組織的層級相對較多,使得管理內(nèi)容傳遞速度較慢,可見管理組織的結(jié)構(gòu)設(shè)定有待優(yōu)化,考慮到信息逐層傳遞耗時耗力,管理效率差強人意。對此,企業(yè)可以引入柔性化管理組織,選擇扁平或者網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu),讓管理信息能夠快速上傳下達,提高信息傳遞效率,加強企業(yè)各部門、之間溝通與合作,為企業(yè)發(fā)展提供更多活力。

        企業(yè)處于市場經(jīng)濟環(huán)境之中,面對的管理壓力相對較大,因為人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源,所以人資管理工作質(zhì)量直接決定企業(yè)發(fā)展。運用柔性管理措施,適應(yīng)企業(yè)管理工作發(fā)展形勢。因為經(jīng)濟時代,人們思想發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)人資管理具有剛性特點,和當前管理需求不符,柔性管理的應(yīng)用,能夠彌補傳統(tǒng)管理模式存在的弊端,在企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)以后,體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)柔性化特征,能夠保證人資管理各項措施上下流通順利,調(diào)動人員工作熱情,提高人資管理工作質(zhì)量。

        (二)建立柔性化企業(yè)文化

        企業(yè)文化是企業(yè)軟實力的象征,也是企業(yè)經(jīng)過長期探索和經(jīng)營過程積累的文化,能夠展現(xiàn)企業(yè)精神。柔性化的企業(yè)文化建設(shè)也是柔性化在人資管理用應(yīng)用的體現(xiàn),依托柔性企業(yè)文化,助力企業(yè)發(fā)展。因為柔性管理并非運用強制手段,而是通過員工本身積極性的激發(fā),達到管理目標。企業(yè)文化能夠引領(lǐng)員工行為,所以為了發(fā)揮文化對于員工價值觀方面的引導作用,企業(yè)可以制定具有包容性,體現(xiàn)團隊精神的文化。具體而言,企業(yè)方面應(yīng)該利用正能量元素,營造文化氛圍,運用多元化的管理措施,肯定文化多元化價值。根據(jù)時代發(fā)展,對于企業(yè)文化內(nèi)容進行更新,打造學習型組織,和企業(yè)員工分工討論企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部營造和諧的管理氛圍,激發(fā)員工學習愿望,為企業(yè)發(fā)展提供支撐。

        (三)建立完善的柔性化管理制度

        柔性化管理制度的制定是企業(yè)經(jīng)營順利實施,企業(yè)人資管理順利開展的基礎(chǔ)。柔性化制度的實施,對于人才管理工作可提供重要保障。具體而言,企業(yè)可從人才招聘角度出發(fā),制定柔性化管理制度,因為管理制度應(yīng)用目標就是提高經(jīng)營效率,為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益。然而,從管理具體情況分析,部分企業(yè)由于工作時間和地點方面要求過于固定,靈活性不足,可能導致員工出現(xiàn)不滿情緒。因此,建立彈性化管理制度十分重要。招聘環(huán)節(jié),根據(jù)人員崗位需求和實際工作特點,為員工提供靈活的辦公時間和辦公地點,建立有彈性的工作制度,讓員工歸屬感更強,能夠激發(fā)及工作熱情,工作效率也有所提升。在人才引入方面,可以根據(jù)人才能力水平,結(jié)合企業(yè)崗位對于人才需求,靈活放寬其他方面的要求,為企業(yè)引入更多專能人才,注入新鮮血液。招聘計劃應(yīng)該提前制定,招聘時間和招聘地點的選取應(yīng)該靈活,且招聘形式豐富多樣,將為企業(yè)引入高素質(zhì)人才作為目標,讓管理體系和工作制度的執(zhí)行更具備靈活性。

        (四)建立柔性化激勵機制

        柔性化激勵機制是柔性管理的重要體現(xiàn)。企業(yè)方面,可以根據(jù)人資管理需求,制定靈活多變的管理戰(zhàn)略,運用激勵機制,根據(jù)人員不同階段發(fā)展需求,采取有效激勵措施,防止人員出現(xiàn)不滿工作情緒。同時,有效運用激勵制度,還能激發(fā)人員不斷努力工作。同時,還可建立反饋渠道,使人員隨時明確自身績效獲取。企業(yè)在柔性激勵制度的應(yīng)用方面,應(yīng)該從全局出發(fā),綜合考量,讓激勵因素、管理要素能夠全面結(jié)合,兼顧物質(zhì)激勵與精神激勵,滿足員工不同層次需求。適當運用精神激勵,讓員工的高層次需求能夠得到滿足。

        (五)借助柔性組織架構(gòu),創(chuàng)造豐富發(fā)展空間

        在開展企業(yè)人力資源管理工作的過程中,需要充分的借助柔性化管理工作模式,從企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)入手,充分地體現(xiàn)出柔性化管理工作理念。在打造柔性化組織結(jié)構(gòu)的過程中,不單單需要針對管理機構(gòu)的相關(guān)職權(quán)予以精簡化處理,還需要在合理劃分部門職責和相關(guān)義務(wù)的基礎(chǔ)上,從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的橫向以及縱向這兩方面的內(nèi)容入手,對相應(yīng)的溝通渠道予以優(yōu)化和完善。與此同時,還需要借助扁平化的管理工作模式,針對企業(yè)內(nèi)部管理工作人員以及普通人員的占比進行調(diào)整,確保員工比例劃分的合理性與科學性,并加強各部門人員之間的聯(lián)系程度,使各項工作流程能夠呈現(xiàn)出高效化和流暢性的狀態(tài),有效提高了企業(yè)日常工作的實施效率。另外,基于柔性化理念所打造的組織結(jié)構(gòu),能夠為企業(yè)員工提供廣闊的發(fā)展空間,有效加強了員工的綜合能力,使員工可以積極的參與到不同類型的項目當中,基于多樣化的工作環(huán)節(jié),充分的鍛煉員工的實踐能力,使員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)水平得到有效提升?;诟咝Щ蛯嵱眯偷呐囵B(yǎng)方式,進一步提高了員工的綜合素質(zhì)水平,使其能夠與企業(yè)各項工作的開展保持良好的適應(yīng)性,充分發(fā)揮出了柔性化組織結(jié)構(gòu)建設(shè)在人力資源管理階段的重要作用,促進企業(yè)員工的共同發(fā)展。

        四、結(jié)論

        綜上分析,和傳統(tǒng)剛性管理模式和思維截然不同,柔性管理轉(zhuǎn)變了剛性管理下賞罰分明式的紀律監(jiān)督、制度約束和激勵制度,讓規(guī)章制度更具人性化特色,發(fā)揮制度的激勵作用,調(diào)動人員工作熱情,激發(fā)員工創(chuàng)造力。企業(yè)在運用柔性化管理的同時,并非將傳統(tǒng)剛性管理制度完全改變,而是根據(jù)管理需求,對于特定的內(nèi)容進行優(yōu)化,讓管理制度既能對人員因為進行規(guī)范,又能滿足員工內(nèi)在需求,彰顯管理制度的應(yīng)用價值。因此,企業(yè)需要圍繞人本思想,尋找柔性化管理措施運用的切入點及應(yīng)用措施,助力企業(yè)人資管理工作創(chuàng)新,推動企業(yè)管理的不斷發(fā)展。

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